Ogni raduno d’auto si regge su due pile di carta: i programmi sul tavolo delle iscrizioni e le targhette numerate per i cruscotti nella scatola dei trofei. Se organizzi un raduno, sai già che i programmi stampati finiscono entro le dieci del mattino. E uno spettatore non ha certo voglia di rincorrere un elenco di categorie piegato mentre attraversa un’area rovente.
Il problema dei programmi di carta in un’area rovente
Stampi qualche centinaio di programmi. La voce si sparge, arrivano duecento auto in più del previsto e a metà mattina il gazebo delle iscrizioni è a secco. Intanto, la pagina dello sponsor, quella pagata da un’officina di marmitte della zona, è nascosta in un libretto pinzato che nessuno porta oltre i camioncini del cibo. Un flipbook risolve il problema. Prendi lo stesso PDF del programma che mandi già in tipografia, lo trasformi in un flipbook da sfogliare e condividi un solo link. Ogni partecipante e spettatore può sfogliare dal telefono l’elenco delle categorie, la mappa delle valutazioni e il calendario delle premiazioni, senza app e senza download.
Con Flipbooks AI carichi il PDF una volta e ottieni un link che apre il flipbook direttamente nel browser. Se aggiungi un’auto in evidenza all’ultimo momento o correggi l’orario di una categoria, sostituisci il PDF e il link si aggiorna. Così il codice QR sullo striscione resta sempre valido.
Cosa inseriscono gli organizzatori di raduni d’auto in un flipbook
Il programma che prepari per un raduno o un mercatino contiene già tutto quello che serve a un flipbook digitale. Basta smettere di pensarlo come una stampa da usare una volta sola.
- Elenco delle categorie: tutte le categorie dei trofei, dalle auto d’epoca di serie ai pick-up modificati, con un numero che aiuta i partecipanti a trovare il posto in cui verrà valutata la loro auto.
- Pagina degli sponsor: pagine intere per ringraziare officine e concessionari che finanziano i premi, con link attivi diretti ai loro siti.
- Mappa delle valutazioni: una pianta dell’area del raduno, con le indicazioni per raggiungere la fila delle auto in evidenza.
- Calendario delle premiazioni: gli orari del voto per l’auto preferita dal pubblico, del premio Best in Show e della consegna dei trofei al padiglione.
- Modulo di iscrizione: un modulo da compilare il giorno del raduno per chi decide all’ultimo momento di esporre la propria auto.
Un’organizzatrice ci ha raccontato che il flipbook ha azzerato la spesa per stampare i programmi della domenica mattina e ha mostrato il logo di uno sponsor su ogni telefono nell’area.
Dal programma stampato al flipbook in un pomeriggio
Non serve creare un documento nuovo. Ecco l’ordine seguito dalla maggior parte degli organizzatori.
- Esporta il programma che hai già impaginato. Salvalo come un unico PDF, con tutte le pagine degli sponsor, proprio come lo invieresti in tipografia.
- Trasforma le doppie pagine in un flipbook. Carica il file e lascia che Flipbooks AI faccia sfogliare le pagine come in un libretto stampato.
- Stampa un codice QR. Inserisci il link di condivisione in un codice QR e metti quel quadrato sullo striscione delle iscrizioni e sulle targhette per i cruscotti.
- Pubblica il link dove lo cercano i partecipanti. Aggiungilo alla pagina dell’evento del club, così tutti possono leggere le categorie prima di arrivare con l’auto al rimorchio.
- Sostituisci il file se il programma cambia. Aggiungi un’auto in evidenza o correggi un orario dei trofei, sostituisci il PDF e ogni scansione mostra il programma aggiornato.
Incorpora il flipbook nel sito del club
Se il club automobilistico ha un sito o una pagina per l’evento, incorpora il flipbook direttamente lì. Così il programma appare accanto al pulsante per iscriversi.
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title="Car show program flipbook"
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Programma stampato o flipbook per un raduno
| Dettaglio | Programma stampato | Link al flipbook |
|---|
| Copie disponibili | Finiscono a metà mattina | Non finiscono mai |
| Auto in evidenza aggiunta all’ultimo momento | Ristampa o correzione a mano | Sostituisci il PDF, il link si aggiorna |
| Portata della pagina degli sponsor | Solo chi prende un libretto | Ogni telefono nell’area |
| Mappa delle valutazioni | Si piega e si perde | Ingrandiscila su qualsiasi telefono |
| Costo per ogni lettore in più | Un’altra copia stampata | Zero |
Una nota sugli strumenti: usa il Creatore di flipbook di programmi eventi per impaginare il calendario delle premiazioni e il Creatore di flipbook di cataloghi se vendi un catalogo degli espositori del mercatino insieme al raduno. Puoi anche esplorare altri casi d’uso per trovare idee per gli eventi.
Gli sponsor tornano quando vedono il valore della loro sponsorizzazione. È difficile misurare l’effetto di una targhetta per il cruscotto o di una pagina stampata. Un link al flipbook condiviso con centinaia di telefoni e pagine degli sponsor con link attivi ti dà qualcosa da raccontare all’officina e al concessionario quando chiedi loro di tornare. Mostra quante volte è stato aperto il link e indica la loro pagina: così sarà facile convincerli a sponsorizzare la prossima stagione. Lo stesso link può aprire una scheda per votare l’auto preferita dal pubblico o un resoconto del premio Best in Show da inviare dopo la chiusura dei cancelli.
Domande frequenti
Gli spettatori possono leggere il flipbook senza scaricare un’app?
Sì. Il flipbook si apre nel browser di qualsiasi telefono usando un solo link. Partecipanti e spettatori devono solo toccarlo per sfogliare l’elenco delle categorie, senza passare dall’app store e senza scaricare nulla nell’area del raduno.
Posso aggiornare l’elenco delle categorie dopo aver stampato le targhette per i cruscotti?
Sì. Il codice QR sulle targhette punta a un solo link. Ti basta sostituire il PDF aggiornato e ogni scansione mostra il nuovo elenco delle categorie o il calendario corretto delle premiazioni, senza ristampare.
Un flipbook va bene anche per l’elenco degli espositori di un mercatino?
Sì. Lo stesso formato da sfogliare funziona bene per l’elenco degli espositori di un mercatino, la lista delle auto in evidenza o una scheda per votare l’auto preferita dal pubblico, proprio come per il programma principale del raduno.
Una pagina degli sponsor può portare direttamente al sito dell’officina?
Sì. Una pagina degli sponsor può avere un link attivo. Se il logo piace a uno spettatore, basta un tocco per aprire il sito dell’officina. È molto più facile convincerla a sponsorizzare l’anno prossimo rispetto a mostrarle un logo stampato in un libretto che nessuno ha conservato oltre i camioncini del cibo.
Posso mostrare a uno sponsor quante persone hanno aperto il programma?
Sì. Flipbooks AI mostra il numero di visualizzazioni e le pagine che hanno attirato l’attenzione. Così puoi dire al concessionario quanti telefoni hanno aperto il programma e visualizzato la sua pagina. Con dati alla mano, parlare del rinnovo è semplice.
La mappa delle valutazioni resta leggibile quando si ingrandisce?
Sì. Le pagine si aprono alla risoluzione massima e gli spettatori possono ingrandirle con le dita. Così la pianta dell’area e i numeri delle file restano nitidi sul telefono anche sotto il sole. Esporta il PDF di partenza a 150 DPI o più e le immagini manterranno la loro qualità.
Posso mettere il programma sul sito del club automobilistico?
Sì. Incolla il codice iframe nella pagina dell’evento e il programma si sfoglia accanto al pulsante per iscriversi. Il codice usa lo stesso link del QR sullo striscione. Basta sostituire un file per aggiornare sia il sito sia tutti i codici stampati.
E se l’area del raduno non ha segnale?
Salva una copia offline sul telefono la sera prima e avrai comunque il programma se nell’area manca il segnale. Di solito i volontari alle iscrizioni ne tengono una per rispondere alle domande sulle categorie mentre centinaia di telefoni cercano di collegarsi alla stessa antenna.
Posso usare lo stesso link per il resoconto delle premiazioni?
Sì. Alcuni organizzatori sostituiscono il programma con un resoconto del premio Best in Show una volta assegnati i trofei, così il codice QR sulle targhette mostra i risultati. Altri tengono online il programma e pubblicano un secondo link per il resoconto sulla pagina del club.
Devo comunque stampare qualche programma?
La maggior parte degli organizzatori stampa poche copie per il gazebo delle iscrizioni e lascia che il link faccia il resto. Il flipbook non finisce mai, quindi non dovrai più preoccuparti della confusione a metà mattina quando i libretti sono esauriti.
Pronto per il prossimo raduno? Carica il programma e crea il tuo flipbook prima che si aprano i cancelli.
