Une banque alimentaire régionale distribue des millions de repas chaque année. Pourtant, le récit de son travail arrive trop souvent dans la boîte de réception du conseil sous la forme d’un PDF que personne n’ouvre. Avec Flipbooks AI, votre bilan d’impact devient un flipbook interactif que les bailleurs de fonds parcourent sur leur téléphone, sans application ni téléchargement. Ils découvrent enfin les repas distribués et les témoignages de bénévoles.
Pourquoi un flipbook vaut mieux qu’une pièce jointe PDF
Quand le responsable de l’entrepôt termine les chiffres du trimestre, la dernière chose que souhaite un membre du conseil est une pièce jointe de quarante pages qui se bloque sur le réseau mobile, dans la cour de distribution. Un flipbook s’ouvre aussitôt dans le navigateur et présente une vraie double page à feuilleter. Les donateurs font défiler les photos de vos épiceries, les tournées de vos épiceries mobiles et vos données nutritionnelles, comme s’ils feuilletaient un rapport annuel imprimé.
Un seul lien partagé remplace les douze versions du même rapport qui circulent dans la boîte de réception de votre équipe de développement.
Remplacez le PDF source et le même lien se met à jour. Vous n’avez donc pas à courir après un bailleur de fonds qui consulte encore les chiffres de la collecte alimentaire de l’an dernier. Une personne qui a enregistré votre appel aux dons du printemps voit les chiffres de la récolte d’automne dès que vous actualisez le fichier. Vous n’avez pas besoin d’envoyer un nouveau message à tous vos contacts.
Ce que les banques alimentaires mettent dans un flipbook
Tous les documents que votre service de développement produit déjà conviennent à ce format. Vous n’avez rien à rédiger de plus. Vous donnez simplement à votre travail existant la double page qu’il mérite.
Le bilan d’impact des donateurs
C’est votre document phare. Commencez par le nombre de repas distribués, puis consacrez une double page à chaque programme : l’équipe de tri de l’entrepôt, l’épicerie scolaire, le service d’inscription au SNAP. Une histoire de bénévole par page donne envie au bailleur de fonds de lire jusqu’à la dernière page.
Le guide des bénévoles et la trousse de collecte alimentaire
Les nouveaux bénévoles de l’équipe de tri reçoivent le lien du guide sur leur téléphone avant même d’arriver dans l’entrepôt. Les partenaires d’entreprise qui organisent une collecte de conserves peuvent transférer la trousse sans imprimer une pile de dossiers glacés.
| Programme | Repas distribués | Meilleure double page du flipbook |
|---|
| Épicerie mobile | 180,000 | Carte du parcours et témoignages des bénéficiaires |
| Cartables alimentaires scolaires | 95,000 | Photos avant et après le week-end |
| Livraison de colis aux aînés | 62,000 | Portraits des bénévoles livreurs |
| Récupération de produits périssables | 240,000 | Photos de la chaîne du froid à l’entrepôt |
Associez le rapport à une mise en page soignée de rapport annuel des organismes sans but lucratif, et les chiffres ne ressemblent plus à un simple export de tableur.
Votre service de développement produit déjà tous les fichiers nécessaires. Transformer l’un d’eux en flipbook prend un après-midi, sans refonte.
- Exportez le rapport en un seul PDF. Exportez votre bilan d’impact des donateurs depuis Canva, InDesign ou Google Slides dans un seul fichier.
- Importez-le et attendez le rendu. Déposez le PDF dans Flipbooks AI. En quelques secondes, les pages forment une double page à feuilleter.
- Nommez le lien et prévisualisez-le. Choisissez un titre clair dans un courriel de demande de subvention, puis ouvrez le lien sur votre téléphone avant de l’envoyer.
- Envoyez le même lien partout. Les membres du conseil, les bailleurs de fonds, les commanditaires des collectes alimentaires et les abonnés à votre infolettre utilisent tous la même adresse.
- Remplacez le PDF chaque trimestre. Dès que vous avez les chiffres des repas distribués du trimestre suivant, remplacez le fichier. Le lien reste valide pour toutes les personnes qui l’ont enregistré.
Le processus du Créateur de rapports annuels s’intègre parfaitement si vous souhaitez assortir la couverture à l’identité visuelle de votre gala.
Partager le lien avec les donateurs et les bailleurs de fonds
Un lien est facile à transmettre, mais son emplacement détermine combien de personnes découvriront réellement votre action contre la faim.
- Dossier du conseil : placez le lien du flipbook en haut de l’ordre du jour afin que les administrateurs le lisent avant la réunion.
- Portail de subvention : collez le lien dans le champ de description chaque fois que le bailleur de fonds accepte des documents complémentaires.
- Infolettre des donateurs : placez le lien du bilan d’impact en haut de la page pour que les donateurs réguliers voient d’abord le nombre de repas distribués.
- Dossier des commanditaires : envoyez un seul lien aux entreprises partenaires des collectes alimentaires, au lieu d’une pièce jointe volumineuse.
- Intégration sur le site : ajoutez le flipbook directement à votre page de dons pour présenter immédiatement votre travail aux personnes qui la visitent pour la première fois.
Pour cette dernière option, collez cette iframe dans le modèle de votre site :
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
title="Food bank donor impact report"
allowfullscreen>
</iframe>
Découvrez d’autres cas d’utilisation si votre coalition mène aussi des programmes au-delà de la distribution d’urgence.
Questions fréquentes
Les bailleurs de fonds peuvent-ils ouvrir le flipbook sans compte ?
Oui. Toute personne qui possède le lien peut ouvrir le flipbook dans un navigateur, sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur portable. Aucune application à installer ni aucun fichier à télécharger, un avantage quand un bailleur de fonds consulte votre rapport entre deux réunions rapprochées.
Dois-je recréer le lien chaque trimestre ?
Non. Remplacez le PDF associé au même flipbook. Tous les membres du conseil et les donateurs qui ont enregistré le lien voient automatiquement les nouveaux chiffres des repas distribués. Les chiffres de la collecte alimentaire de l’an dernier ne réapparaissent pas et ne sèment pas la confusion.
Est-ce vraiment gratuit pour commencer ?
Oui, Flipbooks AI est gratuit pour commencer. Une petite épicerie alimentaire peut ainsi publier son premier bilan d’impact avant de s’engager. Vous pouvez partager le lien et voir la réaction du conseil avant de décider si vous souhaitez payer.
Puis-je protéger par mot de passe un rapport réservé au conseil ?
Oui. Ajoutez un mot de passe au flipbook. Seuls les administrateurs et les bailleurs de fonds à qui vous le communiquez peuvent ouvrir le lien. Vous pouvez ainsi faire circuler les chiffres provisoires ou les noms des donateurs avant la publication de la version publique.
Le flipbook s’ouvrira-t-il sur le réseau mobile, dans la cour de distribution ?
Il se charge bien plus vite qu’une pièce jointe de quarante pages et rien n’est à télécharger au préalable. C’est souvent le téléchargement qui bloque quand le signal est faible. Un membre du conseil peut donc toujours consulter la double page dans la cour.
Pouvons-nous intégrer le bilan d’impact à notre page de dons ?
Oui. Collez l’iframe dans le modèle de votre site. Une personne qui le visite pour la première fois découvre votre travail sans quitter la page. La version intégrée affiche le contenu du PDF actuel et se met donc à jour à chaque actualisation trimestrielle.
Comment savoir si les bailleurs de fonds l’ont vraiment lu ?
Les statistiques de consultation indiquent combien de personnes ont ouvert le lien et combien de temps elles ont passé sur chaque double page. Si les bailleurs de fonds s’arrêtent à la page sur l’épicerie mobile, vous savez quelle histoire de programme retient leur attention et laquelle doit être retravaillée.
Les bénévoles peuvent-ils consulter le guide de la même manière ?
Oui. Importez le guide des bénévoles comme flipbook distinct et envoyez le lien par texto au moment de planifier une équipe de tri. Ils peuvent le lire dans le bus au lieu d’attendre à l’accueil de l’entrepôt avec un dossier papier.
Un commanditaire d’entreprise peut-il transférer la trousse de collecte alimentaire ?
Oui. C’est un simple lien. Le commanditaire peut le partager dans son infolettre interne ou la conversation de l’équipe, sans pièce jointe. Toute l’entreprise ouvre la même trousse de collecte alimentaire dans un navigateur.
Notre logo et les couleurs de notre gala apparaîtront-ils sur le flipbook ?
Oui, avec une offre payante. Vous pouvez ajouter votre logo et les couleurs de votre marque, et retirer le filigrane pour assortir le rapport à l’identité visuelle de votre gala. Un compte gratuit vous permet quand même d’envoyer un lien fonctionnel au conseil.
Vous voulez présenter les chiffres de ce trimestre aux personnes qui financent votre travail ? Créez votre flipbook et envoyez un lien au conseil dès ce soir.
