Eine regionale Tafel gibt jedes Jahr Millionen Mahlzeiten aus. Trotzdem landet die Geschichte dieser Arbeit im Postfach des Vorstands oft als flaches PDF, das niemand öffnet. Mit Flipbooks AI wird dein Wirkungsbericht für Spender zu einem interaktiven Flipbook, durch das Förderer auf jedem Telefon blättern können. Sie brauchen weder eine App noch einen Download. So lesen sie tatsächlich von ausgegebenen Mahlzeiten und den Geschichten der Freiwilligen.
Warum ein Flipbook besser ist als ein PDF-Anhang
Wenn die Lagerleitung die Quartalszahlen fertiggestellt hat, möchte ein Vorstandsmitglied zuletzt einen vierzigseitigen Anhang, der draußen auf dem Verteilgelände bei mobilen Daten hängen bleibt. Ein Flipbook öffnet sich sofort im Browser und zeigt echte Doppelseiten mit Umblättereffekt. Spender blättern durch Fotos eurer Vorratskammer, die Routen mobiler Ausgabestellen und eure Ernährungskennzahlen, als würden sie einen gedruckten Jahresbericht durchblättern.
Ein gemeinsamer Link ersetzt die zwölf Versionen desselben Berichts, die im Postfach eures Entwicklungsteams herumliegen.
Du tauschst einfach das PDF aus, und derselbe Link zeigt die neue Version. So musst du keinen Förderer suchen, der noch die Zahlen der Lebensmittelaktion vom letzten Jahr liest. Wer deinen Frühjahrsaufruf als Lesezeichen gespeichert hat, sieht die Zahlen der Herbsternte, sobald du die Datei aktualisierst. Deine Liste der Spenderkontakte braucht dafür keinen Rundversand.
Was Tafeln in ein Flipbook packen
Jedes Dokument, das eure Entwicklungsabteilung ohnehin erstellt, eignet sich für dieses Format. Du musst nichts Neues schreiben. Du gibst der vorhandenen Arbeit nur den passenden Rahmen.
Der Wirkungsbericht für Spender
Das ist euer wichtigster Bericht. Beginne mit der Zahl der ausgegebenen Mahlzeiten und widme dann jeder Doppelseite ein Programm: der Sortierschicht im Lager, der Schulausgabe oder der Anmeldestelle für SNAP. Auf jeder Seite eine Geschichte von Freiwilligen, und die Förderer lesen bis zum letzten Umblättern weiter.
Das Handbuch für Freiwillige und das Werkzeugset für Lebensmittelsammlungen
Neue Freiwillige für die Sortierschicht bekommen den Link zum Handbuch aufs Telefon, bevor sie das Lager betreten. Unternehmen, die eine Lebensmittelsammlung organisieren, erhalten ein Werkzeugset, das sie weiterleiten können, ohne einen Stapel glänzender Broschüren zu drucken.
| Programm | Ausgegebene Mahlzeiten | Passende Flipbook-Doppelseite |
|---|
| Mobile Ausgabestelle | 180,000 | Routenkarte und Zitate von Empfängern |
| Schulranzenprogramm | 95,000 | Fotos vom Wochenende davor und danach |
| Lebensmittellieferung für Senioren | 62,000 | Porträts der freiwilligen Fahrer |
| Rettung verderblicher Lebensmittel | 240,000 | Fotos der Kühlkette im Lager |
Kombiniere den Bericht mit dem ansprechenden Layout eines Jahresberichts für gemeinnützige Organisationen. Dann wirken die Zahlen nicht mehr wie ein bloßer Tabellenexport.
So erstellst du dein erstes Wirkungsbericht-Flipbook
Deine Entwicklungsabteilung erstellt bereits alle Dateien, die du dafür brauchst. Ein Dokument in ein Flipbook zu verwandeln, dauert einen Nachmittag und erfordert keine Neugestaltung.
- Exportiere den Bericht als ein PDF. Exportiere deinen Wirkungsbericht in Canva, InDesign oder Google Slides als einzelne Datei.
- Lade es hoch und lass es umwandeln. Ziehe das PDF in Flipbooks AI. In Sekunden werden die Seiten zu einer Doppelseite mit Umblättereffekt.
- Benenne den Link und sieh ihn dir an. Gib ihm einen Titel, der in einer Fördermail gut aussieht. Öffne ihn zuerst auf deinem eigenen Telefon.
- Verschicke überall denselben Link. Vorstandsmitglieder, Förderer, Sponsoren von Lebensmittelsammlungen und die Spendernewsletter verweisen alle auf dieselbe Adresse.
- Tausche das PDF jedes Quartal aus. Sobald die Zahlen der ausgegebenen Mahlzeiten für das nächste Quartal vorliegen, ersetzt du die Datei. Der Link funktioniert weiter für alle, die ihn gespeichert haben.
Der Ablauf mit dem Jahresbericht-Ersteller passt dazu, wenn das Titelblatt zu eurem Galamotto passen soll.
Den Link mit Spendern und Förderern teilen
Ein Link lässt sich leicht teilen. Wo du ihn platzierst, entscheidet aber darüber, wie viele Menschen eure Geschichte der Hungerhilfe wirklich durchblättern.
- Vorstandsunterlagen: Setze den Flipbook-Link an den Anfang der Tagesordnung, damit die Mitglieder ihn vor der Sitzung lesen.
- Förderportal: Füge den Link in das Textfeld für die Begründung ein, wenn der Förderer ergänzendes Material zulässt.
- Spendernewsletter: Platziere den Link zum Wirkungsbericht weit oben, damit regelmäßige Spender zuerst die Zahl der ausgegebenen Mahlzeiten sehen.
- Unterlagen für Sponsoren: Schicke den Partnern eurer betrieblichen Lebensmittelsammlungen einen einzelnen Link statt eines großen E-Mail-Anhangs.
- Einbettung auf der Website: Bette das Flipbook direkt auf eurer Spendenseite ein. So sehen neue Besucher sofort, was eure Vorratskammer leistet.
Füge dazu diesen iframe in die Vorlage deiner Website ein:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
title="Food bank donor impact report"
allowfullscreen>
</iframe>
Sieh dir weitere Anwendungsfälle an, wenn eure Koalition auch Programme außerhalb der Notversorgung betreibt.
Häufig gestellte Fragen
Können Förderer das Flipbook ohne Konto öffnen?
Ja. Alle, die den Link haben, können das Flipbook im Browser auf einem Telefon, Tablet oder Laptop öffnen. Sie müssen keine App installieren und nichts herunterladen. Das ist wichtig, wenn ein Förderer den Bericht zwischen zwei direkt aufeinanderfolgenden Besprechungen prüft.
Muss ich den Link jedes Quartal neu erstellen?
Nein. Tausche das PDF hinter demselben Flipbook aus. Jedes Vorstandsmitglied und jeder Spender, der den Link gespeichert hat, sieht automatisch die neuen Zahlen der ausgegebenen Mahlzeiten. Die Zahlen der Lebensmittelsammlung vom letzten Jahr tauchen nicht wieder auf und verwirren niemanden.
Ist der Einstieg wirklich kostenlos?
Ja, Flipbooks AI ist kostenlos. So kann auch eine kleine Vorratskammer ihren ersten Wirkungsbericht für Spender veröffentlichen, ohne sich vorher festzulegen. Du kannst den Link teilen und sehen, wie dein Vorstand reagiert, bevor du entscheidest, ob sich ein kostenpflichtiger Tarif lohnt.
Kann ich einen Bericht, der nur für den Vorstand bestimmt ist, mit einem Passwort schützen?
Ja. Schütze das Flipbook mit einem Passwort. Dann können nur die Vorstandsmitglieder und Förderer, denen du das Passwort gibst, den Link öffnen. So kannst du Entwurfszahlen oder Namen von Spendern weitergeben, bevor die öffentliche Version erscheint.
Öffnet es sich draußen auf dem Verteilgelände über mobile Daten?
Das Flipbook lädt deutlich schneller als ein vierzigseitiger Anhang. Du musst vorher nichts herunterladen. Genau daran hängt es oft bei schwachem Empfang. So kann ein Vorstandsmitglied auf dem Gelände die Doppelseiten trotzdem sehen.
Können wir den Wirkungsbericht auf unserer Spendenseite einbetten?
Ja. Füge den iframe in die Vorlage deiner Website ein. Dann sehen neue Besucher eure Arbeit, ohne die Seite verlassen zu müssen. Die eingebettete Version zeigt den Inhalt des aktuellen PDFs. Auch dort erscheint die Aktualisierung für das neue Quartal.
Woher wissen wir, ob Förderer den Bericht tatsächlich lesen?
Die Aufrufstatistik zeigt, wie viele Menschen den Link geöffnet und wie lange sie sich jede Doppelseite angesehen haben. Wenn Förderer nur bis zur Seite mit der mobilen Ausgabestelle blättern, weißt du, welche Programmgeschichte ankommt und welche überarbeitet werden sollte.
Können Freiwillige das Handbuch auf dieselbe Weise bekommen?
Ja. Lade das Handbuch für Freiwillige als eigenes Flipbook hoch und schicke den Link per SMS, wenn du eine Sortierschicht planst. Sie lesen es im Bus, statt mit einem Papierheft am Lagertresen zu stehen.
Kann ein Unternehmen, das unsere Lebensmittelsammlung sponsert, das Werkzeugset weiterleiten?
Ja. Es ist ein einfacher Link. Ein Sponsor kann ihn ohne Anhang in den internen Newsletter oder den Teamchat kopieren. Alle im Unternehmen öffnen dasselbe Werkzeugset für die Lebensmittelsammlung direkt im Browser.
Sind unser Logo und die Farben unserer Gala auf dem Flipbook zu sehen?
Mit einem kostenpflichtigen Tarif: ja. Du kannst dein eigenes Logo und deine Markenfarben einstellen und das Wasserzeichen entfernen. So passt der Bericht zu eurer Gala. Auch mit einem kostenlosen Konto erhältst du einen funktionierenden Link, den du an den Vorstand schicken kannst.
Möchtest du die Zahlen dieses Quartals den Menschen zeigen, die eure Arbeit finanzieren? Erstelle dein Flipbook und teile noch heute Abend einen Link mit deinem Vorstand.
