Der Prämienkatalog ist das Rückgrat jedes Kreisvolksfests. Er führt alle Wettbewerbsklassen, Meldeschlüsse und Prämien in Dutzenden Abteilungen auf, von Vieh über Ausstellungsstücke bis zum Backwettbewerb der offenen Klassen. Über kaum ein anderes Dokument beschweren sich Ausstellende so oft. Die gedruckte Ausgabe ist riesig, teuer und veraltet, sobald eine Abteilungsleitung eine Klasse verschiebt. Ein Flipbook löst das Problem, ohne dass du etwas daran ändern musst, wie du den Katalog erstellst.
Warum der Katalog eines Volksfests aufs Telefon gehört
Wenn eine 4-H-Familie überlegt, ein Mastschwein oder ein Foto als Ausstellungsstück anzumelden, möchte sie keinen hundertseitigen Papierband mit sich herumtragen. Sie möchte einen Link öffnen, direkt bei der passenden Abteilung landen und die Klassennummern sowie den Meldeschluss lesen, während sie im Stall steht. Flipbooks AI nimmt dasselbe PDF, das du bereits an die Druckerei schickst, und macht daraus ein digitales Blätterbuch. Es öffnet sich in jedem Browser auf dem Telefon, ohne App und ohne Download.
Der Link bleibt immer gleich. Wenn deine Abteilungsleitung eine Viehklasse korrigiert oder sich der Zeitplan für die Tribüne ändert, tauschst du das PDF aus. Alle Ausstellenden, die den Link gespeichert haben, sehen die neue Ausgabe. Kein Nachdruck, kein Rückruf und keine veralteten Kataloge im Meldebüro.
Ein Kreisvolksfest erzählte uns, dass es die Druckauflage des Prämienkatalogs schon im ersten Jahr halbierte, weil die Ausstellenden der offenen Klassen einfach den Link auf ihren Telefonen nutzten.
Erstelle den Ausstellerleitfaden einmal und teile ihn überall
Dein Festvorstand gestaltet den Prämienkatalog bereits in einem Designprogramm und exportiert ihn als PDF. Mehr braucht ein Flipbook nicht. Verweise auf den Katalog von der Website des Volksfests, dem Online-Meldeportal, dem 4-H-Newsletter und dem QR-Code auf deinem Aushang im Futtermittelladen.
Was Ausstellende endlich tun können
- Direkt zu einer Abteilung springen: Ein Kind mit einem Hundeprojekt blättert direkt zum Abschnitt mit den Ausstellungsstücken, statt eine riesige Datei zu durchsuchen.
- Den Meldeschluss prüfen: Die Klassenregeln und der Stichtag stehen auf derselben Doppelseite. So verpasst niemand das Zeitfenster für die Online-Anmeldung.
- Die Prämie nachlesen: Die Beträge für den ersten, zweiten und dritten Platz stehen direkt unter jeder Wettbewerbsklasse.
- Die Abteilungsleitung finden: Die Kontaktdaten jeder Abteilung sind nur einen Fingertipp entfernt, falls eine Frage auftaucht.
- Die Liste der Auszeichnungen teilen: Familien schicken Großeltern den Link zur Abteilung, damit sie sich die Klassen ansehen können.
Vieh und offene Klassen getrennt, aber verlinkt halten
Große Volksfeste teilen den Katalog in einen Prämienkatalog für Vieh und einen Ausstellerleitfaden für die offenen Klassen. Du kannst für jeden einen eigenen Flipbook-Link veröffentlichen oder alles in einem Katalog lassen und über das Inhaltsverzeichnis zwischen den Abteilungen springen. In beiden Fällen blättern Lesende auf dem Bildschirm wie in einem echten Buch.
Abteilungen im Überblick
| Abteilung | Typische Klassen | Was Ausstellende prüfen |
|---|
| Vieh | Mastschwein, Rind, Milchvieh, Schafe | Wiegezeit und Klassennummer |
| Ausstellungsstücke | Backwaren, Eingemachtes, Handarbeiten | Regeln für Meldeanhänger und Abgabetag |
| Fotografie | Farbe, Schwarz-Weiß, digital | Druckgröße und Regeln zur Befestigung |
| Gartenbau | Gemüse, Feldfrüchte, Blumen | Anzahl der Proben pro Teller |
| 4-H-Projekte | Dokumentationsbücher, Poster, Vorführungen | Bewertungszeitplan und Prämie |
Stelle deinen Prämienkatalog an einem Nachmittag online
Du brauchst dafür weder neue Software noch eine Fachkraft für die Website. Wenn der Prämienkatalog bereits für die Druckerei gestaltet ist, können die meisten Festvorstände den Link in einer Sitzung veröffentlichen.
- Exportiere den Katalog als ein PDF. Beginne beim Einband und gehe bis zur Rückseite. Behalte dieselbe Reihenfolge wie für die Druckerei bei, damit die Abteilungen zusammenbleiben.
- Lade ihn hoch und kopiere deinen Link. Lade das PDF bei Flipbooks AI hoch. Der Dienst erstellt daraus die Version zum Umblättern.
- Veröffentliche den Link dort, wo Familien suchen. Auf der Website des Volksfests, im Online-Meldeportal, im 4-H-Newsletter und in deinen Beiträgen in sozialen Medien.
- Drucke einen QR-Code für Papier aus. Setze ihn auf Aushänge, Banner an der Tribüne und den Flyer im Futtermittelladen. Ein Scan öffnet dann den Katalog.
- Prüfe die Aufrufe vor dem Meldetag. Die Analysen zeigen, welche Abteilungen Ausstellende am häufigsten öffnen. So siehst du, wo sich eine Erinnerung an den Meldeschluss lohnt.
Wenn sich nach der Veröffentlichung eine Klasse ändert, ersetzt du das PDF. Derselbe Link wird für alle aktualisiert. Für den Zeitplan des Volksfests hilft dir der Veranstaltungsprogramm-Ersteller, Auftritte an der Tribüne und die täglichen Bewertungszeiten zu gestalten. Der Katalog-Flipbook-Ersteller eignet sich für ein Verzeichnis von Anbietern und Sponsoren. Sieh dir weitere Anwendungsfälle an, wenn du andere Veranstaltungen für die Gemeinschaft organisierst.
Bette den Katalog des Volksfests auf deiner Website ein
Bette das Flipbook direkt auf der Startseite deines Volksfests ein. So müssen Familien die Website nicht verlassen, um den Prämienkatalog zu lesen. Füge diesen Code an der Stelle ein, an der deine Webfachkraft die Melde-Seite bearbeitet.
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style="border:0"
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title="County Fair Premium Book">
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Der Katalog blättert sich direkt auf deiner Seite um. Die Erinnerungen an Meldeschlüsse stehen gleich daneben, wo Ausstellende ohnehin nachsehen.
Häufig gestellte Fragen
Können Ausstellende den Prämienkatalog ohne App lesen?
Ja. Das Flipbook öffnet sich über einen einzelnen Link in jedem Browser auf einem Telefon oder Tablet. Es muss nichts installiert werden. Eltern aus einer 4-H-Familie und Ausstellende der offenen Klassen tippen einmal und blättern direkt durch die Abteilungen.
Was passiert, wenn eine Abteilungsleitung nach der Veröffentlichung eine Klasse ändert?
Du lädst das korrigierte PDF hoch und derselbe Link wird für alle aktualisiert. Niemand bleibt auf einem veralteten gedruckten Katalog sitzen. Außerdem musst du nicht wegen einer Korrektur an einer Viehklasse Hunderte Seiten neu drucken.
Müssen wir überhaupt noch Prämienkataloge drucken?
Viele Volksfeste drucken eine kleine Auflage für das Meldebüro und ältere Ausstellende, die Papier bevorzugen. Alle anderen verweisen sie auf den Link. Die Entscheidung liegt bei dir. Das Flipbook funktioniert neben jeder Druckauflage, die du beibehältst.
Können wir den Viehkatalog und den Leitfaden für offene Klassen auf zwei Links aufteilen?
Ja. Veröffentliche jeden als eigenes Flipbook mit eigenem Link oder behalte einen gemeinsamen Katalog, in dem das Inhaltsverzeichnis zwischen den Abteilungen springt. Große Volksfeste schicken den Link zum Viehkatalog oft an 4-H-Familien und den Link zu den offenen Klassen an alle anderen.
Bleiben Klassennummern und Meldeschlüsse auf einem Telefon lesbar?
Ja. Die Seiten werden in voller Größe angezeigt und Lesende können sie vergrößern. So bleiben Klassennummern, Wiegezeiten und Meldeschlüsse im Stall lesbar. Exportiere das PDF in Druckqualität, dann bleibt auch die kleine Schrift in den Klassentabellen klar.
Können Familien den Katalog auf dem Festgelände bei schwachem Empfang lesen?
Speichere vor der Abfahrt eine Kopie für den Offline-Zugriff. Dann lassen sich die Seiten auch umblättern, wenn der Empfang abbricht. Wer den Link später öffnet, erhält die zuletzt hochgeladene Version. Die Offline-Kopie ist also eine Sicherung und nicht die Hauptausgabe.
Können wir den Prämienkatalog auf der Website des Volksfests statt als Download bereitstellen?
Ja. Füge einen kurzen Einbettungscode auf der Melde-Seite ein. Dann blättert der Katalog direkt auf der Website, gleich neben den Erinnerungen an Meldeschlüsse. Familien verlassen deine Seite nicht und der Katalog landet nicht im Download-Ordner.
Brauchen wir QR-Codes oder reicht der Link?
Der Link eignet sich für E-Mails, das Meldeportal und Beiträge in sozialen Medien. Der QR-Code ist für alles Gedruckte gedacht, von Aushängen im Futtermittelladen bis zu Bannern an der Tribüne. Er verweist auf denselben Link, sodass ein Scan immer die aktuelle Ausgabe öffnet.
Woher wissen wir, welche Abteilungen Ausstellende lesen?
Die Aufrufanalysen zeigen, wie oft Seiten geöffnet werden und welche Doppelseiten Aufmerksamkeit erhalten. Wenn die Seiten mit den Ausstellungsstücken nur halb so viele Aufrufe wie die Viehseiten haben, weißt du, wo du vor Ende des Online-Meldezeitraums eine Erinnerung verbreiten solltest.
Kostet es etwas, den Katalog mit allen Ausstellenden zu teilen?
Du kannst kostenlos starten und den Link mit beliebig vielen Ausstellenden teilen. Das ist das Gegenteil davon, für jedes gedruckte Exemplar zu zahlen. Bei kostenpflichtigen Tarifen entfällt das Wasserzeichen, wenn der Vorstand ein sauberes Titelblatt für Sponsoren möchte.
Möchtest du den dicken Papierband loswerden? Lade deinen Prämienkatalog hoch und erstelle dein Flipbook, damit alle Ausstellenden auf dem Telefon direkt zu ihrer Abteilung, zum Meldeschluss und zur Prämie blättern können. Flipbooks AI hält den ganzen Katalog des Volksfests hinter einem Link, der nie veraltet.
