Todo encontro de carros depende de duas pilhas de papel: os programas do evento na tenda de inscrição e as placas numeradas na caixa dos troféus. Se você organiza um evento de carros, já sabe que os programas impressos acabam às dez da manhã. E a última coisa que um visitante quer é correr atrás de uma lista de categorias dobrada em um evento sob o sol quente.
O problema do programa de papel sob o sol quente
Você imprime algumas centenas de programas. A notícia se espalha, chegam duzentos carros a mais do que você esperava e, no meio da manhã, a tenda de inscrição fica sem nenhum. Enquanto isso, a página do patrocinador, paga por uma oficina de escapamentos local, fica escondida em um livreto grampeado que ninguém leva para além dos food trucks. Um flipbook resolve isso. Pegue o mesmo PDF do programa que você já manda para a gráfica, transforme-o em um flipbook com efeito de virar página e compartilhe um link. Cada participante e visitante folheia a lista de categorias, o mapa de avaliação e a programação de premiação no celular, sem aplicativo nem download.
Com Flipbooks AI, você envia o PDF uma vez e recebe um link que abre o flipbook direto no navegador. Quando você inclui um veículo em destaque de última hora ou corrige o horário de uma categoria de troféu, basta trocar o PDF. O mesmo link é atualizado, e o QR no seu banner continua funcionando.
O que os organizadores de eventos de carros colocam em um flipbook
O programa que você prepara para um encontro de carros ou uma feira de troca já tem tudo de que um flipbook digital precisa. Basta parar de tratá-lo como uma impressão que só acontece uma vez.
- Lista de categorias: Todas as categorias de troféu, de carros antigos originais a caminhonetes modificadas, numeradas para que os participantes saibam onde seus veículos serão avaliados.
- Página de patrocinadores: Páginas inteiras de agradecimento às oficinas e concessionárias que bancaram os prêmios, agora com links ativos direto para os sites.
- Mapa de avaliação: Um mapa identificado do local do evento para os visitantes irem direto até a fileira dos veículos em destaque.
- Programação da premiação: Os horários da votação do público, do prêmio de melhor do evento e da entrega dos troféus no pavilhão.
- Formulário de inscrição: Uma ficha para as inscrições no dia do evento, destinada a quem decide participar de última hora.
Uma organizadora nos contou que o flipbook zerou o custo de impressão de domingo de manhã e ainda mostrou o logotipo de um patrocinador em todos os celulares no evento.
Do programa impresso ao flipbook em uma tarde
Você não precisa criar um documento novo. Veja a ordem que a maioria dos organizadores segue.
- Exporte o programa que você já diagramou. Salve tudo em um único PDF, incluindo as páginas dos patrocinadores, exatamente como você mandaria para a gráfica.
- Transforme as páginas duplas em um flipbook. Envie o arquivo e deixe o Flipbooks AI criar o efeito de virar página igual ao do livreto impresso.
- Imprima um QR. Coloque o link de compartilhamento em um QR e use esse único código no banner de inscrição e nas placas de painel dos veículos.
- Publique o link onde os participantes procuram informações. Coloque-o na página do evento do clube para as pessoas consultarem a lista de categorias antes de chegarem com seus carros.
- Troque o arquivo conforme o dia avança. Inclua um veículo em destaque de última hora ou corrija o horário de um troféu. Substitua o PDF, e cada leitura do QR mostrará o novo programa.
Incorpore o flipbook ao site do seu clube
Se o seu clube de carros tem um site ou uma página do evento, incorpore o flipbook ali. Assim, o programa fica ao lado do botão de inscrição.
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title="Car show program flipbook"
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Impressão ou flipbook para um encontro de carros
| Detalhe | Programa impresso | Link do flipbook |
|---|
| Exemplares disponíveis | Acabam no meio da manhã | Nunca acabam |
| Veículo em destaque de última hora | Reimprima ou escreva à mão | Troque o PDF, o link é atualizado |
| Alcance da página do patrocinador | Só chega a quem pega um livreto | Chega a todos os celulares no evento |
| Mapa de avaliação | Dobra e se perde | Amplie em qualquer celular |
| Custo por leitor extra | Mais um exemplar impresso | Zero |
Uma dica sobre ferramentas: use também o Criador de flipbook de programação de eventos para diagramar a programação da premiação e o Criador de flipbook de catálogo se você vender um catálogo dos vendedores da feira de troca junto com o programa do evento. Você também pode ver outros casos de uso para encontrar ideias para eventos.
Como fazer os patrocinadores voltarem no próximo ano
Os patrocinadores voltam quando percebem o valor. É difícil medir o resultado de uma placa de painel e de uma página de papel. Com um link do flipbook compartilhado com centenas de celulares e páginas de patrocinadores com links ativos, você tem o que contar à oficina de escapamentos e à concessionária quando convidá-las de novo. Mostre o número de acessos ao link e a página delas. Assim, você facilita a venda do patrocínio para a próxima temporada. Você pode usar esse mesmo link para uma votação do público ou para compartilhar um resumo dos vencedores depois que os portões fecharem.
Perguntas frequentes
Os visitantes podem ler o flipbook sem baixar um aplicativo?
Sim. O flipbook abre no navegador de qualquer celular por um único link. Assim, participantes e visitantes só precisam tocar para folhear a lista de categorias, sem acessar uma loja de aplicativos nem baixar nada no evento.
Posso atualizar a lista de categorias depois de imprimir as placas de painel?
Pode. O QR das placas aponta para um único link. Você troca o PDF atualizado e cada leitura do código mostra a nova lista de categorias ou a programação corrigida da premiação, sem reimprimir.
O flipbook também funciona para uma lista de vendedores de feira de troca?
Funciona. O mesmo formato com efeito de virar página atende a um diretório de vendedores da feira de troca, a uma lista de veículos em destaque ou a uma votação do público, tão bem quanto ao programa principal do evento.
Uma página de patrocinador pode levar direto ao site da oficina?
Sim. Uma página dupla do patrocinador pode ter um link ativo. Assim, o visitante que gostar do logotipo chega ao site da oficina de escapamentos com um toque. É muito mais fácil vender o patrocínio para a próxima temporada do que oferecer um logotipo impresso em um livreto que ninguém guardou depois dos food trucks.
Posso mostrar a um patrocinador quantas pessoas abriram o programa?
Sim. O Flipbooks AI mostra as visualizações e quais páginas chamaram mais atenção. Assim, você conta à concessionária quantos celulares abriram o programa e chegaram à página dela. Com números reais, fica fácil conversar sobre a renovação.
O mapa de avaliação continua legível quando alguém amplia a imagem?
Sim. As páginas abrem na resolução máxima, e os visitantes podem ampliar com os dedos. Assim, o mapa do evento e os números das fileiras continuam nítidos no celular sob o sol forte. Exporte o PDF original em 150 DPI ou mais para manter a imagem bem definida.
Posso colocar o programa no site do nosso clube de carros?
Sim. Cole o código iframe na página do evento, e o programa abrirá ao lado do botão de inscrição. Ele usa o mesmo link do QR do banner. Assim, ao trocar um único arquivo, você atualiza o site e todos os códigos impressos de uma vez.
E se não houver sinal no local do evento?
Salve uma cópia no celular na noite anterior. O programa continuará disponível mesmo se o sinal cair. Os voluntários da inscrição costumam guardar uma cópia para responder a dúvidas sobre as categorias enquanto centenas de celulares disputam a conexão de uma única torre.
Posso reutilizar o mesmo link para o resumo da premiação?
Pode. Alguns organizadores substituem o programa por um resumo dos vencedores quando os troféus são entregues. Assim, o QR das placas passa a mostrar os resultados. Outros mantêm o programa publicado e divulgam um segundo link para o resumo na página do clube.
Ainda preciso imprimir algum programa?
A maioria dos organizadores imprime uma pequena pilha para a tenda de inscrição e deixa o link atender ao resto do público. O flipbook nunca acaba, então você não precisa mais planejar em torno da correria do meio da manhã, quando os livretos já terminaram.
Pronto para o próximo encontro de carros? Envie seu programa e crie seu flipbook antes de abrir os portões.
