Chaque saison, votre centre communautaire rassemble des mois de travail dans un seul catalogue de programmes : cours de natation, poterie, gymnastique douce sur chaise pour les seniors, championnat de basket pour les jeunes dans le gymnase, sans oublier les tarifs de location de la salle polyvalente. Puis le catalogue devient un PDF que personne ne fait défiler et une pile d’imprimés qui finit par s’épuiser. Un flipbook rapproche votre guide d’activités des habitants qui veulent vraiment s’inscrire.
Les habitants prennent leur décision rapidement. Un parent qui vérifie si le créneau libre du mardi chevauche l’activité périscolaire des jeunes ne veut pas attendre qu’un fichier de 40 pages s’ouvre dans le bus. Avec Flipbooks AI, votre guide saisonnier d’activités s’ouvre sous forme de livre numérique à feuilleter depuis un seul lien, sur n’importe quel téléphone et sans application. Les habitants passent du calendrier des cours à la brochure de location, puis touchent un lien pour accéder directement aux inscriptions ouvertes.
Un membre du personnel d’accueil répondait autrefois douze fois par jour à la même question sur la location du gymnase. L’ajout d’un lien vers le flipbook dans le message vocal a mis fin à la plupart de ces appels.
Ce que votre centre peut publier
Vous créez déjà ces documents. Le flipbook leur permet simplement de continuer à servir après leur passage au recyclage.
- Catalogue des programmes saisonniers : toutes les activités de loisirs, les noms des instructeurs et les liens d’inscription dans un seul livre à feuilleter.
- Brochure de location des salles : tarifs, capacités et créneaux disponibles pour la salle polyvalente et le gymnase.
- Horaires en accès libre : horaires du gymnase ouvert, de la natation en couloir et des activités pour les seniors, consultables depuis le parking.
- Guide des activités pour les jeunes : descriptions des camps, des championnats sportifs et des activités périscolaires à l’intention des parents.
- Présentation des adhésions : les avantages de l’adhésion, les modalités de renouvellement et les dates d’ouverture des inscriptions.
Créez votre flipbook saisonnier en quatre étapes
Vous n’avez pas besoin d’un graphiste. Exportez les documents que vous avez déjà et importez-les.
- Mettez en page le catalogue de la saison. Préparez le guide des programmes dans Canva, Word ou InDesign comme vous le faites chaque saison.
- Exportez un seul PDF. Rassemblez le guide d’activités terminé dans un seul fichier, de la couverture à la dernière page, avec les tarifs de location et les horaires en accès libre.
- Importez-le dans Flipbooks AI. En quelques minutes, il devient un flipbook à feuilleter avec un lien de partage. Les habitants peuvent l’ouvrir sans application.
- Placez le lien là où les habitants le cherchent. Sur votre page d’accueil, sur l’affiche QR de l’accueil, dans la lettre d’information et dans chaque courriel annonçant l’ouverture des inscriptions.
- Remplacez le PDF si un cours change. L’annulation d’un cours de poterie ou l’ajout d’un créneau au gymnase est publié à la même adresse, sans nouvelle impression.
Si le nombre d’inscriptions change en cours de saison, remplacez le PDF et le contenu du même lien se met à jour. Vous n’avez rien à réimprimer, aucun code QR ne devient obsolète et vous n’avez rien à republier sur les réseaux sociaux. Si un instructeur de poterie déplace un cours ou si un nouveau créneau s’ouvre dans la salle polyvalente, le changement est en ligne dès que vous importez le fichier. L’affiche sur la porte du gymnase et le lien dans votre lettre d’information indiquent ainsi toujours les mêmes informations.
Intégrez-le au site de votre centre
La plupart des sites des services des loisirs vous permettent de coller un petit extrait de code dans une page. Placez le flipbook juste sous votre bouton d’inscription pour réunir le catalogue et le formulaire d’inscription.
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
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height="600"
style="border:0"
title="Seasonal Program Catalog">
</iframe>
Tirage papier ou lien vers un flipbook
| Tâche | Guide d’activités imprimé | Lien vers le flipbook |
|---|
| Mettre à jour un cours annulé | Réimprimer tout le lot | Remplacer le PDF, le lien reste en ligne |
| Atteindre un habitant sur son téléphone | Espérer qu’il ait gardé le guide | Un geste depuis un SMS ou un courriel |
| Inscrire quelqu’un à une activité de loisirs | Copier une adresse web à la main | Toucher le cours, et c’est fait |
| Suivre les pages consultées par les habitants | Impossible | Voir le nombre de vues par saison |
| Coût pour chaque période d’inscription | Augmente à chaque tirage | Fixe une fois le flipbook créé |
Commencez par le Créateur de flipbooks de catalogue pour votre guide des programmes, puis organisez la saison avec un flipbook de calendrier et de planification pour les horaires en accès libre et les dates des cours. Découvrez d’autres cas d’usage si vous gérez aussi une bibliothèque ou un service des parcs.
Aider les instructeurs et le personnel à adopter le flipbook
Ajoutez le lien au dossier d’accueil des instructeurs pour que chaque responsable de cours renvoie les participants vers le même document. Le personnel d’accueil peut l’envoyer par SMS à toute personne qui appelle au sujet de la location d’une salle ou d’une activité pour les jeunes. Un seul lien rassemble tout le guide d’activités. Personne n’envoie de pièce jointe périmée ni ne cherche les tarifs des salles sur un bout de papier. Affichez le lien sous forme de code QR sur le panneau d’information. Un habitant qui attend qu’on vienne chercher un enfant peut ainsi feuilleter les pages sur les activités des jeunes et réserver une place avant même d’arriver à l’accueil. Lorsque vous êtes prêt, créez votre flipbook et donnez à tout votre centre une seule adresse à utiliser pour la saison.
Questions fréquentes
Les habitants peuvent-ils s’inscrire à une activité de loisirs depuis le flipbook ?
Oui. Chaque adresse d’inscription de votre catalogue reste cliquable dans le flipbook. Un habitant peut donc toucher un cours dans le calendrier du gymnase et accéder à votre page d’inscription pendant la période d’ouverture des inscriptions.
Dois-je recréer le flipbook chaque saison ?
Non. Vous gardez le même lien et importez simplement le nouveau guide saisonnier d’activités au format PDF. La brochure de la salle polyvalente, le calendrier des cours et les pages sur les adhésions sont mis à jour sans changer l’adresse que vous avez déjà partagée.
Les membres seniors peuvent-ils consulter le guide sans application ?
Le guide s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone ou tablette, sans téléchargement ni connexion à un compte. Les membres seniors et les participants aux activités en accès libre n’ont qu’à toucher le lien pour feuilleter le guide d’activités.
Peut-on mettre un code QR du catalogue sur l’affiche de l’accueil ?
Oui. Convertissez le lien en code QR et affichez-le à l’accueil, sur la porte du gymnase et sur le panneau d’information. En attendant qu’on vienne le chercher, un habitant le scanne et consulte sur place les pages consacrées aux activités des jeunes.
Peut-on intégrer le catalogue au site du service des loisirs ?
Oui. Collez le code d’intégration dans la page pour afficher le catalogue juste sous votre bouton d’inscription. Les habitants peuvent consulter le calendrier des cours et s’inscrire sans quitter votre site.
Comment savoir quels programmes les habitants consultent vraiment ?
Vous pouvez voir le nombre de vues et les doubles pages qui ont retenu l’attention. Si la gymnastique douce sur chaise pour les seniors est bien plus consultée que les pages sur la poterie, c’est une indication utile pour préparer le catalogue de la prochaine saison.
Peut-on partager un dossier de location uniquement avec les groupes qui louent une salle ?
Oui. Protégez ce flipbook par un mot de passe. Seules les personnes qui louent une salle et à qui vous envoyez le lien pourront l’ouvrir. Les centres s’en servent pour partager les contrats de location, les exigences en matière d’assurance et les grilles tarifaires qu’ils ne publient pas.
Les petits caractères, comme les horaires des cours et les tarifs des salles, restent-ils lisibles ?
Oui. Les pages s’affichent en pleine résolution et les habitants peuvent zoomer avec les doigts. Une grille dense des horaires de cours ou un tableau des tarifs de location reste donc lisible sur un téléphone. Exportez le PDF à 150 DPI ou plus pour que les petits caractères restent nets.
Un habitant peut-il consulter le guide dans un coin du bâtiment sans réseau ?
Le catalogue s’ouvre dans un navigateur. Il faut donc une connexion lors de la première consultation. Les habitants peuvent enregistrer une copie pour la lire hors ligne, ce qui est utile si quelqu’un veut garder les horaires en accès libre sous la main dans une zone où le réseau passe mal, comme un coin du gymnase.
Le guide conserve-t-il le logo de notre service et l’identité visuelle de la saison ?
Oui. Le flipbook affiche vos pages exactement comme le graphiste les a préparées. Le logo du service, l’illustration de couverture de la saison et les encarts des partenaires restent donc inchangés. Les offres payantes suppriment le filigrane des pages.
