Un promotor revisa cincuenta correos de contratación antes del almuerzo y quizá abre tres. Tu banda tiene una sola oportunidad para demostrar que el concierto venderá entradas. La propuesta debe cargar rápido, verse bien y responder todas las preguntas antes de que el promotor las haga.
Por qué presentar una propuesta de contratación en un flipbook
Seguro que has enviado un EPK como PDF adjunto pesado. El promotor tuvo que descargarlo, ampliar la imagen con los dedos y entrecerrar los ojos para leerlo en un teléfono agrietado, entre bastidores. Muchas veces ni siquiera lo abre. Flipbooks AI convierte ese EPK en un flipbook para hojear, disponible desde un solo enlace. El promotor lo abre con un toque y pasa de tus reseñas de prensa a tus cifras de reproducciones y las fechas de la gira. La historia completa se entiende en menos de un minuto, sin instalar una aplicación ni descargar nada.
Un solo enlace sustituye el archivo adjunto, la carpeta compartida y los tres correos de seguimiento que antes enviabas para conseguir una respuesta.
Un EPK no es un currículum. El promotor quiere saber algo enseguida: ¿esta banda llenará el lugar? Ordena las dobles páginas para mostrar primero las pruebas más convincentes. Luego, deja que la curiosidad guíe al lector hasta lo que buscas: conseguir el concierto. Cada doble página que el promotor tenga que buscar puede hacer que pierdas la reserva. Quita lo que sobra y deja que el paso de página marque el ritmo.
Empieza con el momento más destacado
Abre con una foto en directo de tu concierto más importante como banda invitada. Añade encima una reseña de prensa destacada y deja que el promotor imagine el ambiente antes de leer una sola cifra. El primer paso de página debe despertar las ganas de ver el segundo. El segundo debe animar al promotor a reservar la fecha.
Deja las condiciones de la gira y el plano del escenario a un paso de página
Nada echa a perder una contratación más rápido que un correo del promotor preguntando dónde está el plano del escenario. Pon las condiciones de la gira, la lista de entradas y el plano del escenario en sus propias dobles páginas, cerca del final. Así, el equipo de producción los encuentra sin una cadena de respuestas para todos, y la confirmación no se retrasa por cuestiones logísticas.
Las dobles páginas que todo flipbook de EPK independiente necesita
| Doble página | Qué incluir | Por qué le importa al promotor |
|---|
| Destacado | Foto en directo y una reseña de prensa | Demuestra que llenas el lugar |
| Cifras | Reproducciones mensuales y entradas vendidas | Muestra que el concierto vende |
| Discografía | El lanzamiento más reciente y dos destacados | Confirma que sigues activo |
| Fechas | Itinerario y paradas de giras anteriores | Demuestra que haces giras de verdad |
| Condiciones | Plano del escenario y lista de entradas | Ayuda a producción a confirmar rápido |
Prepara la propuesta en una tarde
No necesitas contratar a un diseñador de forma permanente. Este es el proceso que siguen muchos artistas independientes antes de abrir una temporada de contrataciones.
- Exporta un PDF. Reúne tu ficha de una página, el EPK y las condiciones de la gira en un solo archivo con Canva o con la herramienta de diseño que ya usas.
- Sube el archivo. Suelta el PDF en Flipbooks AI para convertirlo en un flipbook para hojear, con su propio enlace.
- Pon nombre a las dobles páginas. Etiquétalas para que el promotor vaya directo a las fechas de la gira o al plano del escenario.
- Pega el enlace en todas partes. Añádelo a cada correo de contratación, a tu perfil de Instagram y a cada solicitud que envíes para entrar en una lista de artistas.
- Cambia el archivo cuando haya novedades. Reemplaza el PDF el día que llegue una reseña de prensa nueva o se confirme una fecha. El mismo enlace se actualiza en todas partes a la vez.
Ten esto listo antes de enviar la propuesta:
- Reseñas de prensa: dos o tres citas de blogs o medios locales, destacadas en la primera doble página.
- Cifras de reproducciones: oyentes mensuales y nuevas inclusiones en listas de reproducción, para que el promotor las compruebe en segundos.
- Fechas de la gira: itinerario confirmado para que el promotor vea dónde ya atraes público.
- Plano del escenario: una lista clara de entradas y un diagrama del escenario que producción pueda usar.
- Discografía: tu lanzamiento más reciente y dos canciones que demuestren que vas ganando impulso.
Diseña primero las dobles páginas con nuestro Diseñador de kits de prensa, o convierte un disco en su propio Flipbook de álbum musical para presentarlo junto con el EPK. Explora más casos de uso si también vendes productos de tu banda o representas a otros artistas.
Pega el EPK directamente en el sitio de tu banda o en tu página de contratación. Así, el promotor no tiene que salir de la pestaña. Añade este fragmento donde esté la sección de prensa.
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Preguntas frecuentes
¿Puede un promotor abrir el EPK en un teléfono en el lugar del concierto?
Sí. El flipbook se abre en cualquier navegador de dispositivos móviles, sin instalar una aplicación ni descargar nada. Así, el promotor puede pasar a las fechas de la gira y al plano del escenario desde la entrada de carga.
¿Cómo actualizo las fechas de la gira sin volver a enviar el enlace?
Cambia el PDF en Flipbooks AI y el mismo enlace de contratación se actualiza en todas partes donde ya lo pegaste, desde tu perfil hasta las cadenas de correos antiguos que el promotor podría volver a abrir.
¿Qué debería mostrar el primer paso de página de mi ficha?
Empieza con una foto en directo y tu reseña de prensa más destacada. La primera doble página decide si el promotor sigue hasta las cifras, el itinerario y tu propuesta de contratación. Deja las canciones menos conocidas y la biografía larga para las páginas siguientes. El promotor evalúa cuánta gente atraerás antes de leer tus influencias.
¿Puedo proteger con una contraseña las condiciones de la gira y el plano del escenario?
Sí. Protege el flipbook y comparte la contraseña solo con el promotor y el equipo de producción. El enlace público de tu EPK seguirá abierto para los promotores, mientras la lista de entradas y las notas de hospitalidad quedan privadas.
¿Puedo incrustar el EPK en el sitio de mi banda?
Sí. Pega el fragmento para incrustar donde esté la sección de prensa y el dosier se podrá hojear directamente en la página. Los promotores que lleguen desde un enlace a tu música no tendrán que salir para ver tus cifras y tu itinerario.
¿Cuántas dobles páginas debería tener un EPK independiente?
Entre ocho y doce. Un promotor revisa cincuenta correos antes del almuerzo. Empieza con la foto en directo y la reseña de prensa, resume las cifras y las fechas de la gira, y deja las condiciones al final para que producción las encuentre.
¿Puedo usar un enlace para contrataciones y otro para propuestas de sincronización musical?
Sí. Crea otro flipbook con tus canciones aptas para sincronización y las notas sobre licencias, y comparte ese enlace con los supervisores musicales. Cada dosier tiene su propio enlace. Así, nadie encuentra por error material dirigido a otra persona.
¿Puedo saber si un promotor abrió la propuesta?
Sí. Verás cuántas veces se abrió y cuánto tiempo pasó cada persona en cada doble página. Así sabrás si el promotor llegó a las fechas de la gira o se detuvo en la portada. Haz seguimiento con los locales que sí la leyeron, en vez de enviar correos a toda tu lista.
¿Puedo incluir un código QR en la ficha que le doy a un promotor?
Sí. Convierte el enlace en un código QR para una ficha impresa, un cartel o un adhesivo que dejes en la oficina del local. El promotor lo escanea después de tu actuación y tiene el dosier completo en el teléfono antes de cargar el equipo.
¿Mi dosier de prensa tiene marca de agua?
No en un plan de pago. La foto en directo ocupa la doble página sin marcas encima. Así, la propuesta parece hecha por una agencia, no un archivo improvisado con una herramienta gratuita.
¿Listo para convertir tu dosier de prensa en una contratación que se confirma con un solo enlace? Crea tu flipbook y pégalo en tu próxima propuesta.
