Jedes Rathaus kennt das: Dein Team arbeitet wochenlang am vierteljährlichen Newsletter oder am jährlichen Haushaltsbericht. Ihr stellt ein umfangreiches PDF auf die Website, und fast niemand öffnet es. Der Link sieht nach Hausaufgaben aus, also scrollen Einwohner einfach weiter. Es gibt eine einfache Lösung, bei der deine ganze sorgfältige Arbeit erhalten bleibt und die Menschen den Inhalt wirklich lesen. Entscheidend ist, was mit der Datei passiert, sobald jemand auf dem Telefon darauf tippt.
Warum Rathaus-PDFs kaum jemand öffnet
Die meisten Dokumente der Verwaltung sind für den Druck gemacht, nicht für die Hosentasche. Ein Einwohner tippt auf den Link und wartet, bis eine große Datei heruntergeladen ist. Dann muss er winzigen Text auf einem gesprungenen Telefonbildschirm durch Zoomen und Verschieben lesen. Die Hälfte gibt schon vor Seite zwei auf.
Ein Flipbook macht den Einstieg leichter. Es öffnet direkt im Browser, blättert wie ein echtes Buch und lässt sich auf jedem Telefon, Tablet und Desktop-Computer gut lesen. Niemand muss etwas herunterladen. Die Verwaltung verwendet genau das Dokument weiter, das sie bereits erstellt hat. Einwohner bekommen endlich etwas, das ihre Zeit respektiert.
Was ein Flipbook für Kommunen verändert
Hier siehst du den einfachen Unterschied zwischen der Datei, die du heute veröffentlichst, und dem Flipbook, das du stattdessen veröffentlichen könntest.
| Was Einwohner erleben | Statisches PDF | Interaktives Flipbook |
|---|
| Auf einem Telefon öffnen | Langsamer Download, winziger Text | Mit einem Tippen geöffnet, passt auf den Bildschirm |
| Ein falsches Sitzungdatum korrigieren | Eine ganz neue Datei hochladen | Hinter demselben Link aktualisieren |
| Einen Ausschnitt aus einer öffentlichen Anhörung ansehen | Nicht möglich | Video läuft direkt auf der Seite |
| Sich für ein Programm anmelden | Eine URL von Hand kopieren | Aktive Schaltfläche auf der Seite antippen |
| Wissen, ob jemand es gelesen hat | Keine Ahnung | Aufrufe, Seiten und Lesezeit sehen |
| Bei einer Bürgerversammlung teilen | Die ganze Datei per E-Mail senden | Ein QR-Code auf einem Flyer |
Diese Veröffentlichungen eignen sich besonders gut
Fast alles, was dein Amt bereits druckt, kann zu einem Flipbook werden. Diese Inhalte kommen bei Einwohnern besonders gut an:
- Gemeinde-Newsletter: der monatliche oder vierteljährliche Überblick mit anklickbaren Links zur Veranstaltungsanmeldung und zu den Kontakten im Gemeinderat.
- Haushaltsberichte: Aus dem langen Finanzbericht wird etwas, durch das man blättern kann. Diagramme bleiben scharf und verschwimmen nicht.
- Ratgeber für Neubürger: ein freundliches Willkommenspaket für frisch Zugezogene mit Abholtagen für den Müll, Parkplänen und Informationen zu Genehmigungen.
- Dokumente zur Bürgerbeteiligung: Einwohner können Entwürfe und Bebauungspläne lesen, bevor sie zu einer Anhörung kommen.
- Programm- und Veranstaltungskalender: saisonale Ratgeber mit einer aktiven Anmeldeschaltfläche neben jeder Aktivität.
Praxistipp: Verwende für deinen Newsletter immer denselben Flipbook-Link. Wer ihn als Lesezeichen speichert, landet jedes Mal bei der neuesten Ausgabe. Du musst nie wieder einen alten, nicht funktionierenden Link suchen.
So verwandelst du deinen nächsten Stadt-Newsletter in ein Flipbook
Du brauchst weder einen Designer noch teure Software. Wenn du ein PDF exportieren kannst, ist alles in wenigen Minuten erledigt.
- Exportiere das Dokument als PDF. Stelle den Newsletter oder Haushaltsbericht mit dem Programm fertig, das dein Amt bereits nutzt, und speichere ihn als normales PDF.
- Lade es bei Flipbooks AI hoch. Der Newsletter-Flipbook-Herausgeber verwandelt deine Seiten automatisch in ein digitales Blätterbuch.
- Ergänze wichtige Inhalte. Verknüpfe den Text „Hier anmelden“ mit deinem Anmeldeformular, füge einen kurzen Ausschnitt aus der letzten Gemeinderatssitzung ein und wähle ein schlichtes Titelbild.
- Kopiere den Freigabelink und den QR-Code. Veröffentliche beides auf der Stadtwebsite, in einer Rundmail und auf einem Flyer am Bibliotheksschalter.
- Prüfe nach einer Woche die Aufrufe. Sieh nach, wie viele Einwohner das Flipbook geöffnet haben und wo sie aufgehört haben. Stelle wichtige Seiten in der nächsten Ausgabe weiter nach vorn.
Sobald das Flipbook veröffentlicht ist, gehst du bei jeder Ausgabe gleich vor. Für die zweite brauchst du nur halb so lange wie für die erste.
Teile es dort, wo Einwohner schon sind
Ein Flipbook ist einfach ein Link. Du kannst ihn also überall teilen, wo Einwohner ohnehin nach Informationen suchen. Veröffentliche ihn auf der Facebook-Seite der Stadt, verschicke ihn über dein Warnsystem oder drucke den QR-Code auf den Wasserrechnungsbeileger. Die Menschen scannen den Code und öffnen den Ratgeber auf ihrem Telefon. Sie müssen keine App installieren.
Bette es auf der Stadtwebsite ein
Wenn das Flipbook direkt auf einer Stadtwebseite erscheinen soll, statt in einem eigenen Tab, füge einen Codeausschnitt in die Seite ein. Das Flipbook passt sich jedem Bildschirm an, vom breiten Desktop-Monitor bis zum schmalen Telefon.
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Was du nach der Veröffentlichung erfährst
Gedruckte Newsletter verschwinden in einer Schublade. Du erfährst nie, ob jemand sie gelesen hat. Mit Flipbooks AI erfasst jedes Flipbook unauffällig, wie Menschen damit umgehen. So kannst du im nächsten Bericht an den Gemeinderat echte Zahlen statt Vermutungen nennen.
Du siehst, wie viele Menschen den Haushaltsbericht geöffnet haben, welche Seiten sie interessiert haben und an welcher Stelle sie aufgehört haben zu lesen. Angenommen, 300 Einwohner öffnen den Ratgeber für Neubürger, aber die meisten hören bei den Parkregeln auf. Das ist ein klares Zeichen: Stelle die wichtigen Informationen weiter nach vorn oder erkläre sie beim nächsten Mal einfacher.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Einrichtung für ein kleines Verwaltungsbüro schwierig?
Überhaupt nicht. Wenn du ein Dokument als PDF speichern und eine Datei hochladen kannst, hast du schon alles Nötige gelernt. Die meisten Ämter veröffentlichen ihr erstes Flipbook in einem Arbeitsgang. Auf deinem Computer musst du nichts installieren.
Können Einwohner es ohne App lesen?
Ja. Ein Flipbook öffnet sich in jedem Webbrowser auf einem Telefon, Tablet oder Computer. Einwohner tippen einfach auf deinen Link oder scannen den QR-Code. Die Seiten werden sofort geladen und niemand muss sich dafür anmelden.
Mit welchen Dokumenten sollten wir anfangen?
Fang mit dem Dokument an, das du am häufigsten veröffentlichst. Das ist meist der Gemeinde-Newsletter oder der saisonale Programmratgeber, weil diese Inhalte die meisten Menschen erreichen. Haushaltsberichte und Ratgeber für Neubürger sind gute nächste Schritte.
Brauchen Einwohner ein Konto oder eine App?
Nein. Das Flipbook öffnet sich in jedem Browser auf einem Telefon, Tablet oder Computer in der Bibliothek. Niemand muss etwas installieren oder ein Konto erstellen. Bei einem öffentlichen Dokument ist das wichtig. Eine Anmeldung würde genau die Einwohner ausschließen, die es am dringendsten brauchen.
Können wir ein falsches Sitzungsdatum nach der Veröffentlichung korrigieren?
Ja. Korrigiere das PDF und ersetze die Datei hinter demselben Link. Alle, die das Flipbook als Lesezeichen gespeichert oder geteilt haben, sehen dann die Korrektur. Es bleibt keine veraltete Fassung im Umlauf. Das erspart dir den üblichen Ärger, wenn sich ein Anhörungstermin kurzfristig verschiebt.
Ist ein Flipbook für ein öffentliches Dokument barrierefrei genug?
Nutze es als zusätzlichen Weg, Einwohner zu erreichen, nicht als Ersatz. Stelle daneben weiterhin das einfache PDF für Screenreader und alle bereit, die die Originaldatei benötigen. Mit dem Flipbook-Link erreichst du Menschen, die das PDF auf dem Telefon nicht gut lesen können.
Können wir den QR-Code auf einen Wasserrechnungsbeileger drucken?
Ja. Drucke den Code auf den Beileger, einen Bibliotheksflyer oder ein Plakat im Freizeitzentrum. Einwohner scannen ihn mit der Kamera ihres Telefons. So gelangen sie auf einfache und günstige Weise von der Briefpost zur aktuellen Online-Ausgabe.
Kann der Newsletter auf unserer eigenen Stadtwebsite erscheinen?
Ja. Füge den Einbettungscode in die Seite ein. Dann blättert das Flipbook direkt auf deiner Website und passt sich vom breiten Bildschirm bis zum schmalen Telefon an. Einwohner bleiben beim Lesen die ganze Zeit auf der städtischen Domain.
Wie berichten wir dem Gemeinderat von der Nutzung?
Die Aufrufzahlen zeigen, wie viele Menschen das Flipbook geöffnet haben, welche Seiten ihre Aufmerksamkeit hielten und wo sie aufgehört haben zu lesen. Bring diese Zahlen zur nächsten Sitzung mit, statt zu raten. So kannst du konkret zeigen, welche Inhalte du häufiger veröffentlichen und welche du kürzen solltest.
Können wir einen Planentwurf bis zur Anhörung unter Verschluss halten?
Ja. Schütze das Flipbook mit einem Passwort, solange die Verwaltung den Entwurf prüft. Entferne das Passwort, sobald die Bürgerbeteiligung beginnt. Der Link, den du am Tag der Anhörung öffentlich teilst, bleibt derselbe. Du musst nichts neu herausgeben.
Wenn du so weit bist, erstelle dein Flipbook und veröffentliche es dort, wo Einwohner schon nach Informationen suchen.
