Ein Terminplaner bei einer Titelgesellschaft hat zwischen zwei Anrufen neunzig Sekunden Zeit und eine Liste von Notaren, die alle gleich klingen. Den Auftrag zur Unterzeichnung am Tisch bekommt, wer Qualifikationen, Beglaubigungsarten und Einsatzgebiet auf einen Blick zeigt. Ein Flipbook mit Flipbooks AI macht genau das möglich. Ein einziger Link öffnet deine ganze Leistungsübersicht auf jedem Telefon, ganz ohne herunterzuladenden Anhang.
Warum ein statisches PDF Aufträge kostet
Die meisten mobilen Notare senden ihre Leistungsübersicht als einfaches PDF im E-Mail-Anhang. Der Terminplaner nutzt ein Telefon, das PDF erscheint als winziges graues Vorschaubild und niemand liest etwas über deine Erfahrung mit dem Notarjournal oder deine E-Notar-Zertifizierung. Noch ärgerlicher: Ändert sich dein Gebiet für Anfahrtsgebühren oder bietest du neu Apostillen an, schickst du eine neue Datei und hoffst, dass alle die alte löschen.
Ein Flipbook löst beide Probleme. Es öffnet sich im Browser wie ein richtiges Heft, in dem die unterzeichnende Person blättern kann. Und weil du das zugrunde liegende PDF austauschst, während der Link gleich bleibt, ist deine Gebietskarte immer aktuell. Aktualisiere einmal deine Angaben zu Abschlussunterlagen, und jeder Terminplaner, der deinen Link gespeichert hat, sieht die aktuelle Fassung.
Eine Titelgesellschaft stellt keinen Lebenslauf ein. Sie beauftragt den Agenten, bei dem der Termin bereits in guten Händen wirkt.
Was in dein Flipbook zu Notardiensten gehört
Sieh dein Flipbook als Antwort auf jede Frage, die ein Terminplaner stellt, bevor er dir eine Kreditnehmerin oder einen Kreditnehmer anvertraut. Stelle deine Arbeit in den Vordergrund, keine schmückenden Worte.
- Beglaubigungsarten: Anschlussfinanzierung, Immobilienkauf, HELOC, umgekehrte Hypothek, Verkäuferunterlagen und Kreditänderung. So findet der Terminplaner den passenden Notar für den Auftrag.
- Notarielle Handlungen: Anerkennung, eidesstattliche Erklärung, Eid und Beglaubigung von Kopien. Erwähne, dass du ein gebundenes, fortlaufend nummeriertes Notarjournal führst und bei Bedarf einen Fingerabdruck aufnimmst.
- Einsatzgebiet und Anfahrtsgebühr: eine übersichtliche Karte oder Liste der Postleitzahlen sowie deine Gebühren für Termine außerhalb der Geschäftszeiten und am selben Tag. So gibt es an der Tür keine Preisverhandlung.
- Qualifikationen: Ablaufdatum deiner Zulassung, Hintergrundprüfung, Höhe deiner E-und-O-Versicherung, NNA-Zertifizierung und ob du E-Notar bist oder notarielle Beglaubigungen online anbietest.
- Zusatzdienste: Apostillen-Botendienst, Drucken und Rücksenden eingescannter Unterlagen sowie Druck mit zwei Papierfächern für rechtliche Unterlagen und Abschlussunterlagen im Letter-Format.
Erstelle dein Flipbook an einem Nachmittag
Du brauchst keinen Designer. Nimm deine vorhandene Dienstleistungsbroschüre oder Leistungsübersicht und mach daraus ein Flipbook.
- Exportiere deine Leistungsübersicht als PDF. Nimm die Broschüre, die du bereits verschickst, und ordne jeder Seite ein Thema zu. So musst du zuerst nichts neu gestalten.
- Wandle das PDF in ein Flipbook um. Lade es in den Broschüren-Flipbook-Ersteller und lass ihn daraus Doppelseiten mit Umblättereffekt erstellen.
- Beginne mit einem Titelblatt zu deinen Qualifikationen. Nenne auf der ersten Seite, die ein Terminplaner sieht, deinen Namen, deine Zulassungsnummer und die Bezirke, in denen du tätig bist, und zeige dein Siegel.
- Teile den einzelnen Link. Füge ihn deiner E-Mail-Signatur und deinem NNA-Profil hinzu und sende ihn mit jeder Nachricht an einen Terminplaner.
- Tausche das PDF aus, sobald sich etwas ändert. Ein neues Gebiet für Anfahrtsgebühren oder eine verlängerte Zulassung erfordert nur einen Upload. Jeder gespeicherte Link wird aktualisiert.
Sende den Link dorthin, wo Terminplaner ihn sehen
Dein Flipbook-Link funktioniert überall, wo eine URL funktioniert. Füge ihn in eine Antwort über einen Beglaubigungsdienst, eine Nachricht an einen Treuhandmitarbeiter oder das Notizfeld einer Buchungsplattform ein. Hast du eine eigene Website, bette das ganze Flipbook ein. So kann eine Titelgesellschaft darin blättern, ohne die Seite zu verlassen.
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Beglaubigungsarten auf einen Blick
Eine kurze Übersichtstabelle in deinem Flipbook hilft einem Terminplaner, noch vor dem Anruf zu prüfen, ob du passt. Diese Art Tabelle beantwortet die Buchungsfrage schnell.
| Art der Unterlagen | Typische Seitenzahl | Zeit am Tisch | Rückscan erforderlich |
|---|
| Anschlussfinanzierung | 100 to 150 | 45 min | Often |
| Immobilienkauf (Käufer) | 120 to 175 | 60 min | Usually |
| Nur Verkäufer | 15 to 30 | 20 min | Sometimes |
| HELOC | 40 to 80 | 30 min | Rarely |
| Umgekehrte Hypothek | 150 to 200 | 75 min | Always |
Ergänze die Tabelle um eine kurze Gebührenseite und einen klaren Hinweis dazu, wie du mit Fragen der unterzeichnenden Person zu den Kreditbedingungen umgehst. So weiß jeder, dass du keine Rechtsberatung gibst.
Halte Gebührenübersicht und Qualifikationen aktuell
Gebühren, Zulassungsdaten und Einsatzgebiete ändern sich. Da der Flipbook-Link dauerhaft gleich bleibt, bearbeitest du das PDF und veröffentlichst es erneut. Jeder gespeicherte Link zeigt dann die neue Version. Mit dem Capability-Statement-Designer ordnest du Qualifikationen und Anfahrtsgebühren übersichtlich an. Anschließend macht Flipbooks AI daraus dasselbe teilbare Flipbook. Sieh dir weitere Anwendungsfälle an, wenn du nebenbei auch Schulungen für Notare oder Beglaubigungsdienste anbietest.
Häufig gestellte Fragen
Müssen Titelgesellschaften eine App herunterladen, um mein Flipbook zu öffnen?
Nein. Der Link öffnet sich in jedem Browser auf einem Telefon oder Laptop. Ein Terminplaner tippt darauf und blättert durch deine Beglaubigungsarten und Siegelangaben. Dafür braucht er weder eine App noch eine Anmeldung oder einen PDF-Download. Genau deshalb lesen es mehr Leute tatsächlich.
Kann ich meine Anfahrtsgebühr ändern, ohne einen neuen Link zu senden?
Ja. Tausche das zugrunde liegende PDF aus, und derselbe Link zeigt sofort die neue Gebührenübersicht. Jeder Treuhandmitarbeiter, der dein Flipbook gespeichert hat, sieht die aktuellen Anfahrtsgebühren und das Einsatzgebiet. Ein veralteter Anhang kann dir also nicht an der Tür den Auftrag kosten.
Zeigt ein Flipbook mein Notarsiegel und meine Zulassungsdaten klar?
Es zeigt alles, was du auf die Seite setzt. Füge ein Titelblatt mit einem Bild deines Prägesiegels, deiner Zulassungsnummer, dem Ablaufdatum und der Höhe deiner E-und-O-Versicherung hinzu. So sind alle Qualifikationen nur einen Fingertipp entfernt, wenn eine Titelgesellschaft dich prüft.
Wo sollte ich den Flipbook-Link platzieren, damit Terminplaner ihn sehen?
Überall, wo eine URL Platz hat: in deiner E-Mail-Signatur, deinem NNA-Profil, einer Nachricht an einen Treuhandmitarbeiter oder im Notizfeld einer Beglaubigungsplattform. Überall funktioniert derselbe Link. So öffnet ein Terminplaner deine Leistungsübersicht, ohne nach einem Anhang suchen zu müssen.
Gehören die Höhe meiner E-und-O-Versicherung und meine Hintergrundprüfung ins Flipbook?
Ja, Terminplaner achten darauf. Gib deiner E-und-O-Deckung, dem Datum der Hintergrundprüfung, dem Ablaufdatum deiner Zulassung und jeder NNA-Zertifizierung eine eigene Doppelseite. So kann eine Titelgesellschaft dich mit einem einzigen Umblättern prüfen, statt dazu E-Mails auszutauschen.
Kann ich eine Gebührenübersicht für eine einzelne Titelgesellschaft mit einem Passwort schützen?
Ja. Schütze dieses Flipbook mit einem Passwort. Dann kann nur die Gesellschaft, der du das Passwort sendest, es öffnen. So bleibt eine ausgehandelte Gebührenübersicht aus deiner öffentlichen Leistungsübersicht heraus. Beide bleiben über Links erreichbar, die du kontrollierst.
Kann ich das Flipbook auf meiner eigenen Notar-Website einbetten?
Ja. Füge den Einbettungscode auf deiner Dienstleistungsseite ein. Dann kann eine Titelgesellschaft deine Beglaubigungsarten durchblättern, ohne deine Website zu verlassen. Die eingebettete Ausgabe nutzt dasselbe PDF. Eine Aktualisierung erneuert also die Seite und den geteilten Link.
Kann ich sehen, ob eine Titelgesellschaft meinen Link tatsächlich geöffnet hat?
Ja. Aufrufe und die Lesezeit pro Doppelseite zeigen, ob ein Terminplaner deine Gebietskarte erreicht oder schon beim Titelblatt aufgehört hat. So weißt du, womit du beim nächsten Nachfassen wegen einer Unterzeichnung am Tisch beginnen solltest.
Wie lang sollte ein Flipbook mit der Leistungsübersicht eines mobilen Notars sein?
Kurz. Zehn bis zwanzig Seiten reichen für Beglaubigungsarten, notarielle Handlungen, Einsatzgebiet und Anfahrtsgebühr, Qualifikationen und Extras wie Rückscans oder Apostillendienste. Ein Terminplaner zwischen zwei Anrufen liest ein knappes Flipbook zu Ende und bricht ein langes ab.
Kann ich auch notarielle Beglaubigungen online und Apostillendienste zeigen?
Es zeigt alles, was du auf die Seite setzt. Gib notariellen Beglaubigungen online eine eigene Doppelseite und nenne die verwendete Plattform und Qualifikation. Führe Apostillen-Botendienste neben Drucken und Rückscans auf. So muss niemand anrufen, um zu fragen, was du anbietest.
Möchtest du keine Aufträge mehr an vergessene E-Mail-Anhänge verlieren? Erstelle dein Flipbook und sende Titelgesellschaften einen Link, der zeigt, dass sie dich beauftragen sollten.
