Flipbooks AI vs Quip : le document doit-il rester dans l’espace de travail ou être transmis à un lecteur ?

La réponse courte

Choisissez Flipbooks AI si le document est terminé et que son public ne fait pas partie de l’équipe qui l’a rédigé. Vous avez un PDF dont la conception est définitive. Vous voulez le publier en environ une minute sous forme de flipbook paginé qui s’affiche de la même façon sur tous les écrans. L’offre payante la moins chère vous permet d’ajouter votre logo, et vous pouvez protéger le document privé par un mot de passe. Envoyez le lien à un client, un prospect, un partenaire ou un conseil d’administration. Les lecteurs n’ont pas besoin de se connecter, de rejoindre un espace de travail ou d’occuper une licence. Ils ne sont pas censés modifier le document.

Choisissez Quip si le document est encore en cours de rédaction et que ses auteurs sont des collègues. Quip est un espace de travail collaboratif : plusieurs personnes modifient des documents et des feuilles de calcul en même temps. Les discussions et les commentaires se trouvent à côté du texte plutôt que dans une autre application. Les pages comprennent des listes de contrôle et des tâches. Les données à jour des fiches proviennent du système commercial, afin que le plan de compte indique les chiffres actuels et non ceux copiés la semaine dernière. Quip comprend aussi des dossiers, des commandes de partage et un historique des versions, des fonctionnalités que Flipbooks AI n’offre à aucun tarif. Pour une équipe qui rédige un document ensemble, Quip est clairement le bon outil. Nous ne le remplaçons pas.

Flipbooks AI et Quip en bref

Flipbooks AI remporte 5 de ces 11 comparaisons, en partage 2 et en perd 4. Nous avons choisi ces critères : interprétez-les en conséquence. Les sections ci-dessous expliquent clairement pourquoi Quip peut être le meilleur achat.

Comparatif des tarifs

Flipbooks AI propose une seule page de tarifs et trois offres payantes. Les prix sont en dollars américains et identiques partout dans le monde. Vous pouvez commencer gratuitement, sans carte bancaire. Starter coûte 58 $ par an, avec paiement annuel uniquement. Cette offre retire la marque dans le coin ou la remplace par votre logo, applique les couleurs de votre marque aux commandes du lecteur et donne accès aux effets de feuilletage absents de l’offre gratuite. Plus coûte 13 $ par mois ou 96 $ par an et ajoute le code d’intégration ainsi qu’une liste de domaines autorisés. Ultra coûte 27 $ par mois ou 204 $ par an et ajoute la musique de fond et un mot de passe différent pour chaque lecteur. Le nombre de lecteurs n’est jamais comptabilisé ni facturé, quel que soit le nombre de personnes qui ouvrent le lien.

Quip est facturé par utilisateur. C’est le modèle habituel d’un outil de collaboration, puisque sa valeur dépend du nombre de collègues qui y travaillent. Il fait partie d’une plateforme commerciale beaucoup plus vaste. Son achat dépend donc souvent des licences déjà détenues par votre entreprise. Les grandes organisations négocient à des conditions où les tarifs publiés n’ont guère de sens. Nous préférons ne pas indiquer de prix : le coût par siège, les offres groupées, les engagements minimaux et les fonctions comprises dans chaque édition changent plus vite qu’une page de comparaison ne peut être mise à jour. Un chiffre périmé est pire que l’absence de chiffre. Consultez leur page de tarifs ou la personne qui gère le contrat de votre plateforme.

Il importe davantage de savoir quel poste de dépense vous voulez couvrir. Quip facture la taille de l’équipe qui rédige et lit les documents en interne. Flipbooks AI facture l’apparence et le fonctionnement des documents finaux pour des lecteurs que vous n’ajouterez jamais à un espace de travail. Ces budgets ne se concurrencent pas. Une entreprise peut très bien utiliser les deux sans avoir de fonctions en double. Si vous vous demandez si vous pouvez envoyer un document externe directement depuis votre espace de collaboration au lieu d’acheter un deuxième outil, la réponse honnête est oui. Il ne ressemblera simplement pas à une publication mise en page.

Ce que chaque offre gratuite donne vraiment

L’offre gratuite de Flipbooks AI permet de garder trois flipbooks en ligne à la fois, avec 1 Go de stockage et aucune limite du nombre de pages par flipbook. Vous pouvez donc publier un long rapport ou un catalogue en entier. La limite de trois flipbooks est glissante et non à vie : supprimer un flipbook libère immédiatement son emplacement. Un compte gratuit peut donc publier bien plus de trois documents sur une année. Les lecteurs n’ont pas besoin de compte, aucune publicité ne s’affiche à côté des pages et votre flipbook n’est jamais inscrit dans un répertoire public. Vous avez l’effet de feuilletage Magazine, un mot de passe partagé et une petite marque dans le coin du flipbook publié. Aucune règle d’inactivité ne s’applique : le flipbook reste en ligne jusqu’à ce que vous le supprimiez.

L’offre gratuite de Quip, quand elle est proposée, tient compte du nombre d’utilisateurs et des fonctions disponibles sur la plateforme générale, et non du nombre de documents terminés que vous publiez. Quip faisant partie d’une suite plus vaste, les fonctions auxquelles une entreprise accède sans payer davantage dépendent du contrat qu’elle a déjà signé. Ces conditions peuvent changer sans préavis. Consultez leur page d’offres actuelle ou demandez à la personne qui administre votre plateforme plutôt que de faire confiance à un résumé tiers, y compris celui-ci. Quip offre une chose que nous ne pouvons pas proposer : un espace partagé où plusieurs personnes rédigent en même temps.

Voici la comparaison dont les utilisateurs ont réellement besoin. Si le document n’existe pas encore, notre offre gratuite ne sert à rien, car vous n’avez rien à importer. Si le document existe sous forme de PDF final et doit être transmis à quelqu’un de l’extérieur, un espace de collaboration est un lieu peu pratique. Il faut inviter le lecteur ou élargir les autorisations de partage. Dans aucun des deux cas, vous ne lui envoyez un document mis en page. Quip gratuit sert à rédiger ensemble. Flipbooks AI gratuit sert à publier.

Image de marque et filigranes

Les flipbooks gratuits de Flipbooks AI affichent une petite marque dans le coin de la visionneuse, et rien ne recouvre les pages. Nous n’appliquons jamais de filigrane sur votre création et n’affichons jamais de publicité à côté, quelle que soit l’offre. Starter, notre offre payante la moins chère, coûte 58 $ par an. Elle retire la marque dans le coin ou la remplace par votre logo. Pour le même prix, elle applique les couleurs de votre marque aux commandes du lecteur afin que le cadre autour des pages reprenne votre palette. Le contenu des pages reste identique à celui de votre PDF, car nous ne modifions jamais le fichier.

Quip gère l’image de marque comme la plupart des outils de travail d’équipe, par le biais d’un réglage administratif pour une instance utilisée principalement par les employés. Les options dépendent de l’édition et des droits de la personne qui l’administre. Nous n’avons pas vérifié les éléments associés à chaque offre pour les documents partagés et les PDF exportés. Considérez donc ces informations comme non vérifiées plutôt que de supposer que Quip fonctionne comme nous. En pratique, un espace de travail est conçu pour présenter de façon cohérente votre environnement de travail dans tous les documents. Un flipbook publié est conçu pour mettre en valeur un document précis que vous êtes fier d’envoyer.

Aucun des deux outils ne conçoit le document à votre place. Flipbooks AI n’a ni galerie de modèles ni éditeur de pages intégré. La mise en page a donc été réalisée ailleurs, par exemple dans InDesign, Canva, Figma ou Word. Un document Quip est une page déroulante conçue pour la rédaction et la modification. Cette forme facilite le travail d’équipe, mais la mise en page se réorganise pour s’adapter à la fenêtre. Si la position exacte d’une couverture, d’une légende, d’un graphique ou d’une colonne compte, fixez la mise en page dans un PDF, puis publiez-la sous forme de pages qui ne se réorganisent jamais.

Confidentialité et qui peut trouver votre flipbook

Votre flipbook Flipbooks AI est privé et accessible par lien. Nous ne l’inscrivons jamais dans une galerie publique ni ne le soumettons aux moteurs de recherche. Les lecteurs n’ont pas besoin de compte. L’offre gratuite permet de définir un mot de passe partagé pour le flipbook. Ultra donne un mot de passe différent à chaque lecteur. Cette option convient lorsque vous devez accorder et révoquer les accès de chaque personne séparément, plutôt que de changer un code commun à tous. Les mots de passe sont enregistrés sous forme de condensés salés, et non en texte lisible.

Voici la limite à dire franchement dans chaque comparatif. Le mot de passe Flipbooks AI protège l’interface de lecture, pas le fichier qui se trouve derrière. Un lien partagé est une URL publique. Tout ce qui est publié à un endroit accessible à l’indexation peut être trouvé. Si un document ne doit vraiment pas fuiter, par exemple un contrat non signé, des chiffres non publiés ou des renseignements personnels sur de vraies personnes, notre outil ne remplace pas un système doté d’un véritable contrôle d’accès. Mieux vaut le dire clairement.

Quip est clairement et largement supérieur sur ce point. L’accès est lié à l’identité : les personnes sont des utilisateurs d’une organisation, les documents et les dossiers ont leurs propres réglages de partage, les droits d’un lecteur peuvent exclure la modification et les administrateurs peuvent consulter et révoquer les accès. L’authentification unique relie le tout au répertoire déjà utilisé par l’entreprise. Comme Quip fait partie d’une plateforme plus vaste, il profite aussi de ses engagements en matière de conformité. C’est souvent pour cette raison qu’on l’a choisi. Gardez-y la version de travail sensible et ne publiez un flipbook que lorsque la version approuvée doit être transmise à l’extérieur.

Intégration et partage

Vous partagez un flipbook avec un lien qui s’ouvre dans n’importe quel navigateur, sans module ni téléchargement. Vous pouvez l’intégrer à une page de votre site à partir de l’offre Plus, à 13 $ par mois ou 96 $ par an. Cette offre comprend aussi une liste de domaines autorisés, qui vous permet de choisir les sites pouvant afficher votre flipbook dans un cadre. Les lecteurs profitent du feuilletage, des commandes du lecteur et des couleurs de votre marque si vous payez. Avec Ultra, ils ont également de la musique de fond. La mise en page s’affiche de la même façon sur un téléphone et un ordinateur de bureau, car les pages ne se réorganisent jamais pour s’adapter à l’écran.

Quip donne la priorité aux autorisations, puis au lien. Vous pouvez partager un document avec des collègues nommément désignés, avec un dossier ou plus largement si les réglages de partage le permettent. C’est précisément ce qu’il faut quand plusieurs personnes modifient encore le document. Ce n’est pas pratique pour une proposition destinée à deux cents prospects, car il faut autoriser chaque lecteur ou élargir les paramètres de partage pour tous. La possibilité d’afficher un document Quip dans le cadre d’un site externe dépend de la configuration de l’instance. Nous ne l’avons pas vérifiée. Renseignez-vous avant de créer une page qui en dépend.

La méthode qui fonctionne consiste à utiliser chaque outil là où il excelle. Gardez le brouillon de travail dans Quip, avec ses commentaires, ses discussions, son historique des versions et les données à jour des fiches. Quand une version est approuvée, exportez-la ou remettez-la en page dans un PDF conçu, publiez-le sous forme de flipbook, puis collez le lien du flipbook dans le document Quip. Il indiquera la version exacte qui a été envoyée. En interne, l’équipe voit côte à côte le brouillon évolutif et la version publiée. À l’extérieur, le lecteur reçoit un seul lien, sans connexion, et un document qui respecte votre mise en page.

Facilité d’usage et à quoi sert chaque outil

Quip est un bon produit, et il faut le juger selon ses propres mérites. Placer la discussion à côté du document plutôt que dans une application distincte évite toute une série de confusions sur la version dont les participants parlent. Intégrer une feuille de calcul en direct à une page permet au plan de compte d’afficher les vrais chiffres plutôt qu’une copie datant de trois semaines. Le lien avec les données à jour du système commercial est une fonction qu’aucun autre outil ne propose exactement de la même façon. Pour une équipe responsable des revenus qui travaille déjà dans ce système, c’est une excellente raison de rédiger les documents dans Quip plutôt qu’ailleurs.

Flipbooks AI est spécialisé par conception et s’apprend en environ une minute. Importez un PDF final, choisissez un effet de feuilletage, ajoutez un mot de passe si le document est privé, définissez votre logo et les couleurs de votre marque si vous payez, puis partagez le lien. Nous n’offrons ni galerie de modèles, ni éditeur de pages intégré, ni domaines personnalisés, ni sièges d’équipe, ni API, ni statistiques de lecture, ni formulaires de contact, ni commerce en ligne. Il n’existe pas non plus de fonction d’import depuis un autre outil. Si ces fonctions figurent dans vos besoins, nous ne pouvons pas vous aider. Mieux vaut le savoir avant de payer.

La question décisive est de savoir si le document est terminé et à qui il s’adresse. Un document Quip est destiné aux collègues et doit pouvoir être corrigé. Un flipbook est publié pour des lecteurs qui ne sont pas vos collègues et reste identique jusqu’au remplacement du fichier. Les propositions approuvées, les brochures de présentation, les rapports annuels, les listes de prix, les supports de cours et les catalogues d’inspiration trouvent naturellement leur place chez nous. Les plans de compte, les notes de réunion, les suivis de projet, les listes de contrôle partagées et tout document qui contient un chiffre évolutif trouvent leur place dans Quip.

Qui devrait choisir quoi

Choisissez Flipbooks AI si

• Le document est terminé et ses lecteurs ne font pas partie de l’équipe qui l’a rédigé
• Vous voulez une mise en page fixe conforme à votre conception, avec un effet de feuilletage sur tous les appareils
• Vous voulez votre logo et les couleurs de votre marque sur le document publié, à partir de 58 $ par an
• Vous ne voulez pas que les lecteurs se connectent, soient invités ou occupent un siège de licence

Choisissez Quip si

• Plusieurs collègues doivent rédiger et modifier le même document en même temps
• Vous voulez que la discussion sur le document apparaisse à côté du texte plutôt que dans une autre application
• La page doit afficher les données à jour des fiches du système commercial au lieu d’une copie
• Vous avez besoin de commandes de partage, d’un historique des versions et d’une administration liée à votre répertoire

Comment passer de Quip à Flipbooks AI

Il ne s’agit pas d’une migration. Les équipes ont des problèmes quand elles le traitent comme tel. Quip sert à rédiger un document. Flipbooks AI publie la version terminée. La plupart des entreprises gardent les deux outils. Voici ce qui se passe le jour où un document précis est approuvé et doit être transmis à l’extérieur.

1. Choisissez les documents réellement terminés. Retenez ceux que quelqu’un à l’extérieur doit lire : une proposition approuvée, une brochure de présentation, un rapport annuel, une liste de prix ou un dossier d’accueil pour un client. Tout document avec un fil de commentaires ouvert ou un chiffre à jour doit rester dans Quip. Le publier en flipbook le figerait, et toute correction nécessiterait ensuite d’importer un nouveau fichier.
2. Remettez la mise en page aux dimensions réelles d’une page. Un document collaboratif est conçu pour se dérouler. Son export direct en PDF produit généralement une longue page Web imprimée plutôt qu’un document mis en page. Définissez les dimensions, les marges, la couverture et la typographie dans votre outil de conception, puis exportez le résultat à cette taille. Cette étape détermine si le flipbook publié ressemble à une publication ou à une impression.
3. Notez ce que l’export ne conserve pas. Les données à jour des fiches, les feuilles de calcul intégrées qui se recalculent, les listes de contrôle, les discussions, les commentaires, les mentions et tout l’historique des versions restent dans Quip. Aucun de ces éléments ne sera dans le PDF. Déterminez ceux dont le lecteur externe a réellement besoin. Remplacez-les par un tableau fixe ou une image de graphique, puis gardez un lien vers le document interne pour les personnes qui y ont accès.
4. Importez le PDF et configurez le flipbook. Déposez le fichier sur la page de création, choisissez un effet de feuilletage, ajoutez un mot de passe si le document est privé et définissez votre logo et les couleurs de votre marque si vous avez une offre payante. Prévisualisez-le avant de le publier. Rappel : l’offre gratuite permet de garder trois flipbooks en ligne à la fois, avec l’effet Magazine uniquement et sans limite de pages.
5. Envoyez le lien et consignez-le à côté du brouillon. Partagez le lien du flipbook avec les personnes concernées. Si vous avez Plus, définissez la liste de domaines autorisés pour que seuls vos sites puissent l’afficher dans un cadre. Collez ensuite le lien dans le document Quip d’origine. L’équipe saura quelle version a été envoyée. Gardez aussi le PDF exporté dans vos archives plutôt que de compter sur un service d’hébergement.

Questions fréquentes

Quip est-il gratuit et que comprend l’offre gratuite ?

Quip fait partie d’une plateforme commerciale beaucoup plus vaste. Les fonctions auxquelles vous accédez sans frais supplémentaires dépendent donc de l’édition déjà sous licence dans votre entreprise. Les offres d’entrée gratuites, quand elles existent, sont calculées selon le nombre d’utilisateurs et non celui des documents finaux publiés. Ces conditions changent souvent. Consultez la page d’offres actuelle ou demandez à la personne qui administre votre plateforme plutôt que de vous fier à des informations potentiellement périmées. Quip vous fournit un espace partagé où vos collègues rédigent ensemble. En revanche, il ne vous fournit pas un document fixe, paginé et personnalisé à votre marque pour un lecteur externe à l’entreprise.

Quip peut-il transformer un document en flipbook ?

Non, ce n’est pas son rôle. Un document Quip est une page déroulante conçue pour la modification. Sa forme change selon la fenêtre, son contenu peut se déplier ou se replier, les feuilles de calcul intégrées se recalculent et les données à jour des fiches y sont affichées. Aucune page fixe n’attend qu’un lecteur la tourne : un document de travail n’est pas censé être figé. Un flipbook fait volontairement l’inverse. Il montre les mêmes pages dans le même ordre à chaque lecteur et permet de les feuilleter. Il faut donc d’abord exporter un PDF correctement mis en page, puis le publier.

Nos propositions doivent-elles rester dans Quip ou être publiées en flipbook ?

Utilisez les deux dans cet ordre. Rédigez la proposition dans Quip pendant que l’équipe en discute. Les commentaires, les chiffres à jour et l’historique des versions ont leur place dans cet outil. Publiez la version approuvée en flipbook lorsqu’elle est envoyée au client. La mise en page doit alors rester fixe et donner au document l’apparence d’une publication conçue. Envoyer un document de travail collaboratif à un prospect risque de lui montrer des modifications qu’il ne devrait pas voir ou de l’obliger à créer un compte dont il ne voulait pas. Aucune de ces options n’est souhaitable.

Puis-je exporter un document Quip en PDF et le publier ici ?

Oui, c’est la méthode habituelle. Quip peut exporter un document en PDF. Flipbooks AI publie n’importe quel PDF final en flipbook que vous partagez par lien. Il faut toutefois prévoir la mise en page : une page conçue pour se dérouler à l’écran ne ressemble pas automatiquement à un document mis en page une fois fixée au format papier. Si le document compte, remettez sa mise en page aux dimensions voulues avant l’export. Il n’y a ni import direct ni synchronisation entre les outils. Toute modification ultérieure exige un nouvel export et un nouvel import.

Flipbooks AI propose-t-il des autorisations, des dossiers ou des rôles utilisateur ?

Non. Il n’y a ni dossier, ni rôle utilisateur, ni autorisation par document, ni siège d’équipe. Le flipbook est privé par lien. L’offre gratuite permet de définir un mot de passe partagé. Ultra, à 27 $ par mois ou 204 $ par an, permet de donner un mot de passe différent à chaque lecteur. Ce système est volontairement simple et protège moins bien un document interne qu’un espace collaboratif. Si l’accès doit être accordé et révoqué par personne, audité ou lié à une authentification unique, Quip est conçu pour cela, contrairement à notre outil. Gardez-y les versions sensibles.

Un flipbook Flipbooks AI est-il privé et peut-il apparaître dans les résultats de recherche ?

Nous n’inscrivons jamais de flipbook dans un répertoire public et ne le soumettons jamais aux moteurs de recherche. Les lecteurs ouvrent le document à partir du lien que vous leur envoyez, sans compte. Mais nous préférons préciser que le lien partagé est une URL publique. S’il se retrouve à un endroit accessible à l’indexation, il peut être trouvé comme n’importe quelle autre page. Un mot de passe protège l’interface de lecture, pas le fichier qui se trouve derrière. Il bloque les accès occasionnels, mais pas les tentatives déterminées. Pour les documents qui ne doivent pas fuiter, utilisez un système doté d’un véritable contrôle d’accès plutôt qu’un lien non répertorié.

Combien coûte Flipbooks AI et existe-t-il une offre gratuite ?

Oui, il existe une offre gratuite sans carte bancaire : trois flipbooks en ligne à la fois, 1 Go de stockage, aucune limite de pages ni publicité, l’effet de feuilletage Magazine, un mot de passe partagé et une petite marque dans le coin. Les offres payantes coûtent la même chose partout dans le monde, en dollars américains. Starter coûte 58 $ par an, avec paiement annuel uniquement. Cette offre retire la marque dans le coin ou la remplace par votre logo, applique les couleurs de votre marque et donne accès aux autres effets de feuilletage. Plus coûte 13 $ par mois ou 96 $ par an et ajoute le code d’intégration ainsi que la liste de domaines autorisés. Ultra coûte 27 $ par mois ou 204 $ par an et ajoute la musique de fond et un mot de passe par lecteur.

Puis-je intégrer un flipbook dans un document Quip ?

Le code d’intégration est compris dans l’offre Plus, à 13 $ par mois ou 96 $ par an. Cette offre inclut également une liste de domaines autorisés qui contrôle les sites pouvant afficher votre flipbook dans un cadre. La possibilité d’afficher une iframe externe dans une instance Quip dépend de sa configuration et des autorisations définies par un administrateur. Nous n’avons pas fait le test. Renseignez-vous auprès de la personne qui gère l’instance. Avec n’importe quelle offre, vous pouvez coller le lien du flipbook dans le document. C’est souvent suffisant : l’équipe voit exactement quelle version a été publiée et l’ouvre d’un clic.

Que deviennent les données à jour et les commentaires à la publication ?

Rien de tout cela n’est conservé, car un PDF contient des pages, pas les fonctions associées. Les données à jour des fiches, les feuilles de calcul intégrées qui se recalculent, les listes de contrôle, les mentions, les discussions, ainsi que tout l’historique des commentaires et des versions restent dans Quip. Avant la publication, déterminez les éléments réellement nécessaires au lecteur externe. Remplacez-les par un tableau fixe, un graphique exporté ou une simple phrase qui renvoie au document interne pour les personnes qui y ont accès. La mise en page, les images et le texte sont conservés. Voilà pourquoi il vaut la peine de mettre le document en page avant l’export.

Quip est-il un bon outil ?

Oui, et prétendre le contraire serait absurde. Placer les discussions et les commentaires à côté du texte plutôt que dans une autre application est une excellente idée. Les feuilles de calcul intégrées se recalculent dans la page et évitent de coller sans cesse des chiffres périmés. L’import des données à jour du système commercial dans un plan de compte est une fonction que très peu d’outils proposent. Quip est un excellent choix pour une équipe qui rédige ensemble, surtout si elle travaille déjà sur cette plateforme. Nous ne le remplaçons pas, car nous n’avons aucun éditeur. Flipbooks AI intervient à la dernière étape, quand un document final quitte l’entreprise et doit avoir l’apparence d’une publication.