Chaque printemps et chaque automne, le même gros livret arrive dans les boîtes aux lettres. On le regarde deux secondes, puis il glisse sous une pile de cartes de restaurant. Pendant ce temps, un parent à trois rues de là cherche sur son téléphone les dates du camp d’été, imprimées à la page 34. Il existe une meilleure façon de faire connaître vos programmes aux habitants, et elle commence par le guide que vous préparez déjà.
Pourquoi le guide imprimé des activités coûte plus que son impression
Le guide des activités des parcs et loisirs est l’un des plus gros projets de votre service chaque saison. Vous le concevez, le relisez, l’envoyez à l’imprimeur, attendez, payez, puis l’expédiez. Ensuite, une activité affiche complet, un entraîneur annule ou la date d’ouverture de la piscine change, et le document papier est déjà obsolète. Réimprimer n’est pas envisageable, alors le personnel répond aux mêmes appels pendant des semaines.
Le vrai coût ne se limite pas à l’encre. Il comprend les habitants qui n’ouvrent jamais le livret et les inscriptions perdues parce qu’il fallait saisir manuellement le code d’une activité sur un site Web.
Ce qu’un flipbook change pour votre service
Un flipbook, c’est ce même guide des activités transformé en livre numérique à feuilleter dans n’importe quel navigateur. Pas d’application, pas de téléchargement. Les habitants touchent un lien ou scannent un QR code sur un panneau dans un parc, puis parcourent des cours de natation, du conditionnement physique pour les aînés, du soccer pour les jeunes et des camps d’été directement sur leur téléphone. Flipbooks AI conserve la sensation de lecture d’un vrai livret sans aucun passage chez l’imprimeur, comme le font déjà de nombreuses administrations locales pour leurs bulletins.
Un lien que vous n’avez jamais à réimprimer
Comme le guide est en ligne, le lien reste le même toute la saison. Quand un cours change de lieu ou qu’une nouvelle activité ouvre, vous mettez le fichier à jour et chaque habitant voit le changement. Le QR code sur vos prospectus et aux arrêts de bus continue de fonctionner. Rien de ce que vous avez déjà affiché n’est perdu.
Des inscriptions au bon moment
Le plus intéressant, c’est ce que vous pouvez placer sur chaque page. L’édition numérique du guide des activités peut afficher un bouton d’inscription cliquable juste à côté de chaque activité. Un parent qui lit la présentation du camp d’art du samedi touche une fois et arrive sur votre page d’inscription pendant que l’activité l’intéresse encore, au lieu de devoir la chercher tard le soir.
PDF statique ou flipbook interactif
Voici comment l’ancienne méthode se compare à un guide saisonnier des loisirs en ligne que les habitants peuvent vraiment utiliser sur l’appareil qu’ils ont en main.
| Ce qui compte | Guide imprimé des activités | Flipbook interactif |
|---|
| Diffuser de nouvelles dates | Réimprimer et renvoyer | Modifier le fichier, le lien reste actif |
| S’inscrire à une activité | Saisir un code sur un site Web | Toucher le bouton d’inscription sur la page |
| Coût de chaque saison | Impression et frais d’envoi | Publication en ligne gratuite |
| Atteindre les habitants qui utilisent d’abord leur téléphone | L’envoyer et espérer | Partager un lien ou un QR code |
| Savoir ce que les gens consultent | Impossible à savoir | Pages vues et activités populaires |
| Place pour les photos et les vidéos | Limitée par le nombre de pages | Ajouter des extraits de camp et des plans des parcs |
Vous n’avez besoin ni d’un graphiste ni d’un nouveau logiciel. Si vous créez déjà le guide, vous avez presque terminé.
- Exportez le guide au format PDF. Enregistrez votre guide des activités terminé comme vous le mettez en page aujourd’hui, de la couverture à la dernière page.
- Importez-le et laissez les pages se créer. Ouvrez le Créateur de flipbooks de catalogue et Flipbooks AI transforme votre guide en flipbook en une ou deux minutes.
- Ajoutez un lien d’inscription à chaque activité. Les habitants accèdent directement à la page d’inscription pendant qu’ils lisent encore la présentation du camp d’art du samedi.
- Partagez le lien et le QR code. Ajoutez-les à votre site Web, à votre bulletin, aux panneaux des parcs et à chaque prospectus imprimé.
- Mettez le fichier à jour quand un programme change. Un cours annulé ou une nouvelle date d’ouverture de la piscine remplace le PDF, et chaque panneau déjà affiché continue de fonctionner.
Conseil : Ajoutez aussi le QR code au guide imprimé. Certains habitants préfèrent encore le papier, et le code les mène directement à la page d’inscription au lieu de leur faire recopier une adresse Web.
Placez le guide là où les habitants le cherchent déjà
Un guide n’est utile que si les gens le trouvent. Diffusez le même lien et le même QR code dans tous les endroits que les habitants consultent déjà.
- Le site Web de votre service : Intégrez le flipbook directement à votre page des loisirs pour que les habitants puissent le lire sans quitter votre site.
- Les panneaux des parcs et des installations : Un QR code près de la piscine ou du terrain de baseball ouvre le guide pour toute personne sur place.
- Les bulletins par courriel : Ajoutez le lien à votre mise à jour mensuelle destinée aux habitants, qui pourront feuilleter le guide sur leur téléphone.
- Les réseaux sociaux : Publiez le lien le jour de l’ouverture des inscriptions pour que les parents puissent le partager avec d’autres familles.
- L’accueil : Le personnel peut ouvrir le même guide sur une tablette pour aider les habitants qui se présentent sur place à trouver une activité.
- Les prospectus imprimés : Ajoutez le QR code à chaque prospectus pour que le papier et le numérique mènent au même endroit.
Vous voulez afficher le guide directement sur votre page des loisirs ? Collez cet extrait dans votre site et le flipbook s’affichera dans la page, à la taille de l’écran.
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Questions fréquentes
Les habitants ont-ils besoin d’une application pour ouvrir le guide ?
Non. Un flipbook Flipbooks AI s’ouvre dans n’importe quel navigateur Web sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur. Les habitants touchent votre lien ou scannent le QR code et commencent à feuilleter tout de suite, sans rien installer.
Pouvons-nous mettre le guide à jour après sa publication ?
Oui, c’est tout l’intérêt. Si un cours affiche complet ou si une date change, vous remplacez le fichier et le même lien affiche la nouvelle version. Tous les prospectus et panneaux déjà publiés continuent de fonctionner.
Est-il difficile de créer notre premier flipbook de guide des activités ?
Pas du tout. Si vous savez enregistrer votre guide au format PDF, vous avez presque terminé. Importez-le, ajoutez vos liens d’inscription et partagez le QR code. Tout est généralement prêt en un après-midi.
Pouvons-nous mettre le QR code sur les panneaux des parcs et les barrières des piscines ?
Oui. Chaque guide comprend un QR code que vous pouvez imprimer sur un panneau près du terrain de baseball, de la barrière de la piscine ou de l’entrée du centre communautaire. Un habitant sur place le scanne et les programmes de la saison s’ouvrent sur son téléphone.
Le flipbook fonctionne-t-il sur un ancien téléphone ou un ordinateur de bibliothèque ?
Oui. Le guide s’ouvre dans un navigateur Web habituel. Un ancien téléphone, la tablette de votre accueil et un ordinateur de bibliothèque municipale fonctionnent donc de la même façon. Rien à installer et aucun compte à créer.
Pouvons-nous intégrer le guide à la page Web de notre service ?
Oui. Collez l’extrait d’intégration dans votre page des loisirs et le guide s’affiche dans la page, à la taille de l’écran. Les habitants lisent tout le livret sans quitter votre site ni télécharger un fichier.
Pouvons-nous voir quelles activités les habitants consultent le plus ?
Oui. Les pages vues indiquent quelles sections attirent le plus l’attention. Vous saurez ainsi si les gens lisent la section sur la condition physique des aînés ou passent directement aux camps d’été. Cela vous aidera à mieux placer les activités la saison prochaine.
Devons-nous encore imprimer le livret papier ?
De nombreux services en impriment moins d’exemplaires et ajoutent le QR code sur la couverture. Les habitants qui préfèrent le papier en reçoivent quand même un, et le code les mène directement à la page d’inscription au lieu de leur faire saisir manuellement le code d’une activité.
Pouvons-nous garder un guide distinct pour le personnel ou les entraîneurs ?
Oui. Créez un deuxième flipbook pour le guide des entraîneurs ou le dossier de location des installations, puis protégez-le par mot de passe. Le guide public des activités reste accessible à son propre lien et le document interne reste privé.
Pouvons-nous ajouter des photos ou une courte vidéo de camp sur une page ?
Oui. Le flipbook reprend le contenu de votre fichier. Vous pouvez donc placer des plans des parcs, des photos de camp et un court extrait à côté d’une activité. Dix secondes de vidéo du camp de jour sont plus efficaces pour attirer des inscriptions qu’un paragraphe de description.
Prêt à faire connaître les programmes de cette saison aux habitants ? Vous pouvez créer votre flipbook gratuitement et le publier dans l’après-midi.
