Bei jedem Oldtimertreffen gibt es zwei Papierstapel: die Programme am Anmeldezelt und die nummerierten Armaturenbrettschilder in der Pokalkiste. Wenn du eine Autoschau veranstaltest, kennst du das schon. Das gedruckte Programm ist um zehn Uhr morgens vergriffen. Und das Letzte, worauf Besucher Lust haben, ist ein zerknittertes Blatt mit den Fahrzeugklassen, das sie über das heiße Ausstellungsgelände jagen müssen.
Das Problem mit Papierprogrammen auf einem heißen Ausstellungsgelände
Du druckst ein paar hundert Programme. Die Nachricht verbreitet sich, zweihundert Autos mehr als geplant kommen, und am Vormittag sind die Programme am Anmeldezelt aus. Gleichzeitig steckt deine Sponsorenseite, für die eine Auspuffwerkstatt vor Ort bezahlt hat, in einem gehefteten Heft, das niemand über die Imbisswagen hinaus mitnimmt. Ein Flipbook löst das Problem. Nimm dasselbe Programm-PDF, das du bereits an die Druckerei schickst, mach daraus ein Flipbook mit Seitenumblättern und teile einen Link. Alle Teilnehmer und Besucher blättern auf ihrem Telefon durch die Fahrzeugklassen, den Bewertungsplan und den Zeitplan der Preisverleihung, ohne App und ohne Download.
Mit Flipbooks AI lädst du das PDF einmal hoch und erhältst einen Link, der das Flipbook direkt im Browser öffnet. Wenn kurzfristig ein besonderes Fahrzeug dazukommt oder du eine Uhrzeit für eine Pokalklasse korrigierst, tauschst du das PDF aus. Der Link wird aktualisiert und der QR-Code auf deinem Banner bleibt immer gültig.
Was Organisatoren von Autoschauen in ein Flipbook packen
Das Programm für ein Oldtimertreffen oder einen Teilemarkt enthält bereits alles, was ein digitales Flipbook braucht. Du musst es nur nicht mehr als einmaligen Druck behandeln.
- Fahrzeugklassen: Alle Pokalklassen, von originalen Oldtimern bis zu umgebauten Trucks, jeweils nummeriert, damit Teilnehmer wissen, wo ihr Fahrzeug bewertet wird.
- Sponsorenseite: Ganzseitige Dankesseiten für die Werkstätten und Händler, die die Preise finanziert haben. Jetzt führen sie mit einem Fingertipp direkt zu deren Websites.
- Bewertungsplan: Eine beschriftete Karte des Ausstellungsgeländes, damit Besucher direkt zum Bereich mit den besonderen Fahrzeugen gehen können.
- Zeitplan der Preisverleihung: Der Ablauf für die Wahl des Publikumslieblings, das schönste Fahrzeug der Schau und die Pokalübergabe am Pavillon.
- Anmeldeformular: Ein Anmeldeblatt für den Veranstaltungstag, für Besucher, die sich kurzfristig zur Schau anmelden.
Ein Veranstalter erzählte uns, dass das Flipbook ihre Druckkosten am Sonntagmorgen auf null senkte. Gleichzeitig war das Logo eines Sponsors auf jedem Telefon auf dem Gelände zu sehen.
Vom gedruckten Programm zum Flipbook an einem Nachmittag
Du brauchst kein neues Dokument. Die meisten Veranstalter gehen so vor.
- Exportiere das Programm, das du schon gestaltet hast. Speichere alles als ein einziges PDF, einschließlich der Sponsorenseiten, genau so, wie du es an die Druckerei schicken würdest.
- Mach aus den Doppelseiten ein Flipbook. Lade die Datei hoch und lass Flipbooks AI die Seiten so umblättern wie im gedruckten Heft.
- Drucke einen QR-Code. Erstelle mit dem Freigabelink einen QR-Code und platziere das Quadrat auf deinem Anmeldebanner und den Armaturenbrettschildern.
- Veröffentliche den Link dort, wo Teilnehmer nachsehen. Stelle ihn auf die Veranstaltungsseite des Clubs, damit alle vor der Anfahrt die Fahrzeugklassen lesen können.
- Tausche die Datei aus, wenn sich am Veranstaltungstag etwas ändert. Füge kurzfristig ein besonderes Fahrzeug hinzu oder ändere eine Pokalzeit, ersetze das PDF, und jeder Scan zeigt das neue Programm.
Bette das Flipbook auf der Website deines Clubs ein
Wenn dein Autoclub eine eigene Website oder Veranstaltungsseite hat, bette das Flipbook direkt dort ein. So steht das Programm neben der Schaltfläche zur Anmeldung.
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title="Car show program flipbook"
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</iframe>
Druckauflage oder Flipbook für ein Oldtimertreffen
| Detail | Gedrucktes Programm | Flipbook-Link |
|---|
| Verfügbare Exemplare | Am Vormittag vergriffen | Nie vergriffen |
| Kurzfristig hinzugefügtes Fahrzeug | Neu drucken oder handschriftlich eintragen | PDF austauschen, Link wird aktualisiert |
| Reichweite der Sponsorenseite | Nur bei denen, die ein Heft mitnehmen | Auf jedem Telefon auf dem Gelände |
| Bewertungsplan | Geknickt und verloren | Auf jedem Telefon vergrößerbar |
| Kosten pro zusätzlichem Leser | Ein weiteres gedrucktes Exemplar | Null |
Noch ein Hinweis zu den Werkzeugen: Nutze den Veranstaltungsprogramm-Ersteller, wenn du den Zeitplan der Preisverleihung gestaltest. Wenn du neben der Autoschau einen Händlerkatalog für einen Teilemarkt verkaufst, hilft dir der Katalog-Flipbook-Ersteller. Weitere Ideen findest du unter Anwendungsfälle.
Sponsoren kommen wieder, wenn sie den Nutzen sehen. Bei einem Armaturenbrettschild und einer gedruckten Seite lässt sich das schwer messen. Ein Flipbook-Link, den einige hundert Leute auf ihren Telefonen öffnen, und Sponsorenseiten mit aktiven Links geben dir etwas, worüber du mit der Werkstatt und dem Händler sprechen kannst, wenn du sie wieder als Sponsoren gewinnen willst. Zeig ihnen die Anzahl der Linkaufrufe und ihre Doppelseite. So überzeugt die Sponsorenseite auch für die nächste Saison. Derselbe Link eignet sich für eine Abstimmung zum Publikumsliebling oder einen Rückblick auf das schönste Fahrzeug, den du nach dem Ende der Veranstaltung verschickst.
Häufig gestellte Fragen
Können Besucher das Flipbook ohne App lesen?
Ja. Das Flipbook öffnet sich über den einzelnen Link in jedem Browser auf dem Telefon. Teilnehmer und Besucher tippen einfach darauf und blättern durch die Fahrzeugklassen, ganz ohne App-Store und ohne Download auf dem Ausstellungsgelände.
Kann ich die Fahrzeugklassen ändern, nachdem ich die Armaturenbrettschilder gedruckt habe?
Ja. Der QR-Code auf dem Armaturenbrettschild führt zu einem einzigen Link. Du tauschst das aktualisierte PDF aus und jeder Scan zeigt die neuen Fahrzeugklassen oder den korrigierten Zeitplan der Preisverleihung, ganz ohne neu zu drucken.
Eignet sich ein Flipbook auch für ein Händlerverzeichnis auf einem Teilemarkt?
Ja. Dasselbe Format mit Seitenumblättern eignet sich ebenso gut für ein Händlerverzeichnis auf einem Teilemarkt, eine Liste besonderer Fahrzeuge oder eine Abstimmung zum Publikumsliebling wie für das Hauptprogramm der Autoschau.
Kann ein Link auf der Sponsorenseite direkt zur Website der Werkstatt führen?
Ja. Auf einer Sponsorendoppelseite kann ein aktiver Link liegen. Besucher tippen auf das Logo und gelangen direkt zur Website der Auspuffwerkstatt. Das lässt sich für die nächste Saison viel leichter verkaufen als ein Logo in einem Heft, das niemand über die Imbisswagen hinaus mitgenommen hat.
Kann ich einem Sponsor zeigen, wie viele Leute das Programm geöffnet haben?
Ja. Flipbooks AI zeigt die Aufrufe und welche Seiten besonders viel Aufmerksamkeit bekommen haben. So kannst du dem Händler sagen, wie viele Leute das Programm auf ihren Telefonen geöffnet und seine Doppelseite aufgerufen haben. Mit echten Zahlen ist das Gespräch über eine erneute Teilnahme schnell erledigt.
Kann man den Bewertungsplan beim Vergrößern noch gut lesen?
Ja. Die Seiten öffnen sich in voller Auflösung, und Besucher können sie mit zwei Fingern vergrößern. So bleiben der Lageplan des Ausstellungsgeländes und die Zeilennummern auch auf dem Telefon in der prallen Sonne scharf. Exportiere das Quell-PDF mit mindestens 150 DPI, dann bleibt alles klar lesbar.
Kann ich das Programm auf der Website unseres Autoclubs zeigen?
Ja. Füge den iframe-Code auf deiner Veranstaltungsseite ein. Dann blättert das Programm direkt neben der Schaltfläche zur Anmeldung. Es verweist auf denselben Link wie der QR-Code auf dem Banner. Wenn du die Datei austauschst, werden die Website und alle gedruckten QR-Codes auf einmal aktualisiert.
Was, wenn es auf dem Ausstellungsgelände keinen Empfang gibt?
Speichere am Vorabend eine Offline-Kopie auf deinem Telefon. Dann kannst du das Programm auch noch öffnen, wenn auf dem Gelände das Netz ausfällt. Freiwillige bei der Anmeldung haben meist eine Kopie, um Fragen zu den Fahrzeugklassen zu beantworten, während sich einige hundert Telefone einen Sendemast teilen.
Kann ich für den Rückblick auf die Preisverleihung denselben Link weiterverwenden?
Ja. Einige Veranstalter ersetzen das Programm nach der Pokalübergabe durch einen Rückblick auf das schönste Fahrzeug. So zeigt der QR-Code auf dem Armaturenbrettschild die Ergebnisse. Andere lassen das Programm veröffentlicht und teilen den Rückblick über einen zweiten Link auf der Clubseite.
Muss ich überhaupt noch Programme drucken?
Die meisten Veranstalter drucken einen kleinen Stapel für das Anmeldezelt und lassen den Link den Rest übernehmen. Das Flipbook ist nie vergriffen. So musst du den Stress am Vormittag, wenn die Hefte weg sind, nicht mehr einplanen.
Bereit für dein nächstes Oldtimertreffen? Lade dein Programm hoch und erstelle dein Flipbook, bevor sich die Tore öffnen.
