Jede Saison steckt dein Gemeindezentrum monatelange Arbeit in einen Programmkatalog: Schwimmkurse, Töpfern, Sitzgymnastik für Senioren, die Jugendbasketball-Liga in der Turnhalle und dazu die Mietpreise für den Mehrzweckraum. Danach wird daraus ein PDF, durch das niemand scrollt, und ein gedruckter Stapel, der irgendwann aufgebraucht ist. Ein Flipbook schließt die letzte Lücke zwischen deinem Aktivitätsführer und den Menschen, die sich tatsächlich anmelden.
Warum ein Programmkatalog als Flipbook sinnvoll ist
Interessierte entscheiden schnell. Ein Elternteil, das prüfen möchte, ob sich das offene Angebot am Dienstag mit dem Nachmittagsprogramm für Jugendliche überschneidet, will nicht, dass ein 40-seitiger Download im Bus hängen bleibt. Mit Flipbooks AI öffnet sich dein saisonaler Aktivitätsführer über einen einzelnen Link als digitales Blätterbuch. Er funktioniert auf jedem Telefon und braucht keine App. Die Lesenden wischen vom Kursplan zur Broschüre für Raumvermietungen und tippen direkt auf die offene Anmeldung.
Eine Mitarbeiterin am Empfang beantwortete einmal zwölfmal am Tag dieselbe Frage zur Turnhallenmiete. Ein Flipbook-Link auf der Ansage der Mailbox beendete die meisten dieser Anrufe.
Was dein Zentrum veröffentlichen kann
Die Dokumente hast du bereits erstellt. Das Flipbook sorgt nur dafür, dass sie nicht im Altpapier landen.
- Saisonaler Programmkatalog: alle Freizeitangebote, Kursleitenden und Anmeldelinks in einem blätterbaren Buch.
- Broschüre zur Raumvermietung: Preise und Kapazitäten für Mehrzweckraum und Turnhalle sowie verfügbare Zeitfenster.
- Plan für offene Zeiten: Zeiten für offene Hallennutzung, Bahnenschwimmen und Seniorenangebote, die Interessierte vom Parkplatz aus prüfen.
- Wegweiser für Jugendangebote: Beschreibungen von Ferienlagern, Sportligen und Nachmittagsaktivitäten für Eltern.
- Überblick zur Mitgliedschaft: welche Vorteile eine Mitgliedschaft bietet, wie man sie verlängert und wo die offene Anmeldung beginnt.
Erstelle dein saisonales Flipbook in vier Schritten
Du brauchst keine Designerin oder keinen Designer. Exportiere deine vorhandenen Unterlagen und lade sie hoch.
- Gestalte den Saisonkatalog. Erstelle den Programmführer wie immer für die Saison, in Canva, Word oder InDesign.
- Exportiere ein PDF. Exportiere den fertigen Aktivitätsführer samt Mietpreisen und offenen Zeiten als eine einzige Datei, vom Titelblatt bis zur Rückseite.
- Lade es bei Flipbooks AI hoch. Innerhalb weniger Minuten wird daraus ein blätterbares Flipbook mit Freigabelink. Zum Öffnen brauchen Interessierte keine App.
- Platziere den Link dort, wo Interessierte suchen. Auf deiner Startseite, am QR-Code-Schild am Empfang, im Newsletter und in jeder E-Mail zur offenen Anmeldung.
- Tausche das PDF aus, wenn sich ein Kurs ändert. Ein abgesagter Töpferkurs oder ein neues Zeitfenster in der Turnhalle ist unter demselben Link sofort verfügbar. Du musst nichts neu drucken.
Wenn sich die Anmeldezahlen mitten in der Saison ändern, tausche einfach das PDF aus. Der Link bleibt gleich und zeigt die neue Version. Kein Neudruck, kein veralteter QR-Code und kein neuer Beitrag in den sozialen Medien. Wenn eine Töpferlehrkraft den Kurs verlegt oder im Mehrzweckraum ein neues Zeitfenster frei wird, ist die Änderung direkt nach dem Upload verfügbar. So widersprechen sich der Aushang an der Turnhallentür und der Link in deinem Newsletter nie.
Bette es auf der Website deines Zentrums ein
Auf den meisten Websites von Freizeitabteilungen kannst du einen kleinen Code in eine Seite einfügen. Setze das Flipbook direkt unter deinen Anmeldebutton. So stehen Katalog und Anmeldung nebeneinander.
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0"
title="Seasonal Program Catalog">
</iframe>
Druckauflage oder Flipbook-Link
| Aufgabe | Gedruckter Aktivitätsführer | Flipbook-Link |
|---|
| Abgesagten Kurs ändern | Die Auflage neu drucken | PDF austauschen, Link ist live |
| Interessierte auf dem Telefon erreichen | Hoffen, dass sie den Führer behalten haben | Ein Fingertipp aus einer SMS oder E-Mail |
| Für ein Freizeitangebot anmelden | Eine URL von Hand abschreiben | Auf den Kurs tippen, fertig |
| Nachverfolgen, was Interessierte ansehen | Nicht möglich | Seitenaufrufe pro Saison sehen |
| Kosten je offene Anmeldung | Steigen bei jedem Druck | Bleiben nach der Erstellung gleich |
Beginne mit einem Katalog-Flipbook-Ersteller für den Programmführer. Mit einem Kalender- und Planer-Flipbook behältst du offene Zeiten und Kurstermine im Blick. Entdecke weitere Anwendungsfälle, wenn du auch eine Bibliothek oder einen Parkausschuss betreibst.
Kursleitende und Mitarbeitende einbinden
Teile den Link im Einführungspaket für Kursleitende. So verweisen alle Kursverantwortlichen auf dasselbe Buch. Mitarbeitende am Empfang können ihn per SMS schicken, wenn jemand nach Raumvermietungen oder einem Jugendangebot fragt. Da ein Link den ganzen Aktivitätsführer enthält, verschickt niemand veraltete Anhänge oder liest Raummieten von einem Haftzettel ab. Hänge am Infobrett einen QR-Code auf. So können Wartende die Seiten zu Jugendangeboten durchblättern und einen Platz reservieren, noch bevor sie am Empfang ankommen. Wenn du bereit bist, erstelle dein Flipbook und gib deinem ganzen Zentrum eine einzige Adresse für die Saison.
Häufig gestellte Fragen
Können sich Interessierte direkt im Flipbook für ein Freizeitangebot anmelden?
Ja. Jeder Anmeldelink in deinem Programmkatalog bleibt im Flipbook anklickbar. So tippen Interessierte auf einen Kurs im Turnhallenplan und gelangen während der offenen Anmeldung zu deiner Anmeldeseite.
Muss ich das Flipbook jede Saison neu erstellen?
Nein. Du behältst denselben Link und lädst einfach das PDF mit dem neuen saisonalen Aktivitätsführer hoch. Die Broschüre zum Mehrzweckraum, der Kursplan und die Seiten zur Mitgliedschaft werden aktualisiert. Die bereits geteilte Adresse bleibt gleich.
Funktioniert es für unsere älteren Mitglieder ohne App?
Das Flipbook öffnet sich ohne Download und ohne Anmeldung im Browser jedes Telefons und Tablets. Mitglieder der Seniorenangebote und der offenen Angebote tippen einfach auf den Link und blättern durch den Aktivitätsführer.
Können wir am Empfang einen QR-Code zum Katalog aufhängen?
Ja. Wandle den Link in einen QR-Code um und hänge ihn am Empfang, an der Turnhallentür und am Infobrett auf. Wartende können ihn scannen und direkt dort die Seiten zu Jugendangeboten durchblättern.
Können wir den Katalog auf der Website der Freizeitabteilung einbetten?
Ja. Füge den Einbettungscode in die Seite ein. Dann erscheint der Katalog direkt unter deinem Anmeldebutton. Interessierte können den Kursplan durchstöbern und sich anmelden, ohne deine Website zu verlassen.
Woher wissen wir, welche Angebote sich Interessierte wirklich ansehen?
Du kannst die Aufrufe und die Seiten sehen, die besonders viel Aufmerksamkeit erhalten. Wenn die Seiten zur Sitzgymnastik für Senioren viel häufiger umgeblättert werden als die zum Töpfern, ist das ein konkreter Hinweis darauf, wie du den Katalog für die nächste Saison erstellst.
Können wir Unterlagen zur Raumvermietung nur mit den Gruppen teilen, die einen Raum mieten?
Ja. Schütze das Flipbook mit einem Passwort. Dann können nur die Mietenden, denen du den Link schickst, es öffnen. Zentren nutzen das für Mietverträge zur Raumnutzung, Versicherungsanforderungen und Preislisten, die sie nicht öffentlich bereitstellen.
Bleiben kleine Schriftgrößen wie Kurszeiten und Raummieten lesbar?
Ja. Die Seiten werden in voller Auflösung angezeigt und Interessierte können sie mit zwei Fingern vergrößern. So bleibt ein dichter Kursplan oder eine Preistabelle für Räume auf dem Telefon lesbar. Exportiere das PDF mit mindestens 150 DPI, damit auch kleine Schrift klar bleibt.
Können Interessierte den Führer in einer Ecke des Gebäudes ohne Empfang lesen?
Der Katalog wird im Browser geladen. Für den ersten Aufruf braucht man daher eine Verbindung. Interessierte können eine Kopie speichern und offline lesen. Das hilft, wenn jemand die Zeiten für offene Angebote in einer schlecht versorgten Ecke der Turnhalle nachsehen möchte.
Bleiben unser Abteilungslogo und das saisonale Erscheinungsbild erhalten?
Ja. Das Flipbook zeigt deine Seiten genau so, wie deine Designerin oder dein Designer sie gestaltet hat. Das Abteilungslogo, das saisonale Titelbild und jedes Sponsorenfeld bleiben unverändert. Bezahlte Tarife fügen den Seiten kein Wasserzeichen hinzu.
