Bei einer Comic-Convention steht und fällt alles mit der Orientierung. Vier Panel-Räume laufen gleichzeitig, in der Künstlerecke stehen zweihundert Tische, oben gibt es ein Gaming-Programm und die Autogrammstunden verschieben sich, sobald ein Ehrengast verspätet ankommt. Das gedruckte Programmheft sollte all das bündeln. Doch es ist schwer, schon beim Druck veraltet und am zweiten Tag eine durchnässte Requisite in einer Cosplay-Tasche. Ein Flipbook löst das Orientierungsproblem, weil es auf dem Gerät liegt, das jeder Besucher mit Badge ohnehin dabeihat: dem Telefon.
Warum ein gedrucktes Programmheft am Samstag nicht mehr funktioniert
Mit dem Druck legst du den Zeitplan Wochen vor dem Einlass fest. Dann kommt die Wirklichkeit dazwischen. Ein Ehrengast verlegt sein großes Panel, eine Portfolio-Besprechung dauert länger, ein Aussteller wechselt den Stand, und plötzlich führt der gedruckte Hallenplan zehntausend Menschen in die Irre. Während des Wochenendes neu zu drucken, ist unmöglich. Also notiert dein Team die Änderungen auf einem Whiteboard am Infostand und hofft, dass sich die Nachricht herumspricht.
Mit Flipbooks AI lädst du dasselbe Programmheft als PDF hoch, das du bereits gestaltet hast. Daraus wird ein Flipbook mit Seitenumblättereffekt, das sich über einen einzigen Link teilen lässt. Besucher blättern durch den Panel-Plan, zoomen mit zwei Fingern in den Hallenplan und springen mit dem Daumen zu den Autogrammstunden. Ändert sich der Plan, tauschst du das PDF hinter diesem Link aus und alle Besucher haben den aktuellen Stand.
Was Con-Teams ins Flipbook aufnehmen
Denk beim Flipbook ans ganze Wochenende, aufgeteilt so, wie Fans es tatsächlich lesen. Die meisten Cons laden die Doppelseiten hoch, die sie ohnehin für den Druck gestalten:
- Hallenplan: Messehalle, Gänge der Künstlerecke, Panel-Räume und Gaming-Bereich sind markiert, damit alle schnell eine Tischnummer finden.
- Panel-Zeitplan: der vollständige Plan nach Raum und Uhrzeit, mit markierten Auftritten der Ehrengäste und farblich gekennzeichneten Fan-Themen.
- Verzeichnis der Künstlerecke: Tischnummern neben den Namen der Kreativen, damit Fans nicht mehrmals durch die Halle laufen müssen, um eine Person zu finden.
- Autogrammstunden: Zeitfenster, Regeln für die Warteschlange und die exklusiven Artikel, die die einzelnen Gäste mitbringen.
- Kurzübersicht: Abholung der Badges, Öffnungszeiten der Cosplay-Werkstatt, Informationen zur Barrierefreiheit und der Verhaltenskodex, klar und verständlich auf den ersten Seiten.
Wer in drei Sekunden zur Karte der Künstlerecke blättern kann, verbringt den Nachmittag damit, Drucke zu kaufen, statt Freiwillige nach Tisch J14 zu fragen.
Eine Kurzübersicht, die Fans zuerst öffnen
Mach die erste Doppelseite zu einer nützlichen Kurzübersicht, nicht zu einer Wand aus Sponsorenlogos. Besucher mit Badge öffnen den Link, sehen den Hallenplan und die wichtigsten Panels des Tages und schauen erst danach in den vollständigen Zeitplan. Diese erste Seite nimmt dem Infostand einen großen Teil der Arbeit ab, noch bevor jemand dort ankommt.
Den Zeitplan das ganze Wochenende aktuell halten
Weil sich der Link nicht ändert, kannst du den Panel-Zeitplan jeden Tag um 8 Uhr aktualisieren. Wenn das Gaming-Programm am Sonntag die Räume wechselt, exportierst du den Führer erneut und lädst ihn hoch. Fans, die den Link am Freitag als Lesezeichen gespeichert haben, sehen den richtigen Plan für Sonntag, ohne etwas tun zu müssen.
So erstellst du dein Flipbook an einem Nachmittag
Die meiste Arbeit steckt bereits in deinen Druckdateien. Ordne sie so, wie Fans ihr Wochenende lesen, und bring dann den Link auf jedes Telefon in der Halle.
- Exportiere ein PDF fürs ganze Wochenende. Fasse Programmheft, Panel-Zeitplan, Verzeichnis der Künstlerecke und Hallenplan in einer Datei zusammen. Ordne alles so, wie Fans eine Con erleben.
- Lade es bei Flipbooks AI hoch. Daraus wird ein blätterbarer Führer mit einem Hallenplan, den man durch Antippen vergrößert. Er lässt sich in jedem Browser auf dem Telefon öffnen.
- Veröffentliche den Link dort, wo Besucher ihre Badges bekommen. Füge ihn auf deiner Event-Website und in die E-Mail zur Badge-Bestätigung ein. Hänge außerdem einen QR-Code an jeden Halleneingang und Infostand.
- Tausche das PDF aus, wenn sich der Plan ändert. Eine Raumänderung oder ein verspäteter Ehrengast wird über denselben Link veröffentlicht. So liest am Sonntag niemand den Zeitplan vom Freitag.
- Prüfe die Aufrufe nach jedem Tag. Sieh nach, welche Doppelseiten Fans tatsächlich geöffnet haben, und stelle diese Seiten im Führer fürs nächste Jahr weiter nach vorn.
Wenn du deinen Plan zuerst in einem Layoutprogramm erstellst, hilft dir der Event-Programm-Ersteller beim Gestalten der Zeitplanseiten. Der Magazin-Flipbook-Ersteller eignet sich, wenn dein Führer redaktionell aufgebaut ist und eigene Doppelseiten für jeden Ehrengast enthält.
Bette den Führer auf deiner Convention-Website ein
Die meisten Cons möchten das Flipbook direkt auf der Event-Seite neben dem Ticketlink anzeigen. Füge dieses iframe ein, damit der Führer direkt auf der Seite erscheint. Besucher brauchen dafür weder eine App noch einen Download:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="640"
style="border:0"
allowfullscreen
title="Convention Program Guide">
</iframe>
Papierheft oder Flipbook mit Link
| Situation | Gedrucktes Heft | Flipbook mit Link |
|---|
| Ein Ehrengast ändert die Panel-Zeit | Ein Neudruck ist unmöglich | PDF aktualisieren, Link bleibt veröffentlicht |
| Ein Fan sucht einen Tisch in der Künstlerecke | In der Menge feuchte Seiten umblättern | Auf dem Telefon in den Hallenplan zoomen |
| Badge-Abholung und Verhaltenskodex | Auf Seite vierzig versteckt | Auf der ersten Doppelseite in der Kurzübersicht |
| Kosten für Änderungen während des Wochenendes | Tausende neue Drucke | Kostenloser Austausch hinter einem Link |
| Mit Fans außerhalb der Convention teilen | Nicht möglich | Den Link überallhin senden |
Hunderte Event-Teams organisieren ihr Wochenende auf diese Weise. Sieh dir weitere Anwendungsfälle an und schau, wie andere Teams ihre Flipbooks strukturieren. Dann erstelle dein Flipbook und bündle deine ganze Con in einem Link, den du immer dabeihast.
Häufig gestellte Fragen
Müssen Besucher eine App herunterladen, um das Flipbook zu öffnen?
Nein. Das Flipbook öffnet sich über den Link oder einen QR-Code in jedem Browser auf dem Telefon. Besucher mit Badge tippen einmal und blättern durch den Panel-Zeitplan. Sie müssen nichts installieren. Das ist wichtig, wenn das WLAN in der Halle mit zehntausend Geräten zu kämpfen hat.
Kann ich den Panel-Zeitplan aktualisieren, nachdem die Con begonnen hat?
Ja. Du tauschst das PDF hinter demselben Link aus. So wird eine Änderung bei einem Ehrengast oder ein Raumwechsel im Gaming-Programm sofort für alle sichtbar, die den Link gespeichert haben. Kein einziges Programmheft muss neu gedruckt werden.
Ist der Hallenplan der Künstlerecke auch auf einem kleinen Bildschirm gut lesbar?
Ja. Fans können die Karte der Messehalle durch Zusammenziehen der Finger vergrößern und die Tischnummern gut lesen. Das ist viel einfacher, als in einer vollen Schlange für Autogramme eine gefaltete Papierkarte glattzustreichen.
Können wir einen QR-Code drucken, der das Programmheft öffnet?
Ja. Wandle den Link in einen QR-Code um und drucke ihn auf die Rückseiten der Badges, auf Schilder an den Halleneingängen und auf Tischaufsteller im Food Court. Fans scannen ihn einmal und öffnen denselben Führer, in dem alle anderen blättern.
Können wir den Führer auf der Convention-Website einbetten?
Ja. Füge den Einbettungscode auf deiner Event-Seite ein. Dann erscheint der Führer direkt neben dem Ticketlink. Fans sehen denselben Panel-Plan, egal ob sie über die Website, eine E-Mail oder einen QR-Code an der Wand gekommen sind.
Können wir das Aussteller-Exposé oder den Ablaufplan fürs Team privat halten?
Ja. Schütze das Flipbook mit einem Passwort. Dann können es nur die Personen öffnen, denen du den Link schickst. Cons nutzen das für Aussteller-Exposés, Reisepläne von Gästen und Ablaufpläne für Freiwillige, die nicht öffentlich sein sollen.
Wie viele Besucher mit Badge haben den Führer tatsächlich geöffnet?
Du kannst die Aufrufe prüfen und sehen, welche Doppelseiten besonders viel Aufmerksamkeit bekommen haben. Wenn Fans ständig die Karte der Künstlerecke geöffnet und die Sponsorenseiten übersprungen haben, weißt du, welche Seiten im Layout fürs nächste Jahr weiter nach vorn gehören.
Was passiert, wenn das WLAN in der Halle am Samstag überlastet ist?
Der Führer wird im Browser geladen. Fans brauchen also eine Internetverbindung, wenn sie ihn zum ersten Mal öffnen. Bitte sie, den Link bei der Badge-Abholung zu öffnen, und biete eine herunterladbare Kopie für alle an, die den Zeitplan offline nutzen möchten.
Sehen unser Titelbild und die Farben der Themenbereiche wie im gedruckten Führer aus?
Ja. Das Flipbook zeigt deine Seiten genau so, wie du sie gestaltet hast. Die Doppelseiten zu Ehrengästen, Sponsorenlogos und die Farben der Fan-Themen bleiben unverändert. Bezahlte Tarife legen kein Wasserzeichen über die Grafiken.
Wie früh sollten wir den Link vor dem Einlass veröffentlichen?
Veröffentliche ihn, sobald der Panel-Plan weitgehend feststeht, meist ein oder zwei Wochen vorher. Weil du das PDF hinter demselben Link austauschst, wird ein früh geteilter Link nicht veraltet. Fans, die ihn als Lesezeichen speichern, sehen weiterhin den aktuellen Zeitplan.
