Jeden Frühling und Herbst landet dasselbe dicke Heft im Briefkasten, wird zwei Sekunden lang angesehen und verschwindet unter einem Stapel Lieferkarten. Währenddessen sucht ein Elternteil drei Straßen weiter auf dem Telefon nach den Terminen fürs Sommercamp, die auf Seite 34 gedruckt stehen. Es gibt einen besseren Weg, deine Angebote unter den Einwohnern bekannt zu machen. Er beginnt mit dem Freizeitführer, den du ohnehin erstellst.
Warum der gedruckte Freizeitführer mehr kostet als nur den Druck
Ein Freizeitführer für Parks und Erholung gehört zu den größten Aufträgen, die dein Amt jede Saison vergibt. Du gestaltest ihn, prüfst ihn, schickst ihn an die Druckerei, wartest, bezahlst und verschickst ihn. Dann ist ein Kurs ausgebucht, eine Trainerin oder ein Trainer sagt ab oder der Eröffnungstermin des Schwimmbads verschiebt sich. Schon ist der gedruckte Führer falsch. Ein Neudruck kommt nicht infrage, also beantworten Mitarbeitende wochenlang dieselben Anrufe.
Die wahren Kosten bestehen nicht nur aus Druckfarbe. Sie entstehen auch durch Einwohner, die das Heft nie öffnen, und durch Anmeldungen, die ausbleiben, weil man den Programmkürzel von Hand auf einer Website eingeben musste.
Was ein Flipbook für dein Amt verändert
Ein Flipbook ist derselbe Freizeitführer als digitales Blätterbuch, das sich in jedem Browser öffnen lässt. Keine App, kein Download. Einwohner tippen auf einen Link oder scannen den QR-Code auf einem Parkschild und blättern auf ihrem Telefon durch Schwimmkurse, Fitness für ältere Menschen, Jugendfußball und Feriencamps. Flipbooks AI bewahrt das Lesegefühl eines echten Hefts, ohne dass du zur Druckerei musst. Viele Kommunen veröffentlichen ihre Mitteilungen bereits auf diese Weise.
Ein Link, den du nie neu drucken musst
Da der Freizeitführer online liegt, bleibt der Link die ganze Saison gleich. Wenn ein Kurs verlegt wird oder ein neues Angebot startet, aktualisierst du die Datei und alle Einwohner sehen die Änderung. Der QR-Code auf deinen Flyern und an Bushaltestellen funktioniert weiter. So bleibt nichts, was du bereits aufgehängt hast, ungenutzt.
Anmeldung genau im richtigen Moment
Am besten ist, was du auf jede Seite setzen kannst. Eine digitale Ausgabe deines Freizeitprogrammführers kann neben jedem Angebot eine anklickbare Schaltfläche zur Anmeldung enthalten. Ein Elternteil liest über das Kunstcamp am Samstag, tippt einmal und landet auf deiner Anmeldeseite, solange das Interesse noch da ist. So muss die Person nicht erst spät am Abend danach suchen.
Statisches PDF und interaktives Flipbook
So schneidet die alte Methode im Vergleich zu einem Freizeitführer im Netz ab, den Einwohner direkt auf dem Gerät in ihrer Hand nutzen können.
| Was zählt | Gedruckter Freizeitführer | Interaktives Flipbook |
|---|
| Neue Termine bekannt geben | Neu drucken und erneut verschicken | Datei bearbeiten, Link bleibt live |
| Für ein Programm anmelden | Kürzel auf einer Website eingeben | Auf der Seite auf „Anmelden“ tippen |
| Kosten pro Saison | Druck und Porto | Kostenlos online veröffentlichen |
| Einwohner mit Telefon erreichen | Verschicken und hoffen | Link oder QR-Code teilen |
| Sehen, was Leute ansehen | Nicht möglich | Seitenaufrufe und beliebte Angebote |
| Platz für Fotos und Videos | Durch Seitenzahl begrenzt | Clips vom Camp und Parkkarten hinzufügen |
So erstellst du deinen saisonalen Freizeitführer
Du brauchst weder eine Designfachkraft noch neue Software. Wenn du den Freizeitführer bereits erstellst, bist du fast fertig.
- Exportiere den Freizeitführer als PDF. Speichere deinen fertigen Freizeitführer genau so, wie du ihn bisher gestaltest, vom Titel bis zur letzten Seite.
- Lade ihn hoch und lass die Seiten erstellen. Öffne den Katalog-Flipbook-Ersteller. Flipbooks AI verwandelt deinen Führer in ein Flipbook, in ein oder zwei Minuten.
- Füge jedem Angebot einen Anmeldelink hinzu. Einwohner gelangen direkt zur Anmeldung, solange sie noch über das Kunstcamp am Samstag lesen.
- Teile den Link und den QR-Code. Platziere beides auf deiner Website, im Mitteilungsblatt, auf Parkschilden und auf jedem gedruckten Flyer.
- Aktualisiere die Datei, wenn sich ein Angebot ändert. Ein abgesagter Kurs oder ein neuer Schwimmbadtermin ersetzt das PDF. Jedes Schild, das du bereits aufgehängt hast, funktioniert weiter.
Profi-Tipp: Drucke den QR-Code auch auf den Freizeitführer. Manche Einwohner möchten weiterhin Papier. Mit dem Code gelangen sie direkt zur Anmeldung, statt eine Webadresse von Hand abzuschreiben.
Platziere den Freizeitführer dort, wo Einwohner bereits suchen
Ein Freizeitführer hilft nur, wenn die Leute ihn finden. Verbreite denselben Link und QR-Code überall dort, wo Einwohner ohnehin nachsehen.
- Website deines Amts: Bette das Flipbook direkt auf deiner Freizeitseite ein, damit Einwohner zum Lesen nicht wegklicken müssen.
- Schilder in Parks und Einrichtungen: Ein QR-Code am Schwimmbad oder Sportplatz öffnet den Führer für alle, die gerade dort sind.
- E-Mail-Mitteilungen: Füge den Link in deine monatliche Mitteilung an Einwohner ein. Sie können den Führer auf dem Telefon durchblättern.
- Soziale Medien: Veröffentliche den Link am Tag, an dem die Anmeldung beginnt, damit Eltern ihn mit anderen Familien teilen können.
- Empfang: Mitarbeitende können denselben Führer auf einem Tablet öffnen und Einwohnern helfen, ein Angebot zu finden.
- Gedruckte Handzettel: Füge den QR-Code zu jedem Flyer hinzu, damit Papier und digitale Ausgabe zum selben Ziel führen.
Soll der Freizeitführer direkt auf deiner Freizeitseite zu sehen sein? Füge diesen Codebaustein auf deiner Website ein. Das Flipbook wird direkt auf der Seite geladen und passt sich jedem Bildschirm an.
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Häufig gestellte Fragen
Brauchen Einwohner eine App, um den Freizeitführer zu öffnen?
Nein. Ein Flipbook von Flipbooks AI öffnet sich in jedem Webbrowser auf einem Telefon, Tablet oder Computer. Einwohner tippen auf deinen Link oder scannen den QR-Code und können sofort blättern. Sie müssen nichts installieren.
Können wir den Freizeitführer nach der Veröffentlichung aktualisieren?
Ja, genau darum geht es. Wenn ein Kurs ausgebucht ist oder sich ein Termin ändert, ersetzt du die Datei. Über denselben Link wird die neue Version angezeigt. Jeder Flyer und jedes Schild, das du bereits aufgehängt hast, funktioniert weiter.
Ist es schwierig, unser erstes Flipbook mit einem Freizeitführer zu erstellen?
Ganz und gar nicht. Wenn du deinen Freizeitführer als PDF speichern kannst, hast du schon fast alles geschafft. Lade ihn hoch, füge deine Anmeldelinks hinzu und teile den QR-Code. Meistens ist alles an einem Nachmittag erledigt.
Können wir den QR-Code auf Parkschilden und Schwimmbadtoren anbringen?
Ja. Für jeden Freizeitführer gibt es einen QR-Code, den du auf ein Schild am Sportplatz, Schwimmbadtor oder Eingang des Gemeindezentrums drucken kannst. Einwohner scannen den Code direkt vor Ort und sehen die Angebote der Saison auf ihrem Telefon.
Funktioniert das Flipbook auf einem älteren Telefon oder einem Computer in der Bibliothek?
Ja. Der Freizeitführer öffnet sich in einem normalen Webbrowser. Deshalb funktionieren ein älteres Telefon, das Tablet am Empfang und ein Computer in der öffentlichen Bibliothek gleichermaßen. Es muss nichts installiert und kein Konto erstellt werden.
Können wir den Freizeitführer auf der Website unseres Amts einbetten?
Ja. Füge den Einbettungscode auf deiner Freizeitseite ein. Der Führer blättert direkt auf der Seite und passt sich dem Bildschirm an. Einwohner lesen das ganze Heft, ohne deine Website zu verlassen oder eine Datei herunterzuladen.
Können wir sehen, welche Angebote Einwohner am häufigsten ansehen?
Ja. Seitenaufrufe zeigen, welche Abschnitte am meisten Aufmerksamkeit bekommen. So erfährst du, ob die Leute über Fitness für ältere Menschen lesen oder direkt zu den Feriencamps blättern. Das hilft dir, die Angebote in der nächsten Saison besser zu platzieren.
Müssen wir das gedruckte Heft weiterhin herstellen?
Viele Ämter drucken eine kleinere Auflage und setzen den QR-Code auf den Umschlag. Einwohner, die Papier bevorzugen, bekommen weiterhin ein Heft. Über den Code gelangen sie direkt zur Anmeldung, statt von Hand einen Programmkürzel einzugeben.
Können wir einen eigenen Freizeitführer für Mitarbeitende oder Trainer erstellen?
Ja. Erstelle ein zweites Flipbook für das Trainerhandbuch oder die Unterlagen zur Vermietung der Einrichtungen und versehe es mit einem Passwort. Der öffentliche Freizeitführer bleibt über seinen eigenen Link zugänglich, während die interne Ausgabe privat bleibt.
Können wir Fotos oder ein kurzes Camp-Video auf einer Seite hinzufügen?
Ja. Das Flipbook zeigt alles an, was in deiner Datei enthalten ist. So können Parkkarten, Camp-Fotos und ein kurzer Clip direkt neben einem Angebot stehen. Ein zehn Sekunden langer Einblick in den Tagesablauf im Camp bringt mehr Anmeldungen als ein Absatz Beschreibung.
Möchtest du die Angebote dieser Saison den Einwohnern zeigen? Du kannst dein Flipbook erstellen, kostenlos und noch am selben Nachmittag veröffentlichen.
