Votre conseil des arts jongle avec une période de financement, un ensemble d’œuvres d’art public et une saison d’expositions. Pourtant, la plupart de ces informations restent dans un PDF que personne n’ouvre deux fois. Un flipbook change la donne.
Pourquoi un conseil des arts a besoin d’un flipbook
Un muraliste qui veut poser sa candidature à une commande ou un habitant qui cherche la prochaine soirée en galerie ne devrait pas devoir fouiller dans une pièce jointe statique. Flipbooks AI transforme votre guide de subvention et votre calendrier des événements culturels en flipbook avec effet de feuilletage, accessible sur n’importe quel téléphone grâce à un seul lien. Sans application ni téléchargement. Si une date limite change ou qu’un lauréat est annoncé, remplacez le PDF et le même lien affiche la mise à jour.
Pensez aux documents que votre équipe produit déjà chaque saison : le guide de subvention, le calendrier des événements culturels, le rapport annuel et le répertoire d’artistes. Chacun devient un flipbook agréable à feuilleter, que les mécènes et les artistes lisent jusqu’au bout.
D’un PDF dense à un document que les habitants feuillettent
Une carte des fresques ou un guide de bourse présenté dans un PDF plat ressemble à un devoir. En flipbook, le document se lit comme un petit magazine. Un artiste qui vérifie les critères d’admissibilité à une résidence reste ainsi assez longtemps pour poser sa candidature.
Un seul lien pour tout le quartier culturel
Placez un seul lien sur votre page d’accueil, dans une lettre d’information et sur le panneau près d’une œuvre d’art public. Ce lien présente toute votre saison, des ateliers d’éducation artistique à la prochaine exposition avec jury.
Ce que les conseils des arts mettent dans un flipbook
Chaque conseil des arts s’adresse à deux publics à la fois : les artistes qui cherchent une bourse et les habitants qui se promènent dans un quartier culturel le samedi. Un seul flipbook peut réunir des pages pour les deux. Le lien qui explique à un sculpteur le calendrier d’une commande peut aussi conduire une famille jusqu’à la fresque la plus proche. Voici ce qu’on y trouve habituellement.
- Guide de subvention : critères d’admissibilité, dates des périodes de financement et méthode d’évaluation d’une commande, présentés pour que l’artiste aille jusqu’au bout de sa lecture.
- Calendrier des événements culturels : expositions, soirées en galerie et inaugurations de fresques dans chaque quartier culturel que vous desservez.
- Répertoire d’artistes : portraits et coordonnées de chaque lauréat, boursier et artiste en résidence de votre réseau.
- Rapport annuel : utilisation des dons des mécènes, nombre d’heures d’éducation artistique financées et projets d’art public inaugurés.
- Appel à résidence : détails de l’atelier, conditions de la bourse et calendrier d’évaluation pour votre prochaine résidence d’artistes.
Guide de subvention ou document imprimé
| Question | Guide de subvention imprimé | Guide de subvention en flipbook |
|---|
| La date limite a changé | Réimprimez et renvoyez le document | Remplacez le PDF, le lien reste le même |
| Lecture sur téléphone | Pincer pour agrandir | Feuilleter et toucher |
| Savoir qui l’a ouvert | Impossible à savoir | Nombre de vues par lien |
| Joindre la carte des fresques | Feuille séparée | Même double page du flipbook |
Votre équipe produit déjà ces documents chaque saison. Vous n’avez donc rien de nouveau à rédiger. Il vous faut le PDF que vous avez et environ un après-midi.
- Exportez le PDF source. Enregistrez votre guide de subvention ou votre calendrier culturel dans un PDF unique à l’aide de l’outil que vous utilisez déjà.
- Importez-le dans le créateur. Déposez le fichier dans Flipbooks AI et laissez-le devenir un flipbook à feuilleter en une minute environ.
- Donnez un nom clair au lien. Renommez-le pour qu’il soit lisible sur le panneau près d’une œuvre d’art public, dans un courriel sur une bourse ou sous un code QR.
- Partagez-le là où se déroule la saison. Placez ce lien sur votre page d’accueil, dans la lettre d’information et sur le panneau près de chaque fresque.
- Remplacez le PDF quand les choses changent. Si la période de financement change ou qu’un lauréat est annoncé, remplacez le fichier. Le même lien se met à jour.
Un flipbook permet à un mécène de feuilleter votre rapport annuel comme un catalogue de galerie et à un artiste de lire les règles d’une commande sans devoir agrandir une page minuscule.
Vous avez d’abord besoin d’un calendrier de saison ? Commencez par notre Créateur de flipbooks de calendrier et de planificateur, puis ajoutez les chiffres du financement dans un rapport annuel d’organisme à but non lucratif. Parcourez d’autres cas d’usage pour trouver des idées auprès de conseils voisins.
Intégrez-le au site de votre conseil
Insérez le flipbook directement dans votre page de subventions pour que les artistes restent sur votre site :
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
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height="600"
title="Arts council flipbook"
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Mesurer la portée pendant une période de financement
Le papier ne vous apprend rien sur ses lecteurs. Un lien vers un flipbook compte discrètement le nombre de personnes qui ont ouvert votre guide de subvention, indique quelle double page du calendrier des expositions les a retenues le plus longtemps et si l’appel à résidence a circulé après sa publication près d’une commande d’art public. Ces chiffres aident votre conseil d’administration à voir si les fonds consacrés à l’éducation artistique et le soutien des mécènes atteignent les objectifs de la saison. À l’ouverture de la prochaine période de financement, vous saurez déjà quelles pages un lauréat ou un candidat qui postule pour la première fois lit vraiment.
Questions fréquentes
Les artistes peuvent-ils poser leur candidature à une subvention directement depuis le flipbook ?
Oui. Ajoutez à n’importe quelle page du guide de subvention un lien vers votre formulaire de candidature ou votre adresse courriel. Le muraliste peut ainsi lire les critères d’admissibilité et accéder au formulaire sans quitter le flipbook.
Comment mettre à jour le calendrier des événements en cours de saison ?
Remplacez le PDF associé au lien. Dès que vous ajoutez une nouvelle exposition, l’inauguration d’une fresque ou un atelier d’éducation artistique, le lien existant affiche le changement, sans réimpression.
L’essai est-il vraiment gratuit pour un petit conseil ?
Oui, vous pouvez commencer gratuitement. Le bureau d’un quartier culturel tenu par des bénévoles peut ainsi publier son premier guide de subvention en flipbook sans rien payer au départ.
Le rapport annuel et le guide de subvention doivent-ils être dans le même flipbook ?
C’est possible, mais la plupart des conseils les séparent. Un mécène qui veut savoir comment l’argent a été utilisé et un artiste qui vérifie les critères d’admissibilité ne cherchent pas les mêmes informations. Deux liens vous permettent donc d’envoyer le bon document selon la conversation.
Les habitants ont-ils besoin d’une application pour ouvrir la carte des fresques ?
Non. Elle s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone. Une personne près d’une œuvre d’art public peut scanner le code QR du panneau et commencer à feuilleter. Rien à installer, aucun compte à créer. Le flipbook fonctionne aussi sur un ancien téléphone.
Peut-on intégrer le calendrier de la saison au site de notre conseil ?
Oui. Collez le code d’intégration dans votre page d’événements. Le flipbook s’affiche sur votre propre site, où les habitants peuvent le feuilleter sans le quitter. La version intégrée se met à jour dès que vous remplacez le PDF source.
Comment empêcher un jury de voir les candidatures trop tôt ?
Protégez le flipbook par un mot de passe et communiquez-le uniquement aux membres du jury. Les évaluateurs ouvrent le même lien que le public utilisera plus tard, mais personne d’autre ne peut lire la sélection avant que vous retiriez le mot de passe.
Peut-on montrer au conseil d’administration combien de personnes ont lu le guide de subvention ?
Oui. Le lien compte les vues et indique quelle double page a retenu les lecteurs le plus longtemps. Votre conseil d’administration voit ainsi si les pages sur les critères d’admissibilité ou les dates de financement attirent l’attention. C’est bien plus parlant qu’une pile de documents imprimés.
Un guide de subvention bilingue s’affichera-t-il correctement ?
Oui. Le flipbook affiche le contenu de votre PDF, y compris les accents et les écritures non latines. Une version en espagnol ou en vietnamien se lit donc comme la version anglaise. De nombreux conseils publient un lien par langue.
Les artistes peuvent-ils lire l’appel à résidence quand le réseau capte mal ?
Il leur faut une connexion pour charger le document la première fois. Ensuite, les pages restent dans leur navigateur. Vous pouvez aussi garder une copie hors ligne sur un ordinateur portable pour une séance de sensibilisation en zone rurale où le réseau de données est intermittent.
À l’ouverture de votre prochaine période de financement, créez votre flipbook et partagez avec les artistes et les mécènes un seul lien qui présente toute la saison.
