Flipbooks AI vs Quip: il documento resta nello spazio di lavoro o arriva al lettore?

La risposta breve

Scegli Flipbooks AI se il documento è finito e i lettori non fanno parte del team che l’ha scritto. Hai un PDF, il progetto grafico è definito e vuoi pubblicarlo online in circa un minuto come flipbook con pagine, uguale su ogni schermo. Con il piano a pagamento meno costoso puoi aggiungere il tuo logo, una password se il documento è privato e un link da inviare a un cliente, un potenziale cliente, un partner o un consiglio di amministrazione. Nessuno deve accedere, essere invitato in uno spazio di lavoro o occupare una licenza per leggerlo. Chi legge non deve modificare nulla.

Scegli Quip se il documento è ancora in fase di scrittura e chi lo scrive è un gruppo di colleghi. Quip è uno spazio di lavoro collaborativo: più persone modificano documenti e fogli di calcolo nello stesso momento, chat e commenti restano accanto al testo invece che in un’altra app, e nella pagina puoi inserire elenchi di controllo e attività. Puoi anche richiamare dati aggiornati dal sistema di vendita, così il piano cliente mostra i numeri correnti invece di quelli copiati la settimana scorsa. Quip offre cartelle, controlli di condivisione e cronologia delle versioni, funzioni che Flipbooks AI non ha a nessun prezzo. Per un team che scrive qualcosa insieme, Quip è chiaramente lo strumento giusto e noi non possiamo sostituirlo.

Flipbooks AI vs Quip a colpo d’occhio

Flipbooks AI vince in 5 di queste 11 righe, pareggia in 2 e perde in 4. Le righe le abbiamo scelte noi, quindi considerale in quest’ottica. Le sezioni seguenti spiegano chiaramente in quali casi Quip è un acquisto migliore.

Confronto dei prezzi

Flipbooks AI ha una sola pagina dei prezzi e tre piani a pagamento. I prezzi, in dollari statunitensi, sono uguali ovunque ti trovi. Puoi iniziare gratuitamente senza carta di credito. Starter costa 58 $ all’anno, solo con pagamento annuale. Rimuove il marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo, sblocca i colori del tuo marchio per i comandi del lettore e aggiunge gli effetti sfoglio assenti dal piano gratuito. Plus costa 13 $ al mese o 96 $ all’anno e aggiunge il codice di incorporamento e l’elenco dei domini autorizzati. Ultra costa 27 $ al mese o 204 $ all’anno e aggiunge musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore. Non contiamo né facciamo pagare i lettori, a prescindere da quanti aprono il link.

Quip si paga per utente. È il modello normale per uno strumento di collaborazione, perché il valore dipende dal numero di colleghi che ci scrivono. Fa parte di una piattaforma di vendita molto più grande, quindi spesso l’acquisto dipende dalle licenze che la tua azienda ha già. Le organizzazioni più grandi negoziano a un livello per cui i prezzi pubblicati diventano poco indicativi. Non riportiamo cifre di proposito: i prezzi per utente, i pacchetti, gli impegni minimi e ciò che include ciascuna versione cambiano più spesso di quanto si aggiorni una pagina di confronto, e una cifra non aggiornata è peggio di nessuna cifra. Consulta la pagina ufficiale dei prezzi o la persona che gestisce il contratto della piattaforma.

Conta più delle cifre capire quale spesa vuoi coprire. Quip fa pagare le dimensioni del team che scrive e legge all’interno. Flipbooks AI fa pagare l’aspetto e il funzionamento di un documento finito per lettori che non aggiungerai a nessuno spazio di lavoro. Sono spese diverse e un’azienda può usare entrambi senza sovrapporre una sola funzione. Se ti chiedi se inviare un documento esterno direttamente dallo spazio di collaborazione invece di acquistare un secondo strumento, la risposta onesta è che funziona, però il risultato non sembra una pubblicazione progettata.

Cosa offre davvero ogni piano gratuito

Il piano gratuito di Flipbooks AI mantiene pubblicati tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio. Non c’è limite al numero di pagine di ciascuno, quindi puoi caricare per intero un rapporto o un catalogo lungo. Il limite dei tre flipbook è progressivo, non valido per tutta la vita dell’account: se ne elimini uno, liberi subito il posto e un account gratuito può pubblicare molti più di tre documenti nel corso di un anno. I lettori non hanno bisogno di un account, non compaiono pubblicità accanto alle pagine e il flipbook non viene mai inserito in un elenco pubblico. Hai l’effetto sfoglio Magazine, una password condivisa e un piccolo marchio nell’angolo del flipbook pubblicato. Non c’è una regola di inattività, quindi il flipbook resta pubblicato finché non lo elimini.

Il piano gratuito di Quip, quando è disponibile, è definito in base agli utenti e alle parti della piattaforma più ampia a cui hai accesso, non al numero di documenti finiti che pubblichi. Poiché fa parte di una suite più grande, ciò che una certa azienda può usare senza pagare di più dipende dal contratto che ha già firmato. Sono proprio i dettagli che possono cambiare senza preavviso. Consulta la pagina dei piani aggiornata o chiedi a chi amministra la piattaforma, invece di fidarti di un riepilogo di terze parti, compreso questo. Il loro strumento ti offre uno spazio condiviso in cui più persone possono scrivere insieme, cosa che il nostro non può fare.

Il confronto utile è questo. Se il documento non esiste ancora, il nostro piano gratuito non ti serve: non c’è nulla da caricare. Se hai un PDF finito da mandare a qualcuno fuori dall’azienda, uno spazio di collaborazione è una sistemazione scomoda. Il lettore deve essere invitato oppure devi rendere meno rigide le impostazioni di condivisione. Nessuna delle due opzioni equivale a inviare a qualcuno un documento progettato. Quip gratuito è uno spazio per scrivere insieme. Flipbooks AI gratuito è uno spazio per pubblicare.

Marchio e filigrane

Con Flipbooks AI, i flipbook gratuiti mostrano un piccolo marchio nell’angolo del lettore e nulla sulle pagine. Non applichiamo mai una filigrana sopra il tuo lavoro né mostriamo pubblicità accanto, con nessun piano. Starter, il piano a pagamento più economico, costa 58 $ all’anno e rimuove il marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo. Gli stessi 58 $ sbloccano i colori del tuo marchio per i comandi del lettore, così la cornice intorno alle pagine si abbina alla tua palette. Tutto ciò che si trova nelle pagine resta esattamente come nel PDF, perché non modifichiamo mai il file.

Quip gestisce il marchio come fa la maggior parte degli strumenti per spazi di lavoro: tramite un’impostazione amministrativa per un ambiente usato soprattutto dai dipendenti. Le opzioni disponibili dipendono dalla versione e dai diritti di chi amministra l’account. Non abbiamo verificato una per una le versioni per stabilire cosa appaia nei documenti condivisi o nei PDF esportati. Considera quindi questo aspetto non verificato e non dare per scontato che funzioni come il nostro. In pratica, uno spazio di lavoro dovrebbe mantenere un aspetto coerente in tutti i documenti; un flipbook pubblicato dovrebbe invece mostrare il singolo documento che vuoi condividere con orgoglio.

Nessuno dei due strumenti progetta il documento al posto tuo. Flipbooks AI non ha una raccolta di modelli né un editor di pagine integrato. L’impaginazione è stata fatta nello strumento con cui hai creato il PDF, che sia InDesign, Canva, Figma o Word. Un documento Quip è una pagina fluida, pensata per scrivere e modificare. È la forma giusta per collaborare, ma l’impaginazione si riadatta alla finestra in cui apri il documento. Se contano la posizione esatta della copertina, di una didascalia, di un grafico o di una colonna, devi fissare il progetto in un PDF e poi pubblicarlo come pagine che non cambiano disposizione.

Privacy e chi può trovare il tuo flipbook

Un flipbook di Flipbooks AI è privato tramite link. Non viene mai inserito in una galleria pubblica né inviato ai motori di ricerca, e i lettori non hanno bisogno di un account. Il piano gratuito permette di impostare una password condivisa per tutto il flipbook. Ultra assegna una password diversa a ogni lettore. È la soluzione adatta quando devi concedere e revocare l’accesso per persona, invece di cambiare un unico codice per tutti. Conserviamo le password sotto forma di hash con salt, non come testo leggibile.

Ora parliamo con sincerità del limite, che dovrebbe comparire in ogni confronto che scriviamo. La password di Flipbooks AI protegge l’interfaccia di lettura, non il file sottostante. Un link condiviso è un URL pubblico e un contenuto copiato in un luogo raggiungibile dai programmi di indicizzazione può essere trovato. Se un documento non deve davvero trapelare, per esempio un contratto non firmato, una serie di dati non ancora pubblicati o informazioni personali su persone reali, il nostro strumento non sostituisce un sistema con un vero controllo degli accessi. Dirlo è più utile che fingere il contrario.

Qui Quip è chiaramente migliore, e di molto. L’accesso parte dall’identità: le persone sono utenti di un’organizzazione, i documenti e le cartelle hanno impostazioni di condivisione, puoi impedire a un lettore di modificare i file e gli amministratori possono vedere e revocare gli accessi. Il single sign-on lo collega alla directory che l’azienda già usa. Poiché fa parte di una piattaforma più ampia, eredita anche le misure di conformità di quella piattaforma, che spesso sono il motivo principale per cui è stata scelta. Conserva lì la versione riservata e ancora in lavorazione. Quando deve arrivare all’esterno, pubblica come flipbook solo la versione approvata.

Incorporamento e condivisione

Per condividere un flipbook basta un link, che si apre in qualsiasi browser senza plugin né scaricamenti. Puoi incorporarlo in una pagina che possiedi dal piano Plus, a 13 $ al mese o 96 $ all’anno. Il piano include anche l’elenco dei domini autorizzati, con cui scegli i siti che possono incorporarlo. I lettori vedono gli effetti sfoglio e i comandi, i colori del tuo marchio se hai un piano a pagamento e, con Ultra, la musica di sottofondo. Sul telefono le pagine mantengono la stessa impaginazione che mostrano sul computer desktop, perché non cambiano disposizione per adattarsi allo schermo.

Quip condivide prima tramite autorizzazioni, poi tramite link. Puoi condividere un documento con colleghi specifici, con una cartella o con un pubblico più ampio se le impostazioni lo consentono. È il comportamento giusto mentre più persone stanno ancora modificando il documento. Non è l’ideale per una proposta destinata a duecento potenziali clienti: o devi autorizzare ogni lettore oppure devi allentare le impostazioni per tutti. La possibilità che un sito esterno incorpori un documento Quip dipende dalla configurazione dell’ambiente. Non l’abbiamo verificata, quindi controlla prima di progettare una pagina che dipenda da questa funzione.

Il metodo efficace è usare entrambi gli strumenti per ciò che sanno fare meglio. Tieni la bozza di lavoro in Quip, con commenti, chat, cronologia delle versioni e dati aggiornati. Quando una versione è approvata, esportala o ricreala come PDF progettato, pubblicalo come flipbook e inserisci il link al flipbook nel documento Quip come riferimento esatto a ciò che hai inviato. Il team vede fianco a fianco la bozza aggiornata e la versione pubblicata. Chi è all’esterno riceve un solo link, senza accesso e senza account, e vede un documento con l’aspetto che hai progettato.

Facilità d’uso e a cosa serve ogni strumento

Quip è un buon prodotto e va valutato per ciò che promette. Mettere la conversazione accanto al documento invece che in un’app di chat separata elimina molti dubbi sulla versione di cui si sta discutendo. Avere un foglio di calcolo aggiornato dentro una pagina significa che il piano cliente mostra i numeri correnti, non una copia di tre settimane prima. Collegare la pagina ai dati aggiornati della piattaforma di vendita è ciò che Quip fa in modo particolare. Per un team commerciale che usa già quella piattaforma è un ottimo motivo per scrivere lì invece che altrove.

Flipbooks AI è volutamente specializzato e si impara in circa un minuto. Carica un PDF finito, scegli un effetto sfoglio, imposta una password se il documento è privato, aggiungi il tuo logo e i colori del tuo marchio se paghi e condividi il link. Non abbiamo una raccolta di modelli, un editor di pagine integrato, domini personalizzati, accessi per un team, un’API, dati di lettura, moduli per acquisire contatti o funzioni di commercio online. Non puoi neanche importare un progetto da un altro strumento. Se ti serve una di queste funzioni, non siamo la soluzione. È meglio saperlo prima di pagare.

La domanda decisiva è se il documento è finito e a chi serve. Un documento Quip è scritto per i colleghi e si presume che venga corretto. Un flipbook è pubblicato per lettori che non sono colleghi e dovrebbe restare com’è finché non sostituisci il file. Proposte approvate, brochure aziendali, relazioni annuali, listini, materiali dei corsi e cataloghi visivi rientrano naturalmente nel nostro caso. Piani cliente, verbali di riunione, strumenti di monitoraggio dei progetti, elenchi di controllo condivisi e documenti con dati aggiornati appartengono al loro.

Chi dovrebbe scegliere cosa

Scegli Flipbooks AI se

• Il documento è finito e i lettori non fanno parte del team che l’ha scritto
• Vuoi mantenere la stessa impaginazione progettata e lo sfoglio su ogni dispositivo
• Vuoi il tuo logo e i colori del tuo marchio sul documento pubblicato, a partire da 58 $ all’anno
• Non vuoi che i lettori accedano, vengano invitati o occupino una licenza per utente

Scegli Quip se

• Più colleghi devono scrivere e modificare lo stesso documento nello stesso momento
• Vuoi che la conversazione sul documento resti accanto al testo invece che in un’altra app
• La pagina deve mostrare dati aggiornati dalla piattaforma di vendita, non una copia incollata
• Ti servono controlli di condivisione, cronologia delle versioni e gestione collegata alla directory aziendale

Come passare da Quip a Flipbooks AI

Non si tratta di una migrazione, e trattarla come tale mette in difficoltà i team. Quip serve a scrivere i documenti; Flipbooks AI pubblica quelli finiti. La maggior parte delle aziende usa entrambi. I passaggi seguenti descrivono cosa fare quando un documento specifico viene approvato e deve uscire dall’azienda.

1. Scegli i documenti davvero finiti. Sono quelli che deve leggere una persona esterna: una proposta approvata, una brochure aziendale, la relazione annuale, il listino o il kit di benvenuto per un cliente. Tutto ciò che ha commenti ancora aperti o dati aggiornati deve restare in Quip. Pubblicarlo come flipbook lo rende fisso e ogni correzione successiva richiede di caricare un nuovo file.
2. Ricrea l’impaginazione con un formato di pagina reale. Un documento collaborativo è progettato per adattarsi allo schermo, quindi esportarlo direttamente in PDF di solito produce una lunga pagina web stampata, non un documento progettato. Imposta il formato della pagina, i margini, la copertina e la tipografia nello strumento di progettazione che preferisci, poi esporta usando quel formato. Questo passaggio determina se il flipbook pubblicato sembrerà una pubblicazione o una stampa.
3. Elenca ciò che non resta dopo l’esportazione. Dati aggiornati, fogli di calcolo incorporati con formule ricalcolabili, elenchi di controllo, chat, commenti, menzioni e l’intera cronologia delle versioni restano in Quip. Nessuno di questi elementi passa nel PDF. Decidi quali servono davvero al lettore esterno, sostituiscili con una tabella statica o un grafico come immagine e aggiungi un semplice riferimento al documento interno per chi è autorizzato.
4. Carica il PDF e prepara il flipbook. Trascina il file nella pagina di creazione, scegli un effetto sfoglio, aggiungi una password se il documento è privato e imposta il tuo logo e i colori del tuo marchio se hai un piano a pagamento. Controllalo in anteprima prima di pubblicarlo. Ricorda che il piano gratuito mantiene pubblicati tre flipbook alla volta, senza limite di pagine e con il solo effetto Magazine.
5. Invia il link e registralo dove si trova la bozza. Condividi il link al flipbook con chi ne ha bisogno. Se hai Plus, imposta l’elenco dei domini autorizzati, così solo i tuoi siti possono incorporarlo. Poi inserisci il link nel documento Quip di partenza, in modo che il team sappia quale versione è stata inviata. Conserva il PDF esportato come archivio invece di affidarti a un servizio di hosting.

Domande frequenti

Quip è gratuito? Cosa include il piano gratuito?

Quip fa parte di una piattaforma di vendita molto più grande. Ciò che puoi usare senza pagare di più dipende dalla versione che la tua azienda ha già in licenza. Gli eventuali piani gratuiti sono definiti in base agli utenti, non al numero di documenti finiti che pubblichi. Le condizioni cambiano abbastanza spesso da rendere inaffidabili i prezzi riportati qui. Consulta la pagina dei piani aggiornata o chiedi a chi amministra la piattaforma. Quip ti offre uno spazio condiviso in cui i colleghi scrivono insieme. Non ti offre un documento fisso, con pagine e marchio, per un lettore esterno all’azienda.

Quip può trasformare un documento in un flipbook?

No, e non è progettato per farlo. Un documento Quip è una pagina fluida pensata per le modifiche: si adatta alla finestra, si espande e si riduce, ricalcola i fogli di calcolo incorporati e richiama dati aggiornati. Non ci sono pagine fisse da sfogliare, perché un documento di lavoro non dovrebbe essere bloccato. Un flipbook invece mostra apposta le stesse pagine, nello stesso ordine, a ogni lettore, con un effetto sfoglio. Prima bisogna quindi impaginarlo ed esportarlo correttamente in PDF, poi pubblicarlo.

Le proposte dovrebbero stare in Quip o in un flipbook?

In entrambi, in sequenza. Scrivi la proposta in Quip mentre il team la discute, perché commenti, dati aggiornati e cronologia delle versioni devono restare lì. Quando la invii al cliente, pubblica la versione approvata come flipbook: è il momento in cui l’impaginazione deve smettere di cambiare e il documento deve sembrare progettato. Inviare a un potenziale cliente un documento collaborativo ancora attivo può mostrargli modifiche che non dovrebbe vedere o obbligarlo a creare un account che non ha richiesto. Nessuna delle due opzioni fa una buona impressione.

Posso esportare un documento Quip in PDF e pubblicarlo qui?

Sì, ed è la procedura abituale. Quip può esportare un documento in PDF e Flipbooks AI pubblica qualsiasi PDF finito come flipbook, condivisibile tramite link. La parte da pianificare è l’impaginazione: una pagina progettata per adattarsi allo schermo non sembrerà automaticamente un documento impaginato quando la fissi in un formato di carta. Se il documento è importante, ricrea l’impaginazione nel formato previsto prima di esportarlo. Non c’è un’importazione diretta né una sincronizzazione tra i due strumenti, quindi per una modifica successiva devi esportare e caricare di nuovo il PDF.

Flipbooks AI offre autorizzazioni, cartelle o ruoli utente?

No. Non ci sono cartelle, ruoli utente, livelli di autorizzazione per documento né accessi per un team. Un flipbook è privato tramite link. Il piano gratuito permette una password condivisa e Ultra, a 27 $ al mese o 204 $ all’anno, assegna una password diversa a ogni lettore. È una soluzione volutamente semplice e meno sicura di uno spazio collaborativo per i documenti interni. Se devi concedere e revocare accessi per persona, controllarli o collegarli al single sign-on, Quip è progettato per farlo e noi no. Conserva lì la versione riservata.

Un flipbook di Flipbooks AI è privato? Può comparire nei risultati di ricerca?

Non inseriamo mai un flipbook in un elenco pubblico né lo inviamo ai motori di ricerca. I lettori lo aprono dal link che invii, senza account. Preferiamo spiegarti chiaramente il limite: il link condiviso è un URL pubblico e, se finisce in un luogo accessibile ai programmi di indicizzazione, può essere trovato come qualsiasi altra pagina. Una password protegge l’interfaccia di lettura, non il file sottostante. Impedisce l’accesso casuale, ma non un tentativo determinato. Per ciò che non deve trapelare, usa un sistema con un vero controllo degli accessi invece di un link non inserito negli elenchi pubblici.

Quanto costa Flipbooks AI? C’è un piano gratuito?

C’è un piano gratuito che non richiede carta: mantiene pubblicati tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio, senza limite di pagine né pubblicità, con l’effetto sfoglio Magazine, una password condivisa e un piccolo marchio nell’angolo. I piani a pagamento hanno gli stessi prezzi in tutto il mondo, in dollari statunitensi. Starter costa 58 $ all’anno, solo con pagamento annuale. Rimuove il marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo, sblocca i colori del tuo marchio e aggiunge gli altri effetti sfoglio. Plus costa 13 $ al mese o 96 $ all’anno e aggiunge il codice di incorporamento e l’elenco dei domini autorizzati. Ultra costa 27 $ al mese o 204 $ all’anno e aggiunge musica di sottofondo e una password per ogni lettore.

Posso incorporare un flipbook in un documento Quip?

Il codice di incorporamento fa parte del piano Plus, a 13 $ al mese o 96 $ all’anno, insieme all’elenco dei domini autorizzati che determina quali siti possono incorporare il flipbook. La possibilità che una certa installazione di Quip mostri un iframe esterno dipende dalla configurazione e dalle autorizzazioni concesse dall’amministratore. Non l’abbiamo verificata, quindi chiedi a chi gestisce l’installazione. Con qualsiasi piano puoi inserire il link al flipbook nel documento, che spesso basta: il team vede esattamente quale versione pubblicata è stata inviata e la apre con un clic.

Cosa succede ai dati aggiornati e ai commenti quando pubblico?

Non sopravvivono, perché un PDF contiene pagine, non funzioni interattive. Dati aggiornati, fogli di calcolo incorporati con formule ricalcolabili, elenchi di controllo, menzioni, chat e l’intera cronologia di commenti e versioni restano in Quip. Prima di pubblicare, decidi quali servono davvero a un lettore esterno e sostituiscili con una tabella statica, un grafico esportato o una frase che rimandi al documento interno per chi è autorizzato. Il PDF conserva l’impaginazione, le immagini e il testo. Ecco perché vale la pena impaginare il documento prima di esportarlo.

Quip è un buon strumento?

Sì, sarebbe sciocco sostenere il contrario. Avere chat e commenti accanto al testo invece che in un’app separata è davvero una buona idea. I fogli di calcolo incorporati che si aggiornano direttamente nella pagina riducono il problema dei dati copiati e già superati. Pochissimi strumenti, inoltre, importano dati aggiornati dalla piattaforma di vendita in un piano cliente. Per un team che scrive insieme, soprattutto se usa già quella piattaforma, Quip è un’ottima scelta e noi non possiamo sostituirlo, perché non abbiamo un editor. Flipbooks AI serve per l’ultimo passaggio, quando un documento finito esce dall’azienda e deve sembrare una pubblicazione.