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Flipbooks para feiras municipais que levam expositores direto ao setor

A comissão da feira passa semanas preparando o catálogo de prêmios. Depois, entrega uma pilha de papel que os expositores perdem antes do início das inscrições. Um responsável por uma criança do 4-H que procura o prazo de uma categoria de animais não deveria folhear um calhamaço impresso no estacionamento. Coloque o catálogo inteiro em um único link e deixe cada pessoa abrir no celular o setor de que precisa em segundos. Veja como um flipbook para feira municipal mantém cada categoria e prêmio a um toque de distância.

Flipbooks para feiras municipais que levam expositores direto ao setor
Cristian Da Conceicao
Fundador do Flipbooks AI

O catálogo de prêmios é a base de toda feira municipal. Ele lista cada categoria de competição, cada prazo de inscrição e cada prêmio em dezenas de setores, de animais a exposições de trabalhos e competições abertas de confeitaria. Também é o documento que mais recebe reclamações dos expositores, pois a versão impressa é enorme, cara e fica desatualizada assim que um coordenador muda uma categoria. O flipbook resolve esse problema sem mudar nada na forma como você prepara o catálogo.

Por que o catálogo da feira deve estar no celular

Quando uma família do 4-H decide se vai inscrever um porco para abate ou um trabalho de fotografia, ninguém quer carregar um calhamaço de cem páginas. As pessoas querem abrir um link, chegar ao setor certo e consultar os números das categorias e o prazo de inscrição enquanto estão no estábulo. Flipbooks AI usa o mesmo PDF que você já envia para a gráfica e o transforma em um livro digital para folhear, que abre no navegador de qualquer celular sem aplicativo nem download.

O link nunca muda. Quando o coordenador corrige uma categoria de animais ou muda o horário da arquibancada, você troca o PDF e todos os expositores que salvaram o link veem a atualização. Sem reimpressão, sem recolher os catálogos antigos e sem pilhas de versões desatualizadas no escritório de inscrições.

Uma feira municipal nos contou que reduziu pela metade a impressão do catálogo de prêmios no primeiro ano, porque os expositores das categorias abertas passaram a usar o link no celular.

Prepare o guia dos expositores uma vez e compartilhe em todos os lugares

A comissão da feira já diagrama o catálogo de prêmios em um programa de design e exporta um PDF. Isso é tudo de que o flipbook precisa. Compartilhe o link no site da feira, no portal de inscrições, no boletim do 4-H e pelo QR code do cartaz na loja de ração.

O que os expositores finalmente podem fazer

  • Ir direto a um setor: Uma criança inscrita no projeto de cães abre direto a seção de exposições de trabalhos, sem rolar um arquivo enorme.
  • Conferir o prazo de inscrição: As regras da categoria e a data limite aparecem na mesma página dupla. Assim, ninguém perde o prazo de inscrição online.
  • Consultar o valor do prêmio: Os valores do primeiro, segundo e terceiro lugares aparecem logo abaixo de cada categoria de competição.
  • Encontrar o coordenador: As informações de contato de cada setor ficam a um toque de distância quando alguém tem uma dúvida.
  • Compartilhar a lista de premiações: As famílias enviam o link do setor por mensagem aos avós que querem ver as categorias.

Separe as categorias de animais das categorias abertas, mas mantenha as duas partes interligadas

Feiras grandes dividem o catálogo em um catálogo de prêmios para animais e um guia de expositores para as categorias abertas. Você pode publicar cada um em seu próprio link de flipbook ou manter tudo em um só catálogo e usar o índice para ir de um setor a outro. Nos dois casos, a pessoa vira as páginas na tela como em um livro de verdade.

Setores em resumo

SetorCategorias comunsO que os expositores conferem
AnimaisPorco para abate, bovinos de corte, gado leiteiro, ovelhasHorário da pesagem e número da categoria
Exposições de trabalhosConfeitaria, conservas, bordadoRegras das etiquetas de inscrição e dia da entrega
FotografiaColorida, preto e branco, digitalTamanho da impressão e regras de montagem
HorticulturaHortaliças, culturas de campo, floresNúmero de amostras por prato
Projetos do 4-HCadernos de registros, cartazes, demonstraçõesHorário da avaliação e valor do prêmio

Publique seu catálogo de prêmios online em uma tarde

Você não precisa de um programa novo nem de alguém para cuidar do site. Se o catálogo de prêmios já está diagramado para a gráfica, a maioria das comissões publica o link em uma única sessão.

  1. Exporte o catálogo inteiro em um PDF. Inclua da capa até a última página, na mesma ordem enviada à gráfica, para manter os setores em sequência.
  2. Envie o arquivo e copie o link. Coloque o PDF em Flipbooks AI e a plataforma cria a versão para folhear.
  3. Publique o link onde as famílias procuram. No site da feira, no portal de inscrições online, no boletim do 4-H e nas redes sociais.
  4. Imprima um QR code para os materiais em papel. Coloque-o em cartazes, faixas da arquibancada e folhetos da loja de ração. Assim, uma leitura abre o catálogo.
  5. Confira as visualizações antes do início das inscrições. As análises mostram quais setores os expositores mais abrem. Assim, você sabe onde vale a pena enviar um lembrete sobre o prazo.

Se uma categoria mudar depois da publicação, troque o PDF e o mesmo link será atualizado para todos. Para organizar a programação da feira, o Criador de flipbook de programação de eventos ajuda você a montar a programação da arquibancada e os horários diários das avaliações. O Criador de flipbook de catálogo é útil para criar uma lista de vendedores e patrocinadores. Veja outros casos de uso se você organiza eventos comunitários.

Incorpore o catálogo da feira ao seu site

Coloque o flipbook direto na página inicial da feira para que as famílias não precisem sair do site para consultar o catálogo de prêmios. Cole este trecho no local onde a pessoa responsável pelo site edita a página de inscrições.

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O catálogo é folheado dentro da página. Os lembretes sobre prazos de inscrição ficam ao lado, onde os expositores já procuram informações.

Perguntas frequentes

Os expositores podem ler o catálogo de prêmios sem instalar um aplicativo?

Sim. O flipbook abre no navegador de qualquer celular ou tablet por um único link. Não é preciso instalar nada. Assim, um responsável por uma criança do 4-H ou um expositor de categoria aberta toca uma vez e começa a folhear os setores.

O que acontece quando um coordenador muda uma categoria depois da publicação?

Envie o PDF corrigido e o mesmo link será atualizado para todos. Ninguém fica com um catálogo impresso desatualizado, e você evita reimprimir centenas de páginas por causa de uma mudança em uma categoria de animais.

Ainda precisamos imprimir algum catálogo de prêmios?

Muitas feiras imprimem uma tiragem pequena para o escritório de inscrições e para os expositores mais velhos que preferem papel. Depois, orientam todos os demais a usar o link. A decisão é sua. O flipbook funciona junto com a impressão que você decidir manter.

Podemos dividir o catálogo de animais e o guia de categorias abertas em dois links?

Sim. Publique cada um como um flipbook com seu próprio link ou mantenha tudo em um só catálogo e use o índice para ir de um setor a outro. Feiras grandes costumam enviar o link de animais às famílias do 4-H e o link de categorias abertas a todas as outras pessoas.

Os números das categorias e os prazos de inscrição ficam legíveis no celular?

Sim. As páginas aparecem em tamanho normal e as pessoas podem ampliar a imagem. Assim, dá para ler o número da categoria, o horário da pesagem e o prazo de inscrição no estábulo. Exporte o PDF com qualidade de impressão para manter legíveis as letras pequenas das tabelas de categorias.

As famílias podem ler o catálogo no parque da feira quando o sinal está fraco?

Salve uma cópia offline antes de sair de casa e as páginas continuarão virando quando o sinal cair. Quem abrir o link depois verá a versão mais recente que você enviou. Por isso, a cópia offline serve como backup, não como versão principal.

Podemos colocar o catálogo de prêmios no site da feira em vez de oferecer um download?

Sim. Cole um pequeno trecho de incorporação na página de inscrições e o catálogo poderá ser folheado dentro do site, ao lado dos lembretes sobre prazos. As famílias não precisam sair da página e nenhum arquivo vai parar na pasta de downloads.

Precisamos de QR codes ou o link basta?

O link serve para e-mails, o portal de inscrições e as redes sociais. O QR code serve para tudo que está no papel, de cartazes na loja de ração a faixas da arquibancada. Ele leva ao mesmo link, então cada leitura abre o catálogo atualizado.

Como sabemos quais setores os expositores estão consultando?

As análises de visualização mostram quantas vezes as pessoas abrem o catálogo e quais páginas duplas recebem mais atenção. Se as páginas de exposições de trabalhos recebem metade das visualizações que as páginas de animais, você sabe onde enviar um lembrete antes do fim do prazo de inscrição online.

Custa alguma coisa compartilhar o catálogo com todos os expositores?

Você pode começar grátis e enviar um link a quantos expositores quiser. Isso é bem diferente de pagar por cada cópia impressa. Os planos pagos removem a marca d’água se a comissão quiser uma capa limpa para os patrocinadores.

Pronto para deixar o calhamaço de papel para trás? Envie seu catálogo de prêmios e crie seu flipbook para que cada expositor vá direto ao setor, ao prazo e ao prêmio pelo celular. Flipbooks AI mantém todo o catálogo da feira em um único link que nunca fica desatualizado.

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