Chaque rassemblement automobile se résume à deux piles de papier : les programmes sous la tente d’inscription et le rouleau de plaques de tableau de bord numérotées dans la boîte des trophées. Si vous organisez un salon automobile, vous savez déjà que le programme imprimé est épuisé avant dix heures du matin. Et le dernier souhait d’un spectateur est de courir après une liste des catégories pliée sur un site en plein soleil.
Le problème du programme papier sous le soleil
Vous imprimez quelques centaines de programmes. Le bouche-à-oreille fonctionne, deux cents voitures de plus que prévu arrivent et, en milieu de matinée, la tente d’inscription n’a plus de programmes. Pendant ce temps, la page du sponsor, celle qu’un garage local a payée, est enfouie dans un livret agrafé que personne n’emporte après les stands de restauration. Un flipbook règle le problème. Vous prenez le même PDF de programme que vous envoyez déjà à l’imprimeur, vous le transformez en flipbook à effet de feuilletage et vous partagez un seul lien. Chaque participant et spectateur consulte sur son téléphone la liste des catégories, le plan du jury et le calendrier des récompenses, sans application ni téléchargement.
Avec Flipbooks AI, vous importez le PDF une seule fois et obtenez un lien qui ouvre le flipbook directement dans le navigateur. Si vous ajoutez un véhicule vedette au dernier moment ou corrigez l’horaire d’une catégorie de trophée, remplacez le PDF et le même lien affiche la mise à jour. Le code QR de votre banderole reste ainsi toujours à jour.
Ce que les organisateurs de salons automobiles mettent dans un flipbook
Le programme que vous préparez pour un rassemblement ou une bourse d’échange automobile contient déjà tout ce qu’il faut pour un flipbook numérique. Il suffit de ne plus le considérer comme une impression unique.
- Liste des catégories : Toutes les catégories de trophées, des voitures anciennes d’origine aux camionnettes modifiées, avec des numéros pour aider les participants à trouver où leur véhicule sera jugé.
- Page des sponsors : Des pages entières pour remercier les garages et les concessionnaires qui financent les récompenses. Les visiteurs peuvent maintenant accéder à leur site d’un simple toucher.
- Plan du jury : Un plan légendé du site pour que les spectateurs trouvent directement la rangée des véhicules vedettes.
- Calendrier des récompenses : Les horaires du vote du public, du prix du meilleur véhicule et de la remise des trophées au pavillon.
- Formulaire d’inscription : Une fiche d’inscription sur place pour les visiteurs qui décident d’exposer leur véhicule au dernier moment.
Une organisatrice nous a dit que le flipbook avait supprimé ses frais d’impression du dimanche matin et affichait tout de même le logo d’un sponsor sur les téléphones du site.
Du programme imprimé au flipbook en un après-midi
Vous n’avez pas besoin de créer un document entièrement nouveau. Voici l’ordre que suivent la plupart des organisateurs.
- Exportez le programme déjà mis en page. Enregistrez-le en un seul PDF, avec toutes les pages des sponsors, exactement comme vous l’enverriez à l’imprimeur.
- Transformez les doubles pages en flipbook. Importez le fichier et laissez Flipbooks AI donner aux pages l’effet de feuilletage du livret imprimé.
- Imprimez un code QR. Créez un code QR avec le lien de partage et placez ce carré sur la banderole d’entrée et les plaques de tableau de bord.
- Publiez le lien là où les participants le chercheront. Ajoutez-le à la page de l’événement du club pour que chacun consulte la liste des catégories avant d’arriver avec son véhicule.
- Remplacez le fichier au fil de la journée. Ajoutez un véhicule vedette ou corrigez l’horaire d’un trophée, remplacez le PDF et chaque scan affiche le nouveau programme.
Intégrez le flipbook au site de votre club
Si votre club automobile a son propre site ou sa propre page d’événement, intégrez-y directement le flipbook. Le programme s’affichera ainsi à côté du bouton d’inscription.
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title="Car show program flipbook"
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Programme imprimé ou flipbook pour un rassemblement automobile
| Détail | Programme imprimé | Lien du flipbook |
|---|
| Exemplaires disponibles | Épuisé en milieu de matinée | Toujours disponible |
| Véhicule vedette ajouté tardivement | Réimprimer ou ajouter à la main | Remplacer le PDF, le lien est mis à jour |
| Portée de la page des sponsors | Seulement les personnes qui prennent un livret | Tous les téléphones sur le site |
| Plan du jury | Plié et perdu | Zoom possible sur n’importe quel téléphone |
| Coût par lecteur supplémentaire | Un exemplaire imprimé de plus | Zéro |
Un conseil sur les outils : utilisez le Créateur de programmes événementiels pour mettre en page le calendrier des récompenses, et le Créateur de flipbooks de catalogue si vous vendez un catalogue des exposants de la bourse d’échange en même temps que l’événement. Consultez aussi d’autres cas d’usage pour trouver des idées d’événements.
Les sponsors reviennent lorsqu’ils voient les résultats. Il est difficile de mesurer l’effet d’une plaque de tableau de bord ou d’une page imprimée. Un lien vers un flipbook, partagé sur quelques centaines de téléphones et contenant des pages de sponsors avec des liens actifs, vous donne des arguments lorsque vous recontactez le garage et le concessionnaire. Montrez-leur le nombre de visites, indiquez leur page et la proposition pour la saison prochaine se défend toute seule. Le même lien peut aussi mener à un bulletin de vote du public ou à un compte rendu du prix du meilleur véhicule envoyé après la fermeture des portes.
Questions fréquentes
Les spectateurs peuvent-ils lire le flipbook sans télécharger d’application ?
Oui. Le flipbook s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone depuis un seul lien. Les participants et les spectateurs n’ont qu’à toucher l’écran pour consulter les catégories, sans passer par une boutique d’applications ni télécharger quoi que ce soit sur le site.
Puis-je mettre à jour la liste des catégories après avoir imprimé les plaques de tableau de bord ?
Oui. Le code QR des plaques de tableau de bord renvoie vers un seul lien. Remplacez le PDF par sa version mise à jour et chaque scan affiche la nouvelle liste des catégories ou le calendrier des récompenses corrigé, sans réimpression.
Un flipbook convient-il aussi à une liste d’exposants de bourse d’échange ?
Oui. Ce même format avec effet de feuilletage convient à un répertoire des exposants, à la liste des véhicules vedettes ou à un bulletin de vote du public, tout comme au programme principal du salon.
Une page de sponsor peut-elle mener directement au site du garage ?
Oui. Une page de sponsor peut contenir un lien actif. Le spectateur qui apprécie le logo accède au site du garage d’un seul toucher. La saison prochaine, il sera bien plus facile de vendre cette visibilité qu’un logo imprimé dans un livret que personne n’a gardé après les stands de restauration.
Puis-je indiquer à un sponsor combien de personnes ont ouvert le programme ?
Oui. Flipbooks AI affiche le nombre de vues et les pages qui ont retenu l’attention. Vous pouvez ainsi indiquer au concessionnaire combien de téléphones ont ouvert le programme et consulté sa page. Des chiffres concrets facilitent le renouvellement du partenariat.
Le plan du jury reste-t-il lisible quand on zoome ?
Oui. Les pages s’ouvrent en pleine résolution et les spectateurs peuvent zoomer avec deux doigts. Le plan du site et les numéros des rangées restent donc nets sur un téléphone, même en plein soleil. Exportez le PDF source à 150 PPP ou plus pour que l’image reste précise.
Puis-je afficher le programme sur le site de notre club automobile ?
Oui. Collez le code iframe sur votre page d’événement et le programme se feuillette à côté du bouton d’inscription. Il renvoie vers le même lien que le code QR de la banderole. Le remplacement d’un seul fichier met donc à jour le site et tous les codes imprimés en même temps.
Et si le site n’a pas de réseau ?
Enregistrez une copie hors ligne sur votre téléphone la veille et le programme restera accessible si le réseau tombe sur le site. Les bénévoles à l’inscription en gardent souvent une pour répondre aux questions sur les catégories, pendant que des centaines de téléphones sollicitent la même antenne.
Puis-je réutiliser le même lien pour le compte rendu des récompenses ?
Oui. Certains organisateurs remplacent le programme par un compte rendu du prix du meilleur véhicule une fois les trophées remis. Le code QR des plaques de tableau de bord affiche alors les résultats. D’autres laissent le programme en ligne et publient un deuxième lien vers le compte rendu sur la page du club.
Dois-je quand même imprimer des programmes ?
La plupart des organisateurs en impriment une petite pile pour la tente d’inscription et laissent le lien servir tous les autres visiteurs. Le flipbook ne s’épuise jamais. Vous n’avez donc plus à prévoir la ruée de milieu de matinée lorsque les livrets sont partis.
Prêt pour votre prochain rassemblement automobile ? Importez votre programme et créez votre flipbook avant l’ouverture des portes.
