Seu conselho de artes coordena um ciclo de financiamento, várias obras de arte pública e uma temporada de exposições. Mesmo assim, boa parte das informações continua em um PDF que ninguém abre duas vezes. Um flipbook resolve isso.
Por que um conselho de artes precisa de um flipbook
Quando uma muralista quer se candidatar a uma encomenda ou uma moradora quer descobrir a próxima noite de galerias, elas não deveriam ter de procurar as informações em um anexo estático. Flipbooks AI transforma seu guia de bolsas e o calendário de eventos culturais em um flipbook com efeito de virar página, acessível por um link em qualquer celular. Sem aplicativo, sem download. Quando um prazo muda ou um artista premiado é anunciado, você troca o PDF e o mesmo link mostra a atualização.
Pense nos documentos que seu escritório já produz a cada temporada: o guia de bolsas, o calendário de eventos culturais, o relatório anual e o diretório de artistas. Cada um vira um flipbook agradável de folhear, que o público e os artistas realmente terminam de ler.
De um PDF longo a algo que os moradores folheiam
Um mapa de murais ou um guia de bolsas impresso como PDF estático parece lição de casa. Em forma de flipbook, parece uma pequena revista. Assim, a pessoa que procura os critérios para uma residência artística permanece na página tempo suficiente para realmente se candidatar.
Um link para todo o distrito cultural
Coloque um único link na página inicial, em um boletim informativo e na placa ao lado de uma obra de arte pública. Esse link reúne toda a temporada, de oficinas de educação artística à próxima exposição com júri.
O que os conselhos de artes incluem em um flipbook
Todo conselho de artes atende a dois públicos ao mesmo tempo: artistas em busca de uma bolsa e moradores que passeiam por um distrito cultural no sábado. Um único flipbook pode ter páginas para os dois. O mesmo link que orienta um escultor sobre o calendário de uma encomenda também leva uma família até o mural mais próximo. Veja o que costuma entrar no flipbook.
- Guia de bolsas: critérios de participação, datas do ciclo de financiamento e modo de avaliação de uma encomenda, organizados para que os artistas leiam até o fim.
- Calendário de eventos culturais: exposições, noites de galerias e inaugurações de murais em todos os distritos culturais atendidos.
- Diretório de artistas: retratos e contatos de cada artista premiado, bolsista e residente da sua rede.
- Relatório anual: destino do dinheiro dos apoiadores, horas de educação artística financiadas e projetos de arte pública inaugurados.
- Chamada para residência artística: detalhes do estúdio, condições da bolsa e calendário de avaliação da próxima residência.
Guia de bolsas ou folheto impresso
| Pergunta | Folheto impresso de bolsas | Guia de bolsas em flipbook |
|---|
| O prazo mudou | Reimprima e envie de novo | Troque o PDF, o link continua igual |
| Leitura no celular | Amplie a imagem com os dedos | Folheie e toque |
| Saber quem abriu | Não dá para saber | Contagem de visualizações por link |
| Incluir o mapa de murais | Folha separada | Na mesma página dupla do flipbook |
Como montar seu flipbook em uma tarde
Seu escritório já prepara esses documentos a cada temporada, então você não precisa escrever nada novo. Basta ter o PDF e separar mais ou menos uma tarde.
- Exporte o PDF de origem. Salve seu guia de bolsas ou calendário de eventos culturais como um único PDF no programa que já usa.
- Envie-o ao criador. Coloque o arquivo em Flipbooks AI e transforme-o em cerca de um minuto em um flipbook que se folheia.
- Dê um nome claro ao link. Renomeie-o para que fique bom ao lado de uma placa de arte pública, em um e-mail sobre bolsas ou sob um QR.
- Compartilhe onde a temporada acontece. Coloque esse único link na página inicial, no boletim informativo e na placa ao lado de cada mural.
- Troque o PDF quando algo mudar. Se o ciclo de financiamento mudar ou um artista premiado for anunciado, substitua o arquivo e o mesmo link será atualizado.
Um flipbook permite que o público folheie seu relatório anual como um catálogo de galeria e que artistas leiam as regras das encomendas sem precisar ampliar uma tela pequena com os dedos.
Precisa começar pelo calendário da temporada? Use nosso Flipbook de calendário e planner e inclua os números do financiamento com o Estilista de relatório anual de ONG. Veja mais casos de uso para buscar ideias em conselhos de outras regiões.
Incorpore o flipbook ao site do conselho
Coloque o flipbook direto na sua página de bolsas para que os artistas não precisem sair do site:
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title="Arts council flipbook"
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Como medir o alcance durante um ciclo de financiamento
O papel não fornece dados. Um link de flipbook registra quantas pessoas abriram seu guia de bolsas, qual página dupla do calendário de exposições prendeu a atenção por mais tempo e se a chamada para residência circulou depois que você a divulgou ao lado de uma obra de arte pública encomendada. Esses números ajudam a diretoria a ver se o investimento em educação artística e o apoio do público estão chegando onde a temporada prometeu. Quando abrir o próximo ciclo de financiamento, você já saberá quais páginas um artista premiado ou alguém que se candidata pela primeira vez realmente lê.
Perguntas frequentes
Os artistas podem se candidatar a uma bolsa direto pelo flipbook?
Sim. Adicione um link em qualquer página do guia de bolsas para abrir o formulário de candidatura ou enviar um e-mail. Assim, uma muralista lê os critérios de participação e toca para se candidatar sem sair do flipbook.
Como atualizamos o calendário de eventos no meio da temporada?
Troque o PDF por trás do link. Quando uma nova exposição, inauguração de mural ou oficina de educação artística entrar no calendário, o link atual mostrará tudo na hora, sem precisar reimprimir nada.
É mesmo grátis para um conselho pequeno experimentar?
Sim. Você pode começar sem pagar. Assim, o escritório de um distrito cultural administrado por voluntários consegue publicar o primeiro guia de bolsas em flipbook antes de se comprometer com qualquer plano.
O relatório anual e o guia de bolsas devem ficar no mesmo flipbook?
Podem, mas a maioria dos conselhos prefere mantê-los separados. O público que quer saber onde o dinheiro foi aplicado e os artistas que conferem os critérios de participação procuram informações diferentes. Com dois links, você envia o que melhor se encaixa na conversa.
Os moradores precisam de um aplicativo para abrir o mapa de murais?
Não. O mapa abre no navegador de qualquer celular. Quem estiver ao lado de uma obra de arte pública aponta a câmera para o QR na placa e começa a folhear. Não precisa instalar nada nem criar uma conta, e funciona até em um celular antigo.
Podemos incorporar o calendário da temporada ao site do conselho?
Sim. Cole o trecho de incorporação na página de eventos. O flipbook será exibido dentro do próprio site, então os moradores não precisarão sair. A versão incorporada se atualiza assim que você troca o PDF de origem.
Como impedimos que o júri veja as candidaturas antes da hora?
Proteja o flipbook com senha e compartilhe-a apenas com o júri. As pessoas responsáveis pela avaliação abrem o mesmo link que todos usarão depois, mas ninguém de fora consegue ver a lista de finalistas antes que você retire a senha.
Podemos mostrar à diretoria quantas pessoas leram o guia de bolsas?
Sim. O link conta as visualizações e mostra qual página dupla manteve os leitores por mais tempo. Assim, a diretoria consegue ver se as páginas com os critérios ou as datas do ciclo de financiamento atraíram mais atenção. Esses dados são muito mais úteis do que uma pilha de folhetos impressos.
Um guia de bolsas bilíngue será exibido corretamente?
Sim. O flipbook mostra tudo o que estiver no seu PDF, incluindo acentos e alfabetos não latinos. Assim, uma edição em espanhol ou vietnamita aparece como a versão em inglês. Muitos conselhos publicam um link por idioma.
Os artistas podem ler a chamada para residência artística onde o sinal é fraco?
É preciso ter conexão para carregar o flipbook pela primeira vez. Depois, as páginas continuam no navegador. Você também pode guardar uma cópia sem conexão em um laptop para uma atividade de divulgação em área rural onde a internet falha.
Quando abrir seu próximo ciclo de financiamento, crie seu flipbook e ofereça a artistas e ao público um link com toda a temporada.
