Un festival de cinéma vit au rythme de son programme. Quand votre sélection officielle se répartit entre trois lieux et quatre journées bien remplies, le public a besoin de savoir clairement à quelle heure commence chaque séance, quel programme de courts métrages suit la première mondiale et quand débute la rencontre avec le réalisateur. Flipbooks AI transforme ce programme imprimé en flipbook qui se feuillette comme un vrai livret sur n’importe quel téléphone. Personne ne manque une séance parce que le guichet n’a plus de papier.
Du livret papier à un lien que vous pouvez mettre à jour
Avant, on imprimait un beau livret des semaines avant la soirée d’ouverture. Puis un lieu change, une séance du jury est déplacée ou un cinéaste annule une rencontre, et tous les exemplaires dans le hall deviennent faux. Un flipbook élimine ce risque. Exportez le même programme au format PDF, importez-le et partagez un seul lien. Remplacez le PDF quand les horaires changent : le lien reste identique, et vous n’avez jamais à réimprimer le QR code sur vos affiches et vos tours de cou.
Ce que les équipes de programmation mettent dans le flipbook
Votre équipe crée déjà le programme dans un outil de mise en page. Son export suffit. Dans le flipbook, le public feuillette :
- La sélection officielle : les longs métrages regroupés par section, avec leur durée, leur pays d’origine et leur lieu de projection.
- Les programmes de courts métrages : chaque séance porte un nom et un numéro, pour que le public distingue le programme de courts métrages 2 de la séance de genre en fin de soirée.
- Les rencontres et les tables rondes : les séances suivies d’une rencontre, ainsi que le nom de la personne qui l’anime ou du membre du jury qui y participe.
- La rétrospective et les distinctions : la rétrospective consacrée à la personnalité à l’honneur, ainsi que les distinctions et les catégories de prix accessibles aux films sélectionnés.
- Les informations pratiques sur les lieux : le chemin entre le cinéma principal et la deuxième salle avant le début de la séance suivante.
Créez-le une fois, partagez-le partout
Vous n’avez pas besoin de développeur. La plupart des équipes de programmation terminent la configuration en un après-midi, entre deux échéances de dépôt des films.
- Exportez le programme en un seul PDF. Prenez la mise en page terminée, de la couverture à la dernière page, et enregistrez-la dans un seul fichier.
- Importez-le et laissez-le se feuilleter. Importez le PDF dans Flipbooks AI : votre programme devient un flipbook fluide en une minute environ.
- Transformez le lien en QR code. Imprimez-le sur les tours de cou, les affiches et la fenêtre du guichet. Chaque personne peut ainsi accéder directement aux horaires.
- Publiez le lien sur tous vos canaux. Ajoutez-le au site du festival, au courriel de la soirée d’ouverture et à vos réseaux sociaux, pour que le public trouve la programmation à jour.
- Remplacez le PDF si les horaires changent. Après un changement de lieu ou l’annulation d’une rencontre, remplacez le fichier. Le même lien affiche la mise à jour à toutes les personnes qui l’ont reçu.
Vous avez aussi besoin d’un document imprimé assorti pour la presse ou les sponsors ? Le event program maker et le Créateur de flipbooks de brochures vous aideront. Vous pouvez aussi parcourir d’autres use cases pour trouver des idées adaptées à d’autres événements.
Intégrez le programme à votre site de festival
Intégrez le flipbook directement à la page du programme. Les visiteurs pourront consulter toute la programmation sans quitter votre site :
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Une personne qui peut préparer toute sa journée sur son téléphone avant la soirée d’ouverture achète plus de billets et arrive à l’heure à la rencontre après la séance.
Au-delà du programme : guides de candidature et dossiers de presse
Le programme des séances est le document phare du festival, mais c’est rarement le seul que vous diffusez. Les cinéastes qui cherchent le prochain appel à films veulent votre guide de candidature. Les sponsors veulent une présentation soignée. La presse veut un dossier qu’elle peut citer sans vous envoyer un courriel au milieu de la nuit. Ce sont aussi des PDF : chacun peut donc avoir son propre lien vers un flipbook.
Un guide de candidature en flipbook permet à un réalisateur qui participe pour la première fois de feuilleter les critères d’admissibilité, les spécifications de format et les dates limites comme un vrai guide, puis d’accéder directement au formulaire de candidature. Quand l’équipe ouvre les candidatures pour la section rétrospective, il suffit de mettre à jour ce PDF. Le lien enregistré par les cinéastes mène toujours aux règles en vigueur. Plus de pièce jointe obsolète perdue dans une conversation Slack.
Exemple d’horaires pour une journée
| Horaire | Séance | Lieu | Rencontre après la séance |
|---|
| 10:00 | Programme de courts métrages 1 | Cinéma principal | Non |
| 13:30 | Long métrage en première mondiale | Grande salle | Oui, avec le réalisateur |
| 16:00 | Projection rétrospective | Salle studio | Avec un membre du jury |
| 20:00 | Gala de la soirée d’ouverture | Grande salle | Oui, avec toute l’équipe du film |
Questions fréquentes
Le public peut-il consulter le programme sans télécharger une application ?
Oui. Le flipbook s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone, depuis un lien unique ou un QR code. Rien à installer. Au guichet, une personne scanne le tour de cou et feuillette la sélection officielle et les séances de courts métrages en quelques secondes.
Que se passe-t-il si l’horaire d’une séance change après l’impression ?
Remplacez le PDF associé au même lien. Le QR code de vos affiches et les distinctions imprimées continuent de fonctionner. Chaque personne qui ouvre le lien voit aussitôt le nouvel horaire de la séance et de la rencontre, sans réimpression.
L’essai est-il vraiment gratuit pour nos documents de candidature et notre programme ?
Oui, Flipbooks AI est gratuit pour commencer. Importez un programme, un guide de candidature ou des horaires pour voir le résultat avant la soirée d’ouverture, puis partagez le lien avec tout votre public.
Le guide de candidature peut-il avoir son propre flipbook ?
Oui. Donnez un lien distinct à l’appel à films. Les réalisateurs qui participent pour la première fois pourront consulter les critères d’admissibilité, les spécifications de format et les dates limites sans devoir parcourir le programme des séances. Mettez à jour ce fichier lorsque la section rétrospective ouvre les candidatures : les signets enregistrés continueront de fonctionner.
Le QR code de nos affiches fonctionnera-t-il encore si les horaires changent ?
Oui. Le code mène au lien, pas au fichier. Si vous remplacez le PDF associé, chaque affiche, tour de cou et carte de guichet imprimés mène toujours au programme à jour. Pas de réimpression ni de nouveaux codes à distribuer.
Peut-on voir quelles séances intéressent le plus le public ?
Les statistiques de consultation indiquent combien de personnes ont ouvert le programme et quelles doubles pages ont retenu leur attention. Si le public feuillette beaucoup plus la séance de genre en fin de soirée que les pages de la rétrospective, vous savez quels billets mettre en avant dans votre prochain courriel.
Peut-on intégrer le programme au site du festival ?
Oui. Collez le code d’intégration dans la page du programme. Toute la programmation se feuillette sur place : les visiteurs consultent la sélection officielle et les séances de courts métrages sans quitter votre site ni télécharger de fichier.
Peut-on garder le dossier de presse privé jusqu’à la fin de l’embargo ?
Protégez ce flipbook par un mot de passe et partagez-le uniquement avec la presse accréditée. À la fin de l’embargo, retirez le mot de passe ou envoyez le lien libre d’accès. La même adresse donnera ensuite accès au dossier à tout le monde.
Le programme s’ouvrira-t-il dans un hall où le signal est faible ?
Le programme se charge dans un navigateur. Une barre de signal suffit et il reste ouvert une fois chargé. Si vous savez qu’un lieu ne capte pas, gardez une copie hors ligne du PDF d’origine sur la tablette du guichet et utilisez le lien partout ailleurs.
Le flipbook conserve-t-il l’identité visuelle du festival sur chaque page ?
Oui. Le flipbook reprend exactement la mise en page de votre graphiste. Les distinctions, les logos des sponsors et les couleurs des sections restent identiques à ceux du livret imprimé. Les offres payantes n’ajoutent aucun filigrane sur les doubles pages.
Prêt à réunir toute la programmation dans un seul lien avant la soirée d’ouverture ? créez votre flipbook et imprimez le code sur chaque tour de cou.
