Le catalogue des récompenses est au cœur de chaque foire de comté. Il répertorie toutes les classes du concours, les dates limites d’inscription et les récompenses dans des dizaines de sections, de l’élevage aux expositions d’objets, en passant par les pâtisseries des classes ouvertes. C’est aussi le document dont les exposants se plaignent le plus. La version imprimée est volumineuse, coûteuse et déjà obsolète dès qu’un responsable déplace une classe. Un flipbook règle ce problème sans changer votre façon de préparer le catalogue.
Pourquoi consulter le catalogue de la foire sur un téléphone
Quand une famille 4-H hésite entre inscrire un porc à l’engraissement ou une œuvre photographique, elle ne veut pas transporter un pavé de cent pages. Elle veut ouvrir un lien, accéder à la section utile et lire les numéros de classe et la date limite d’inscription dans l’étable. Flipbooks AI utilise le PDF que vous envoyez déjà à l’imprimeur et le transforme en livre numérique à feuilleter. Il s’ouvre dans le navigateur de tout téléphone, sans application ni téléchargement.
Le lien ne change jamais. Si le responsable corrige une classe d’élevage ou si l’horaire du champ de foire change, remplacez le PDF. Tous les exposants qui ont enregistré le lien voient la mise à jour. Pas de nouvelle impression, pas de rappel et pas de pile de catalogues périmés au bureau des inscriptions.
Une foire de comté nous a dit avoir réduit de moitié l’impression de son catalogue des récompenses dès la première année, car les exposants des classes ouvertes consultaient simplement le lien sur leur téléphone.
Préparez le guide des exposants une fois et partagez-le partout
Votre comité met déjà en page le catalogue des récompenses dans un logiciel de conception, puis l’exporte en PDF. C’est tout ce qu’il faut pour créer un flipbook. Ajoutez le lien sur le site de la foire, dans le portail d’inscription, dans la lettre d’information 4-H et dans un QR code sur votre affiche au magasin d’aliments pour animaux.
Ce que les exposants peuvent enfin faire
- Accéder à une section : un jeune participant à un projet canin ouvre directement la section des expositions d’objets, sans parcourir un fichier volumineux.
- Vérifier la date limite d’inscription : le règlement de la classe et la date limite figurent sur la même double page. Personne ne rate la période d’inscription en ligne.
- Consulter les récompenses : les montants attribués aux première, deuxième et troisième places figurent juste sous chaque classe du concours.
- Trouver le responsable de section : les coordonnées de chaque responsable sont accessibles en un geste quand une question se pose.
- Partager la liste des rubans : les familles envoient le lien de la section aux grands-parents qui veulent voir les classes.
Séparez les sections élevage et classes ouvertes tout en les reliant
Les grandes foires séparent le catalogue des récompenses pour l’élevage du guide des exposants des classes ouvertes. Vous pouvez publier chacun sous son propre lien de flipbook, ou conserver un seul catalogue avec une table des matières qui mène d’une section à l’autre. Dans les deux cas, le lecteur feuillette le livre à l’écran comme un vrai livre.
Les sections en un coup d’œil
| Section | Classes courantes | Ce que vérifient les exposants |
|---|
| Élevage | Porc à l’engraissement, bovins à viande, bovins laitiers, moutons | Heure de la pesée et numéro de classe |
| Expositions d’objets | Pâtisserie, conserves, travaux d’aiguille | Règles d’étiquetage des entrées et jour du dépôt |
| Photographie | Couleur, noir et blanc, numérique | Taille de l’impression et règles de montage |
| Horticulture | Légumes, cultures de plein champ, fleurs | Nombre de spécimens par plateau |
| Projets 4-H | Cahiers de suivi, affiches, démonstrations | Horaire du jugement et récompenses |
Publiez votre catalogue en ligne en un après-midi
Vous n’avez besoin ni d’un nouveau logiciel ni d’un spécialiste du Web. Si le catalogue est déjà mis en page pour l’imprimeur, la plupart des comités publient le lien en une seule séance.
- Exportez le catalogue en un seul PDF. Gardez l’ordre des pages, de la couverture à la dernière page, prévu pour l’imprimeur afin que les sections restent dans le bon ordre.
- Importez le PDF et copiez votre lien. Déposez le PDF dans Flipbooks AI pour créer la version à feuilleter.
- Publiez le lien là où les familles le cherchent. Ajoutez-le au site de la foire, au portail d’inscription en ligne, à la lettre d’information 4-H et à vos publications sur les réseaux sociaux.
- Imprimez un QR code pour vos supports papier. Ajoutez-le aux affiches, aux bannières du champ de foire et aux prospectus du magasin d’aliments pour animaux. Un scan ouvre le catalogue.
- Consultez les vues avant le jour des inscriptions. Les statistiques montrent les sections que les exposants ouvrent le plus. Vous savez ainsi où envoyer un rappel de date limite.
Si une classe change après la publication, remplacez le PDF et le même lien se met à jour pour tout le monde. Pour le programme de la foire, le Créateur de programmes d’événements vous aide à organiser les animations du champ de foire et les horaires quotidiens des jugements. Le Créateur de flipbooks de catalogue est pratique pour créer un répertoire des vendeurs et des commanditaires. Découvrez d’autres cas d’usage si vous organisez d’autres événements communautaires.
Intégrez le catalogue de la foire à votre site
Ajoutez le flipbook directement à la page d’accueil de votre foire pour que les familles puissent consulter le catalogue sans quitter le site. Collez cet extrait de code à l’endroit où la personne chargée du site modifie la page des inscriptions.
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Le catalogue se feuillette sur votre page et les rappels des dates limites d’inscription restent à côté, là où les exposants les cherchent déjà.
Questions fréquentes
Les exposants peuvent-ils consulter le catalogue des récompenses sans application ?
Oui. Le flipbook s’ouvre sur tout navigateur de téléphone ou de tablette à partir d’un lien unique. Rien à installer. Un parent 4-H ou un exposant des classes ouvertes n’a qu’à toucher le lien pour commencer à feuilleter les sections.
Que se passe-t-il si un responsable change une classe après la publication ?
Importez le PDF corrigé et le même lien se met à jour pour tout le monde. Personne ne reste avec un catalogue imprimé obsolète et vous évitez de réimprimer des centaines de pages pour corriger une seule classe d’élevage.
Devons-nous quand même imprimer des catalogues des récompenses ?
De nombreuses foires en impriment une petite quantité pour le bureau des inscriptions et les exposants plus âgés qui préfèrent le papier, puis orientent les autres vers le lien. C’est vous qui décidez. Le flipbook fonctionne avec les impressions que vous souhaitez conserver.
Pouvons-nous séparer le catalogue de l’élevage et le guide des classes ouvertes avec deux liens ?
Oui. Publiez chaque document sous son propre lien de flipbook, ou gardez un seul catalogue avec une table des matières qui mène d’une section à l’autre. Les grandes foires envoient souvent le lien de l’élevage aux familles 4-H et celui des classes ouvertes aux autres exposants.
Les numéros de classe et les dates limites d’inscription restent-ils lisibles sur un téléphone ?
Oui. Les pages s’affichent en taille réelle et les lecteurs peuvent zoomer. Les numéros de classe, les heures de pesée et les dates limites restent lisibles dans l’étable. Exportez le PDF en qualité d’impression pour que les petits caractères des tableaux de classes restent nets.
Les familles peuvent-elles consulter le catalogue sur le champ de foire si le réseau capte mal ?
Enregistrez une copie hors ligne avant de partir de chez vous. Les pages pourront toujours se feuilleter si le signal disparaît. Toute personne qui ouvre le lien plus tard reçoit la dernière version importée. La copie hors ligne sert donc de sauvegarde, pas de version de référence.
Pouvons-nous afficher le catalogue sur le site de la foire au lieu de proposer un téléchargement ?
Oui. Collez un court extrait de code d’intégration sur votre page d’inscription. Le catalogue se feuillette sur le site, juste à côté des rappels de dates limites. Les familles restent sur votre page et aucun fichier n’est enregistré dans un dossier de téléchargements.
Avons-nous besoin de QR codes ou le lien suffit-il ?
Le lien convient aux courriels, au portail d’inscription et aux publications sur les réseaux sociaux. Le QR code est utile sur les supports papier, des affiches au magasin d’aliments pour animaux aux bannières du champ de foire. Il mène au même lien, donc chaque scan ouvre la version actuelle du catalogue.
Comment savoir quelles sections les exposants consultent ?
Les statistiques de consultation indiquent le nombre d’ouvertures et les doubles pages qui retiennent l’attention. Si les pages des expositions d’objets reçoivent deux fois moins de visites que celles de l’élevage, vous savez où envoyer un rappel avant la fin des inscriptions en ligne.
Le partage du catalogue avec tous les exposants coûte-t-il quelque chose ?
Vous pouvez commencer gratuitement et envoyer un lien au nombre d’exposants que vous voulez. Le coût ne dépend donc pas du nombre d’exemplaires imprimés. Les offres payantes suppriment le filigrane si le comité veut une couverture épurée pour les commanditaires.
Prêt à remplacer le pavé de papier ? Importez votre catalogue des récompenses et créez votre flipbook pour que chaque exposant accède directement à sa section, à la date limite et aux récompenses sur son téléphone. Flipbooks AI rassemble tout le catalogue de la foire derrière un lien qui reste toujours à jour.
