Un festival de cine vive gracias a su programa. Cuando la selección oficial se reparte entre tres sedes y cuatro días repletos, los asistentes necesitan una forma clara de saber a qué hora empieza cada bloque de proyecciones, qué programa de cortometrajes sigue al estreno mundial y cuándo empieza la sesión de preguntas y respuestas con el director. Flipbooks AI convierte ese programa impreso en un flipbook que parece un folleto real en cualquier teléfono, para que nadie se pierda una sesión porque se agotó el papel en la taquilla.
Del folleto impreso a un enlace que puedes actualizar
Antes se imprimía un folleto elegante semanas antes de la noche inaugural. Luego cambia una sede, se mueve una proyección del jurado o un cineasta cancela una sesión de preguntas y respuestas, y todos los ejemplares del vestíbulo quedan desactualizados. Un flipbook evita ese problema. Exporta el mismo programa en PDF, súbelo y comparte un solo enlace. Cambia el PDF cuando se modifique el horario y el enlace seguirá igual, así que no tendrás que reimprimir el código QR de los carteles y las acreditaciones.
Qué incluye el equipo de programación en el flipbook
Tu equipo de programación ya prepara el programa en una herramienta de diseño, y solo necesitas exportarlo. Dentro del flipbook, los asistentes pueden hojear:
- Selección oficial: largometrajes agrupados por sección, con su duración, país de origen y sede de proyección.
- Programas de cortometrajes: cada bloque tiene un nombre y un número para que el público distinga el programa de cortometrajes 2 de la sesión de género nocturna.
- Sesiones de preguntas y respuestas y mesas redondas: qué proyecciones incluyen una sesión después de la película y qué moderador o integrante del jurado dirige cada una.
- Retrospectiva y galardones: la retrospectiva dedicada a la persona homenajeada, junto con los galardones y las categorías a las que puede optar cada obra.
- Indicaciones sobre las sedes: cómo llegar del cine principal a la segunda sala antes de que empiece el siguiente bloque de proyecciones.
Créalo una vez y compártelo en todas partes
No necesitas un desarrollador. La mayoría de los equipos de programación de festivales termina la configuración en una tarde, entre las fechas límite de recepción de obras.
- Exporta el programa como un solo PDF. Guarda en un solo archivo el diseño terminado, desde la portada hasta la última página.
- Súbelo y conviértelo en un flipbook. Sube el PDF a Flipbooks AI y, en aproximadamente un minuto, se convertirá en un programa con un efecto de paso de página fluido.
- Convierte el enlace en un código QR. Imprímelo en las acreditaciones, los carteles y la ventanilla de la taquilla para que cualquier invitado pueda abrir el horario con un escaneo.
- Publica el enlace en todos tus canales. Añádelo al sitio del festival, al correo de la noche inaugural y a las redes sociales para que cada asistente vea la programación actual.
- Cambia el PDF cuando se modifique el horario. Sustituye el archivo si cambia una sede o se cancela una sesión de preguntas y respuestas. El mismo enlace se actualiza para todos.
¿También necesitas un folleto impreso para la prensa o los patrocinadores? El Creador de programas de eventos y el Creador de flipbooks de folletos te ayudan con eso. Explora más casos de uso para inspirarte con otros eventos.
Incrusta el programa en el sitio de tu festival
Añade el flipbook directamente a la página del programa para que los visitantes consulten toda la programación sin salir del sitio:
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
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title="Festival screening program"
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</iframe>
Un asistente que puede organizar todo el día desde el teléfono antes de la noche inaugural compra más entradas y llega a tiempo a la sesión de preguntas y respuestas.
Más allá del programa: guías de inscripción y dosieres de prensa
El programa de proyecciones es el documento principal, pero no suele ser el único que publica tu festival. Los cineastas que buscan la próxima convocatoria necesitan tu guía de inscripción, los patrocinadores quieren una presentación clara y la prensa necesita material que pueda citar sin escribirte a medianoche. Todo eso también son PDF, así que cada documento puede tener su propio enlace a un flipbook.
Una guía de inscripción en formato flipbook permite que quien dirige una película por primera vez hojee los requisitos, las especificaciones de formato y las fechas límite como si consultara un manual impreso, y luego vaya directamente al formulario de inscripción. Cuando el equipo de programación abre la convocatoria para la sección retrospectiva, actualizas ese PDF y el enlace que guardaron los cineastas sigue mostrando las reglas vigentes. Así no circulan archivos adjuntos desactualizados por un hilo de Slack.
Un ejemplo de horario para planificar el día
| Hora | Bloque de proyecciones | Sede | Sesión de preguntas y respuestas |
|---|
| 10:00 | Programa de cortometrajes 1 | Cine principal | No |
| 13:30 | Largometraje de estreno mundial | Sala principal | Sí, con el director |
| 16:00 | Proyección de retrospectiva | Sala de estudio | Con un integrante del jurado |
| 20:00 | Gala de la noche inaugural | Sala principal | Sí, con todo el elenco |
Preguntas frecuentes
¿Los asistentes pueden leer el programa sin descargar una aplicación?
Sí. El flipbook se abre en el navegador de cualquier teléfono desde un enlace o un código QR, sin instalar nada. En segundos, quien escanee la acreditación en la taquilla puede hojear la selección oficial y los bloques de cortometrajes.
¿Qué pasa si cambia el horario de una proyección después de imprimir el programa?
Cambia el PDF detrás del mismo enlace. El código QR de los carteles y los galardones impresos seguirá funcionando. Quienes abran el enlace verán enseguida el bloque de proyecciones y el horario de la sesión de preguntas y respuestas actualizados, sin reimprimir nada.
¿De verdad podemos probarlo gratis con los documentos de inscripción y el programa?
Sí, empezar a usar Flipbooks AI es gratis. Sube un programa, una guía de inscripción o un horario y comprueba cómo se hojea antes de la noche inaugural. Luego comparte el enlace con todo el público.
¿La guía de inscripción puede tener su propio flipbook?
Sí. Dale a la convocatoria su propio enlace para que quienes dirigen una película por primera vez consulten los requisitos, las especificaciones de formato y las fechas límite sin tener que recorrer el horario de proyecciones. Actualiza ese archivo cuando se abra la sección retrospectiva y todos los marcadores seguirán funcionando.
¿El código QR de los carteles seguirá funcionando si cambia el horario?
Sí. El código lleva al enlace, no al archivo. Si cambias el PDF detrás de ese enlace, todos los carteles, las acreditaciones y las tarjetas de la taquilla seguirán llevando al programa actual. No tendrás que reimprimir nada ni emitir códigos nuevos.
¿Podemos ver qué bloques de proyecciones consulta más el público?
Las analíticas del visor muestran cuántas personas abrieron el programa y en qué dobles páginas se detuvieron. Si el público hojea mucho más el bloque de género nocturno que las páginas de la retrospectiva, sabrás qué destacar en el próximo correo para vender entradas.
¿Podemos incrustar el programa en el sitio del festival?
Sí. Pega el código para incrustar en la página del programa y toda la programación aparecerá como flipbook dentro del sitio. Los visitantes podrán consultar la selección oficial y los bloques de cortometrajes sin salir del sitio ni descargar un archivo.
¿Podemos mantener privado el dosier de prensa hasta que termine el embargo?
Protege el flipbook con una contraseña y compártelo solo con la prensa acreditada. Cuando termine el embargo, quita la contraseña o envía el enlace abierto. A partir de entonces, todos podrán consultar el dosier en la misma dirección.
¿Se abrirá el programa en un vestíbulo con poca señal?
Se carga en el navegador, así que basta con tener una barra de señal, y permanece abierto una vez que carga. Si una sede tiene una zona sin cobertura conocida, guarda el PDF original como copia sin conexión en la tableta de la taquilla y comparte el enlace en los demás canales.
¿El flipbook conserva la imagen de marca del festival en todas las páginas?
Sí. El flipbook muestra exactamente el diseño que preparó tu diseñador, así que los galardones, los logotipos de patrocinadores y los colores de cada sección se ven igual que en el folleto impreso. Los planes de pago eliminan la marca de agua de las dobles páginas.
¿Listo para reunir toda la programación en un solo enlace antes de la noche inaugural? Crea tu flipbook e imprime el código en todas las acreditaciones.
