As luzes da plateia se apagam, a cortina sobe e, em algum lugar da fileira F, alguém dobra o programa impresso para fazer um leque. Teatros comunitários colocam muito carinho em cada espetáculo. Mesmo assim, o programa pode consumir boa parte de um orçamento pequeno e acabar na reciclagem antes do intervalo. Há um jeito mais simples e barato de entregar um programa a cada pessoa. Tudo começa com um QR code pequeno na porta do saguão.
Por que programas impressos pesam no orçamento de um teatro pequeno
A maioria dos grupos mantidos por voluntários tenta adivinhar quantos programas imprimir. Ou faltam exemplares na estreia, ou sobra uma pilha quando a temporada termina. Cada nova impressão para corrigir uma mudança no elenco ou o nome de um patrocinador exige outra ida à gráfica. Um programa digital resolve isso. Você envia um arquivo e compartilha um link. O mesmo link funciona em todas as apresentações, em todas as noites da temporada.
Com Flipbooks AI, você transforma o PDF pronto do programa em um flipbook de verdade, que abre em qualquer celular. O público vira as páginas com o dedo, como faria com a versão impressa, mas você não paga mais por tinta.
O que incluir em um programa digital de teatro comunitário
Um bom programa faz mais do que listar nomes. Ele cria o clima antes da primeira fala e dá aos apoiadores um motivo para voltar.
Elenco, equipe e notas da direção
Inclua o elenco completo com fotos, a equipe que montou o cenário e uma mensagem acolhedora da direção. Como o programa é digital, você pode adicionar uma galeria de fotos dos ensaios ou uma biografia mais longa da pessoa que está estreando no palco como protagonista. Você não precisa se preocupar com o número de páginas, então ninguém fica de fora por falta de espaço.
Agradecimentos a patrocinadores e anunciantes
Os patrocinadores locais ajudam a manter as luzes acesas. Em um programa digital, os logos podem ter links ativos. Assim, um toque no logo da pizzaria da rua abre o site ou o cardápio do lugar. Esse link ativo vale muito mais para um patrocinador do que um quadrado cinza no papel. Isso também facilita a venda de espaço para anúncios na próxima temporada.
Programa impresso ou flipbook digital
| O que importa | Programa impresso | Flipbook digital |
|---|
| Custo por espetáculo | Aumenta a cada cópia | Gratuito para criar e compartilhar |
| Correção de última hora no elenco | Imprima tudo de novo | Edite e envie de novo em minutos |
| Logos dos patrocinadores | Tinta sem interação na página | Links ativos para os sites |
| Público que chega depois | Acabam os programas na porta | O mesmo QR code nunca acaba |
| Depois do último aplauso | Vai para o lixo | Fica como lembrança da temporada |
| Quem pode ler | Só quem está na plateia | Amigos e familiares em qualquer lugar |
Como criar seu programa passo a passo
Você não precisa de designer nem de um programa especial. Se sabe anexar um arquivo a um email, consegue fazer isso.
- Monte o programa primeiro. Crie o arquivo no Canva, Word ou Google Docs. Depois, salve ou exporte o programa pronto como PDF.
- Envie o PDF para a página. Abra o Criador de flipbook de programação de eventos e envie o arquivo que você acabou de exportar.
- Deixe a ferramenta criar o flipbook. Aguarde alguns segundos enquanto Flipbooks AI transforma as páginas em um livro digital com efeito de virar página e som.
- Copie o link e o QR code. Imprima esse código pequeno nos cartazes e avisos do saguão para que o público possa escanear e abrir o programa, sem ficar na fila pelo papel.
- Teste antes da estreia. Abra o link no seu celular e confira se todos os links dos patrocinadores e as fotos do elenco carregam.
Dica: coloque o QR code no mesmo aviso que mostra os horários do intervalo. As pessoas já vão escanear para ver a programação. Assim, elas também abrem o programa sem que ninguém da equipe precise avisar.
Como compartilhar o programa na noite de estreia
A ideia é que as pessoas abram o programa com um toque. Estas são as maneiras mais simples de compartilhar o link.
- QR code no saguão: cole um código impresso perto da porta e no verso de cada assento para que qualquer pessoa abra o programa.
- Email para o público: envie o link para quem comprou ingresso na manhã do espetáculo. Assim, as pessoas podem ler as biografias do elenco no caminho.
- Publicações nas redes sociais: coloque o link no evento do Facebook e na bio do Instagram para divulgar o espetáculo na semana antes da estreia.
- Incorporação no site: coloque o flipbook na página inicial do site do teatro para que as pessoas possam folhear os programas da temporada passada.
- Arquivo de programas: guarde todos os programas anteriores em uma única página. Assim, você cria a história da companhia, que pode ajudar em pedidos de apoio financeiro.
Se você organiza uma temporada completa, pode usar a mesma ideia nos programas de teatro de todas as produções, não só de um espetáculo.
Para mostrar o flipbook no seu próprio site, cole um trecho como este no lugar onde quer exibi-lo:
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0;"
allowfullscreen
title="Community Theater Playbill">
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Perguntas frequentes
O público precisa baixar um aplicativo para ler o programa?
Não. O programa abre no navegador assim que a pessoa escaneia o QR code ou toca no link. Não é preciso instalar nada. Até quem não tem muita familiaridade com tecnologia consegue folhear o programa em poucos segundos.
Posso atualizar o programa depois da estreia?
Sim. Se uma pessoa substituta entrar no elenco ou o nome de um patrocinador estiver escrito errado, corrija o arquivo e envie de novo. O link e o QR code continuam iguais, então todos os avisos que você já imprimiu seguem funcionando.
É mesmo gratuito para um teatro pequeno?
Flipbooks AI permite criar e compartilhar um flipbook de graça. Isso é ideal para um grupo que precisa controlar cada gasto. Deixe de pagar pela impressão e guarde mais dinheiro para cenários e figurinos.
Os logos dos patrocinadores podem mesmo levar aos sites deles?
Sim. Você pode adicionar um link ativo a qualquer logo ou anúncio no programa. Assim, um toque no logo da pizzaria da rua abre o site ou o cardápio do lugar. Esse link ativo vale mais para um patrocinador local do que um quadrado cinza no papel.
Podemos guardar todos os programas antigos em um só lugar?
Sim. Cada espetáculo tem seu próprio link, então você pode reunir todas as produções em uma página de arquivo. Esse histórico ajuda quando um pedido de apoio financeiro pergunta quais peças a companhia apresentou nos últimos cinco anos.
O mesmo QR code vai continuar funcionando no segundo fim de semana?
Sim. O link e o código não vencem, então um aviso no saguão serve para todas as apresentações da temporada. Quem chega depois que a equipe de recepção já saiu da porta ainda consegue abrir o programa com um escaneamento.
Podemos esconder o programa até a noite de estreia?
Proteja o programa com uma senha enquanto a lista do elenco ainda pode mudar. Depois, retire a senha quando a casa abrir. Assim, o público de uma apresentação de pré-estreia não vê uma observação sobre uma substituição que já foi corrigida na noite anterior.
Quando o público costuma ler o programa?
Na maioria das vezes, antes da apresentação, no caminho até o teatro ou enquanto espera no saguão. Envie o link no email da manhã com as informações dos ingressos para que as pessoas leiam as biografias do elenco e a mensagem da direção enquanto ainda há luz.
Podemos saber quantas pessoas abriram o programa?
Sim. Você recebe a contagem de visualizações do flipbook. Assim, pode comparar a apresentação de sexta com a sessão de domingo à tarde e informar ao patrocinador, aproximadamente, quantas pessoas abriram a página com o logo dele.
O programa fica com marca d’água?
Em um plano pago, o programa não tem marca d’água. Ele mostra apenas o design feito pelos voluntários. Um grupo pequeno pode começar de graça e mudar de plano mais tarde, se o programa virar parte da apresentação para patrocinadores.
Pronto para a noite de estreia? Crie seu flipbook e coloque o QR code perto da porta do saguão.
