Un responsable des achats à Tokyo écrit à votre agence à minuit. Il lui faut la traduction certifiée d’un dossier pharmaceutique avant la réunion de son conseil d’administration. Il veut d’abord savoir si vous pouvez traiter sa paire de langues, son secteur et son délai. Si la réponse se trouve à la page neuf d’un PDF téléchargé, il abandonne et contacte le prestataire suivant. Flipbooks AI transforme votre catalogue de services en livre numérique à feuilleter, qu’il peut consulter et utiliser pour demander un devis sur son téléphone.
Pourquoi un catalogue statique fait perdre des clients internationaux
Les acheteurs de services de localisation lisent rarement un catalogue du début à la fin. Ils cherchent une correspondance entre leur texte source et votre équipe de locuteurs natifs, puis vérifient si vos délais conviennent à leur date de dépôt. Quand ce détail est enfoui dans une pièce jointe volumineuse, ils perdent patience avant même de voir vos meilleurs projets. Un flipbook conserve la même mise en page soignée, mais se charge instantanément dans le navigateur. Votre brochure de présentation atteint donc l’acheteur avant qu’il ne passe à autre chose.
Vous savez aussi qui l’a consulté. Chaque vue est enregistrée. Votre responsable de compte voit les paires de langues et les pages par secteur sur lesquelles un client s’est attardé. Il peut le relancer tant que le projet est d’actualité.
Ce que les agences de traduction mettent dans un flipbook
Presque tous les documents PDF que votre agence produit déjà peuvent devenir un meilleur flipbook. Ce format convient particulièrement aux documents visuels ou longs, ou à ceux qui doivent vous aider à décrocher un contrat.
Catalogues de services et brochures de présentation
Ce sont les documents que votre équipe commerciale envoie chaque semaine.
- Matrices de paires de langues : présentez toutes les combinaisons de langues source et cible couvertes par votre équipe de locuteurs natifs, de l’espagnol au chinois simplifié.
- Fiches par secteur : montrez votre expérience en localisation juridique, médicale et technique avec des exemples de glossaires et de projets terminés.
- Fiches des délais : présentez les délais standard, urgents et dans la journée pour que le client choisisse une option sans vous appeler.
- Pages sur les traductions certifiées et assermentées : expliquez quand un tribunal ou un dossier d’immigration exige une signature assermentée ou un certificat notarié.
- Schémas du processus qualité : présentez aux acheteurs les étapes de traduction, de relecture et de révision par un locuteur natif pour les rassurer.
Pages sur les services spécialisés
Au-delà du catalogue principal, les acheteurs veulent connaître les services supplémentaires qui distinguent votre agence, comme le sous-titrage et la transcréation. Le Concepteur de mémoire de capacités vous aide à présenter vos références aux équipes d’achat des grandes entreprises. Le Créateur de catalogue numérique gratuit met en page vos services de sous-titrage, de transcréation et d’outils de TAO dans un livre facile à parcourir. Découvrez d’autres cas d’usage pour trouver des idées dans des secteurs proches.
PDF statique ou flipbook interactif pour les services linguistiques
| Besoin du client | Catalogue PDF statique | Flipbook interactif |
|---|
| Trouver une paire de langues | Parcourir un long fichier | Appuyer sur un menu et accéder directement à la paire voulue |
| Délais | Bloc de texte fixe | Fiches claires avec un bouton de demande de devis |
| Exemples certifiés | Image plate de la page | Aperçu zoomable d’un certificat assermenté |
| Savoir si le client l’a ouvert | Impossible à savoir | Nombre de vues et temps passé sur chaque page |
| Mettre à jour une grille tarifaire | Exporter à nouveau et renvoyer | Modifier le fichier, le lien reste le même |
| Lire sur un téléphone | Pincer et zoomer | Feuilletage fluide sur tout écran |
Tout ce qu’il vous faut se trouve déjà dans le dossier commercial. Voici l’ordre à suivre pour en faire un catalogue qui permet aux acheteurs de demander un devis.
- Rassemblez vos données de service. Réunissez votre liste de paires de langues, vos fiches par secteur et vos délais dans un seul PDF créé avec InDesign, Canva ou Word.
- Importez-le dans Flipbooks AI. Déposez le fichier. En quelques secondes, il devient un catalogue à feuilleter, sans logiciel supplémentaire.
- Personnalisez la couverture. Ajoutez le logo et les couleurs de votre agence ainsi qu’un titre pour donner au catalogue une finition professionnelle.
- Ajoutez un lien de demande de devis. Placez un bouton de réservation ou de demande de devis sur la page des délais. L’acheteur pourra demander un tarif sans quitter le livre.
- Partagez et suivez les consultations. Envoyez le lien unique par e-mail ou avec un code QR, puis regardez quelles paires de langues et quels secteurs attirent le plus l’attention.
Conseil : créez un flipbook distinct pour chaque secteur, par exemple un pour les clients juridiques et un pour les sciences de la vie. Chaque acheteur verra ainsi le glossaire et les exemples certifiés qui correspondent à son domaine.
Intégrez le catalogue à votre site d’agence
Une fois le catalogue prêt, ajoutez-le à votre site ou à une page de destination avec un seul extrait de code. Il s’adapte à tous les écrans, de l’ordinateur portable de l’acheteur à son téléphone.
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height="600"
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title="Translation services catalog flipbook">
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Le lien ne change jamais. Dès que vous enregistrez un nouveau tarif pour une paire de langues, il apparaît sur votre site. Pas besoin d’importer à nouveau le fichier ni d’attendre qu’un développeur web publie une nouvelle version.
Questions fréquentes
Puis-je présenter toutes les paires de langues sans rendre le catalogue énorme ?
Oui. Un flipbook vous permet de regrouper les paires par région et d’ajouter un menu tactile. Le client accède directement au français ou à l’arabe au lieu de faire défiler les pages. Le livre reste léger et se charge rapidement, même si votre matrice comprend des dizaines de combinaisons de langues source et cible.
Comment présenter des exemples de traductions certifiées et assermentées en toute sécurité ?
Vous pouvez inclure l’aperçu d’un certificat certifié ou assermenté sous forme d’image. Les acheteurs voient ainsi sa présentation et son cachet sans recevoir un fichier modifiable. Cela les rassure pour les dossiers judiciaires, d’immigration et universitaires, tandis que vos documents originaux restent protégés.
Puis-je essayer gratuitement pour mon agence ?
Oui, vous pouvez commencer gratuitement et transformer votre premier catalogue PDF en flipbook publié sans rien payer. Essayez-le avec une fiche de solutions pour un secteur avant de l’utiliser pour toute votre gamme de services.
Puis-je garder un catalogue distinct pour les clients juridiques et les acheteurs des sciences de la vie ?
Oui. Créez un flipbook par secteur. Le client qui prépare un dossier judiciaire verra des exemples de certificats assermentés, tandis que le client pharmaceutique trouvera des glossaires réglementaires. Chaque livre a son propre lien. Vous envoyez donc celui qui correspond à l’acheteur, sans lui imposer des pages qu’il ne consultera pas.
Puis-je protéger par mot de passe une grille tarifaire négociée avant de la diffuser plus largement ?
Oui. Ajoutez un mot de passe au flipbook. Seuls les acheteurs avec qui vous partagez le lien pourront l’ouvrir. Vous pourrez ainsi envoyer les tarifs destinés à une grande entreprise à un seul compte, sans les révéler à tous les prospects qui consultent votre catalogue standard.
Comment savoir si un responsable des achats a ouvert le catalogue avant notre appel ?
Le système enregistre les vues page par page. Votre responsable de compte peut voir que le catalogue a été ouvert et repérer la double page sur une paire de langues ou un secteur qui a retenu l’attention. Il saura quoi présenter lors de la relance au lieu de devoir deviner.
Un acheteur à l’étranger doit-il installer quelque chose pour le lire ?
Non. Le flipbook s’ouvre dans le navigateur déjà installé sur le téléphone ou l’ordinateur portable. Il ne faut ni application, ni module, ni téléchargement. À Tokyo, un acheteur peut ouvrir votre lien à minuit et consulter la matrice des paires de langues en quelques secondes.
Puis-je utiliser un code QR pour présenter le catalogue lors d’un salon de la localisation ?
Oui. Chaque flipbook comprend un code QR. Vous pouvez l’imprimer sur une banderole de stand ou au dos d’une carte de visite. Un prospect le scanne et ouvre votre catalogue de services complet sur son téléphone, au lieu de repartir avec une brochure en papier.
Que devient mon lien lorsque j’ajoute une paire de langues au prochain trimestre ?
Rien ne se casse. Remplacez le PDF source du flipbook et le lien reste le même. Tous les acheteurs qui l’ont enregistré en mars verront la nouvelle paire et les délais mis à jour, sans que vous ayez à renvoyer une pièce jointe.
Le catalogue portera-t-il l’identité de mon agence sans filigrane ?
Avec une offre payante, le flipbook n’a pas de filigrane. Les pages affichent donc uniquement la couverture, le logo et les couleurs de votre agence. Cela compte quand une équipe d’achat vous compare à de plus grands prestataires et juge la qualité de présentation avant de lire le moindre mot.
Quand vous êtes prêt, créez votre flipbook et rassemblez votre catalogue de services derrière un seul lien qui permet aux acheteurs de demander un devis.
