Flipbooks para departamentos de parques e recreação

Toda primavera e todo outono, o mesmo livreto grosso chega pelo correio, recebe uma olhada de dois segundos e acaba debaixo de uma pilha de cardápios de delivery. Enquanto isso, um pai ou uma mãe a três ruas dali procura no celular as datas do acampamento de verão, impressas lá na página 34. Há um jeito melhor de apresentar seus programas aos moradores, e ele começa com o guia que você já prepara.

Por que o guia impresso de atividades custa mais do que a impressão

O guia de atividades de parques e recreação é um dos maiores trabalhos que seu departamento prepara a cada temporada. Você cria o design, revisa, envia para a gráfica, espera, paga e distribui pelo correio. Depois, uma atividade lota, um treinador cancela ou a data de abertura da piscina muda, e o material impresso já está desatualizado. Reimprimir não é uma opção, então a equipe atende às mesmas ligações por semanas.

O custo real não é só a tinta. São os moradores que nem abrem o livreto e as inscrições que você perde porque, para se inscrever, era preciso digitar à mão o código do programa em um site.

O que muda com um flipbook para seu departamento

Um flipbook é aquele mesmo guia de atividades transformado em um livro digital com efeito de virar página, que abre em qualquer navegador. Sem aplicativo e sem download. Os moradores tocam em um link ou leem um código QR em uma placa do parque e começam a folhear aulas de natação, atividades físicas para idosos, futebol juvenil e acampamentos de verão direto no celular. Flipbooks AI mantém a sensação de leitura de um livreto de verdade sem nenhuma ida à gráfica, assim como muitos governos locais já publicam seus boletins.

Um link que você nunca precisa reimprimir

Como o guia fica online, o link continua igual durante toda a temporada. Quando uma aula muda de local ou um novo programa abre, você atualiza o arquivo e todos os moradores veem a mudança. O código QR dos seus folhetos e pontos de ônibus continua funcionando, então nada do que você já divulgou se perde.

Inscrições feitas na hora

A melhor parte é o que você pode colocar em cada página. Uma edição digital do guia de programas de recreação pode ter um botão clicável de inscrição ao lado de cada atividade. Um pai ou uma mãe que lê sobre o acampamento de arte de sábado toca uma vez e chega à página de inscrição enquanto ainda está com vontade de participar, em vez de ter que procurar o link mais tarde naquela noite.

PDF estático ou flipbook interativo

Veja como o jeito antigo se compara a um guia sazonal de recreação online que os moradores podem usar no dispositivo que têm em mãos.

Como criar seu guia sazonal de recreação

Você não precisa de um designer nem de um programa novo. Se você já prepara o guia, está quase tudo pronto.

1. Exporte o guia como PDF. Salve o guia de atividades finalizado com o mesmo layout que você usa hoje, da capa à última página.
2. Envie o arquivo e deixe as páginas serem montadas. Abra o Criador de flipbook de catálogo e Flipbooks AI transforma seu guia em um flipbook em um ou dois minutos.
3. Adicione um link de inscrição a cada atividade. Os moradores vão direto para a inscrição enquanto ainda estão lendo sobre o acampamento de arte de sábado.
4. Compartilhe o link e o código QR. Coloque-os no site, no boletim informativo, nas placas dos parques e em todos os folhetos impressos.
5. Atualize o arquivo quando um programa mudar. Uma aula cancelada ou uma nova data para a piscina substitui o PDF, e todas as placas que você já colocou continuam funcionando.

Dica: Coloque o código QR também no guia impresso. Alguns moradores ainda preferem papel, e o código leva direto à inscrição sem que precisem copiar um endereço da web à mão.

Coloque o guia onde os moradores já procuram informações

Um guia só ajuda quando as pessoas o encontram. Divulgue o mesmo link e código QR em todos os lugares que os moradores já consultam.

• Site do departamento: Incorpore o flipbook direto à página de recreação para que os moradores não precisem sair do site para ler.
• Placas de parques e instalações: Um código QR perto da piscina ou do campo de beisebol abre o guia para quem estiver ali.
• Boletins por e-mail: Inclua o link na atualização mensal para os moradores e deixe que folheiem o guia no celular.
• Redes sociais: Publique o link no dia em que as inscrições abrirem para que os pais possam compartilhá-lo com outras famílias.
• Recepção: A equipe pode abrir o mesmo guia em um tablet para ajudar os moradores que chegam sem agendar a encontrar um programa.
• Folhetos impressos: Adicione o código QR a qualquer folheto para que o papel e o digital levem ao mesmo lugar.

Quer deixar o guia na sua página de recreação? Cole este trecho no site e o flipbook será carregado na página, com tamanho ajustado a qualquer tela.

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Perguntas frequentes

Os moradores precisam de um aplicativo para abrir o guia?

Não. Um flipbook do Flipbooks AI abre em qualquer navegador de celular, tablet ou computador. Os moradores tocam no link ou leem o código QR e começam a folhear na hora, sem instalar nada.

Podemos atualizar o guia depois de publicá-lo?

Sim, esse é justamente o objetivo. Se uma aula lotar ou uma data mudar, você substitui o arquivo e o mesmo link mostra a nova versão. Todos os folhetos e placas que você já divulgou continuam funcionando.

É difícil criar nosso primeiro guia de atividades em flipbook?

De jeito nenhum. Se você consegue salvar o guia como PDF, já fez quase tudo. Envie o arquivo, adicione os links de inscrição e compartilhe o código QR. Geralmente, fica tudo pronto em uma tarde.

Podemos colocar o código QR em placas de parques e nos portões da piscina?

Sim. Todo guia tem um código QR que você pode imprimir em uma placa perto do campo de beisebol, do portão da piscina ou da entrada do centro comunitário. Quem estiver ali lê o código e abre os programas da temporada no celular.

O flipbook funciona em um celular antigo ou em um computador de biblioteca?

Funciona. O guia abre em um navegador comum, então um celular antigo, o tablet da recepção e um computador de biblioteca pública funcionam do mesmo jeito. Não é preciso instalar nada nem criar uma conta.

Podemos incorporar o guia à página do departamento?

Sim. Cole o trecho de incorporação na página de recreação e o guia abre ali mesmo, ajustado à tela. Os moradores leem o livreto inteiro sem sair do seu site nem baixar um arquivo.

Podemos ver quais programas os moradores mais consultam?

Sim. As visualizações de página mostram quais seções recebem mais atenção. Assim, você descobre se as pessoas estão lendo sobre atividades físicas para idosos ou passando direto para os acampamentos de verão. Isso ajuda a posicionar melhor as atividades na próxima temporada.

Ainda precisamos imprimir o livreto em papel?

Muitos departamentos imprimem menos cópias e colocam o código QR na capa. Os moradores que preferem papel ainda recebem um exemplar, e o código os leva direto à inscrição sem que precisem digitar o código do programa à mão.

Podemos manter um guia separado para a equipe ou os treinadores?

Sim. Crie um segundo flipbook para o manual dos treinadores ou o pacote de aluguel das instalações e proteja-o com uma senha. O guia público de atividades fica aberto em seu próprio link, e o material interno continua privado.

Podemos adicionar fotos ou um vídeo curto de um acampamento a uma página?

Sim. O flipbook exibe tudo o que estiver no seu arquivo, então mapas dos parques, fotos dos acampamentos e um vídeo curto podem aparecer ao lado de uma atividade. Dez segundos de um acampamento diurno ajudam mais nas inscrições do que um parágrafo de descrição.

Pronto para apresentar os programas desta temporada aos moradores? Você pode criar seu flipbook de graça e deixá-lo no ar ainda nesta tarde.