Il catalogo dei premi è il cuore di ogni fiera di contea. Elenca tutte le classi in gara, tutte le scadenze per le iscrizioni e tutti i premi in denaro di decine di settori, dal bestiame alle esposizioni di oggetti fino ai prodotti da forno delle categorie aperte. È anche il documento di cui gli espositori si lamentano di più, perché la versione stampata è enorme, costosa e già superata quando un responsabile sposta una classe. Un flipbook risolve il problema senza cambiare il modo in cui prepari il catalogo.
Perché il catalogo della fiera deve essere sul telefono
Quando una famiglia 4-H decide se iscrivere un maiale da mercato o un’esposizione fotografica, non vuole portarsi dietro un tomo di cento pagine. Vuole aprire un link, raggiungere il settore giusto e leggere i numeri delle classi e la scadenza per l’iscrizione mentre si trova nella stalla. Flipbooks AI usa lo stesso PDF che già invii in tipografia e lo trasforma in un libro digitale da sfogliare, che si apre nel browser di qualsiasi telefono senza app né download.
Il link non cambia mai. Se un responsabile corregge una classe di bestiame o cambia il programma del palco, sostituisci il PDF e tutti gli espositori che hanno salvato il link vedono l’aggiornamento. Niente ristampe, niente richiami e niente pile di cataloghi superati all’ufficio iscrizioni.
Una fiera di contea ci ha raccontato che nel primo anno ha dimezzato le stampe del catalogo dei premi, perché gli espositori delle categorie aperte usavano il link sul telefono.
Prepara la guida per gli espositori una volta e condividila ovunque
Il comitato della fiera impagina già il catalogo dei premi con un programma di grafica e lo esporta in PDF. Per creare un flipbook basta questo. Condividi il link sul sito della fiera, nel portale delle iscrizioni, nella newsletter 4-H e tramite il codice QR sul manifesto del negozio di mangimi.
Cosa possono finalmente fare gli espositori
- Vai direttamente a un settore: chi partecipa al progetto con il cane raggiunge subito la sezione delle esposizioni di oggetti, senza scorrere un file enorme.
- Controlla la scadenza per l’iscrizione: le regole della classe e la data limite sono sulla stessa doppia pagina, così nessuno perde la finestra per iscriversi online.
- Leggi il premio in denaro: gli importi per il primo, il secondo e il terzo posto compaiono subito sotto ogni classe in gara.
- Trova il responsabile: le informazioni di contatto di ogni settore sono a un tocco di distanza, quando qualcuno ha una domanda.
- Condividi l’elenco dei nastri: le famiglie inviano ai nonni il link del settore, così possono vedere le classi.
Tieni separati ma collegati il bestiame e le categorie aperte
Le fiere più grandi dividono il catalogo in una sezione per i premi del bestiame e una guida per gli espositori delle categorie aperte. Puoi pubblicare ognuna con il proprio link al flipbook, oppure tenere un solo catalogo e usare l’indice per passare da un settore all’altro. In entrambi i casi, chi legge sfoglia sullo schermo come in un libro vero.
I settori a colpo d’occhio
| Settore | Classi tipiche | Cosa controllano gli espositori |
|---|
| Bestiame | Maiali da mercato, bovini da carne, bovini da latte, pecore | Ora della pesatura e numero della classe |
| Esposizioni di oggetti | Prodotti da forno, conserve, lavori di cucito | Regole per le etichette di iscrizione e giorno di consegna |
| Fotografia | A colori, in bianco e nero, digitale | Dimensioni della stampa e regole per il montaggio |
| Orticoltura | Ortaggi, colture da campo, fiori | Numero di esemplari per vassoio |
| Progetti 4-H | Registri delle attività, manifesti, dimostrazioni | Programma delle valutazioni e premi in denaro |
Pubblica online il catalogo dei premi in un pomeriggio
Non ti servono nuovi programmi né un esperto web. Se il catalogo è già impaginato per la stampa, la maggior parte dei comitati pubblica il link in una sola sessione.
- Esporta il catalogo in un unico PDF. Procedi dalla copertina all’ultima pagina nell’ordine previsto per la tipografia, così i settori restano in sequenza.
- Caricalo e copia il link. Inserisci il PDF in Flipbooks AI e il servizio creerà la versione da sfogliare.
- Pubblica il link dove lo cercano le famiglie. Sul sito della fiera, nel portale per le iscrizioni online, nella newsletter 4-H e nei post sui social.
- Stampa un codice QR da usare sui materiali cartacei. Mettilo sui manifesti, sugli striscioni del palco e sul volantino del negozio di mangimi, così una scansione apre il catalogo.
- Controlla le visualizzazioni prima del giorno delle iscrizioni. Le analisi mostrano quali settori gli espositori aprono più spesso e ti aiutano a capire dove conviene inviare un promemoria sulla scadenza.
Se una classe cambia dopo la pubblicazione, sostituisci il PDF e lo stesso link si aggiorna per tutti. Per il programma della fiera, il Creatore di flipbook di programmi eventi ti aiuta a organizzare gli spettacoli sul palco e gli orari delle valutazioni quotidiane. Il Creatore di flipbook di cataloghi è utile per un elenco dei venditori e degli sponsor. Scopri altri casi d’uso se organizzi altri eventi per la comunità.
Incorpora il catalogo della fiera nel tuo sito
Aggiungi il flipbook direttamente alla pagina iniziale della fiera, così le famiglie possono leggere il catalogo dei premi senza uscire dal sito. Invia questo frammento di codice alla persona che gestisce la pagina delle iscrizioni.
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0"
allowfullscreen
title="County Fair Premium Book">
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Il catalogo si sfoglia direttamente nella pagina e i promemoria sulle scadenze restano accanto, dove gli espositori li cercano già.
Domande frequenti
Gli espositori possono leggere il catalogo dei premi senza un’app?
Sì. Il flipbook si apre nel browser di qualsiasi telefono o tablet con un solo link. Non c’è niente da installare: un genitore 4-H o un espositore delle categorie aperte tocca il link e inizia a sfogliare i settori.
Cosa succede se un responsabile cambia una classe dopo la pubblicazione?
Carica il PDF corretto e lo stesso link si aggiorna per tutti. Nessuno resta con un catalogo cartaceo superato e tu eviti di ristampare centinaia di pagine per correggere una sola classe di bestiame.
Dobbiamo ancora stampare qualche catalogo dei premi?
Molte fiere ne stampano poche copie per l’ufficio iscrizioni e per gli espositori più anziani che preferiscono la carta, poi indirizzano tutti gli altri al link. Decidi tu: il flipbook funziona insieme a qualsiasi stampa tu scelga di mantenere.
Possiamo dividere il catalogo del bestiame e la guida delle categorie aperte in due link?
Sì. Pubblica ciascuna parte come flipbook con il proprio link, oppure tieni un solo catalogo e usa l’indice per passare da un settore all’altro. Le fiere più grandi inviano spesso il link del bestiame alle famiglie 4-H e quello delle categorie aperte a tutti gli altri.
I numeri delle classi e le scadenze per le iscrizioni restano leggibili sul telefono?
Sì. Le pagine si aprono alla massima risoluzione e chi legge può ingrandirle. Così i numeri delle classi, gli orari della pesatura e le scadenze per le iscrizioni restano leggibili anche nella stalla. Esporta il PDF con qualità di stampa e anche i caratteri piccoli nelle tabelle delle classi si vedranno bene.
Le famiglie possono leggere il catalogo alla fiera se il segnale è debole?
Salva una copia offline prima di uscire di casa e potrai sfogliare le pagine anche quando il segnale cade. Chi apre il link in un secondo momento vede l’ultima versione che hai caricato. La copia offline serve quindi come riserva, non come versione principale.
Possiamo mettere il catalogo dei premi sul sito della fiera invece di farlo scaricare?
Sì. Incolla un breve frammento di codice per incorporare il flipbook nella pagina delle iscrizioni, accanto ai promemoria sulle scadenze. Le famiglie restano sul tuo sito e non ritrovano il catalogo nella cartella dei download.
Ci servono i codici QR o basta il link?
Il link va bene nelle email, nel portale delle iscrizioni e nei post sui social. Il codice QR è utile su tutti i materiali stampati, dai manifesti nel negozio di mangimi agli striscioni del palco. Porta allo stesso link, quindi ogni scansione apre la versione aggiornata del catalogo.
Come facciamo a sapere quali settori leggono gli espositori?
Le analisi delle visualizzazioni mostrano le aperture e le doppie pagine che attirano più attenzione. Se le pagine sulle esposizioni di oggetti ricevono metà delle visite di quelle sul bestiame, sai dove inviare un promemoria prima della chiusura delle iscrizioni online.
Condividere il catalogo con ogni espositore costa qualcosa?
Puoi iniziare gratis e inviare un solo link a tutti gli espositori che vuoi. Non paghi per ogni copia stampata. I piani a pagamento rimuovono la filigrana se il comitato vuole una copertina pulita da mostrare agli sponsor.
Vuoi mandare in pensione il tomo cartaceo? Carica il catalogo dei premi e crea il tuo flipbook, così ogni espositore raggiunge direttamente dal telefono il proprio settore, la scadenza e il premio. Flipbooks AI raccoglie l’intero catalogo della fiera in un solo link che non diventa mai obsoleto.
