Um contratante abre cinquenta e-mails de bandas antes do almoço e clica em talvez três. Sua banda tem uma chance de provar que o show vai vender ingressos. Por isso, a proposta precisa abrir rápido, ter uma boa apresentação e responder a todas as perguntas antes mesmo que o contratante as faça.
Por que uma proposta de show combina com um flipbook
Você provavelmente já enviou um press kit eletrônico como anexo PDF pesado. O produtor precisou baixar o arquivo, ampliar com os dedos e apertar os olhos para ler na tela rachada do celular, nos bastidores. Metade das vezes, ninguém abre o arquivo. Flipbooks AI transforma esse mesmo press kit em um flipbook com virada de página, acessível por um único link. O contratante toca no link e passa das citações da imprensa aos números de streaming e às datas da turnê. A história toda aparece em menos de um minuto, sem aplicativo nem download.
Um link substitui o anexo, a pasta compartilhada e os três e-mails de acompanhamento que você costumava mandar para cobrar uma resposta.
Monte o press kit que o contratante vai folhear
Um press kit eletrônico não é um currículo. O contratante quer saber depressa uma coisa: essa banda vai lotar a casa? Organize as páginas duplas para mostrar primeiro as provas mais fortes. Depois, deixe a curiosidade levar a pessoa até o pedido, que é o show. Cada página dupla que o produtor precisa procurar aumenta a chance de perder a reserva. Corte o que sobra e deixe a virada de página dar ritmo à leitura.
Comece pelo grande momento
Abra com uma foto ao vivo do maior show em que você fez a abertura, coloque sobre ela uma citação forte da imprensa e deixe o contratante sentir a energia da plateia antes de ler qualquer número. A primeira virada deve dar vontade de passar à segunda. A segunda deve dar vontade de reservar a data.
Deixe o mapa do palco e o material técnico a uma virada de página
Nada acaba com uma contratação mais rápido do que um e-mail do contratante perguntando onde está o mapa do palco. Coloque o material técnico da turnê, a lista de entradas e o mapa do palco em páginas duplas próprias, perto do fim. Assim, a equipe técnica encontra tudo sem uma conversa interminável com todos em cópia, e a contratação não para por causa de detalhes de produção.
As páginas duplas de que todo press kit eletrônico de banda independente precisa
| Página dupla | O que incluir | Por que o contratante se importa |
|---|
| Destaque | Foto ao vivo e uma citação da imprensa | Prova que você atrai público |
| Números | Ouvintes mensais e ingressos vendidos | Mostra que o show vende |
| Discografia | Lançamento mais recente e dois destaques | Confirma que você continua na ativa |
| Datas | Roteiro e paradas de turnês anteriores | Mostra que a banda faz turnês de verdade |
| Material técnico | Mapa do palco e lista de entradas | Ajuda a equipe técnica a aprovar tudo depressa |
Prepare a proposta em uma tarde
Você não precisa contratar um designer fixo. Veja o fluxo que muitos artistas independentes seguem antes de começar a temporada de contratações.
- Exporte um PDF. Reúna sua ficha de apresentação, o press kit eletrônico e o material técnico em um arquivo no Canva ou na ferramenta de design que você já usa.
- Envie o arquivo. Coloque o PDF em Flipbooks AI e transforme-o em um flipbook para folhear, com link próprio.
- Dê nome às páginas duplas. Identifique cada uma para que o contratante vá direto às datas da turnê ou ao mapa do palco sem precisar procurar.
- Cole o link em todos os lugares. Inclua-o em cada e-mail de contratação, na bio do Instagram e em todos os formulários para entrar em listas de artistas.
- Troque o arquivo quando houver novidades. Substitua o PDF no dia em que sair uma nova citação da imprensa ou um novo roteiro da turnê. O mesmo link será atualizado em todos os lugares.
Deixe estes itens prontos antes de enviar a proposta:
- Citações da imprensa: duas ou três frases de blogs ou da imprensa local, na página dupla de destaque.
- Números de streaming: ouvintes mensais e inclusões em playlists que o produtor possa conferir em segundos.
- Datas da turnê: roteiro confirmado para o contratante ver onde você já atrai público.
- Mapa do palco: uma lista de entradas e um diagrama do palco que a equipe técnica possa usar.
- Discografia: seu lançamento mais recente e duas faixas que mostrem que a carreira está avançando.
Crie primeiro as páginas duplas com nosso Criador de press kit ou transforme um disco em seu próprio Flipbook de álbum musical para apresentar junto com o press kit eletrônico. Veja mais casos de uso se você também vende produtos da banda ou cuida de outros artistas.
Incorpore o flipbook onde os contratantes já procuram
Cole o press kit eletrônico no site da banda ou na página de contratação, para que o produtor não precise sair da aba. Coloque este trecho no lugar em que fica a seção de imprensa.
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Perguntas frequentes
Um produtor consegue abrir o press kit eletrônico no celular durante o evento?
Sim. O flipbook abre em qualquer navegador de celular, sem aplicativo nem download. Assim, o contratante pode passar pelas datas da turnê e pelo mapa do palco ainda na entrada de carga do local.
Como atualizo as datas da turnê sem enviar o link de novo?
Troque o PDF dentro de Flipbooks AI. O mesmo link de contratação será atualizado em todos os lugares em que você já o colou, da sua bio às conversas antigas por e-mail que o contratante talvez reabra.
O que devo mostrar na primeira página da minha ficha de apresentação?
Comece com uma foto ao vivo e sua citação mais forte da imprensa. A página dupla de destaque decide se o contratante vai continuar até os números, o roteiro da turnê e o pedido do show. Deixe as faixas menos conhecidas da discografia e a biografia longa para páginas duplas posteriores. O produtor avalia se você atrai público antes de ler sobre suas influências.
Posso proteger com senha o material técnico e o mapa do palco?
Sim. Proteja o flipbook e passe o código só ao produtor e à equipe técnica. O link público do press kit eletrônico fica aberto aos contratantes, enquanto a lista de entradas e as informações de hospitalidade ficam privadas.
Posso incorporar o press kit eletrônico ao site da banda?
Sim. Cole o trecho de incorporação no lugar em que fica a seção de imprensa. O kit abre na própria página. Quem chega por um link de streaming pode ver seus números e o roteiro da turnê sem sair dali.
Quantas páginas duplas deve ter um press kit eletrônico de banda independente?
De oito a doze. Um contratante lê cinquenta e-mails antes do almoço. Por isso, comece com a foto ao vivo e a citação da imprensa, apresente os números e as datas da turnê sem alongar e deixe o material técnico no fim, onde a equipe de produção possa encontrá-lo.
Posso usar um link para contratar shows e outro para propostas de sincronização musical?
Sim. Crie um segundo flipbook com suas faixas adequadas para sincronização e informações sobre licenças. Depois, compartilhe esse link com supervisores musicais. Cada kit tem seu próprio link, então ninguém passa por materiais feitos para outra pessoa.
Posso saber se um produtor abriu a proposta?
Sim. Você vê o número de visualizações e o tempo gasto em cada página dupla. Assim, sabe se o contratante chegou às datas da turnê ou parou na capa. Faça o acompanhamento com as casas que realmente leram o kit, em vez de enviar a mesma mensagem para toda a lista.
Posso colocar um código QR na ficha de apresentação impressa que entrego a quem contrata a banda?
Sim. Transforme o link em um código QR para uma ficha de apresentação impressa, um cartaz ou um adesivo que você deixa no escritório do local. A pessoa que contrata a banda escaneia o código depois do show, e o kit completo aparece no celular antes da desmontagem.
Meu press kit tem marca d’água?
Não nos planos pagos. A foto ao vivo ocupa a página dupla sem nenhuma marca por cima. Assim, a proposta parece ter sido enviada por uma agência, em vez de parecer um arquivo feito às pressas com uma ferramenta gratuita.
Quer transformar seu press kit em uma contratação que se confirma com um link? Crie seu flipbook e cole o link na sua próxima proposta.
