Dein Kulturrat koordiniert einen Förderzyklus, eine Vielzahl öffentlicher Kunstwerke und eine ganze Ausstellungssaison. Trotzdem liegt das meiste noch in einem PDF, das niemand ein zweites Mal öffnet. Ein Flipbook löst das.
Warum ein Kulturrat ein Flipbook braucht
Wenn sich ein Wandmaler für einen Kunstauftrag bewerben oder ein Anwohner den nächsten Galerienabend finden möchte, sollte niemand erst einen statischen Anhang durchsuchen müssen. Flipbooks AI verwandelt deinen Förderleitfaden und den Kalender für Kulturveranstaltungen in ein Flipbook mit Seitenumblättern. Es lässt sich über einen Link auf jedem Telefon öffnen. Ohne App und ohne Download. Ändert sich eine Frist oder wird ein Preisträger bekannt gegeben, tauschst du das PDF aus. Derselbe Link zeigt dann die Aktualisierung.
Denk an die Dokumente, die dein Büro ohnehin jede Saison erstellt: den Förderleitfaden, den Kalender für Kulturveranstaltungen, den Jahresbericht und das Künstlerverzeichnis. Jedes davon wird zu einem anschaulichen Flipbook, das Besucher und Künstler wirklich zu Ende lesen.
Aus einem umfangreichen PDF wird etwas zum Durchblättern
Eine Karte mit Wandbildern oder ein Leitfaden für Stipendien wirkt als flaches PDF wie Hausaufgaben. Als Flipbook liest es sich wie ein kleines Magazin. So bleibt ein Künstler, der die Zulassungsbedingungen für eine Künstlerresidenz prüft, lange genug dabei, um sich tatsächlich zu bewerben.
Ein Link für das ganze Kulturviertel
Setze einen einzigen Link auf deine Startseite, in einen Newsletter und auf das Schild neben einem öffentlichen Kunstwerk. Dieser Link umfasst deine ganze Saison, von Workshops zur Kunsterziehung bis zur nächsten Ausstellung mit Jurybewertung.
Was Kulturräte in ein Flipbook packen
Jeder Kulturrat spricht zwei Zielgruppen zugleich an: Künstler, die sich um ein Stipendium bewerben, und Anwohner, die an einem Samstag durch ein Kulturviertel schlendern. Ein Flipbook kann Seiten für beide enthalten. Derselbe Link führt einen Bildhauer durch den Zeitplan für einen Kunstauftrag und bringt eine Familie zur nächsten Wandmalerei. Das kommt üblicherweise hinein.
- Förderleitfaden: Zulassungsbedingungen, Termine des Förderzyklus und Informationen dazu, wie ein Kunstauftrag bewertet wird. So gestaltet, dass Künstler ihn zu Ende lesen.
- Kalender für Kulturveranstaltungen: Ausstellungen, Galerienabende und Enthüllungen von Wandbildern in allen Kulturvierteln, für die du zuständig bist.
- Künstlerverzeichnis: Porträts und Kontaktdaten aller Preisträger, Stipendiaten und Residenzkünstler in deinem Netzwerk.
- Jahresbericht: Wofür die Fördermittel verwendet wurden, wie viele Stunden Kunsterziehung du finanziert hast und welche Projekte für öffentliche Kunst eröffnet wurden.
- Ausschreibung für eine Künstlerresidenz: Angaben zum Atelier, Bedingungen für das Stipendium und Zeitplan für die Bewertung deiner nächsten Künstlerresidenz.
Förderleitfaden oder gedrucktes Merkblatt
| Frage | Gedrucktes Fördermerkblatt | Förderleitfaden als Flipbook |
|---|
| Frist geändert | Neu drucken und erneut versenden | PDF austauschen, Link bleibt gleich |
| Auf dem Telefon lesen | Vergrößern und verschieben | Umblättern und antippen |
| Nachverfolgen, wer es geöffnet hat | Nicht möglich | Aufrufe pro Link |
| Karte der Wandbilder hinzufügen | Separates Blatt | Dieselbe Doppelseite im Flipbook |
So erstellst du dein Flipbook an einem Nachmittag
Dein Büro erstellt diese Dokumente ohnehin jede Saison. Du musst also nichts Neues schreiben. Du brauchst nur das vorhandene PDF und ungefähr einen Nachmittag.
- Exportiere das PDF. Speichere deinen Förderleitfaden oder Kalender für Kulturveranstaltungen mit dem Werkzeug, das du bereits verwendest, als einzelnes PDF.
- Lade es in den Ersteller hoch. Ziehe die Datei in Flipbooks AI. Nach etwa einer Minute ist daraus ein Flipbook zum Durchblättern geworden.
- Gib dem Link einen passenden Namen. Benenne ihn so, dass er auf einem Schild für öffentliche Kunst, in einer E-Mail zur Künstlerresidenz oder unter einem QR-Code gut aussieht.
- Teile ihn dort, wo die Saison stattfindet. Setze den einen Link auf deine Startseite, in den Newsletter und auf das Schild neben jedem Wandbild.
- Tausche das PDF bei Änderungen aus. Ändert sich der Förderzyklus oder wird ein Preisträger bekannt gegeben, ersetzt du die Datei. Derselbe Link wird aktualisiert.
Mit einem Flipbook können Förderer deinen Jahresbericht wie einen Ausstellungskatalog durchblättern. Künstler können die Regeln für Kunstaufträge lesen, ohne auf einem kleinen Bildschirm ständig vergrößern zu müssen.
Brauchst du zuerst eine Übersicht über die Saison? Beginne mit unserem Kalender-Planer-Flipbook und ergänze dann die Förderdaten mit einem Jahresbericht-Ersteller für gemeinnützige Organisationen. Entdecke weitere Anwendungsfälle und lass dich von benachbarten Kulturräten inspirieren.
Bette es auf der Website deines Kulturrats ein
Bette das Flipbook direkt auf deiner Förderseite ein, damit Künstler deine Website nicht verlassen müssen:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
title="Arts council flipbook"
loading="lazy">
</iframe>
Reichweite während eines Förderzyklus messen
Gedruckte Blätter liefern dir keine Rückmeldung. Ein Flipbook-Link zählt unauffällig, wie viele Menschen deinen Förderleitfaden geöffnet haben, welche Doppelseite im Ausstellungskalender sie am längsten angesehen haben und ob die Ausschreibung für die Künstlerresidenz weitere Menschen erreicht hat, nachdem du sie neben einem Kunstauftrag für öffentliche Kunst veröffentlicht hast. Diese Zahlen helfen deinem Vorstand zu sehen, ob die Mittel für Kunsterziehung und die Unterstützung durch Förderer dort ankommen, wo sie laut Saisonplan ankommen sollten. Wenn der nächste Förderzyklus beginnt, weißt du bereits, welche Seiten ein Preisträger oder ein Erstbewerber tatsächlich liest.
Häufig gestellte Fragen
Können sich Künstler direkt über das Flipbook um ein Stipendium bewerben?
Ja. Verlinke eine beliebige Seite des Förderleitfadens mit deinem Bewerbungsformular oder deiner E-Mail. So liest ein Wandmaler die Zulassungsbedingungen und tippt im selben Flipbook auf den Link zur Bewerbung.
Wie aktualisieren wir den Veranstaltungskalender mitten in der Saison?
Tausche das PDF hinter dem Link aus. Kommt eine neue Ausstellung, die Enthüllung eines Wandbilds oder ein Workshop zur Kunsterziehung hinzu, zeigt der bestehende Link die Änderung sofort und du musst nichts neu drucken.
Ist es für einen kleinen Kulturrat wirklich kostenlos, es auszuprobieren?
Ja, du kannst kostenlos starten. So kann ein ehrenamtlich geführtes Büro im Kulturviertel sein erstes Flipbook mit dem Förderleitfaden veröffentlichen, bevor es sich zu etwas verpflichtet.
Sollen Jahresbericht und Förderleitfaden in dasselbe Flipbook?
Das ist möglich, aber die meisten Kulturräte halten sie getrennt. Förderer wollen erfahren, wofür das Geld verwendet wurde. Künstler wollen die Zulassungsbedingungen prüfen. Zwei Links machen es einfacher, je nach Gespräch den passenden zu teilen.
Brauchen Anwohner eine App, um die Karte der Wandbilder zu öffnen?
Nein. Sie öffnet sich in jedem Browser auf dem Telefon. Wer neben einem öffentlichen Kunstwerk steht, scannt den QR-Code auf dem Schild und kann sofort blättern. Du musst nichts installieren und kein Konto erstellen. Es funktioniert auch auf einem älteren Telefon.
Können wir den Saisonkalender auf der Website unseres Kulturrats einbetten?
Ja. Füge den Einbettungscode auf deiner Veranstaltungsseite ein. Das Flipbook lässt sich dann auf deiner Website durchblättern, sodass Anwohner sie nicht verlassen müssen. Die eingebettete Version wird aktualisiert, sobald du das hinterlegte PDF austauschst.
Wie verhindern wir, dass die Jury die Bewerbungen zu früh sieht?
Schütze das Flipbook mit einem Passwort und gib es nur der Jury. Die Jurymitglieder öffnen denselben Link, den später auch alle anderen nutzen. Niemand außerhalb der Jury kann die Vorauswahl lesen, bis du das Passwort entfernst.
Können wir dem Vorstand zeigen, wie viele Menschen den Förderleitfaden gelesen haben?
Ja. Der Link zählt die Aufrufe und zeigt, welche Doppelseite die Lesenden am längsten angesehen haben. So sieht dein Vorstand, ob die Seiten mit den Zulassungsbedingungen oder den Terminen des Förderzyklus mehr Aufmerksamkeit bekommen. Das sagt deutlich mehr aus als ein Stapel gedruckter Merkblätter.
Wird ein zweisprachiger Förderleitfaden richtig angezeigt?
Ja. Das Flipbook zeigt alles an, was in deinem PDF steht, einschließlich Akzenten und nichtlateinischer Schriftsysteme. Eine spanische oder vietnamesische Ausgabe sieht daher genauso aus wie die englische. Viele Kulturräte veröffentlichen einen Link pro Sprache.
Können Künstler die Ausschreibung für die Künstlerresidenz bei schwachem Empfang lesen?
Zum ersten Laden brauchen sie eine Verbindung. Danach bleiben die Seiten im Browser. Für einen Termin zur Öffentlichkeitsarbeit auf dem Land, bei dem die Datenverbindung ausfällt, kannst du außerdem eine Offline-Kopie auf einem Laptop bereithalten.
Wenn dein nächster Förderzyklus beginnt, erstelle dein Flipbook und gib Künstlern und Besuchern einen Link für die ganze Saison.
