A cada temporada, seu centro comunitário reúne meses de trabalho em um catálogo de programas: aulas de natação, cerâmica, ginástica na cadeira para idosos, torneios juvenis de basquete no ginásio e os preços do aluguel do salão multiuso. Depois, o catálogo vira um PDF que ninguém percorre e uma pilha impressa que acaba. Um flipbook resolve o último passo entre seu guia de atividades e o morador que realmente se inscreve.
Por que um catálogo de programas deve ser um flipbook
Os moradores decidem rápido. Um pai ou uma mãe que quer saber se o horário livre de terça coincide com o programa juvenil depois da escola não quer esperar um download de 40 páginas carregar no ônibus. Com Flipbooks AI, seu guia de atividades da temporada abre como um livro digital para folhear, por um único link, em qualquer celular e sem aplicativo. As pessoas passam do calendário de aulas ao folheto de aluguel e tocam para fazer a inscrição.
Um funcionário da recepção já respondeu à mesma pergunta sobre o aluguel do ginásio doze vezes por dia. Um link de flipbook na mensagem da caixa postal encerrou a maioria dessas ligações.
O que seu centro pode publicar
Você já cria esses documentos. O flipbook só dá a eles uma vida além da lixeira de reciclagem.
- Catálogo de programas da temporada: todas as atividades recreativas, instrutores e links de inscrição em um livro para folhear.
- Folheto de aluguel de espaços: preços e capacidade do salão multiuso e do ginásio, além dos horários disponíveis.
- Horários livres: horários de ginásio aberto, natação livre e programas para idosos, que os moradores consultam até do estacionamento.
- Guia de programas para jovens: descrições de acampamentos, torneios esportivos e atividades depois da escola para os pais.
- Visão geral da associação: o que a associação oferece, como renovar e onde fazer a inscrição.
Crie o flipbook da temporada em quatro etapas
Você não precisa de um designer. Exporte o material que já tem e envie o arquivo.
- Organize o catálogo da temporada. Crie o guia de programas no Canva, no Word ou no InDesign, como faz a cada temporada.
- Exporte um PDF. Reúna o guia de atividades final em um único arquivo, da capa à contracapa, incluindo os preços de aluguel e os horários livres.
- Envie para Flipbooks AI. Em poucos minutos, ele vira um flipbook com efeito de virar página e um link de compartilhamento. Os moradores não precisam de aplicativo para abrir.
- Coloque o link onde os moradores procuram. Na página inicial do seu site, na placa com QR code da recepção, no boletim informativo e em todos os e-mails de abertura das inscrições.
- Troque o PDF quando uma aula mudar. Uma turma de cerâmica cancelada ou um novo horário no ginásio entra no ar pelo mesmo link, sem reimpressão.
Se o número de inscrições mudar no meio da temporada, troque o PDF e o mesmo link será atualizado. Sem reimpressão, QR code desatualizado ou nova publicação nas redes sociais. Se um instrutor de cerâmica mudar o horário de uma aula ou o salão multiuso ganhar um novo horário, a mudança entra no ar assim que você enviar o arquivo. Assim, o cartaz na porta do ginásio e o link no boletim informativo nunca ficam diferentes.
Incorpore o flipbook no site do seu centro
A maioria dos sites de departamentos de recreação permite colar um pequeno trecho de código em uma página. Coloque o flipbook logo abaixo do botão de inscrição para deixar o catálogo e o processo de inscrição juntos.
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0"
title="Seasonal Program Catalog">
</iframe>
Tiragem impressa ou link do flipbook
| Tarefa | Guia de atividades impresso | Link do flipbook |
|---|
| Atualizar uma aula cancelada | Reimprimir a tiragem | Trocar o PDF, link atualizado |
| Chegar ao celular de um morador | Torcer para que ele tenha guardado | Um toque a partir de uma mensagem ou e-mail |
| Fazer inscrição em uma atividade recreativa | Copiar um URL à mão | Tocar na aula e pronto |
| Acompanhar o que os moradores consultam | Não há como saber | Ver as visualizações das páginas a cada temporada |
| Custo por período de inscrições abertas | Aumenta a cada tiragem | Fixo depois de pronto |
Comece com um Criador de flipbook de catálogo para montar o guia de programas. Depois, organize a temporada com um Flipbook de calendário e planner para horários livres e datas das aulas. Veja outros casos de uso se você também administra uma biblioteca ou um conselho de parques.
Como envolver instrutores e funcionários
Inclua o link no material de integração dos instrutores para que cada responsável pela aula indique o mesmo flipbook aos alunos. A equipe da recepção pode enviar o link por mensagem quando alguém ligar para perguntar sobre o aluguel de espaços ou um programa para jovens. Como um link reúne todo o guia de atividades, ninguém precisa enviar anexos desatualizados por e-mail nem consultar os preços em um post-it. Coloque o link em um QR code no mural. Assim, um morador que espera para buscar alguém pode folhear as páginas do programa juvenil e reservar uma vaga antes mesmo de chegar à recepção. Quando estiver pronto, crie seu flipbook e compartilhe um único endereço com todo o centro para a temporada.
Perguntas frequentes
Os moradores podem se inscrever em uma atividade recreativa pelo flipbook?
Sim. Todos os URLs de inscrição no catálogo de programas continuam ativos no flipbook. Assim, o morador toca em uma aula no calendário do ginásio e acessa sua página de inscrição enquanto as inscrições estão abertas.
Preciso recriar o flipbook a cada temporada?
Não. Você mantém o mesmo link e só envia o novo PDF do guia de atividades da temporada. O folheto do salão multiuso, o calendário de aulas e as páginas sobre a associação são atualizados sem mudar o endereço que você já compartilhou.
Ele funciona para os participantes do programa para idosos sem aplicativo?
Ele abre no navegador de qualquer celular ou tablet, sem download nem login. Assim, os participantes do programa para idosos e dos horários livres só precisam tocar no link para começar a folhear o guia de atividades.
Podemos colocar um QR code do catálogo na placa da recepção?
Sim. Transforme o link em um QR code e coloque-o na recepção, na porta do ginásio e no mural. Um morador que espera para buscar alguém pode ler o código e folhear ali mesmo as páginas do programa juvenil.
Podemos incorporar o catálogo ao site do departamento de recreação?
Sim. Cole o código de incorporação na página. O catálogo aparece logo abaixo do botão de inscrição, para que os moradores consultem o calendário de aulas e se inscrevam sem sair do seu site.
Como sabemos quais programas os moradores realmente estão lendo?
Você pode ver as visualizações e quais páginas duplas mantiveram a atenção. Se as páginas de ginástica na cadeira para idosos recebem muito mais viradas que as de cerâmica, isso é um sinal importante para montar o catálogo da próxima temporada.
Podemos compartilhar um pacote de aluguel só com os grupos que alugam um espaço?
Sim. Coloque uma senha no flipbook e só os locatários para quem você enviar o link poderão abri-lo. Os centros usam essa opção para contratos de aluguel de espaços, exigências de seguro e tabelas de preços que não publicam para todos.
Letras pequenas, como horários de aulas e preços de espaços, continuam legíveis?
Sim. As páginas são exibidas na resolução completa e os moradores podem ampliar com os dedos. Assim, uma grade de horários de aulas cheia de detalhes ou uma tabela de preços de aluguel continua legível no celular. Exporte o PDF com 150 DPI ou mais para manter as letras pequenas nítidas.
Um morador pode ler o guia em um canto do prédio sem sinal?
O catálogo carrega no navegador, então, na primeira vez, é preciso ter conexão. Os moradores podem salvar uma cópia para ler off-line. Isso ajuda quando alguém quer consultar os horários livres em uma área do ginásio com sinal instável.
O guia mantém o logotipo do departamento e a identidade visual da temporada?
Sim. Ele mostra suas páginas exatamente como o designer as criou. Assim, o logotipo do departamento, a arte da capa da temporada e qualquer espaço para patrocinadores permanecem iguais. Os planos pagos não adicionam marca d’água às páginas.
