Des flipbooks pour les notaires mobiles qui veulent être réservés rapidement par les sociétés de titres

Un planificateur d’une société de titres a quatre-vingt-dix secondes entre deux appels et une liste de notaires qui semblent tous identiques. Celui qui obtient la signature à domicile est celui dont les qualifications, les types de signatures et la zone de déplacement sont évidents au premier coup d’œil. Un flipbook créé avec Flipbooks AI vous donne cet avantage : un lien qui ouvre toute votre fiche de compétences sur n’importe quel téléphone, sans pièce jointe à télécharger.

Pourquoi un PDF statique vous fait perdre des signatures

La plupart des notaires mobiles envoient une fiche de compétences figée en pièce jointe. Le planificateur consulte son téléphone, le PDF apparaît sous forme de minuscule vignette grise, et personne ne lit votre expérience de tenue du registre ni votre certification de notaire électronique. Pire encore, si votre zone de frais de déplacement change ou si vous ajoutez un service d’apostille, vous renvoyez un nouveau fichier en espérant que tout le monde supprime l’ancien.

Un flipbook résout ces deux problèmes. Il s’ouvre dans le navigateur comme un vrai livret que le signataire peut feuilleter. Comme vous remplacez le PDF d’origine sans changer le lien, votre carte de couverture reste à jour. Mettez à jour une seule fois vos services de clôture, et chaque planificateur qui a enregistré votre lien voit la version actuelle.

Une société de titres n’embauche pas un CV. Elle choisit l’agent qui donne l’impression que le rendez-vous est déjà pris en charge.

Que mettre dans votre flipbook de services notariaux

Pensez à votre flipbook comme à la réponse à toutes les questions qu’un planificateur pose avant de vous confier un emprunteur. Commencez par votre travail, pas par des adjectifs.

• Types de signatures : refinancement, achat, HELOC, prêt hypothécaire inversé, dossiers de vente et modification de prêt, afin que le planificateur vous associe au bon dossier.
• Actes notariés : reconnaissance, jurat, serment et certification de copie, avec une mention précisant que vous tenez un registre relié et séquentiel et prenez une empreinte lorsque c’est requis.
• Zone desservie et frais de déplacement : une carte claire ou une liste de codes postaux, ainsi que vos frais de déplacement en soirée et le jour même, pour éviter toute négociation à la porte.
• Qualifications : date d’expiration de votre commission, vérification des antécédents, montant de votre assurance erreurs et omissions, certification NNA et statut de notaire électronique ou de notaire en ligne à distance.
• Services supplémentaires : service de dépôt d’apostille, impression et numérisation avec renvoi, et impression à deux bacs pour les dossiers de clôture juridiques et au format lettre.

Créez-le en un après-midi

Vous n’avez pas besoin d’un graphiste. Partez de votre brochure de services ou de votre fiche de compétences actuelle et transformez-la en flipbook.

1. Exportez votre fiche de compétences en PDF. Partez de la brochure que vous envoyez déjà, avec une page par sujet, pour éviter toute refonte préalable.
2. Transformez le PDF en flipbook. Déposez-le dans le Créateur de flipbooks de brochures et laissez l’outil créer la double page avec effet de feuilletage.
3. Commencez par une couverture qui présente vos qualifications. Indiquez votre nom, votre numéro de commission, l’image de votre sceau et les comtés que vous desservez sur la première page vue par le planificateur.
4. Partagez le lien unique. Ajoutez-le à votre signature de courriel, à votre profil NNA et à chaque message envoyé à un planificateur.
5. Remplacez le PDF dès qu’un élément change. Une nouvelle zone de frais de déplacement ou le renouvellement de votre commission ne nécessite qu’un import, et tous les liens enregistrés se mettent à jour.

Envoyez le lien là où les planificateurs travaillent déjà

Votre lien de flipbook fonctionne partout où une adresse Web est acceptée. Collez-le dans une réponse à un service de signature, dans un texto à un responsable de séquestre ou dans le champ de notes d’une plateforme de réservation. Si vous avez votre propre site, intégrez-y le flipbook entier pour qu’une société de titres puisse le parcourir sans quitter la page.

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Les types de signatures en un coup d’œil

Un tableau de référence rapide dans votre flipbook aide un planificateur à vérifier que votre profil correspond avant de vous appeler. Voici le type de grille qui accélère la réservation.

Associez la grille à une courte page sur vos frais et à une note simple sur la façon dont vous répondez à un signataire qui pose une question sur les conditions du prêt. Ainsi, personne ne craindra que vous donniez des conseils juridiques.

Gardez à jour vos frais et vos qualifications

Les tarifs, les dates de commission et les zones desservies changent. Le lien du flipbook est permanent : modifiez le PDF source et publiez-le à nouveau, et tous les liens enregistrés se mettent à jour. Le Concepteur de mémoire de capacités vous aide à présenter clairement vos qualifications et vos frais de déplacement. Flipbooks AI transforme ensuite le document en flipbook partageable. Découvrez d’autres cas d’usage si vous proposez aussi des formations notariales ou des services de signature.

Questions fréquentes

Les sociétés de titres doivent-elles installer une application pour ouvrir mon flipbook ?

Non. Le lien s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone ou ordinateur portable. Le planificateur appuie dessus et parcourt vos types de signatures et les détails de votre sceau sans application, sans connexion ni téléchargement de PDF. C’est pour cela que davantage de personnes le lisent vraiment.

Puis-je modifier mes frais de déplacement sans envoyer un nouveau lien ?

Oui. Remplacez le PDF d’origine et le même lien affiche immédiatement le nouveau guide des frais. Chaque responsable de séquestre qui a enregistré votre flipbook voit les frais de déplacement et la zone desservie à jour. Une ancienne pièce jointe ne peut donc plus vous faire perdre une réservation à la porte.

Le flipbook présentera-t-il clairement mon sceau notarial et les détails de ma commission ?

Il présente ce que vous mettez sur la page. Ajoutez une couverture avec l’image de votre sceau en relief, votre numéro de commission, sa date d’expiration et le montant de votre assurance erreurs et omissions. Toute votre série de qualifications est alors accessible en un appui lorsqu’une société de titres vérifie votre profil.

Où placer le lien du flipbook pour que les planificateurs le voient ?

Partout où un lien peut être ajouté. Votre signature de courriel, votre profil NNA, un texto à un responsable de séquestre et le champ de notes d’une plateforme de signature acceptent tous le même lien. Le planificateur ouvre ainsi votre fiche de compétences sans chercher une pièce jointe.

Dois-je indiquer le montant de mon assurance erreurs et omissions et la vérification de mes antécédents ?

Oui, les planificateurs recherchent ces renseignements. Consacrez une double page à votre couverture d’assurance erreurs et omissions, à la date de vérification de vos antécédents, à l’expiration de votre commission et à toute certification NNA. Une société de titres pourra ainsi vérifier votre profil en tournant une page, sans échange de courriels.

Puis-je protéger par mot de passe un tarif destiné à une seule société de titres ?

Oui. Ajoutez un mot de passe à ce flipbook. Seule la société à qui vous l’envoyez pourra l’ouvrir. Votre tarif négocié restera ainsi séparé de votre fiche de compétences publique, et les deux documents resteront accessibles par des liens que vous contrôlez.

Puis-je intégrer le flipbook à mon propre site de notaire ?

Oui. Collez le code d’intégration sur votre page de services. Une société de titres pourra parcourir vos types de signatures sans quitter votre site. La version intégrée utilise le même PDF : une seule mise à jour actualise la page et le lien partagé.

Puis-je savoir si une société de titres a ouvert mon lien ?

Oui. Les vues et le temps passé sur chaque double page indiquent si le planificateur a consulté votre carte de couverture ou s’est arrêté à la couverture. Vous saurez ainsi quoi présenter en premier lors de votre prochain suivi au sujet d’une signature à domicile.

Quelle longueur donner à un flipbook de compétences pour notaire mobile ?

Faites court. Dix à vingt pages suffisent pour présenter les types de signatures, les actes notariés, la zone desservie et les frais de déplacement, les qualifications et les services supplémentaires comme le renvoi de documents numérisés ou les dépôts d’apostille. Un planificateur entre deux appels terminera un document concis, mais abandonnera un document trop long.

Puis-je aussi présenter la notarisation en ligne à distance et les services d’apostille ?

Le flipbook présente ce que vous mettez sur la page. Réservez une double page à la notarisation en ligne à distance, avec la plateforme et la qualification utilisées. Présentez le service de dépôt d’apostille à côté de l’impression et du renvoi de documents numérisés. Personne n’aura ainsi besoin de vous appeler pour savoir quels services vous proposez.

Prêt à ne plus perdre de signatures à cause d’une pièce jointe enfouie dans une boîte de réception ? créez votre flipbook et envoyez aux sociétés de titres un seul lien qui prouve que vous êtes l’agent qu’il leur faut.