Um banco de alimentos regional distribui milhões de refeições por ano. Mesmo assim, a história desse trabalho muitas vezes chega à caixa de entrada do conselho como um PDF sem vida que ninguém abre. Com Flipbooks AI, seu relatório de impacto para doadores vira um flipbook interativo que responsáveis por conceder recursos folheiam em qualquer celular, sem aplicativo nem download. Assim, as pessoas realmente leem os números de refeições servidas e as histórias dos voluntários.
Por que um flipbook é melhor que um anexo PDF
Quando o gerente do depósito termina de reunir os números do trimestre, a última coisa que um conselheiro quer é um anexo de quarenta páginas que trava com os dados móveis no pátio de distribuição. Um flipbook abre na hora no navegador, como uma página dupla de verdade com efeito de virar página. Doadores passam pelas fotos da despensa, pelas rotas das despensas móveis e pelos indicadores de nutrição como se folheassem um relatório anual impresso.
Um único link compartilhado substitui as doze versões do mesmo relatório espalhadas pelas caixas de entrada da equipe de captação.
Como você troca o PDF original e o mesmo link é atualizado, não precisa correr atrás de um responsável por conceder recursos que ainda está lendo os totais da campanha de arrecadação de alimentos do ano passado. Quem salvou nos favoritos o link da campanha da primavera vê os números da colheita de outono assim que você atualiza o arquivo. E sua lista de contatos de doadores não precisa receber um envio em massa.
O que os bancos de alimentos colocam em um flipbook
Todo documento que seu setor de captação já produz funciona nesse formato. Você não precisa escrever nada novo. Só dá ao trabalho que já existe a página dupla que ele merece.
O relatório de impacto para doadores
Este é o documento principal. Comece pelos números de refeições servidas e dedique cada página dupla a um programa: o turno de triagem no depósito, a despensa escolar ou o balcão de inscrição no SNAP. Uma história de voluntário por página mantém o responsável por conceder recursos lendo até a última página.
O manual de voluntários e o kit para campanhas de arrecadação de alimentos
Novos voluntários dos turnos de triagem recebem o link do manual no celular antes mesmo de chegar ao depósito. Parceiros corporativos que organizam uma campanha para arrecadar alimentos enlatados recebem um kit que podem encaminhar sem imprimir uma pilha de materiais brilhantes.
| Programa | Refeições servidas | Melhor página dupla para o flipbook |
|---|
| Despensa móvel | 180.000 | Mapa da rota e depoimentos dos beneficiários |
| Mochilas escolares | 95.000 | Fotos do antes e depois do fim de semana |
| Entrega de caixas para idosos | 62.000 | Perfis dos motoristas voluntários |
| Resgate de alimentos perecíveis | 240.000 | Fotos da cadeia de refrigeração no depósito |
Combine o relatório com um modelo caprichado de relatório anual para organizações sem fins lucrativos e os números deixam de parecer dados jogados de uma planilha.
Como criar seu primeiro flipbook de impacto
Seu setor de captação já produz todos os arquivos necessários. Transformar um deles em flipbook leva uma tarde, não exige uma reformulação.
- Exporte o relatório como um único PDF. Exporte seu relatório de impacto para doadores do Canva, do InDesign ou do Google Slides como um único arquivo.
- Envie o arquivo e aguarde a conversão. Solte o PDF no Flipbooks AI e, em segundos, as páginas viram uma página dupla com efeito de virar página.
- Dê um nome ao link e confira a prévia. Escolha um título que fique claro em um e-mail para quem concede recursos. Depois, abra o link no seu celular antes de qualquer outra pessoa.
- Envie o mesmo link para todo mundo. Conselheiros, responsáveis por conceder recursos, patrocinadores de campanhas de arrecadação de alimentos e leitores da sua newsletter recebem o mesmo endereço.
- Troque o PDF a cada trimestre. Quando chegarem os totais de refeições servidas do próximo trimestre, substitua o arquivo. O link continua funcionando para todo mundo que o salvou.
O processo do Criador de relatório anual interativo também funciona quando você quer combinar a capa com a identidade visual do seu evento de gala.
Compartilhar um link é fácil. Mas o lugar onde você o coloca define quantas pessoas realmente vão folhear a história do seu trabalho contra a fome.
- Material para o conselho: Coloque o link do flipbook no início da pauta da reunião, para que os conselheiros leiam antes de a sala encher.
- Portal para solicitação de recursos: Cole o link no campo de texto sempre que a instituição financiadora aceitar materiais de apoio.
- Newsletter para doadores: Destaque o link do relatório de impacto no início, para que os doadores recorrentes vejam primeiro os números de refeições servidas.
- Material para patrocinadores: Envie aos parceiros corporativos da campanha de arrecadação de alimentos um único link em vez de um anexo pesado por e-mail.
- Incorporação no site: Coloque o flipbook diretamente na página de doações, para que novos visitantes conheçam seu trabalho com as despensas de imediato.
Para fazer isso, cole este iframe no modelo do seu site:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
title="Food bank donor impact report"
allowfullscreen>
</iframe>
Veja mais casos de uso se sua rede também mantém programas além da distribuição emergencial.
Perguntas frequentes
Quem concede recursos consegue abrir o flipbook sem criar uma conta?
Sim. Qualquer pessoa com o link abre o flipbook no navegador, em um celular, tablet ou notebook. Não é preciso instalar um aplicativo nem baixar nada. Isso é importante quando alguém avalia seu relatório entre reuniões seguidas.
Preciso criar outro link a cada trimestre?
Não. Troque o PDF por trás do mesmo flipbook e todo conselheiro e doador que salvou o link verá automaticamente os novos números de refeições servidas. Os totais da campanha de arrecadação de alimentos do ano passado não vão aparecer de novo para confundir ninguém.
É mesmo grátis para começar?
Sim, o Flipbooks AI é grátis para começar. Assim, uma pequena despensa pode publicar seu primeiro relatório de impacto para doadores sem assumir nenhum compromisso. Você pode compartilhar o link e ver a reação do conselho antes de decidir se vale a pena pagar.
Posso proteger com senha um relatório feito só para o conselho?
Sim. Coloque uma senha no flipbook. Só os conselheiros e responsáveis por conceder recursos que você informar poderão abrir o link. Assim, você pode compartilhar números preliminares ou nomes de doadores antes de publicar a versão para todos.
O flipbook abre com os dados móveis lá no pátio de distribuição?
Ele carrega bem mais rápido que um anexo de quarenta páginas e não precisa baixar nada antes. O download costuma ser o que trava com um sinal fraco. Assim, um conselheiro no pátio ainda consegue ver a página dupla.
Podemos incorporar o relatório de impacto à página de doações?
Sim. Cole o iframe no modelo do seu site para que novos visitantes conheçam seu trabalho com as despensas sem sair da página. A versão incorporada mostra o conteúdo do PDF atual, então ela também é atualizada a cada trimestre.
Como sabemos se os responsáveis por conceder recursos realmente leram o relatório?
As estatísticas de visualização mostram quantas pessoas abriram o link e quanto tempo passaram em cada página dupla. Se quem concede recursos parar na página da despensa móvel, você saberá qual história do programa está funcionando e qual precisa ser reescrita.
Os voluntários podem receber o manual da mesma forma?
Sim. Envie o manual dos voluntários como um flipbook separado e mande o link por mensagem de texto quando marcar um turno de triagem. Eles leem no ônibus, em vez de ficar no balcão do depósito com um material impresso.
Um patrocinador corporativo pode encaminhar o kit da campanha de arrecadação de alimentos?
Sim. É um link comum, então o patrocinador pode colocá-lo na newsletter interna ou no chat da equipe sem anexar nada. Todo mundo na empresa abre o mesmo kit para a campanha de arrecadação de alimentos direto no navegador.
Nosso logotipo e as cores da gala vão aparecer no flipbook?
Sim, em um plano pago. Você pode definir seu próprio logotipo e as cores da marca. A marca d’água também desaparece, e o relatório combina com a identidade visual da sua gala. Mesmo com uma conta grátis, você recebe um link que pode enviar ao conselho.
Quer mostrar os números deste trimestre às pessoas que financiam o trabalho? Crie seu flipbook e compartilhe um link com o conselho ainda hoje.
