Um festival de cinema depende da sua programação. Quando a seleção oficial se espalha por três locais e quatro dias cheios de sessões, o público precisa de uma forma clara de saber que horas começa cada sessão, qual sessão de curtas vem depois da estreia mundial e quando começa o bate-papo com o diretor. Flipbooks AI transforma a programação impressa em um flipbook que se folheia como um livreto de verdade em qualquer celular. Assim, ninguém perde uma sessão porque a bilheteria ficou sem papel.
Do livreto impresso a um link que você pode atualizar
Antes, o festival imprimia um livreto em papel couché semanas antes da noite de abertura. Depois, um local mudava, uma sessão do júri trocava de horário ou um cineasta cancelava um bate-papo, e todos os exemplares no saguão ficavam desatualizados. Um flipbook elimina esse risco. Exporte o mesmo PDF da programação, envie-o e compartilhe um link. Troque o PDF quando a agenda mudar e o link continua igual. Assim, você não precisa reimprimir o código QR dos cartazes e cordões.
O que a curadoria inclui no flipbook
Sua equipe de curadoria já monta a programação em uma ferramenta de layout. Você só precisa exportar esse material. No flipbook, o público folheia:
- Seleção oficial: longas agrupados por mostra, com duração, país de origem e o local de exibição de cada filme.
- Sessões de curtas: cada sessão recebe um nome e um número para o público distinguir, por exemplo, a sessão de curtas 2 da mostra de gênero da madrugada.
- Bate-papos e mesas-redondas: quais sessões terão conversa depois do filme e quem vai conduzir cada uma, como um mediador ou membro do júri.
- Retrospectiva e prêmios: a retrospectiva em homenagem ao convidado, além dos prêmios e das categorias que cada filme inscrito pode conquistar.
- Informações dos locais: como ir do cinema principal à segunda sala antes do início da próxima sessão.
Monte uma vez e compartilhe em todos os lugares
Você não precisa de um desenvolvedor. A maioria das equipes de programação termina a configuração em uma tarde, entre os prazos de inscrição.
- Exporte a programação em um PDF. Pegue o layout final, da capa até a última página, e salve tudo em um só arquivo.
- Envie o PDF e transforme-o em flipbook. Coloque o PDF no Flipbooks AI e, em cerca de um minuto, ele vira uma programação com viradas de página suaves.
- Transforme o link em um código QR. Imprima o código em cordões, cartazes e na janela da bilheteria para que qualquer pessoa possa abrir a agenda com uma leitura.
- Publique o link em todos os canais de venda. Coloque-o no site do festival, no e-mail da noite de abertura e nas redes sociais para que todos encontrem a programação atualizada.
- Troque o PDF quando a agenda mudar. Substitua o arquivo depois de uma mudança de local ou de um bate-papo cancelado. O mesmo link será atualizado para todas as pessoas que o tiverem.
Precisa também de um folheto impresso para a imprensa ou para os patrocinadores? O Criador de flipbook de programação de eventos e o Criador de flipbook de folhetos ajudam nisso. Você também pode ver outros casos de uso e buscar ideias para eventos.
Incorpore a programação ao site do festival
Coloque o flipbook direto na página da programação para que as pessoas consultem a lista completa sem sair do seu site:
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
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title="Festival screening program"
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Quem consegue planejar o dia inteiro pelo celular antes da noite de abertura compra mais ingressos e chega a tempo para o bate-papo.
Além da programação: guias de inscrição e kits de imprensa
A programação é o documento principal, mas raramente é o único que seu festival prepara. Cineastas em busca da próxima chamada de inscrições querem o guia de inscrição, patrocinadores querem uma apresentação bem-feita e a imprensa precisa de um kit com informações para citar, sem ter que mandar um e-mail à meia-noite. Todos esses materiais também são PDFs, então cada um pode ter seu próprio link de flipbook.
Um guia de inscrição em formato de flipbook permite que um diretor estreante folheie regras de elegibilidade, especificações de formato e prazos como faria em um manual impresso. Depois, ele pode ir direto ao formulário de inscrição. Quando a curadoria abre as inscrições para a mostra de retrospectiva, basta atualizar aquele PDF. O link salvo nos favoritos dos cineastas continua levando às regras atuais. Assim, nenhum anexo desatualizado fica perdido em uma conversa no Slack.
Uma tabela rápida para planejar o dia
| Horário | Sessão | Local | Bate-papo |
|---|
| 10:00 | Sessão de curtas 1 | Cinema principal | Não |
| 13:30 | Longa de estreia mundial | Grande salão | Sim, com o diretor |
| 16:00 | Sessão de retrospectiva | Sala de cinema do estúdio | Com um membro do júri |
| 20:00 | Gala da noite de abertura | Grande salão | Sim, com todo o elenco |
Perguntas frequentes
O público pode ler a programação sem baixar um aplicativo?
Sim. O flipbook abre no navegador de qualquer celular por um link ou código QR. Não é preciso instalar nada. Em poucos segundos, quem lê o código do cordão na bilheteria já pode folhear a seleção oficial e as sessões de curtas.
O que acontece quando o horário de uma sessão muda depois da impressão?
Você troca o PDF que está por trás do mesmo link. O código QR dos cartazes e dos materiais impressos continua funcionando. Quem abrir o link verá logo a sessão e o horário do bate-papo atualizados, sem precisar reimprimir nada.
É mesmo grátis testar com os documentos de inscrição e a programação?
Sim, você pode começar grátis no Flipbooks AI. Envie uma programação, um guia de inscrição ou uma agenda e veja como tudo fica ao folhear antes da noite de abertura. Depois, compartilhe o link com todo o público.
O guia de inscrição pode ter seu próprio flipbook?
Sim. Crie um link só para a chamada de inscrições. Assim, um diretor estreante pode folhear as regras de elegibilidade, as especificações de formato e os prazos sem ter que passar pela agenda das sessões. Quando a mostra de retrospectiva abrir, atualize esse arquivo e todos os marcadores de página continuarão funcionando.
O código QR dos cartazes continua funcionando se a agenda mudar?
Sim. O código leva ao link, não ao arquivo. Assim, quando você troca o PDF, cada cartaz, cordão e cartão da bilheteria continua levando à programação atualizada. Não é preciso reimprimir nem emitir novos códigos.
Podemos ver quais sessões recebem mais atenção do público?
As estatísticas de visualização mostram quantas pessoas abriram a programação e em quais páginas duplas ficaram mais tempo. Se o público folhear muito mais a mostra de gênero da madrugada do que as páginas da retrospectiva, você saberá quais ingressos divulgar no próximo e-mail.
Podemos incorporar a programação ao site do festival?
Sim. Cole o código de incorporação na página da programação. A lista completa poderá ser folheada ali mesmo, para que as pessoas consultem a seleção oficial e as sessões de curtas sem sair do site nem baixar um arquivo.
Podemos manter o kit de imprensa privado até o fim do embargo?
Adicione uma senha ao flipbook e compartilhe-o apenas com a imprensa credenciada. Quando o embargo terminar, remova a senha ou envie o link aberto. A partir daí, o mesmo endereço dará acesso ao kit para todos.
A programação abre no saguão se o sinal estiver fraco?
Ela carrega no navegador, então basta uma barrinha de sinal. Depois de carregar, continua aberta. Se o local tiver uma área sem sinal, mantenha o PDF original salvo no tablet da bilheteria para uso offline e compartilhe o link nos outros canais.
O flipbook mantém a identidade visual do festival em todas as páginas?
Sim. O flipbook mostra exatamente o layout criado pelo designer, então os selos de seleção, os logos dos patrocinadores e as cores das mostras ficam iguais aos do livreto impresso. Os planos pagos não exibem marca d’água nas páginas duplas.
Quer reunir toda a programação em um link antes da noite de abertura? Crie seu flipbook e imprima o código em todos os cordões.