Les lumières de la salle s’éteignent, le rideau se lève et, quelque part au rang F, un spectateur plie discrètement son programme imprimé pour en faire un éventail. Les théâtres communautaires mettent tout leur cœur dans chaque spectacle, mais le programme absorbe souvent une grande part d’un tout petit budget et finit au recyclage dès l’entracte. Il existe une manière plus simple et moins coûteuse de mettre un programme entre toutes les mains. Elle commence par un petit code collé sur la porte du hall.
Pourquoi les programmes papier pèsent sur le budget d’un petit théâtre
La plupart des troupes animées par des bénévoles estiment le nombre de programmes à imprimer. Elles en manquent le soir de la première ou se retrouvent avec une pile d’invendus à la fin des représentations. Chaque réimpression pour modifier la distribution ou corriger le nom d’un sponsor impose un nouveau passage chez l’imprimeur. Un programme numérique règle ces problèmes. Importez un fichier, partagez un lien et utilisez le même lien pour chaque représentation, chaque soir.
Avec Flipbooks AI, transformez le PDF final de votre programme en un véritable flipbook qui s’ouvre sur n’importe quel téléphone. Le public tourne les pages du pouce, comme sur la version papier, mais vous ne dépensez plus un centime en encre.
Que mettre dans un programme numérique de théâtre communautaire
Un bon programme ne se contente pas d’aligner des noms. Il crée une ambiance avant la première réplique et donne envie à vos soutiens de revenir.
Distribution, équipe et mot du metteur en scène
Indiquez toute la distribution avec des portraits, l’équipe qui a construit le décor et un mot chaleureux du metteur en scène. Comme le programme est numérique, vous pouvez ajouter une galerie de photos des répétitions ou une biographie plus détaillée de la personne qui tient le premier rôle pour la première fois. Vous n’avez pas à vous soucier du nombre de pages : personne ne manque de place.
Remerciements aux sponsors et annonceurs
Les sponsors locaux contribuent à garder les lumières allumées. Dans un programme numérique, leurs logos peuvent être cliquables. Un clic sur la pizzeria du quartier ouvre son site ou sa carte. Ce lien actif a bien plus de valeur pour un sponsor qu’un encadré gris sur papier. Il sera donc plus facile de vendre des espaces publicitaires la saison prochaine.
Programme papier ou flipbook numérique
| Ce qui compte | Programme imprimé | Flipbook numérique |
|---|
| Coût par spectacle | Augmente à chaque exemplaire | Création et partage gratuits |
| Correction de dernière minute de la distribution | Réimprimer tout le lot | Modifier et importer à nouveau en quelques minutes |
| Logos des sponsors | Encre à plat sur la page | Liens cliquables vers leurs sites |
| Accueil des retardataires | Plus rien à l’entrée | Le même code QR ne s’épuise jamais |
| Après le salut final | Finit à la poubelle | Reste comme souvenir de la saison |
| Qui peut le lire | Les personnes dans la salle | Les proches, où qu’ils soient |
Vous n’avez besoin ni d’un graphiste ni d’un logiciel spécial. Si vous savez joindre un fichier à un e-mail, vous pouvez le faire.
- Mettez d’abord le programme en page. Créez-le dans Canva, Word ou Google Docs, puis enregistrez ou exportez le programme final au format PDF.
- Déposez le PDF sur la page. Ouvrez le event program maker et importez le fichier que vous venez d’exporter.
- Laissez l’outil créer le flipbook. Patientez quelques secondes pendant que Flipbooks AI transforme vos pages en livre à feuilleter avec un véritable bruit de tourne de page.
- Récupérez le lien et le code QR. Imprimez ce petit code sur vos affiches et les panneaux du hall. Le public pourra le scanner au lieu de faire la queue pour obtenir un programme papier.
- Faites un essai avant la première. Ouvrez le lien sur votre téléphone et vérifiez que chaque lien de sponsor et chaque portrait s’affiche.
Conseil : placez le code QR sur le panneau qui indique aussi les horaires de l’entracte. Le public le scanne déjà pour consulter les horaires. Il ouvrira donc le programme sans qu’un ouvreur ait besoin de le lui proposer.
Partager le programme le soir de la première
L’essentiel, c’est que chacun puisse accéder au programme en un geste. Voici les moyens les plus simples de le faire connaître.
- Code QR dans le hall : affichez un code imprimé près de la porte et au dos de chaque siège pour que chacun puisse ouvrir le programme.
- E-mail groupé : envoyez le lien à votre liste de spectateurs le matin du spectacle. Le public pourra lire les biographies des comédiens pendant le trajet.
- Publications sur les réseaux sociaux : ajoutez le lien à l’événement Facebook et à la bio Instagram pour faire monter l’impatience pendant la semaine précédant la première.
- Intégration sur le site : affichez le flipbook directement sur la page d’accueil de votre théâtre. Les visiteurs pourront feuilleter les spectacles de la saison précédente.
- Archives des programmes : rassemblez tous les anciens programmes sur une seule page pour créer l’histoire vivante de votre compagnie, utile lors des demandes de subvention.
Si vous proposez une saison complète, cette méthode fonctionne aussi pour les programmes de théâtre de chaque production, et pas seulement pour un spectacle.
Pour afficher le flipbook sur votre propre site, collez un extrait comme celui-ci à l’endroit voulu :
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0;"
allowfullscreen
title="Community Theater Playbill">
</iframe>
Questions fréquentes
Le public doit-il télécharger une application pour lire le programme ?
Non. Le programme s’ouvre directement dans n’importe quel navigateur dès que le public scanne le code QR ou touche le lien. Rien à installer : même les personnes peu à l’aise avec la technologie peuvent feuilleter le programme en quelques secondes.
Puis-je modifier le programme après la première ?
Oui. Si une doublure remplace un comédien ou si le nom d’un sponsor est mal orthographié, corrigez le fichier et importez-le à nouveau. Le lien et le code QR restent exactement les mêmes. Tous les panneaux déjà imprimés continuent donc de fonctionner.
Est-ce vraiment gratuit pour un petit théâtre ?
Flipbooks AI vous permet de créer et de partager gratuitement un flipbook. C’est idéal pour une troupe qui compte chaque euro. Évitez les frais d’impression et gardez plus d’argent pour les décors et les costumes.
Les logos des sponsors renvoient-ils bien vers leurs propres sites ?
Oui. Vous pouvez associer un lien cliquable à chaque logo ou annonce du programme. Le public peut toucher le logo de la pizzeria du quartier pour ouvrir son site ou sa carte. Pour un sponsor local, ce lien en ligne vaut plus qu’un encadré gris imprimé sur papier.
Peut-on conserver tous les anciens programmes au même endroit ?
Oui. Chaque spectacle a son propre lien, ce qui vous permet de répertorier toutes vos productions sur une seule page d’archives. Cet historique est pratique quand une demande de subvention vous demande ce que votre compagnie a présenté au cours des cinq dernières saisons.
Le même code QR fonctionnera-t-il encore le deuxième week-end ?
Oui. Le lien et le code n’expirent pas. Un seul panneau dans le hall suffit donc pour toutes les représentations. Même les retardataires qui arrivent après le départ des ouvreurs accèdent au programme en scannant le code une fois.
Peut-on masquer le programme jusqu’au soir de la première ?
Protégez-le par un mot de passe tant que la distribution peut encore changer, puis retirez le mot de passe à l’ouverture de la salle. Ainsi, le public de la répétition générale ne verra pas une note sur une doublure qui sera corrigée la veille au soir.
Quand le public lit-il le programme ?
Le plus souvent avant le lever de rideau, pendant le trajet ou dans le hall. Envoyez le lien avec votre e-mail du matin aux détenteurs de billets. Ils pourront lire les biographies des comédiens et le mot du metteur en scène pendant qu’il fait encore jour.
Peut-on voir combien de personnes ont ouvert le programme ?
Oui. Vous pouvez consulter le nombre de vues du flipbook, comparer une représentation du vendredi à une matinée du dimanche et indiquer aux sponsors combien de personnes ont consulté la page où figure leur logo.
Le programme comporte-t-il un filigrane ?
Avec une offre payante, aucun filigrane n’apparaît. Le programme montre uniquement la mise en page créée par vos bénévoles. Une petite troupe peut commencer gratuitement et choisir une offre supérieure plus tard, si le programme devient un argument pour convaincre des sponsors.
Prêt pour la première ? créez votre flipbook et affichez le code QR près de la porte du hall.
