Un programmateur ouvre cinquante courriels de réservation avant le déjeuner et n’en consulte peut-être que trois. Votre groupe n’a qu’une occasion de prouver qu’il peut remplir la salle. Votre proposition doit donc s’ouvrir vite, être claire et répondre aux questions avant même que le programmateur les pose.
Pourquoi présenter une proposition de concert dans un flipbook
Vous avez probablement envoyé un dossier de presse sous forme de PDF lourd. Le programmateur devait le télécharger, zoomer avec les doigts et plisser les yeux sur un téléphone fissuré, en coulisses. Souvent, il ne l’ouvre jamais. Flipbooks AI transforme ce même dossier en flipbook à feuilleter, accessible par un seul lien. Le programmateur l’ouvre d’un geste, passe de vos citations de presse à vos chiffres d’écoute, puis à vos dates de tournée. Il découvre toute votre histoire en moins d’une minute, sans application ni téléchargement.
Un seul lien remplace la pièce jointe, le dossier partagé et les trois courriels de relance que vous envoyiez pour obtenir une réponse.
Préparez un dossier de presse que le programmateur aura envie de feuilleter
Un dossier de presse n’est pas un CV. Le programmateur veut vite savoir une chose : votre groupe remplira-t-il la salle ? Organisez les doubles pages pour montrer vos preuves les plus fortes dès le début. Puis laissez la curiosité guider le lecteur vers votre demande, c’est-à-dire la date de concert. Chaque double page que le programmateur doit chercher risque de vous faire perdre la date. Supprimez le superflu et laissez le feuilletage donner le rythme.
Commencez par le moment fort
Ouvrez sur une photo de concert prise lors de votre plus grande première partie. Ajoutez une citation de presse bien visible. Faites ressentir l’ambiance avant de montrer un seul chiffre. Le premier feuilletage doit donner envie au programmateur de passer à la page suivante, puis de réserver la date.
Gardez la fiche technique et le plan de scène à portée de main
Rien ne fait échouer une réservation plus vite qu’un courriel du programmateur qui demande où se trouve le plan de scène. Placez la fiche technique de tournée, la liste des entrées et le plan de scène sur des doubles pages vers la fin. L’équipe technique les trouvera sans échange de réponses à tous. La réservation ne restera pas bloquée par la logistique.
Les doubles pages indispensables d’un dossier de presse pour un flipbook
| Double page | Contenu | Pourquoi le programmateur s’y intéresse |
|---|
| Moment fort | Photo de concert et citation de presse | Prouve que vous attirez du public |
| Chiffres | Écoutes mensuelles et billets vendus | Montre que le concert attirera du public |
| Discographie | Dernière sortie et deux titres marquants | Confirme que vous restez actif |
| Dates | Itinéraire et étapes des tournées passées | Montre que vous tournez vraiment |
| Fiche technique | Plan de scène et liste des entrées | Permet à l’équipe technique de donner vite son accord |
Préparez votre proposition en un après-midi
Vous n’avez pas besoin d’engager un graphiste. Voici les étapes que suivent la plupart des groupes indépendants avant le début d’une période de réservation.
- Exportez un PDF. Réunissez votre fiche de présentation, votre dossier de presse et votre fiche technique dans un seul fichier avec Canva ou l’outil de création que vous utilisez déjà.
- Importez-le. Déposez le PDF dans Flipbooks AI. Il devient un flipbook à faire défiler, accessible par son propre lien.
- Nommez les doubles pages. Ajoutez des titres pour que le programmateur trouve directement les dates de tournée ou le plan de scène.
- Collez le lien partout. Ajoutez-le à chaque courriel de réservation, à votre bio Instagram et à chaque dossier de candidature que vous envoyez.
- Remplacez le fichier dès qu’il y a du nouveau. Remplacez le PDF le jour où une nouvelle citation de presse ou un nouvel itinéraire arrive. Le même lien se met à jour partout à la fois.
Préparez ces éléments avant d’envoyer votre proposition :
- Citations de presse : deux ou trois extraits de blogs ou de la presse locale, placés sur la double page d’ouverture.
- Chiffres d’écoute : nombre d’auditeurs mensuels et ajouts à des playlists que le programmateur peut vérifier en quelques secondes.
- Dates de tournée : itinéraire confirmé pour montrer où vous attirez déjà du public.
- Plan de scène : liste claire des entrées et schéma de scène que l’équipe technique peut utiliser.
- Discographie : votre dernière sortie et deux titres qui montrent une vraie progression.
Créez d’abord vos doubles pages avec notre Créateur de dossier de presse, ou transformez un disque en Flipbook d'album musical à présenter avec le dossier de presse. Découvrez d’autres cas d’usage si vous vendez aussi des produits dérivés ou gérez d’autres groupes.
Intégrez le flipbook là où les programmateurs le consultent déjà
Intégrez le dossier de presse directement à votre site de groupe ou à votre page de réservation. Le programmateur n’aura pas besoin de quitter l’onglet. Placez cet extrait à l’endroit où se trouve votre rubrique presse.
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Questions fréquentes
Un programmateur peut-il ouvrir le dossier de presse sur son téléphone, dans la salle ?
Oui. Le flipbook s’ouvre dans tout navigateur mobile, sans application ni téléchargement. Le programmateur peut ainsi consulter vos dates de tournée et votre plan de scène depuis l’entrée des artistes.
Comment mettre à jour les dates de tournée sans renvoyer le lien ?
Remplacez le PDF dans Flipbooks AI. Le même lien de réservation se met à jour partout où vous l’avez déjà ajouté, de votre bio aux anciens échanges de courriels que le programmateur pourrait rouvrir.
Que montrer sur la première page de ma fiche de présentation ?
Commencez par une photo de concert et votre meilleure citation de presse. La double page d’ouverture décide si le programmateur continue vers les chiffres, l’itinéraire et votre demande de date. Gardez les titres moins connus de votre discographie et votre longue biographie pour la suite. Le programmateur évalue votre capacité à attirer du public avant même de lire vos influences.
Puis-je protéger la fiche technique et le plan de scène par un mot de passe ?
Oui. Protégez le flipbook et ne communiquez le code qu’au programmateur et à l’équipe technique. Votre dossier de presse public reste accessible aux programmateurs. La liste des entrées et les consignes d’accueil restent privées.
Puis-je intégrer le dossier de presse à mon site de groupe ?
Oui. Collez l’extrait de code d’intégration dans votre rubrique presse. Le dossier se feuillette directement sur la page. Le programmateur qui arrive depuis un lien d’écoute n’a pas besoin de quitter le site pour voir vos chiffres et votre itinéraire.
Combien de doubles pages faut-il dans un dossier de presse indépendant ?
Huit à douze. Un programmateur parcourt cinquante courriels avant le déjeuner. Commencez donc par la photo de concert et la citation de presse, présentez clairement les chiffres et les dates de tournée, puis placez la fiche technique à la fin pour que l’équipe de production la trouve.
Puis-je utiliser un lien pour les réservations et un autre pour proposer des titres à des productions ?
Oui. Créez un second flipbook avec vos titres adaptés aux productions et vos informations de licence, puis partagez le lien avec les responsables musicaux. Chaque dossier a son propre lien. Personne ne parcourt ainsi des éléments destinés à quelqu’un d’autre.
Puis-je savoir si un programmateur a ouvert ma proposition ?
Oui. Vous obtenez le nombre de vues et le temps passé sur chaque double page. Vous pouvez savoir si le programmateur est arrivé aux dates de tournée ou s’il s’est arrêté à la couverture. Relancez les salles qui ont vraiment consulté le dossier au lieu d’écrire à toute votre liste.
Puis-je ajouter un code QR à la fiche de présentation imprimée que je donne au programmateur ?
Oui. Transformez le lien en code QR pour une fiche de présentation imprimée, une affiche ou un autocollant à laisser au bureau de la salle. Le programmateur le scanne après votre concert et retrouve tout le dossier sur son téléphone avant la fin du démontage.
Mon dossier de presse porte-t-il un filigrane ?
Pas avec une offre payante. La photo de concert remplit la double page sans estampille. Votre proposition a ainsi l’allure d’un dossier envoyé par une agence, pas d’un fichier préparé à la hâte avec un outil gratuit.
Prêt à transformer votre dossier de presse en proposition de concert qui se confirme avec un seul lien ? créez votre flipbook et ajoutez-le à votre prochain courriel de réservation.
