Flipbooks AI vs Quip: o documento fica no espaço de trabalho ou vai para o leitor?

A resposta rápida

Escolha Flipbooks AI se o documento está pronto e o público é de fora da equipe que o escreveu. Você tem um PDF, o design está definido e quer publicá-lo em cerca de um minuto como um flipbook paginado, com a mesma aparência em qualquer tela. O plano pago mais barato permite usar seu próprio logotipo. Você também pode definir uma senha se o documento for privado e enviar um link a um cliente, possível cliente, parceiro ou conselho. Ninguém precisa entrar na conta, receber convite para um espaço de trabalho ou ocupar uma licença para ler. O leitor também não pode editar o conteúdo.

Escolha Quip se o documento ainda está sendo escrito e as pessoas que escrevem são colegas. Quip é um espaço de trabalho colaborativo: várias pessoas editam documentos e planilhas ao mesmo tempo, conversas e comentários ficam ao lado do texto em vez de em outro aplicativo, listas de verificação e tarefas ficam dentro da página, e dados atualizados vêm do sistema de vendas. Assim, um plano de conta mostra os números atuais em vez de uma cópia da semana passada. Quip tem pastas, controles de compartilhamento e histórico de versões, recursos que Flipbooks AI não oferece por nenhum preço. Para uma equipe que escreve algo em conjunto, Quip é claramente a ferramenta certa e nós não somos uma alternativa.

Flipbooks AI vs Quip em resumo

Flipbooks AI vence em 5 destas 11 linhas, empata em 2 e perde em 4. Nós escolhemos as linhas, então interprete o resultado dessa forma. As seções abaixo mostram com clareza em que Quip é a melhor compra.

Comparação de preços

Flipbooks AI tem uma página de preços e três planos pagos, em dólares americanos, pelo mesmo preço no mundo inteiro. Você pode começar de graça, sem cartão. Starter custa US$ 58 por ano, somente no plano anual. Ele remove a marca no canto ou a troca pelo seu logotipo, libera as cores da sua marca nos controles do leitor e oferece os efeitos de virar página que o plano gratuito não inclui. Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e acrescenta o código de incorporação e uma lista de domínios permitidos. Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e acrescenta música de fundo e uma senha diferente para cada leitor. Não contamos nem cobramos pelos leitores, seja qual for o número de pessoas que abrem o link.

Quip é vendido por usuário, um modelo comum em ferramentas colaborativas, pois o valor depende de quantos colegas escrevem dentro dele. Ele faz parte de uma plataforma de vendas muito maior. Por isso, a forma de comprá-lo costuma depender das licenças que sua empresa já tem. Grandes organizações negociam em condições nas quais os preços publicados deixam de ser muito úteis. Não vamos citar valores de propósito. O preço por vaga, os pacotes, os compromissos mínimos e o conteúdo de cada edição mudam com mais frequência do que uma página de comparação é atualizada. Um valor antigo é pior do que nenhum. Consulte a página de preços da empresa ou a pessoa responsável pelo contrato da plataforma na sua organização.

Mais importante do que qualquer um dos valores é saber qual despesa você quer cobrir. Quip cobra pelo tamanho da equipe que escreve e lê internamente. Flipbooks AI cobra pela aparência e pelo funcionamento de um documento pronto para leitores que você nunca vai adicionar a nenhum serviço. Esses orçamentos não concorrem, e uma empresa pode usar as duas ferramentas sem nenhuma funcionalidade repetida. Se você quer saber se pode enviar um documento externo direto do espaço de trabalho colaborativo em vez de comprar outra ferramenta, a resposta honesta é sim. Só que o documento não chega com a aparência de uma publicação diagramada.

O que cada plano gratuito realmente oferece

O plano gratuito do Flipbooks AI mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo, com 1 GB de armazenamento e sem limite de páginas. Assim, você pode publicar inteiro um relatório ou catálogo longo. O limite de três é renovável, não é uma cota vitalícia: exclua um flipbook para liberar a vaga na hora. Com uma conta gratuita, você pode publicar muito mais de três documentos ao longo do ano. Os leitores não precisam de conta, não há anúncios ao lado das páginas e seu flipbook não aparece em nenhum diretório público. O plano inclui o efeito de virar página Magazine, uma senha compartilhada e uma pequena marca no canto do flipbook publicado. Não há regra de inatividade, então o flipbook fica no ar até você excluí-lo.

O plano gratuito de entrada do Quip, quando oferecido, é definido pelo número de usuários e pelas partes da plataforma mais ampla a que você tem acesso, não pelo número de documentos prontos que publica. Como Quip faz parte de um pacote maior, o que uma empresa pode usar sem pagar a mais depende do contrato que já assinou. Esse tipo de condição pode mudar sem aviso. Consulte a página atual dos planos ou pergunte a quem administra a plataforma, em vez de confiar em um resumo de terceiros, inclusive este. O que a ferramenta deles oferece e a nossa não pode oferecer é um espaço compartilhado onde várias pessoas escrevem ao mesmo tempo.

A comparação que as pessoas realmente precisam fazer é esta. Se o documento ainda não existe, nosso plano gratuito não ajuda, porque não há nada para enviar. Se o PDF está pronto e precisa chegar a alguém de fora da empresa, um espaço de trabalho colaborativo é um lugar inconveniente para ele. O leitor precisa receber um convite ou você precisa abrir mais o compartilhamento, e nenhuma dessas opções equivale a enviar um documento diagramado. O Quip gratuito serve para escrever em conjunto. Flipbooks AI gratuito serve para publicar.

Marca e marcas d’água

No Flipbooks AI, os flipbooks gratuitos têm uma pequena marca no canto do leitor, sem marca sobre as páginas. Nunca colocamos uma marca d’água sobre seu trabalho nem exibimos anúncios ao lado em nenhum plano. O plano pago mais barato, Starter por US$ 58 ao ano, remove essa marca no canto ou a substitui pelo seu logotipo. O mesmo valor de US$ 58 libera as cores da sua marca nos controles do leitor, para que a moldura ao redor das páginas combine com sua paleta. Tudo dentro das páginas continua exatamente como estava no PDF, pois nunca alteramos o próprio arquivo.

Quip trata a marca como a maioria das ferramentas de espaço de trabalho: como uma configuração administrativa para uma instalação usada principalmente por funcionários. O que está disponível depende da edição e das permissões de administrador. Não verificamos, em cada plano, o que aparece em um documento compartilhado ou em um PDF exportado. Portanto, considere essa parte não verificada, em vez de supor que funciona como a nossa. Na prática, um espaço de trabalho deve ter uma aparência coerente em todos os documentos. Já um flipbook publicado deve representar um documento específico que você tem orgulho de enviar.

Nenhuma das ferramentas cria o documento para você. Flipbooks AI não tem galeria de modelos nem editor de páginas. O layout foi criado na ferramenta usada para montar o PDF, seja InDesign, Canva, Figma ou Word. Um documento do Quip é uma página contínua, feita para escrever e editar. Esse formato funciona bem para colaboração, mas o layout se reorganiza para caber na janela aberta. Se a posição exata de uma imagem de capa, legenda, gráfico ou coluna importa, fixe o design em um PDF e publique-o como páginas que nunca mudam de posição.

Privacidade e quem pode encontrar seu flipbook

Um flipbook do Flipbooks AI é privado para quem não tem o link. Ele nunca aparece em uma galeria pública, nós não o enviamos para mecanismos de busca e os leitores não precisam de conta. O plano gratuito aceita uma senha compartilhada para o flipbook. O Ultra permite definir uma senha para cada leitor. Essa opção é útil quando você precisa conceder e revogar o acesso de cada pessoa separadamente, em vez de mudar um código para todos. Armazenamos as senhas como hashes com salt, não como texto que possa ser lido.

Agora, o limite real, que deve aparecer em todas as nossas comparações. A senha do Flipbooks AI protege a interface de leitura, não o arquivo por trás dela. Um link compartilhado é um URL público, e qualquer coisa publicada em um lugar que rastreadores podem acessar pode ser encontrada. Se o documento realmente não pode vazar, como um contrato ainda sem assinatura, números ainda não divulgados ou dados pessoais de pessoas reais, nossa ferramenta não substitui um sistema com controle de acesso de verdade. É mais útil dizer isso do que fingir o contrário.

Nesse ponto, Quip é claramente melhor, e com bastante vantagem. O acesso começa com a identidade: as pessoas têm contas na organização e documentos e pastas têm configurações de compartilhamento. Você pode impedir que alguém com acesso apenas para leitura edite o documento. Administradores podem ver e revogar o acesso, e o início de sessão único conecta o Quip ao diretório que a empresa já usa. Como Quip faz parte de uma plataforma maior, também herda as certificações e os padrões de conformidade dessa plataforma, muitas vezes o motivo principal de sua escolha. Mantenha ali a versão confidencial e em andamento. Depois, publique somente a versão aprovada como flipbook, quando ela precisar chegar a pessoas de fora.

Incorporação e compartilhamento

Para compartilhar um flipbook, envie um link que abre em qualquer navegador, sem plug-in nem download. Para incorporar um flipbook a uma página sua, você precisa do Plus, por US$ 13 ao mês ou US$ 96 ao ano. O plano também traz uma lista de domínios permitidos, para você escolher quais sites podem exibi-lo dentro de uma moldura. Os leitores veem os efeitos de virar página, os controles de leitura e, se você paga, as cores da sua marca. No Ultra, também podem ouvir música de fundo. A página tem o mesmo layout no celular e no computador, pois não se reorganiza para caber na tela.

Quip compartilha primeiro por permissão e depois por link. Você pode compartilhar um documento com colegas específicos, com uma pasta ou de forma mais ampla, se as configurações permitirem. Esse é exatamente o comportamento que você quer enquanto várias pessoas ainda estão editando. Só que não é o ideal para uma proposta enviada a duzentos possíveis clientes, pois você precisaria convidar cada leitor ou liberar o compartilhamento para todos. Um site externo pode ou não exibir um documento do Quip em uma moldura, conforme a configuração da instalação. Não testamos essa possibilidade, então confira antes de criar uma página que dependa dela.

O padrão que funciona é usar as duas ferramentas na etapa em que cada uma é boa. Mantenha o rascunho em andamento no Quip, com comentários, conversas, histórico de versões e dados atualizados dos registros. Quando uma versão for aprovada, exporte-a ou recrie-a como um PDF diagramado, publique-o como flipbook e cole o link do flipbook no documento do Quip como registro exato do que foi enviado. Internamente, a equipe vê lado a lado o rascunho vivo e a edição publicada. De fora, o leitor recebe um link, não precisa entrar em uma conta e vê o documento com o design que você criou.

Facilidade de uso e para que serve cada ferramenta

Quip é um bom produto e é justo avaliá-lo nos próprios termos. Colocar a conversa ao lado do documento, em vez de em outro aplicativo de mensagens, evita uma série de confusões sobre qual versão está sendo discutida. E ter uma planilha atualizada dentro de uma página faz com que os números no plano de uma conta sejam atuais, não uma cópia de três semanas atrás. A integração com dados atualizados dos registros da plataforma de vendas é algo que nenhuma outra ferramenta faz exatamente da mesma forma. Para uma equipe de vendas que já trabalha nessa plataforma, esse é um forte motivo para escrever ali, e não em outro lugar.

Flipbooks AI é limitado de propósito e leva cerca de um minuto para aprender. Envie um PDF pronto, escolha um efeito de virar página, defina uma senha se o documento for privado, adicione seu logotipo e as cores da sua marca se você paga por um plano e compartilhe o link. Não temos galeria de modelos, editor de páginas, domínios personalizados, vagas para equipes, API, dados de leitura, formulários de contato nem comércio eletrônico. Também não dá para importar um projeto de outra ferramenta. Se algum desses itens está na sua lista de requisitos, não somos a solução. É melhor você saber disso agora do que depois de pagar.

A pergunta decisiva é se o documento está pronto e para quem ele se destina. Um documento do Quip é escrito para os colegas, que podem corrigi-lo. Um flipbook é publicado para leitores de fora da equipe e deve continuar igual até você substituir o arquivo. Propostas aprovadas, folhetos de apresentação, relatórios anuais, listas de preços, materiais de cursos e catálogos de tendências combinam com a nossa ferramenta. Planos de contas, atas de reunião, listas de tarefas de projetos, listas de verificação compartilhadas e tudo que tenha dados atualizados combinam com a deles.

Quem deve escolher o quê

Escolha Flipbooks AI se

• O documento está pronto e os leitores são de fora da equipe que o escreveu
• Você quer manter o layout exatamente como foi criado, com efeito de virar página, em qualquer dispositivo
• Você quer seu logotipo e as cores da sua marca no documento publicado, a partir de US$ 58 por ano
• Você não quer que os leitores entrem em uma conta, recebam um convite ou ocupem uma vaga de licença

Escolha Quip se

• Vários colegas precisam escrever e editar o mesmo documento ao mesmo tempo
• A conversa sobre o documento deve ficar ao lado do texto, não em outro aplicativo
• A página precisa mostrar dados atualizados dos registros da plataforma de vendas, não uma cópia colada
• Você precisa de controles de compartilhamento, histórico de versões e administração conectada ao seu diretório

Como migrar de Quip para o Flipbooks AI

Isto não é uma migração, e tratar como uma pode causar problemas para as equipes. Quip é onde um documento é escrito. Flipbooks AI publica o material pronto. A maioria das empresas mantém as duas ferramentas. As etapas abaixo mostram o que fazer quando um documento específico é aprovado e precisa ser enviado para alguém de fora.

1. Escolha os documentos que realmente estão prontos. Escolha os que alguém de fora deve ler: a proposta aprovada, o folheto de apresentação, o relatório anual, a lista de preços ou os materiais de integração para um cliente. Qualquer documento com comentários abertos ou dados atualizados deve ficar no Quip. O flipbook congela o conteúdo, e qualquer correção depois disso exige o envio de um arquivo novo.
2. Refaça o layout em um tamanho de página real. Um documento colaborativo é feito para fluir. Por isso, exportá-lo diretamente para PDF costuma criar uma longa página da web em papel, não um documento diagramado. Defina o tamanho da página, as margens, a capa e a tipografia em uma ferramenta de design. Depois, exporte nesse tamanho. Essa etapa decide se o flipbook publicado vai parecer uma publicação ou uma impressão.
3. Anote o que não vai passar para o PDF. Os dados atualizados dos registros, as planilhas incorporadas que recalculam, as listas de verificação, conversas, comentários, menções e todo o histórico de versões ficam no Quip. Nada disso vai junto no PDF. Decida o que um leitor externo realmente precisa ver, substitua esses elementos por uma tabela estática ou uma imagem de gráfico e deixe uma referência simples ao documento interno para quem tem acesso.
4. Envie o PDF e configure o flipbook. Solte o arquivo na página de criação, escolha um efeito de virar página, adicione uma senha se o documento for privado e defina seu logotipo e as cores da sua marca se tiver um plano pago. Veja a prévia antes de publicar. Lembre-se de que o plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo, só inclui o efeito Magazine e não tem limite de páginas.
5. Envie o link e registre-o onde fica o rascunho. Compartilhe o link do flipbook com as pessoas que precisam dele. Se você usa o Plus, configure a lista de domínios permitidos para que apenas seus sites possam exibi-lo em uma moldura. Depois, cole o link no documento do Quip de onde ele veio para que a equipe saiba qual edição foi enviada. Mantenha o PDF exportado como arquivo, em vez de depender de qualquer serviço de hospedagem.

Perguntas frequentes

Quip é gratuito? O que o plano gratuito oferece?

Quip faz parte de uma plataforma de vendas muito maior. Por isso, o que você pode usar sem pagar mais depende da edição que sua empresa já licencia. Qualquer plano gratuito de entrada tem limites por usuário, não pelo número de documentos prontos que você publica. Essas condições mudam com frequência, então os valores aqui ficariam desatualizados. Consulte a página de planos atual ou pergunte a quem administra sua plataforma. O que Quip oferece é um espaço compartilhado para colegas escreverem juntos. O que ele não oferece é um documento fixo, paginado e com sua marca, para alguém de fora da empresa ler.

Quip transforma um documento em um flipbook?

Não, essa não é a finalidade dele. Um documento do Quip é uma página contínua feita para edição: muda de forma para caber na janela, expande e recolhe seções, recalcula planilhas incorporadas e recebe dados atualizados dos registros. Não há uma página fixa para o leitor virar, pois um documento de trabalho não deve ficar congelado. Um flipbook é o oposto de propósito. Ele mostra as mesmas páginas, na mesma ordem, para todos os leitores, com efeito de virar página entre elas. Para criá-lo, primeiro exporte um PDF com o layout pronto e depois publique-o.

Nossas propostas devem ficar no Quip ou em um flipbook?

Nas duas ferramentas, uma depois da outra. Escreva a proposta no Quip enquanto a equipe discute o conteúdo, pois os comentários, os dados atualizados e o histórico de versões pertencem ali. Quando a proposta aprovada for enviada ao cliente, publique-a como flipbook, pois o layout deve parar de mudar e o documento deve parecer algo que você criou. Enviar um documento colaborativo em andamento a um possível cliente pode revelar alterações que ele não deveria ver ou obrigá-lo a criar uma conta que não pediu. Nenhuma opção causa uma boa impressão.

Posso exportar um documento do Quip para PDF e publicá-lo aqui?

Sim, esse é o caminho mais comum. Quip exporta documentos para PDF, e Flipbooks AI recebe qualquer PDF pronto e o publica como um flipbook que você compartilha por link. Planeje o layout: uma página contínua feita para a tela não vira automaticamente um documento diagramado quando você fixa o tamanho do papel. Se o documento for importante, refaça o layout no tamanho desejado antes de exportar. Não há importação direta nem sincronização entre as ferramentas. Se você editar o documento depois, terá de exportar e enviar o arquivo outra vez.

Flipbooks AI tem permissões, pastas ou funções de usuário?

Não. Não há pastas, funções de usuário, níveis de permissão por documento nem vagas para equipes. O flipbook é privado para quem não tem o link. O plano gratuito permite uma senha compartilhada, e o Ultra, por US$ 27 ao mês ou US$ 204 ao ano, permite uma senha para cada leitor. A proposta é ser simples, mas essa opção oferece menos controle do que um espaço colaborativo para materiais internos. Se você precisa conceder e revogar acesso por pessoa, auditar as permissões ou usar início de sessão único, Quip foi criado para isso e nós não. Mantenha a versão confidencial lá.

Um flipbook do Flipbooks AI é privado? Ele pode aparecer em uma busca?

Nunca colocamos um flipbook em um diretório público nem o enviamos para mecanismos de busca. Os leitores abrem o link que você envia e não precisam de conta. Mas preferimos deixar uma ressalva clara: um link compartilhado é um URL público. Se ele aparecer em algum lugar que rastreadores podem acessar, poderão encontrá-lo como qualquer outra página. A senha protege a interface de leitura, não o arquivo por trás dela. Ela impede o acesso casual, mas não uma tentativa determinada. Para qualquer coisa que não possa vazar, use um sistema com controle de acesso de verdade, não um link que não aparece em buscas.

Quanto custa Flipbooks AI? Há um plano gratuito?

Há um plano gratuito sem cartão: três flipbooks publicados ao mesmo tempo, 1 GB de armazenamento, sem limite de páginas nem anúncios, o efeito de virar página Magazine, uma senha compartilhada e uma pequena marca no canto. Os planos pagos custam o mesmo no mundo todo, em dólares americanos. Starter custa US$ 58 por ano, somente no plano anual. Ele remove a marca no canto ou coloca seu logotipo no lugar, libera as cores da sua marca e oferece outros efeitos de virar página. Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e acrescenta o código de incorporação e a lista de domínios permitidos. Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e acrescenta música de fundo e uma senha por leitor.

Posso incorporar um flipbook em um documento do Quip?

O código de incorporação está disponível no Plus, por US$ 13 ao mês ou US$ 96 ao ano, junto com uma lista de domínios permitidos que controla quais sites podem exibir o flipbook em uma moldura. O Quip pode ou não exibir um iframe externo. Isso depende da configuração da instalação e das permissões definidas pelo administrador. Não testamos essa função, então pergunte a quem administra o Quip. Em qualquer plano, você pode colar o link do flipbook no documento, o que costuma bastar: a equipe vê qual edição foi publicada e a abre com um clique.

O que acontece com dados atualizados e comentários quando publico?

Nada disso permanece, pois o PDF contém páginas, não funcionalidades interativas. Os dados atualizados dos registros, as planilhas incorporadas que recalculam, as listas de verificação, menções, conversas e todo o histórico de comentários e versões ficam no Quip. Antes de publicar, decida o que um leitor de fora da empresa realmente precisa e substitua esses elementos por uma tabela estática, um gráfico exportado ou uma frase com referência ao documento interno para quem tem acesso. O layout, as imagens e o texto vão para o flipbook. Por isso vale a pena diagramar o documento antes de exportá-lo.

Quip é uma boa ferramenta?

Sim, seria tolice dizer o contrário. Colocar conversas e comentários ao lado do texto, em vez de em outro aplicativo, é uma ótima ideia. As planilhas incorporadas que recalculam dentro de uma página evitam muitas cópias de dados desatualizados. E trazer dados atualizados dos registros da plataforma de vendas para um plano de contas é algo que poucas ferramentas conseguem fazer. Para uma equipe que escreve em conjunto, especialmente se já usa essa plataforma, Quip é uma ótima opção. Nós não somos uma alternativa, pois não temos editor. Flipbooks AI cuida da última etapa, quando um documento pronto sai da empresa e precisa parecer uma publicação.