Uma pessoa que agenda serviços em uma empresa de títulos tem noventa segundos entre ligações e uma lista de notários que parecem todos iguais. Quem consegue o agendamento da assinatura à mesa é a pessoa que mostra suas credenciais, tipos de assinatura e área de atendimento de forma clara e rápida. Um flipbook criado com Flipbooks AI ajuda você a causar essa impressão com um único link que abre toda a sua ficha de serviços em qualquer celular, sem precisar baixar um anexo.
Por que um PDF estático faz você perder serviços
A maioria dos notários móveis envia uma ficha de serviços estática como anexo de e-mail. A pessoa que agenda está no celular, o PDF aparece como uma miniatura cinza minúscula e ninguém lê sua experiência com registros notariais nem sua certificação de notário eletrônico. E, quando sua zona de taxa de deslocamento muda ou você passa a oferecer serviços de apostila, envia um arquivo novo e torce para que todos apaguem o antigo.
Um flipbook resolve os dois problemas. Ele abre no navegador como um livreto de verdade que o cliente pode folhear. E, como você troca o PDF original sem mudar o link, seu mapa de cobertura fica sempre atualizado. Atualize uma vez sua experiência com pacotes de fechamento e todas as pessoas que salvaram seu link verão a versão atual.
Uma empresa de títulos não contrata um currículo. Ela contrata o agente que faz parecer que o agendamento já está resolvido.
O que incluir no flipbook dos seus serviços notariais
Pense no flipbook como uma resposta a todas as perguntas que uma pessoa responsável pelo agendamento faz antes de confiar a você um cliente que vai tomar um empréstimo. Comece pelo trabalho que você faz, não por adjetivos.
- Tipos de assinatura: refinanciamento, compra, linha de crédito com garantia imobiliária, hipoteca reversa, pacotes para vendedores e alteração de empréstimo, para que a pessoa responsável pelo agendamento encontre o serviço certo para cada caso.
- Atos notariais: reconhecimento de firma, juramento, declaração sob juramento e autenticação de cópia, com uma observação de que você mantém um livro de registros encadernado e em ordem sequencial e coleta impressões digitais quando necessário.
- Área de atendimento e taxa de deslocamento: um mapa simples ou uma lista de CEPs, além da taxa para deslocamentos fora do horário comercial e no mesmo dia, para ninguém negociar na porta.
- Credenciais: validade da comissão, verificação de antecedentes, valor da cobertura de erros e omissões, certificação da NNA e informação sobre sua atuação como notário eletrônico ou oferta de reconhecimento notarial remoto pela internet.
- Serviços extras: serviço de entrega de documentos para apostila, impressão e digitalização de retorno e impressão com duas bandejas para pacotes de fechamento em papel ofício e carta.
Crie seu flipbook em uma tarde
Você não precisa de um designer. Comece pelo folheto de serviços ou pela ficha de capacidade que já usa e transforme em um flipbook.
- Exporte sua ficha de capacidade como PDF. Comece pelo folheto que já envia, com uma página por assunto, para não precisar refazer o design primeiro.
- Transforme o PDF em um flipbook. Envie o arquivo para o Criador de flipbook de folhetos e deixe a ferramenta montar as páginas duplas com efeito de virar página.
- Comece com uma capa que mostre suas credenciais. Coloque seu nome, número da comissão, imagem do selo e os condados atendidos na primeira página que a pessoa responsável pelo agendamento verá.
- Compartilhe um único link. Adicione-o à assinatura do seu e-mail, ao seu perfil da NNA e a todas as mensagens que enviar para quem agenda serviços.
- Troque o PDF quando algo mudar. Uma nova zona de taxa de deslocamento ou a renovação da comissão exige apenas um envio, e todos os links salvos se atualizam.
Envie o link aos lugares onde as equipes de agendamento já estão
Seu link do flipbook funciona em qualquer lugar que aceite um endereço da web. Cole-o em uma resposta de um serviço de assinatura, em uma mensagem para um agente de escrow ou no campo de observações de uma plataforma de agendamento. Se você tem seu próprio site, incorpore o flipbook inteiro para que uma empresa de títulos possa folheá-lo sem sair da página.
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0"
allowfullscreen
title="Notary services flipbook">
</iframe>
Tipos de assinatura de relance
Uma tabela de consulta rápida dentro do flipbook ajuda a pessoa responsável pelo agendamento a confirmar se o serviço serve antes de ligar. Veja um exemplo de tabela que responde rapidamente à dúvida sobre o agendamento.
| Tipo de pacote | Número típico de páginas | Tempo à mesa | Precisa digitalizar e enviar? |
|---|
| Refinanciamento | 100 to 150 | 45 min | Often |
| Compra (comprador) | 120 to 175 | 60 min | Usually |
| Apenas vendedor | 15 to 30 | 20 min | Sometimes |
| Linha de crédito com garantia imobiliária | 40 to 80 | 30 min | Rarely |
| Hipoteca reversa | 150 to 200 | 75 min | Always |
Combine a tabela com uma página curta sobre taxas e uma explicação simples de como você lida com clientes que têm dúvidas sobre os termos do empréstimo. Assim, ninguém teme que você dê orientação jurídica.
Mantenha seu guia de taxas e suas credenciais atualizados
As taxas, as datas da comissão e as áreas atendidas mudam. Como o link do flipbook é permanente, basta editar o PDF original e publicar de novo para atualizar todos os links salvos. O Designer de capability statement ajuda você a organizar credenciais e uma tabela de taxas de deslocamento. Depois, Flipbooks AI transforma tudo no mesmo livreto fácil de compartilhar. Veja mais casos de uso se você também oferece treinamento para notários ou serviços de assinatura.
Perguntas frequentes
As empresas de títulos precisam baixar um aplicativo para abrir meu flipbook?
Não. O link abre no navegador de qualquer celular ou computador. A pessoa responsável pelo agendamento toca nele e folheia os tipos de assinatura e os detalhes do selo, sem aplicativo, login ou download do PDF. Por isso, mais pessoas leem seu material de verdade.
Posso atualizar minha taxa de deslocamento sem enviar um link novo?
Sim. Troque o PDF original e o mesmo link mostrará na hora o novo guia de taxas. Todos os agentes de escrow que salvaram seu flipbook verão a taxa de deslocamento e a área de atendimento atuais, sem que um anexo antigo prejudique você na hora do agendamento.
O flipbook mostrará com clareza meu selo notarial e os detalhes da comissão?
Ele mostra o que você colocar na página. Adicione uma capa com a imagem do seu selo em relevo, o número e a validade da comissão e o valor da cobertura de erros e omissões. Assim, a empresa de títulos poderá consultar todas as suas credenciais com um toque.
Onde devo colocar o link do flipbook para as equipes de agendamento verem?
Em qualquer lugar que aceite um endereço da web. A assinatura do seu e-mail, seu perfil da NNA, uma mensagem para um agente de escrow e o campo de observações de uma plataforma de assinatura aceitam o mesmo link. Assim, a pessoa responsável pelo agendamento abre sua ficha de serviços sem procurar um anexo.
Devo incluir no flipbook o valor da cobertura de erros e omissões e a verificação de antecedentes?
Sim, as equipes de agendamento procuram essas informações. Mostre o valor da cobertura de erros e omissões, a data da verificação de antecedentes, a validade da comissão e qualquer certificação da NNA em uma página dupla própria. Assim, a empresa de títulos confere suas credenciais em uma virada de página, sem precisar trocar e-mails.
Posso proteger com senha uma tabela de taxas feita para uma empresa de títulos específica?
Sim. Coloque uma senha nesse flipbook e só a empresa para a qual você o enviar poderá abri-lo. Assim, uma tabela de taxas negociadas não aparece no seu material público, e os dois flipbooks continuam acessíveis por links que você controla.
Posso incorporar o flipbook ao meu próprio site de serviços notariais?
Sim. Cole o código de incorporação na página dos seus serviços para que uma empresa de títulos folheie os tipos de assinatura sem sair do seu site. A versão incorporada usa o mesmo PDF, então uma atualização renova a página e o link compartilhado.
Posso saber se uma empresa de títulos realmente abriu meu link?
Sim. As visualizações e o tempo em cada página dupla mostram se a pessoa responsável pelo agendamento chegou ao seu mapa de cobertura ou parou na capa. Isso ajuda você a decidir o que destacar na próxima mensagem sobre um agendamento de assinatura à mesa.
Qual deve ser o tamanho de um flipbook de serviços para notários móveis?
Curto. Dez a vinte páginas dão conta dos tipos de assinatura, atos notariais, área de atendimento e taxa de deslocamento, credenciais e serviços extras, como digitalização de retorno ou entrega de documentos para apostila. Uma pessoa entre ligações termina um livreto enxuto, mas abandona um longo.
Também posso mostrar serviços de reconhecimento notarial remoto pela internet e de apostila?
Ele mostra o que você colocar na página. Dedique uma página dupla ao reconhecimento notarial remoto pela internet, com a plataforma e a credencial que você usa. Inclua o serviço de entrega de documentos para apostila junto dos serviços de impressão e digitalização de retorno para que ninguém precise ligar para perguntar o que você faz.
Pronto para parar de perder serviços porque seus anexos ficam esquecidos? crie seu flipbook e envie às empresas de títulos um único link que mostra que você é o agente certo para contratar.
