Ein Filmfestival steht und fällt mit seinem Programm. Wenn sich deine offizielle Auswahl auf drei Veranstaltungsorte und vier vollgepackte Tage verteilt, brauchen Gäste eine klare Möglichkeit zu sehen, wann welcher Programmblock beginnt, welches Kurzfilmprogramm auf die Weltpremiere folgt und wann das Gespräch mit der Regisseurin oder dem Regisseur anfängt. Flipbooks AI verwandelt das gedruckte Programm in ein Flipbook, das sich auf jedem Telefon wie ein echtes Heft durchblättern lässt. So verpasst niemand eine Vorstellung, nur weil am Ticketschalter das Papier ausgegangen ist.
Vom Programmheft aus Papier zum aktualisierbaren Link
Früher ließ man Wochen vor dem Eröffnungsabend ein glänzendes Programmheft drucken. Dann ändert sich ein Veranstaltungsort, eine Juryvorführung wird verschoben oder ein Filmschaffender sagt ein Gespräch ab. Schon stimmt jedes Exemplar in der Lobby nicht mehr. Ein Flipbook beugt dem vor. Exportiere dasselbe Programm als PDF, lade es hoch und teile einen Link. Tausche das PDF bei Änderungen im Zeitplan aus. Der Link bleibt gleich, sodass du den QR-Code auf Plakaten und Umhängebändern nie neu drucken musst.
Was Programmteams ins Flipbook aufnehmen
Dein Programmteam erstellt das Programm bereits in einem Layoutprogramm. Der Export daraus genügt. Im Flipbook blättern Gäste durch:
- Offizielle Auswahl: Spielfilme nach Reihe geordnet, mit Laufzeit, Herkunftsland und dem Veranstaltungsort der Vorführung.
- Kurzfilmprogramme: Jeder Block hat einen Namen und eine Nummer. So erkennt man den zweiten Kurzfilmblock sofort am späten Genrefilmprogramm.
- Gespräche und Podiumsrunden: Welche Vorstellungen ein Gespräch nach dem Film bieten und welche Moderation oder welches Jurymitglied es leitet.
- Retrospektive und Auszeichnungen: Die Retrospektive zu Ehren eurer ausgezeichneten Person sowie die Preise und Kategorien, die Einreichende gewinnen können.
- Hinweise zu Veranstaltungsorten: Der Weg vom Hauptkino zum zweiten Saal, bevor der nächste Programmblock beginnt.
Einmal erstellen, überall teilen
Du brauchst keine Entwicklerin und keinen Entwickler. Die meisten Festivalteams richten alles an einem Nachmittag zwischen den Einreichungsfristen ein.
- Exportiere das Programm als ein PDF. Speichere dein fertiges Layout vom Titelblatt bis zur letzten Seite in einer Datei.
- Lade es hoch und lass es sich umblättern. Ziehe das PDF in Flipbooks AI. Nach etwa einer Minute wird daraus ein Programm, in dem sich die Seiten flüssig umblättern lassen.
- Mach aus dem Link einen QR-Code. Drucke ihn auf Umhängebänder, Plakate und das Fenster am Ticketschalter. So gelangt jeder Gast durch Scannen direkt zum Zeitplan.
- Veröffentliche den Link überall, wo du dein Festival bewirbst. Füge ihn auf deiner Festivalwebsite und in die E-Mail zum Eröffnungsabend ein und teile ihn in sozialen Medien. So sehen alle Gäste das aktuelle Programm.
- Tausche das PDF aus, wenn sich der Zeitplan ändert. Ersetze die Datei nach einem Wechsel des Veranstaltungsorts oder einem abgesagten Gespräch. Derselbe Link wird für alle aktualisiert, die ihn haben.
Brauchst du auch ein passendes gedrucktes Handout für Presse oder Sponsoren? Der Veranstaltungsprogramm-Ersteller und der Broschüren-Flipbook-Ersteller helfen dir dabei. Weitere Ideen von anderen Veranstaltungen findest du unter Anwendungsfälle.
Bette das Programm auf deiner Festivalwebsite ein
Bette das Flipbook direkt auf deiner Programmseite ein. So können Besucherinnen und Besucher das ganze Programm lesen, ohne deine Website zu verlassen:
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Ein Festivalgast, der schon vor dem Eröffnungsabend den ganzen Tag auf dem Telefon planen kann, kauft mehr Tickets und kommt rechtzeitig zum Gespräch nach der Vorstellung.
Neben dem Programm: Einreichungsleitfäden und Pressemappen
Das Filmprogramm ist das wichtigste Dokument, das dein Festival veröffentlicht, aber selten das einzige. Filmschaffende auf der Suche nach der nächsten Ausschreibung brauchen deinen Einreichungsleitfaden. Sponsoren wünschen sich eine übersichtliche Präsentation. Die Presse braucht Material, aus dem sie zitieren kann, ohne dich um Mitternacht anzumailen. All das sind ebenfalls PDFs, und jedes kann zu einem eigenen Flipbook-Link werden.
Ein Einreichungsleitfaden als Flipbook lässt Regie-Neulinge die Teilnahmebedingungen, Formatvorgaben und Fristen wie in einem echten Handbuch durchblättern und anschließend direkt zum Einreichungsformular springen. Wenn ein Programmteam die Einreichungen für die Retrospektive öffnet, aktualisierst du dieses PDF. Der Link bleibt für alle Filmschaffenden, die ein Lesezeichen gesetzt haben, mit den aktuellen Regeln verbunden. So schwirrt kein veralteter Anhang in einem Slack-Thread herum.
Ein kurzer Zeitplan für den Festivaltag
| Uhrzeit | Programmblock | Veranstaltungsort | Gespräch |
|---|
| 10:00 | Kurzfilmprogramm 1 | Hauptkino | Nein |
| 13:30 | Spielfilm-Weltpremiere | Großer Saal | Ja, mit Regie |
| 16:00 | Retrospektive | Studiokino | Mit einem Jurymitglied |
| 20:00 | Gala am Eröffnungsabend | Großer Saal | Ja, mit gesamter Besetzung |
Häufig gestellte Fragen
Können Gäste das Programm ohne App lesen?
Ja. Das Flipbook öffnet sich über einen einzigen Link oder QR-Code in jedem Telefonbrowser. Eine Installation ist nicht nötig. Gäste, die am Ticketschalter dein Umhängeband scannen, blättern schon nach wenigen Sekunden durch die offizielle Auswahl und die Kurzfilmblöcke.
Was passiert, wenn sich eine Vorstellungszeit nach dem Druck ändert?
Tausche das PDF hinter demselben Link aus. Der QR-Code auf deinen Plakaten und gedruckten Auszeichnungslogos funktioniert weiter. Alle Gäste sehen beim Öffnen sofort den aktualisierten Programmblock und die neue Gesprächszeit. Ein Neudruck ist nicht nötig.
Ist der Dienst für unsere Einreichungsunterlagen und Programme wirklich kostenlos?
Ja, Flipbooks AI ist kostenlos nutzbar. Lade ein Programm, einen Einreichungsleitfaden oder einen Zeitplan hoch und sieh dir vor dem Eröffnungsabend an, wie die Seiten umblättern. Teile den Link anschließend mit deinem ganzen Publikum.
Kann der Einreichungsleitfaden ein eigenes Flipbook bekommen?
Ja. Gib der Ausschreibung einen eigenen Link. So können Regie-Neulinge die Teilnahmebedingungen, Formatvorgaben und Fristen durchblättern, ohne sich durch den Vorstellungsplan zu arbeiten. Aktualisiere die eine Datei, wenn die Retrospektive ihre Einreichungen öffnet. Alle Lesezeichen funktionieren weiter.
Funktioniert der QR-Code auf unseren Plakaten auch nach einer Änderung im Zeitplan?
Ja. Der Code verweist auf den Link, nicht auf die Datei. Wenn du das PDF dahinter austauschst, führen alle gedruckten Plakate, Umhängebänder und Karten am Ticketschalter weiter zum aktuellen Programm. Du musst weder neu drucken noch neue Codes ausgeben.
Sehen wir, welche Programmblöcke das Publikum am häufigsten ansieht?
Die Betrachter-Analysen zeigen, wie viele Menschen das Programm geöffnet haben und bei welchen Doppelseiten sie länger verweilen. Wenn das späte Genrefilmprogramm viel öfter umgeblättert wird als die Seiten zur Retrospektive, weißt du, für welche Vorstellungen du in der nächsten E-Mail stärker werben solltest.
Können wir das Programm auf der Festivalwebsite einbetten?
Ja. Füge den Einbettungscode auf deiner Programmseite ein. Dort lässt sich das gesamte Programm direkt durchblättern. Besucherinnen und Besucher können die offizielle Auswahl und die Kurzfilmblöcke lesen, ohne deine Website zu verlassen oder etwas herunterzuladen.
Können wir die Pressemappe bis zum Ende der Sperrfrist privat halten?
Schütze das Flipbook mit einem Passwort und teile es nur mit akkreditierten Medien. Sobald die Sperrfrist endet, entfernst du das Passwort oder verschickst den offenen Link. Von da an finden alle die Pressemappe unter derselben Adresse.
Öffnet sich das Programm in einer Lobby mit schwachem Empfang?
Das Programm lädt im Browser. Ein Balken Empfang genügt, und nach dem Laden bleibt es geöffnet. Wenn du weißt, dass ein Veranstaltungsort keinen Empfang hat, bewahrst du das ursprüngliche PDF offline auf dem Tablet am Ticketschalter auf und verwendest den Link überall sonst.
Bleibt unser Festivaldesign auf jeder Seite des Flipbooks erhalten?
Ja. Das Flipbook zeigt genau das Layout, das dein Designer erstellt hat. Auszeichnungslogos, Sponsorenlogos und die Farben der Programmreihen sehen daher genauso aus wie im gedruckten Heft. Bei kostenpflichtigen Tarifen erscheinen auf den Doppelseiten keine Wasserzeichen.
Möchtest du das gesamte Programm vor dem Eröffnungsabend über einen Link teilen? Erstelle dein Flipbook und drucke den Code auf jedes Umhängeband.
