Une convention de bande dessinée dépend d’une bonne orientation dans le hall. Quatre salles accueillent des tables rondes en même temps, l’allée des artistes compte deux cents tables, un espace de jeux se trouve à l’étage et les séances de dédicaces changent dès qu’un invité d’honneur arrive en retard. Le guide papier devait tout réunir. Mais il est lourd, il devient obsolète dès l’impression et, le deuxième jour, il finit détrempé dans le sac de cosplay de quelqu’un. Un flipbook résout le problème d’orientation en utilisant l’objet que chaque détenteur de badge a déjà avec lui : son téléphone.
Pourquoi le guide papier ne suffit plus le samedi
L’impression fige le programme plusieurs semaines avant l’ouverture. Puis la réalité s’en mêle. Un invité d’honneur déplace sa table ronde phare, une séance de consultation de portfolio se prolonge, un exposant change de stand. Soudain, le plan imprimé induit dix mille personnes en erreur. Impossible de réimprimer en plein week-end. Votre équipe note donc les corrections sur un tableau blanc au point d’information et espère que le message circulera.
Avec Flipbooks AI, vous importez le PDF du guide que vous avez déjà conçu. Il devient un flipbook à pages tournantes, accessible par un seul lien. Les visiteurs consultent le programme, agrandissent le plan du hall et trouvent les horaires de dédicaces d’un geste du pouce. Quand le programme change, vous remplacez le PDF associé au lien et chaque détenteur de badge voit les informations à jour.
Ce que les organisateurs mettent dans le flipbook
Pensez au flipbook comme au guide complet du week-end, organisé comme les fans le consultent vraiment. La plupart des conventions y ajoutent les doubles pages qu’elles préparent déjà pour l’impression :
- Plan du hall : le hall d’exposition, les allées d’artistes, les salles de tables rondes et l’espace de jeux sont indiqués pour que chacun trouve rapidement un numéro de table.
- Programme des tables rondes : le programme complet par salle et par heure, avec les séances des invités d’honneur signalées et les parcours par univers identifiés par couleur.
- Annuaire de l’allée des artistes : les numéros des tables figurent à côté des noms des créateurs. Les fans peuvent ainsi trouver un artiste sans tourner en rond dans le hall.
- Séances de dédicaces : les horaires, les règles de file d’attente et les articles exclusifs proposés par chaque invité.
- Guide pratique : retrait des badges, horaires de l’espace cosplay, accessibilité et code de conduite, expliqués clairement dès le début.
Un fan qui trouve le plan de l’allée des artistes en trois secondes passe l’après-midi à acheter des tirages, au lieu de demander aux bénévoles où se trouve la table J14.
Un guide pratique que les fans ouvrent en premier
Faites de la première double page un vrai guide pratique, pas un mur de logos de sponsors. Les détenteurs de badges ouvrent le lien et voient le plan du hall et les tables rondes phares du jour avant de consulter le programme complet. Cette première page répond à la plupart des questions avant même que les visiteurs arrivent au point d’information.
Garder le programme à jour tout le week-end
Comme le lien ne change jamais, vous pouvez mettre le programme à jour à 8 h chaque jour. Si les salles de l’espace de jeux changent le dimanche, vous exportez le guide à nouveau et importez le nouveau PDF. Les fans qui ont enregistré le lien vendredi consultent le bon programme du dimanche sans rien faire.
La plupart des éléments se trouvent déjà dans vos fichiers d’impression. Il suffit de les organiser comme les fans consultent leur programme du week-end, puis de faire parvenir le lien sur tous les téléphones du hall.
- Exportez un PDF pour tout le week-end. Réunissez le guide, le programme des tables rondes, l’annuaire de l’allée des artistes et le plan du hall dans un seul fichier, dans l’ordre où les fans découvrent la convention.
- Importez-le dans Flipbooks AI. Il devient un guide à feuilleter. Son plan du hall s’agrandit d’un geste et s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone.
- Affichez le lien là où les visiteurs arrivent. Ajoutez-le au site de l’événement et au courriel de confirmation des badges. Placez aussi un code QR à chaque entrée du hall et au point d’information.
- Remplacez le PDF si le programme change. Un changement de salle ou l’arrivée tardive d’un invité d’honneur apparaît au même lien. Personne ne consulte ainsi le programme du vendredi le dimanche.
- Consultez les visites après chaque journée. Voyez quelles doubles pages les fans ont ouvertes, puis mettez ces pages en avant dans le guide de l’année prochaine.
Si vous créez d’abord votre programme dans un outil de mise en page, le Créateur de programmes d’événement vous aide à organiser les pages du programme. Le Créateur de flipbooks de magazine est pratique si votre guide adopte un style éditorial, avec des doubles pages consacrées à chaque invité d’honneur.
Intégrer le guide au site de votre convention
La plupart des conventions veulent afficher le flipbook sur la page de l’événement, à côté du lien vers les billets. Collez ce code iframe pour afficher le guide directement sur la page, sans application ni téléchargement pour les visiteurs :
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="640"
style="border:0"
allowfullscreen
title="Convention Program Guide">
</iframe>
Livret papier ou flipbook accessible par un lien
| Situation | Livret imprimé | Flipbook avec lien |
|---|
| Un invité d’honneur change l’horaire de sa table ronde | Réimpression impossible | Remplacez le PDF, le lien reste en ligne |
| Un fan cherche une table dans l’allée des artistes | Feuilletez des pages humides dans la foule | Agrandissez le plan du hall sur un téléphone |
| Retrait des badges et code de conduite | Enfouis à la page quarante | Présentés dans le guide pratique d’ouverture |
| Coût d’une mise à jour en plein week-end | Des milliers de nouveaux exemplaires | Remplacement gratuit derrière un seul lien |
| Partage avec les fans à distance | Impossible | Envoyez le lien où vous voulez |
Des centaines d’équipes d’événements organisent leur week-end de cette façon. Parcourez d’autres cas d’usage pour voir comment d’autres organisateurs structurent leurs flipbooks, puis créez votre flipbook et réunissez toute votre convention dans un lien qui tient dans la poche.
Questions fréquentes
Les visiteurs doivent-ils télécharger une application pour ouvrir le flipbook ?
Non. Le flipbook s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone depuis un lien ou un code QR. Le détenteur du badge n’a qu’à appuyer une fois pour consulter le programme des tables rondes. Aucune installation n’est nécessaire, ce qui compte quand le Wi-Fi du hall doit gérer dix mille appareils.
Puis-je mettre à jour le programme après le début de la convention ?
Oui. Vous remplacez le PDF associé au même lien. Un changement concernant un invité d’honneur ou une salle de l’espace de jeux apparaît aussitôt pour toutes les personnes qui ont enregistré le lien, sans réimprimer un seul guide.
Le plan de l’allée des artistes restera-t-il lisible sur un petit écran ?
Oui. Les fans agrandissent le plan du hall d’exposition et lisent clairement les numéros des tables. C’est bien plus simple que de lisser un plan papier plié dans une file de dédicaces bondée.
Pouvons-nous imprimer un code QR qui ouvre le guide ?
Oui. Transformez le lien en code QR et placez-le au dos des badges, sur les panneaux à l’entrée du hall et sur les chevalets de table de l’aire de restauration. En le scannant, les fans accèdent au même guide que les autres.
Pouvons-nous intégrer le guide au site de la convention ?
Oui. Collez le code d’intégration sur la page de l’événement. Le guide s’affiche à côté du lien vers les billets. Les fans consultent le même programme qu’ils arrivent depuis le site, un courriel ou un code QR affiché sur un mur.
Pouvons-nous garder privé le dossier des exposants ou le déroulé pour l’équipe ?
Oui. Protégez le flipbook par un mot de passe. Seules les personnes à qui vous le communiquez pourront l’ouvrir. Les conventions utilisent cette option pour les dossiers des exposants, les itinéraires des invités et les déroulés destinés aux bénévoles, qui ne doivent pas être publics.
Combien de détenteurs de badges ont ouvert le guide ?
Vous pouvez consulter le nombre de vues et voir quelles doubles pages ont retenu l’attention. Si les fans ont surtout consulté le plan de l’allée des artistes et ignoré les pages des sponsors, vous saurez quelles pages mettre en avant dans la mise en page de l’année prochaine.
Que se passe-t-il si le wifi du hall est saturé samedi ?
Le guide s’ouvre dans un navigateur. Il faut donc une connexion pour l’ouvrir la première fois. Invitez les visiteurs à ouvrir le lien au retrait des badges et proposez une copie à télécharger aux personnes qui veulent consulter le programme hors ligne.
Les illustrations de couverture et les couleurs des parcours seront-elles identiques à celles du guide imprimé ?
Oui. Le flipbook affiche vos pages telles que vous les avez conçues. Les doubles pages des invités d’honneur, les logos des sponsors et les couleurs des parcours par univers restent donc identiques. Les offres payantes n’ajoutent aucun filigrane sur les illustrations.
Combien de temps avant l’ouverture devrions-nous publier le lien ?
Publiez-le dès que le programme des tables rondes est presque prêt, généralement une ou deux semaines avant l’événement. Comme vous pouvez remplacer le PDF associé au même lien, une publication anticipée ne devient jamais obsolète. Les fans qui l’enregistrent consultent toujours le programme à jour.
