Flipbooks AI vs Quip: Soll das Dokument im Arbeitsbereich bleiben oder zu Lesenden gehen?

Die kurze Antwort

Wähle Flipbooks AI, wenn das Dokument fertig ist und sich an Menschen außerhalb des Teams richtet, das es erstellt hat. Du hast ein PDF, das Design steht fest und du willst es in etwa einer Minute als paginiertes Flipbook online stellen. Es sieht auf jedem Bildschirm gleich aus. Im günstigsten kostenpflichtigen Tarif kannst du dein eigenes Logo verwenden, bei Bedarf ein Passwort festlegen und den Link an Kunden, mögliche Kunden, Partner oder ein Aufsichtsgremium schicken. Niemand muss sich anmelden, zu einem Arbeitsbereich eingeladen werden oder einen Lizenzplatz belegen, um das Dokument zu lesen. Lesende sollen auch nichts darin bearbeiten.

Wähle Quip, wenn das Dokument noch geschrieben wird und die Verfassenden Kolleginnen und Kollegen sind. Quip ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich: Mehrere Menschen bearbeiten gleichzeitig Dokumente und Tabellen. Chats und Kommentare stehen direkt neben dem Text statt in einer anderen App. Checklisten und Aufgabenlisten stehen innerhalb der Seite. Aktuelle Datensätze aus dem Vertriebssystem sorgen dafür, dass ein Kontoplan die neuesten Zahlen zeigt statt einer Kopie von letzter Woche. Quip hat Ordner, Freigabeeinstellungen und Versionsverlauf. Flipbooks AI bietet davon zu keinem Preis etwas. Wenn ein Team gemeinsam schreibt, ist Quip eindeutig das richtige Werkzeug und wir sind kein Ersatz dafür.

Flipbooks AI und Quip auf einen Blick

Flipbooks AI gewinnt 5 dieser 11 Zeilen, liegt bei 2 gleichauf und verliert 4. Wir haben diese Zeilen ausgewählt. Lies sie entsprechend. In den folgenden Abschnitten steht klar, wo Quip der bessere Kauf ist.

Preise im Vergleich

Flipbooks AI hat eine Preisseite und drei kostenpflichtige Stufen. Die Preise in US-Dollar sind überall auf der Welt gleich. Du kannst kostenlos und ohne Karte starten. Starter kostet 58 $ im Jahr, nur als Jahrestarif. Damit entfernst du das Logo in der Ecke oder ersetzt es durch dein eigenes, schaltest Markenfarben für die Bedienelemente des Betrachters frei und erhältst die Umblättereffekte, die der kostenlose Tarif nicht bietet. Plus kostet 13 $ im Monat oder 96 $ im Jahr und bietet den Einbettungscode sowie eine Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ im Monat oder 204 $ im Jahr und bietet Hintergrundmusik und ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Lesende werden nie gezählt oder in Rechnung gestellt, egal wie viele den Link öffnen.

Quip wird pro Nutzer verkauft. Das ist bei einem Werkzeug für die Zusammenarbeit üblich, denn sein Wert hängt davon ab, wie viele Kolleginnen und Kollegen darin schreiben. Es ist Teil einer viel größeren Vertriebsplattform. Deshalb hängt der Kauf oft davon ab, welche Lizenzen dein Unternehmen bereits hat. Große Organisationen handeln außerdem zu Bedingungen, bei denen veröffentlichte Preise kaum noch aussagekräftig sind. Wir nennen bewusst keine Zahlen. Preise pro Nutzerplatz, Pakete, Mindestbindungen und die Leistungen der einzelnen Ausgaben ändern sich häufiger, als eine Vergleichsseite überarbeitet wird. Ein veralteter Preis ist schlechter als gar kein Preis. Prüfe die Preisseite des Anbieters oder frage nach, wer den Vertrag für deine Plattform verwaltet.

Wichtiger als beide Preise ist, welchen Posten du bezahlen willst. Quip berechnet die Größe des Teams, das intern schreibt und liest. Flipbooks AI berechnet, wie ein fertiges Dokument für Lesende aussieht und funktioniert, die du nirgendwo hinzufügst. Das sind getrennte Budgets. Ein Unternehmen kann beide problemlos nutzen, ohne Funktionen doppelt zu bezahlen. Wenn du dich fragst, ob du ein Dokument für externe Personen direkt aus deinem Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit schicken kannst, statt ein zweites Werkzeug zu kaufen: Ja, das funktioniert. Es sieht beim Empfang nur nicht wie eine gestaltete Veröffentlichung aus.

Was jeder kostenlose Tarif wirklich bietet

Der kostenlose Tarif von Flipbooks AI hält drei Flipbooks gleichzeitig mit 1 GB Speicher live. Die Seitenzahl pro Flipbook ist unbegrenzt. So kannst du einen langen Bericht oder Katalog vollständig veröffentlichen. Die Begrenzung auf drei Flipbooks ist fortlaufend und zählt nicht für die gesamte Laufzeit: Lösche eins, wird der Platz sofort wieder frei. So kann ein kostenloses Konto im Laufe eines Jahres weit mehr als drei Dokumente veröffentlichen. Lesende brauchen kein Konto. Neben deinen Seiten erscheint keine Werbung. Dein Flipbook wird nie in einem öffentlichen Verzeichnis gelistet. Du bekommst den Magazine-Effekt, ein gemeinsames Passwort und ein kleines Logo in der Ecke des veröffentlichten Flipbooks. Es gibt keine Inaktivitätsregel. Das Flipbook bleibt live, bis du es löschst.

Quips kostenloser Einstieg, sofern einer angeboten wird, richtet sich nach der Zahl der Nutzer und den Teilen der größeren Plattform, die du hast, nicht danach, wie viele fertige Dokumente du veröffentlichst. Da Quip Teil einer größeren Suite ist, hängt es vom bestehenden Vertrag ab, was ein Unternehmen ohne Aufpreis nutzen kann. Solche Bedingungen können sich ohne Vorwarnung ändern. Lies die aktuelle Tarifseite des Anbieters oder frage die Person, die deine Plattform verwaltet, statt einer Zusammenfassung eines Drittanbieters zu vertrauen, auch dieser hier. Was das Angebot dort bietet und unseres nicht bieten kann, ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich, in dem mehrere Menschen gleichzeitig schreiben.

Der Vergleich, den Menschen tatsächlich brauchen, lautet so: Wenn das Dokument noch nicht existiert, hilft unser kostenloser Tarif überhaupt nicht, denn es gibt nichts zum Hochladen. Liegt das Dokument als fertiges PDF vor und soll es an jemanden außerhalb des Unternehmens gehen, ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich dafür umständlich. Die lesende Person muss entweder eingeladen oder die Freigabe muss gelockert werden. Beides ist nicht dasselbe, wie jemandem ein gestaltetes Dokument zu schicken. Quip Free ist ein Ort zum gemeinsamen Schreiben. Flipbooks AI Free ist ein Ort zum Veröffentlichen.

Branding und Wasserzeichen

Kostenlose Flipbooks bei Flipbooks AI tragen ein kleines Logo in der Ecke des Betrachters, aber nichts auf den Seiten. Wir stempeln kein Wasserzeichen über dein Werk und zeigen in keinem Tarif eine Anzeige daneben. Der günstigste kostenpflichtige Tarif, Starter für 58 $ im Jahr, entfernt das Logo in der Ecke oder ersetzt es durch dein eigenes. Dieselben 58 $ schalten Markenfarben für die Bedienelemente des Betrachters frei. So passen die Elemente rund um deine Seiten zu deiner Farbpalette. Alles innerhalb der Seiten bleibt genauso, wie es in deinem PDF stand, denn die Datei selbst wird nie verändert.

Quip behandelt Branding wie die meisten Werkzeuge für Arbeitsbereiche: als administrative Einstellung für eine Umgebung, die vor allem Mitarbeitenden dient. Welche Möglichkeiten es gibt, hängt von der Ausgabe und den Rechten der Administration ab. Wir haben nicht für jede Tarifstufe geprüft, was ein geteiltes Dokument oder ein exportiertes PDF enthält. Betrachte das deshalb als ungeprüft und nimm nicht an, es sei wie bei uns. Entscheidend ist: Ein Arbeitsbereich soll durchgehend wie dein Arbeitsbereich aussehen. Ein veröffentlichtes Flipbook soll wie ein bestimmtes Dokument aussehen, auf das du stolz bist und das du gerne verschickst.

Keines der beiden Werkzeuge gestaltet das Dokument für dich. Flipbooks AI hat keine Vorlagensammlung und keinen integrierten Seiteneditor. Das Layout ist also dort entstanden, wo du das PDF erstellt hast, zum Beispiel in InDesign, Canva, Figma oder Word. Ein Quip-Dokument ist eine fließende Seite zum Schreiben und Bearbeiten. Für die Zusammenarbeit passt das gut, aber das Layout ordnet sich um, damit es ins gerade geöffnete Fenster passt. Wenn die genaue Position eines Titelbilds, einer Bildunterschrift, eines Diagramms oder einer Spalte wichtig ist, muss das Design in einem PDF feststehen. Anschließend veröffentlichst du es als Seiten, deren Layout sich nie verändert.

Privatsphäre und wer dein Flipbook findet

Ein Flipbooks-AI-Flipbook ist über seinen Link privat. Es wird nie in einer öffentlichen Galerie gelistet und nie von uns an Suchmaschinen übermittelt. Lesende brauchen kein Konto. Der kostenlose Tarif unterstützt ein gemeinsames Passwort für das ganze Flipbook. Ultra gibt jeder lesenden Person ein eigenes Passwort. Das ist sinnvoll, wenn du den Zugriff für einzelne Personen gewähren und entziehen musst, statt denselben Code für alle zu ändern. Passwörter speichern wir als gesalzene Hashes, nicht als lesbaren Text.

Jetzt kommt die ehrliche Einschränkung, die in jeden Vergleich von uns gehört. Ein Flipbooks-AI-Passwort schützt die Oberfläche des Betrachters, nicht die dahinterliegende Datei. Ein geteilter Link ist eine öffentliche URL. Alles, was irgendwo auftaucht, das von Suchmaschinen erfasst werden kann, kann gefunden werden. Wenn ein Dokument auf keinen Fall durchsickern darf, etwa ein nicht unterschriebener Vertrag, unveröffentlichte Zahlen oder personenbezogene Daten echter Menschen, ist unser Werkzeug kein Ersatz für ein System mit echter Zugriffskontrolle. Das direkt zu sagen, hilft mehr, als etwas anderes vorzutäuschen.

Hier ist Quip ganz klar deutlich besser. Zugriff beginnt mit der Identität: Menschen sind Nutzerinnen und Nutzer in einer Organisation. Für Dokumente und Ordner gelten Freigabeeinstellungen. Du kannst Lesenden die Bearbeitung verbieten. Die Administration kann Zugriffe einsehen und entziehen. Eine zentrale Anmeldung verbindet den Zugriff mit dem Verzeichnisdienst, den das Unternehmen bereits nutzt. Da Quip Teil einer größeren Plattform ist, übernimmt es auch deren Compliance-Standards. Das ist oft der Grund, weshalb das Unternehmen die Plattform überhaupt gewählt hat. Bewahre die vertrauliche, laufend bearbeitete Version dort auf. Wenn sie nach draußen muss, veröffentlichst du nur die freigegebene Ausgabe als Flipbook.

Einbetten und Teilen

Ein Flipbook teilst du über einen Link, der sich in jedem Browser ohne Zusatzprogramm und ohne Download öffnet. Einbettung auf einer eigenen Website gibt es ab Plus für 13 $ im Monat oder 96 $ im Jahr. Dazu gehört die Liste erlaubter Domains. Mit ihr legst du fest, welche Websites dein Flipbook einbetten dürfen. Lesende sehen die Umblättereffekte, die Bedienelemente des Betrachters, mit einem kostenpflichtigen Tarif deine Markenfarben und mit Ultra auch Hintergrundmusik. Auf einem Telefon sieht das Layout genauso aus wie auf einem Desktop-Computer, denn die Seiten ordnen sich nicht neu an, um sich dem Bildschirm anzupassen.

Bei Quip beginnt das Teilen mit Berechtigungen und danach mit Links. Ein Dokument lässt sich für bestimmte Kolleginnen und Kollegen, für einen Ordner oder breiter freigeben, wenn die Freigabeeinstellungen es zulassen. Genau so soll es sich verhalten, solange mehrere Menschen daran arbeiten. Für ein Angebot an 200 mögliche Kunden ist das unpraktisch. Entweder musst du alle Lesenden zulassen oder die Freigabe für sie lockern. Ob eine externe Website ein Quip-Dokument einbetten darf, hängt von der Einrichtung des Arbeitsbereichs ab. Wir haben das nicht getestet. Prüfe es, bevor du eine Website darum herum planst.

Am besten nutzt du beide Werkzeuge jeweils für ihre Stärken. Bewahre den Arbeitsentwurf in Quip auf. Dort gibt es Kommentare, Chat, Versionsverlauf und aktuelle Datensätze. Sobald eine Version freigegeben ist, exportierst oder gestaltest du daraus ein fertiges PDF, veröffentlichst es als Flipbook und fügst den Flipbook-Link als Nachweis der verschickten Ausgabe wieder in das Quip-Dokument ein. Intern sieht das Team den laufenden Entwurf und die veröffentlichte Ausgabe nebeneinander. Extern erhält die lesende Person einen Link ohne Anmeldung und ein Dokument, das so aussieht, wie du es gestaltet hast.

Benutzerfreundlichkeit und wofür jedes Werkzeug gedacht ist

Quip ist ein gutes Produkt. Es ist fair, es nach seinen eigenen Maßstäben zu beurteilen. Wenn die Unterhaltung direkt neben dem Dokument statt in einer separaten Chat-App stattfindet, entsteht eine ganze Art von Verwirrung darüber gar nicht erst: Welche Version ist gemeint, über die alle diskutieren? Und wenn eine Tabelle direkt in einer Seite lebt, stehen im Kontoplan die aktuellen Zahlen statt einer Kopie von vor drei Wochen. Die Verknüpfung mit aktuellen Datensätzen der Vertriebsplattform kann sonst kaum ein anderes Werkzeug auf dieselbe Weise bieten. Für ein Vertriebsteam, das ohnehin in dieser Plattform arbeitet, ist das ein guter Grund, dort statt anderswo zu schreiben.

Flipbooks AI ist bewusst auf einen Zweck beschränkt und in etwa einer Minute gelernt. Lade ein fertiges PDF hoch, wähle einen Umblättereffekt, lege bei einem privaten Dokument ein Passwort fest, füge mit einem kostenpflichtigen Tarif dein Logo und deine Markenfarben hinzu und teile den Link. Es gibt keine Vorlagensammlung, keinen integrierten Seiteneditor, keine benutzerdefinierten Domains, keine Teamplätze, keine API, keine Lesestatistiken, keine Kontaktformulare und keinen E-Commerce. Auch aus anderen Werkzeugen kannst du nichts importieren. Wenn eines davon auf deiner Anforderungsliste steht, sind wir nicht die richtige Wahl. Das solltest du lieber jetzt erfahren als nach dem Bezahlen.

Entscheidend ist, ob das Dokument fertig ist und für wen es gedacht ist. Ein Quip-Dokument schreiben Kolleginnen und Kollegen und rechnen damit, es noch zu ändern. Ein Flipbook wird für Menschen außerhalb des Teams veröffentlicht und bleibt unverändert, bis du die Datei ersetzt. Freigegebene Angebote, Unternehmensbroschüren, Jahresberichte, Preislisten, Kursunterlagen und Produktkataloge passen zu uns. Kontenpläne, Gesprächsnotizen, Projektübersichten, gemeinsame Checklisten und alles mit einer aktuellen Zahl passt zu Quip.

Wer sollte was wählen

Wähle Flipbooks AI, wenn

• das Dokument fertig ist und sich an Lesende außerhalb des Teams richtet, das es erstellt hat
• das Layout auf jedem Gerät genau so bleiben soll wie entworfen, mit Umblättereffekt
• dein Logo und deine Markenfarben das veröffentlichte Dokument schmücken sollen, ab 58 $ im Jahr
• Lesende sich weder anmelden noch einladen lassen oder einen Lizenzplatz belegen sollen

Wähle Quip, wenn

• mehrere Kolleginnen und Kollegen dasselbe Dokument gleichzeitig schreiben und bearbeiten müssen
• die Unterhaltung zum Dokument neben dem Text statt in einer anderen App stehen soll
• die Seite aktuelle Datensätze aus der Vertriebsplattform statt einer eingefügten Kopie zeigen muss
• du Freigabesteuerung, Versionsverlauf und Verwaltung mit Anbindung an deinen Verzeichnisdienst brauchst

So wechselst du von Quip zu Flipbooks AI

Das ist keine Migration. Wer es als eine solche behandelt, bringt Teams in Schwierigkeiten. In Quip wird ein Dokument geschrieben. Flipbooks AI veröffentlicht das fertige Ergebnis. Die meisten Unternehmen behalten beide Werkzeuge. Die folgenden Schritte zeigen, was an dem Tag passiert, an dem ein bestimmtes Dokument freigegeben wird und nach außen gehen soll.

1. Wähle Dokumente aus, die wirklich fertig sind. Gemeint sind Dokumente, die jemand außerhalb lesen soll: ein freigegebenes Angebot, eine Unternehmensbroschüre, der Jahresbericht, die Preisliste oder Unterlagen für die Einarbeitung eines Kunden. Dokumente mit offenen Kommentaren oder aktuellen Zahlen gehören in Quip. Wenn du sie als Flipbook veröffentlichst, sind sie eingefroren. Jede spätere Korrektur erfordert einen neuen Upload.
2. Baue das Layout in einem festen Seitenformat auf. Ein gemeinsames Dokument ist für fließenden Inhalt gemacht. Ein direkter PDF-Export ergibt deshalb meist eine lange Webseite auf Papier statt eines gestalteten Dokuments. Lege Seitenformat, Ränder, Titelbild und Typografie in deinem bevorzugten Designwerkzeug fest und exportiere dann in diesem Format. Dieser Schritt entscheidet, ob das veröffentlichte Flipbook wie eine Publikation oder wie ein Ausdruck aussieht.
3. Notiere, was beim Export verloren geht. Aktuelle Datensätze, eingebettete Tabellen mit Neuberechnung, Checklisten, Chat, Kommentare, Erwähnungen und der ganze Versionsverlauf bleiben in Quip. Nichts davon wird Teil des PDFs. Entscheide, was Lesende von außerhalb wirklich brauchen, ersetze es durch eine statische Tabelle oder ein Diagrammbild und lass für Personen mit Zugriff einen einfachen Verweis auf das interne Dokument stehen.
4. Lade das PDF hoch und richte das Flipbook ein. Ziehe die Datei auf die Erstellungsseite, wähle einen Umblättereffekt, füge bei einem privaten Dokument ein Passwort hinzu und leg bei einem kostenpflichtigen Tarif dein Logo und deine Markenfarben fest. Sieh dir die Vorschau vor der Veröffentlichung an. Denk daran: Der kostenlose Tarif hält drei Flipbooks gleichzeitig live, bietet nur den Magazine-Effekt und hat keine Seitenbegrenzung.
5. Verschicke den Link und halte ihn beim Entwurf fest. Teile den Flipbook-Link mit den richtigen Personen. Mit Plus legst du eine Liste erlaubter Domains fest, damit nur deine Websites das Flipbook einbetten dürfen. Füge den Link dann in das Quip-Dokument ein, aus dem es stammt. So kann das Team genau sehen, welche Ausgabe verschickt wurde. Bewahre das exportierte PDF als Archiv auf, statt dich auf einen Hostinganbieter zu verlassen.

Häufig gestellte Fragen

Ist Quip kostenlos, und was bietet der kostenlose Tarif?

Quip gehört zu einer viel größeren Vertriebsplattform. Deshalb hängt es von der Ausgabe ab, die dein Unternehmen bereits lizenziert hat, was du ohne Aufpreis nutzen kannst. Ein kostenloser Einstieg, sofern es ihn gibt, richtet sich nach der Nutzerzahl statt nach der Zahl veröffentlichter Dokumente. Die Bedingungen ändern sich oft genug, dass Preisangaben hier unzuverlässig wären. Prüfe die aktuelle Tarifseite oder frage die Person, die deine Plattform verwaltet. Was Quip bietet, ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich, in dem Kolleginnen und Kollegen zusammen schreiben. Es bietet aber kein festes, paginiertes und mit deinem Branding versehenes Dokument für Lesende außerhalb des Unternehmens.

Kann Quip ein Dokument in ein Flipbook verwandeln?

Nein, dafür ist es nicht gedacht. Ein Quip-Dokument ist eine fließende Seite zum Bearbeiten. Es passt sich dem Fenster an, wird länger oder kürzer, berechnet eingebettete Tabellen neu und holt aktuelle Datensätze ab. Es gibt keine festen Seiten, die Lesende umblättern können, denn ein Arbeitsdokument soll nicht eingefroren werden. Ein Flipbook ist absichtlich das Gegenteil: Für alle Lesenden dieselben Seiten in derselben Reihenfolge, mit einem Umblättereffekt dazwischen. Dafür exportierst du zuerst ein sauber gestaltetes PDF und veröffentlichst es anschließend.

Sollen unsere Angebote in Quip oder als Flipbook vorliegen?

In beiden, nacheinander. Schreibe das Angebot in Quip, solange noch darüber diskutiert wird. Dort gehören Kommentare, aktuelle Zahlen und der Versionsverlauf hin. Wenn das Angebot freigegeben ist und an den Kunden geht, veröffentlichst du es als Flipbook. Dann soll das Layout unverändert bleiben und das Dokument wie ein gestaltetes Werk aussehen. Ein laufendes gemeinsames Dokument an mögliche Kunden zu schicken, zeigt ihnen entweder Änderungen, die sie nicht sehen sollten, oder zwingt sie zu einem Konto, das sie nicht angefordert haben. Beides macht keinen guten Eindruck.

Kann ich ein Quip-Dokument als PDF exportieren und hier veröffentlichen?

Ja, das ist der übliche Weg. Quip kann ein Dokument als PDF exportieren. Flipbooks AI nimmt jedes fertige PDF und veröffentlicht es als Flipbook, das du über einen Link teilst. Plane vor allem das Layout: Eine Seite, die am Bildschirm fließend aufgebaut ist, sieht in einem festen Papierformat nicht automatisch wie ein gestaltetes Dokument aus. Wenn das Dokument wichtig ist, erstelle vor dem Export ein Layout im gewünschten Format. Zwischen den Werkzeugen gibt es weder direkten Import noch Synchronisierung. Bei späteren Änderungen musst du erneut exportieren und hochladen.

Bietet Flipbooks AI Berechtigungen, Ordner oder Nutzerrollen?

Nein. Es gibt keine Ordner, Nutzerrollen, Berechtigungsstufen pro Dokument oder Teamplätze. Ein Flipbook ist über seinen Link privat. Im kostenlosen Tarif gibt es ein gemeinsames Passwort. Ultra für 27 $ im Monat oder 204 $ im Jahr bietet jeder lesenden Person ein eigenes Passwort. Das ist bewusst einfach gehalten und für interne Dokumente schwächer als ein Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit. Wenn du Zugriff pro Person gewähren und entziehen, prüfen oder an zentrale Anmeldung binden musst, ist Quip dafür ausgelegt. Wir sind es nicht. Bewahre die vertrauliche Version deshalb dort auf.

Ist ein Flipbooks-AI-Flipbook privat, und kann es über die Suche gefunden werden?

Wir listen ein Flipbook nie in einem öffentlichen Verzeichnis und übermitteln es nie an Suchmaschinen. Lesende öffnen es über den Link, den du verschickst, ohne ein Konto zu brauchen. Offen gesagt ist ein geteilter Link eine öffentliche URL. Wenn er irgendwo auftaucht, das von Suchmaschinen erfasst werden kann, lässt er sich wie jede andere Seite finden. Ein Passwort schützt die Oberfläche des Betrachters, nicht die Datei dahinter. Es hält beiläufigen Zugriff auf, aber keinen entschlossenen Versuch. Bei Inhalten, die auf keinen Fall durchsickern dürfen, solltest du statt eines unveröffentlichten Links ein System mit echter Zugriffskontrolle verwenden.

Was kostet Flipbooks AI, und gibt es einen kostenlosen Tarif?

Es gibt einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte: drei gleichzeitig veröffentlichte Flipbooks, 1 GB Speicher, keine Seitenbegrenzung, keine Werbung, den Magazine-Umblättereffekt, ein gemeinsames Passwort und ein kleines Logo in der Ecke. Die kostenpflichtigen Tarife haben weltweit dieselben Preise in US-Dollar. Starter kostet 58 $ im Jahr, nur als Jahrestarif. Damit entfernst du das Logo in der Ecke oder ersetzt es durch dein eigenes, schaltest Markenfarben frei und erhältst weitere Umblättereffekte. Plus kostet 13 $ im Monat oder 96 $ im Jahr und bietet den Einbettungscode samt Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ im Monat oder 204 $ im Jahr und bietet Hintergrundmusik und ein eigenes Passwort pro lesender Person.

Kann ich ein Flipbook in ein Quip-Dokument einbetten?

Den Einbettungscode gibt es mit Plus für 13 $ im Monat oder 96 $ im Jahr. Dazu gehört eine Liste erlaubter Domains. Sie legt fest, welche Websites dein Flipbook einbetten dürfen. Ob eine bestimmte Quip-Umgebung einen externen iFrame anzeigt, hängt von ihrer Einrichtung und den Vorgaben der Administration ab. Wir haben das nicht getestet. Frag deshalb bei der Person nach, die die Umgebung verwaltet. In jedem Tarif kannst du den Flipbook-Link in das Dokument einfügen. Das reicht oft aus: Das Team sieht genau, welche veröffentlichte Ausgabe verschickt wurde, und öffnet sie mit einem Klick.

Was passiert beim Veröffentlichen mit aktuellen Daten und Kommentaren?

Nichts davon wird übernommen, denn ein PDF enthält Seiten, keine Funktionen. Aktuelle Datensätze, eingebettete Tabellen mit Neuberechnung, Checklisten, Erwähnungen, Chat und der gesamte Kommentar- und Versionsverlauf bleiben in Quip. Entscheide vor der Veröffentlichung, was Lesende außerhalb des Unternehmens tatsächlich brauchen. Ersetze diese Informationen durch eine statische Tabelle, ein exportiertes Diagramm oder einen einfachen Satz mit einem Verweis auf das interne Dokument für berechtigte Personen. Übernommen werden Layout, Bilder und Text. Deshalb lohnt es sich, das Dokument vor dem Export sauber zu gestalten.

Ist Quip ein gutes Werkzeug?

Ja, es wäre unsinnig, etwas anderes zu behaupten. Chat und Kommentare neben dem Text statt in einer separaten App zu platzieren, ist wirklich sinnvoll. Eingebettete Tabellen, die sich direkt auf der Seite neu berechnen, ersparen viele veraltete Kopien. Aktuelle Datensätze aus der Vertriebsplattform in einen Kontoplan zu übernehmen, können nur sehr wenige Werkzeuge überhaupt. Für ein Team, das gemeinsam schreibt und ohnehin auf dieser Plattform arbeitet, ist Quip eine starke Wahl. Wir sind kein Ersatz dafür, denn wir haben keinen Editor. Flipbooks AI übernimmt den letzten Schritt: Ein fertiges Dokument verlässt das Unternehmen und soll wie eine Veröffentlichung aussehen.