Il tuo consiglio delle arti coordina un ciclo di finanziamenti, tante opere d’arte pubblica e una stagione di mostre. Eppure, gran parte delle informazioni è ancora in un PDF che nessuno apre due volte. Un flipbook risolve il problema.
Perché a un consiglio delle arti serve un flipbook
Quando un artista vuole candidarsi per una commissione o un residente cerca la prossima serata in galleria, non dovrebbe dover rovistare tra allegati statici. Flipbooks AI trasforma la guida ai finanziamenti e il calendario degli eventi culturali in un flipbook da sfogliare, che si apre su qualsiasi telefono da un solo link. Niente app e niente download. Quando cambia una scadenza o viene annunciato un vincitore, sostituisci il PDF e lo stesso link mostra la versione aggiornata.
Pensa ai documenti che il tuo ufficio prepara ogni stagione: la guida ai finanziamenti, il calendario degli eventi culturali, la relazione annuale e l’elenco degli artisti. Ognuno diventa un flipbook accogliente e piacevole da sfogliare, che il pubblico e gli artisti leggono fino in fondo.
Da un PDF pieno di testo a qualcosa che i residenti sfogliano
Una mappa dei murales o una guida alle borse di studio in un PDF piatto sembra un compito scolastico. In formato flipbook, invece, sembra una piccola rivista. Così un artista che controlla i requisiti per una residenza resta sulla pagina abbastanza a lungo da candidarsi davvero.
Un link per tutto il quartiere culturale
Metti un solo link sulla homepage, nella newsletter e sul cartello accanto a un’opera d’arte pubblica. Quel link raccoglie l’intera stagione, dai laboratori di educazione artistica alla prossima mostra con selezione della giuria.
Cosa inseriscono i consigli delle arti in un flipbook
Ogni consiglio delle arti si rivolge a due pubblici: gli artisti che cercano una borsa di studio e i residenti che il sabato esplorano il quartiere culturale. Un solo flipbook può contenere le informazioni per entrambi. Lo stesso link accompagna uno scultore lungo le tappe di una commissione e porta una famiglia davanti al murale più vicino. Ecco cosa contiene di solito.
- Guida ai finanziamenti: requisiti, date del ciclo di finanziamento e criteri usati per valutare una commissione, presentati in modo che gli artisti finiscano di leggere.
- Calendario degli eventi culturali: mostre, serate in galleria e inaugurazioni di murales in tutti i quartieri culturali che segui.
- Elenco degli artisti: ritratti e recapiti di ogni vincitore, borsista e artista in residenza della tua rete.
- Relazione annuale: come sono stati usati i fondi dei sostenitori, quante ore di educazione artistica hai finanziato e quali progetti di arte pubblica sono stati inaugurati.
- Bando per una residenza artistica: dettagli dello studio, condizioni della borsa e tempi di valutazione per la prossima residenza.
Guida ai finanziamenti in flipbook o opuscolo stampato
| Domanda | Guida ai finanziamenti stampata | Guida ai finanziamenti in flipbook |
|---|
| La scadenza è cambiata | Ristampala e inviala di nuovo | Sostituisci il PDF, il link resta uguale |
| Lettura dal telefono | Ingrandisci con le dita | Sfoglia e tocca |
| Sapere chi l’ha aperta | Impossibile saperlo | Numero di visualizzazioni per link |
| Aggiungere la mappa dei murales | Foglio separato | Nella stessa doppia pagina del flipbook |
Come creare il tuo in un pomeriggio
Il tuo ufficio prepara già questi documenti ogni stagione, quindi non devi scrivere nulla di nuovo. Ti serve il PDF che hai già e circa un pomeriggio.
- Esporta il PDF originale. Salva la guida ai finanziamenti o il calendario degli eventi culturali come un unico PDF, usando il programma che già usi.
- Caricalo nel creatore. Trascina il file in Flipbooks AI e in circa un minuto diventerà un flipbook da sfogliare.
- Scegli un nome chiaro per il link. Rinominalo perché sia chiaro accanto al cartello di un’opera pubblica, in un’email sulle residenze o sotto un codice QR.
- Condividilo dove si svolge la stagione. Metti quel link sulla homepage, nella newsletter e sul cartello accanto a ogni murale.
- Sostituisci il PDF quando ci sono novità. Quando cambia il ciclo di finanziamento o viene annunciato un vincitore, sostituisci il file e lo stesso link si aggiorna.
Con un flipbook, il pubblico può sfogliare la relazione annuale come un catalogo di galleria e gli artisti possono leggere le regole delle commissioni senza dover ingrandire una schermata minuscola.
Ti serve prima una griglia della stagione? Inizia con il nostro Flipbook di calendari e planner, poi aggiungi i dati sui finanziamenti con il Progettista di bilanci sociali per non profit. Sfoglia altri casi d’uso per trovare idee dai consigli delle arti vicini.
Incorpora il flipbook nel sito del tuo consiglio
Aggiungi il flipbook direttamente alla pagina dei finanziamenti, così gli artisti restano sul tuo sito:
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
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height="600"
title="Arts council flipbook"
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Misurare la copertura durante un ciclo di finanziamento
La carta non ti restituisce alcun dato. Un link del flipbook conta in modo discreto quante persone hanno aperto la guida ai finanziamenti, quale doppia pagina del calendario delle mostre le ha trattenute più a lungo e se il bando per la residenza ha raggiunto altre persone dopo che l’hai esposto accanto a un’opera d’arte pubblica commissionata. Questi numeri aiutano il consiglio direttivo a capire se i fondi per l’educazione artistica e il sostegno dei mecenati arrivano dove avevi previsto per la stagione. Quando si apre il ciclo di finanziamento successivo, sai già quali pagine leggono davvero un vincitore o chi si candida per la prima volta.
Domande frequenti
Gli artisti possono candidarsi per un finanziamento direttamente dal flipbook?
Sì. Collega qualsiasi pagina della guida ai finanziamenti al modulo di candidatura o a un indirizzo email. Così un artista legge i requisiti e tocca il link per candidarsi, tutto nello stesso flipbook.
Come aggiorniamo il calendario degli eventi a stagione iniziata?
Sostituisci il PDF collegato. Quando aggiungi una nuova mostra, l’inaugurazione di un murale o un laboratorio di educazione artistica, il link esistente la mostra subito, senza ristampe.
È davvero gratis provarlo per un piccolo consiglio?
Sì, puoi iniziare gratis. Così un ufficio del quartiere culturale gestito da volontari può pubblicare la sua prima guida ai finanziamenti in flipbook senza impegnarsi a nulla.
La relazione annuale e la guida ai finanziamenti dovrebbero stare nello stesso flipbook?
Possono stare insieme, ma la maggior parte dei consigli le tiene separate. Chi vuole sapere come sono stati spesi i fondi e chi controlla i requisiti per candidarsi cercano informazioni diverse. Con due link puoi inviare quello più adatto alla conversazione.
Ai residenti serve un’app per aprire la mappa dei murales?
No. La mappa si apre nel browser di qualsiasi telefono. Chi si trova accanto a un’opera pubblica scansiona il codice QR sul cartello e inizia a sfogliare. Non deve installare nulla né creare un account e la mappa funziona anche sui telefoni meno recenti.
Possiamo incorporare il calendario della stagione nel sito del consiglio?
Sì. Incolla il codice di incorporamento nella pagina degli eventi e il flipbook si apre direttamente nel tuo sito, così i residenti restano lì. La copia incorporata si aggiorna appena sostituisci il PDF originale.
Come impediamo alla giuria di vedere le candidature in anticipo?
Proteggi il flipbook con una password e condividila solo con la giuria. Chi valuta apre lo stesso link che useranno tutti gli altri in seguito, ma nessuno al di fuori del gruppo può leggere la rosa dei candidati finché non rimuovi la password.
Possiamo mostrare al consiglio direttivo quante persone hanno letto la guida ai finanziamenti?
Sì. Il link conta le visualizzazioni e indica quale doppia pagina ha trattenuto più a lungo chi legge. Così il consiglio direttivo vede se attirano più attenzione i requisiti o le date del ciclo di finanziamento. È molto più utile di una pila di opuscoli stampati.
Una guida ai finanziamenti bilingue viene visualizzata correttamente?
Sì. Il flipbook mostra tutto quello che c’è nel PDF, compresi gli accenti e gli alfabeti non latini. Così un’edizione in spagnolo o vietnamita si legge proprio come quella inglese. Molti consigli pubblicano un link per ogni lingua.
Gli artisti possono leggere il bando per la residenza dove il segnale è debole?
Serve una connessione per caricare il bando la prima volta. Poi le pagine restano nel browser. Puoi anche tenere una copia offline sul computer portatile per una visita di divulgazione in una zona rurale dove la connessione dati cade.
Quando si apre il prossimo ciclo di finanziamento, crea il tuo flipbook e dai agli artisti e al pubblico un solo link con tutta la stagione.
