Un banco de alimentos regional distribuye millones de comidas al año, pero la historia de esa labor suele llegar a la bandeja de entrada de la junta directiva como un PDF plano que nadie abre. Con Flipbooks AI, tu informe de impacto para donantes se convierte en un flipbook interactivo que quienes conceden subvenciones pueden hojear desde cualquier teléfono, sin aplicación ni descarga. Así, las cifras de comidas servidas y las historias de voluntariado sí se leen.
Por qué un flipbook supera a un PDF adjunto
Cuando el administrador del almacén termina de reunir las cifras del trimestre, lo último que quiere un miembro de la junta directiva es un archivo adjunto de cuarenta páginas que se queda cargando con los datos móviles en el área de distribución. El flipbook se abre al instante en el navegador como una doble página que se hojea. Los donantes recorren las fotos de tu despensa, las rutas de las despensas móviles y tus indicadores de nutrición como si hojearan un informe anual impreso.
Un solo enlace para compartir sustituye las doce versiones del mismo informe que circulan por las bandejas de entrada del equipo de recaudación de fondos.
Como sustituyes el PDF original y el mismo enlace se actualiza, no tienes que buscar a quienes conceden subvenciones que todavía leen las cifras de la campaña de recolección de alimentos del año pasado. Quien guardó en marcadores tu campaña de primavera verá las cifras de la cosecha de otoño en cuanto actualices el archivo. Así, no tienes que volver a enviar el informe a toda tu lista de contactos.
Qué incluye un flipbook para un banco de alimentos
Todos los documentos que ya prepara tu oficina de recaudación de fondos funcionan en este formato. No tienes que escribir nada nuevo. Solo les das a tus materiales una presentación que esté a la altura.
El informe de impacto para donantes
Este es el documento principal. Empieza con las comidas servidas y dedica cada doble página a un programa: el turno de clasificación del almacén, la despensa escolar o el servicio de inscripción en SNAP. Una historia de voluntariado por página anima a quienes conceden subvenciones a seguir leyendo hasta el final.
El manual para voluntarios y la guía para organizar colectas de alimentos
Antes de llegar al almacén, los nuevos voluntarios de los turnos de clasificación reciben en su teléfono un enlace al manual. Los socios corporativos que organizan una colecta de alimentos enlatados reciben una guía que pueden reenviar sin imprimir montones de folletos brillantes.
| Programa | Comidas servidas | Mejor doble página para el flipbook |
|---|
| Despensa móvil | 180,000 | Mapa de rutas y citas de los beneficiarios |
| Mochila escolar | 95,000 | Fotos del antes y el después del fin de semana |
| Entrega de cajas para adultos mayores | 62,000 | Perfiles de los conductores voluntarios |
| Recuperación de alimentos perecederos | 240,000 | Fotos de la cadena de frío del almacén |
Combina el informe con un diseño cuidado de informe anual para organizaciones sin fines de lucro y las cifras dejarán de parecer una hoja de cálculo volcada en un documento.
Cómo crear tu primer flipbook de impacto
Tu oficina de recaudación de fondos ya prepara todos los archivos que necesitas. Convertir uno en un flipbook lleva una tarde, sin rediseñar el documento.
- Exporta el informe como un solo PDF. Exporta el informe de impacto para donantes desde Canva, InDesign o Google Slides como un solo archivo.
- Súbelo y deja que se procese. Sube el PDF a Flipbooks AI y, en segundos, sus páginas se convertirán en un libro digital para hojear.
- Ponle un nombre al enlace y previsualízalo. Elige un título que quede bien en un correo para quienes conceden subvenciones. Luego, ábrelo en tu teléfono antes de compartirlo.
- Envía el mismo enlace a todas las personas. Los miembros de la junta directiva, quienes conceden subvenciones, los patrocinadores de las colectas y las personas suscritas al boletín de donantes usan la misma dirección.
- Sustituye el PDF cada trimestre. Cuando tengas las cifras de comidas servidas del próximo trimestre, cambia el archivo. El enlace seguirá funcionando para todas las personas que lo guardaron.
El proceso del Creador de informes anuales también te sirve si quieres que la portada combine con la imagen de tu gala.
Cómo compartir el enlace con donantes y quienes conceden subvenciones
Compartir el enlace es fácil, pero el lugar donde lo pones determina cuántas personas leerán la historia de tu labor contra el hambre.
- Paquete para la junta directiva: Pon el enlace al flipbook al principio del orden del día para que los miembros lo lean antes de que empiece la reunión.
- Portal de subvenciones: Pega el enlace en el campo de la propuesta cuando el financiador permita incluir material de apoyo.
- Boletín para donantes: Coloca el enlace al informe de impacto al principio, para que quienes donan con regularidad vean primero las comidas servidas.
- Paquete para patrocinadores: Envía un solo enlace a los socios corporativos que organizan colectas de alimentos, en lugar de adjuntar un archivo pesado al correo.
- Flipbook incrustado en el sitio web: Añade el flipbook directamente a tu página de donaciones para que quienes la visitan por primera vez conozcan enseguida la labor de tu despensa.
Para incrustarlo, pega este iframe en la plantilla de tu sitio:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
title="Food bank donor impact report"
allowfullscreen>
</iframe>
Explora más casos de uso si tu coalición también tiene programas además de la distribución de emergencia.
Preguntas frecuentes
¿Quienes conceden subvenciones pueden abrir el flipbook sin tener una cuenta?
Sí. Cualquier persona que tenga el enlace puede abrir el flipbook en un navegador desde cualquier teléfono, tableta o equipo de escritorio. No hace falta instalar una aplicación ni descargar nada. Esto es muy útil cuando alguien revisa tu informe entre reuniones seguidas.
¿Tengo que crear un enlace nuevo cada trimestre?
No. Sustituye el PDF del mismo flipbook y todos los miembros de la junta directiva y donantes que guardaron el enlace verán automáticamente las nuevas cifras de comidas servidas. Así, las cifras de la colecta del año pasado no vuelven a aparecer ni confunden a quien lee.
¿De verdad se puede empezar gratis?
Sí. Empezar a usar Flipbooks AI es gratis, así que una despensa pequeña puede publicar su primer informe de impacto para donantes sin comprometerse a pagar. Comparte el enlace y observa la reacción de la junta directiva antes de decidir si vale la pena pagar.
¿Puedo proteger con contraseña un informe destinado solo a la junta directiva?
Sí. Protege el flipbook con una contraseña y solo podrán abrir el enlace los miembros de la junta y los financiadores a quienes se la des. Así puedes compartir las cifras preliminares o los nombres de los donantes antes de publicar la versión abierta a todo el mundo.
¿Se abrirá con datos móviles en el área de distribución?
Se carga mucho más rápido que un archivo adjunto de cuarenta páginas y no hay que descargar nada antes. Las descargas suelen atascarse cuando la señal es débil, así que un miembro de la junta directiva que esté en el área de distribución aún podrá ver la doble página.
¿Podemos incrustar el informe de impacto en nuestra página de donaciones?
Sí. Pega el iframe en la plantilla de tu sitio y quienes lo visiten por primera vez conocerán la labor de tu despensa sin salir de la página. La versión incrustada muestra la información del PDF actual, así que también se actualiza cada trimestre.
¿Cómo sabemos si quienes conceden subvenciones realmente lo leen?
Las estadísticas de visitas indican cuántas personas abrieron el enlace y cuánto tiempo dedicaron a cada doble página. Si quienes financian se detienen en la sección de la despensa móvil, sabrás qué historia del programa les interesa y cuál necesita una nueva versión.
¿Los voluntarios también pueden consultar el manual de esta forma?
Sí. Sube el manual para voluntarios como un flipbook independiente y envía el enlace por mensaje de texto cuando organices un turno de clasificación. Podrán leerlo en el autobús, en lugar de esperar en la recepción del almacén con un paquete impreso.
¿Un patrocinador corporativo puede reenviar la guía de la colecta de alimentos?
Sí. Es un enlace normal, así que el patrocinador puede incluirlo en el boletín interno o el chat del personal sin adjuntar ningún archivo. Todas las personas de la empresa abrirán la misma guía para la colecta de alimentos en el navegador.
¿El flipbook mostrará nuestro logotipo y los colores de la gala?
Sí, con un plan de pago. Puedes usar tu propio logotipo y los colores de tu marca, y quitar la marca de agua para que el informe combine con la imagen de tu gala. Con una cuenta gratuita también tienes un enlace que funciona para enviar a la junta directiva.
¿Quieres compartir las cifras de este trimestre con las personas que las financian? Crea tu flipbook y comparte un solo enlace con la junta directiva esta misma noche.
