Uma convenção de quadrinhos depende de uma boa orientação pelo espaço. Você tem quatro salas com painéis acontecendo ao mesmo tempo, uma área dos artistas com duzentas mesas, uma programação de jogos no andar de cima e sessões de autógrafos que mudam quando um convidado de honra se atrasa. O guia impresso deveria reunir tudo isso, mas é pesado, fica desatualizado assim que sai da gráfica e, no segundo dia, vira um adereço molhado na bolsa de cosplay de alguém. Um flipbook resolve o problema de orientação usando o único item que cada visitante já carrega: o celular.
Por que o guia impresso deixa de funcionar no sábado
A impressão fixa sua programação semanas antes da abertura. Aí a realidade aparece. Um convidado de honra muda o horário do painel principal, uma avaliação de portfólio demora mais, um expositor troca de estande e, de repente, o mapa impresso está passando informações erradas para dez mil pessoas. Não dá para reimprimir durante o fim de semana. Então, sua equipe anota as correções em um quadro branco no balcão de informações e torce para que todos fiquem sabendo.
Com Flipbooks AI, você envia o mesmo PDF do guia da programação que já criou e o transforma em um flipbook com efeito de virar página, compartilhado por um único link. Os visitantes folheiam a programação dos painéis, ampliam o mapa do pavilhão com os dedos e vão direto aos horários dos autógrafos com um toque. Quando a programação muda, você troca o PDF associado ao link e todos continuam com as informações atualizadas.
O que incluir no flipbook da convenção
Pense no flipbook como o fim de semana inteiro, organizado na ordem em que os fãs vão consultar as informações. A maioria das convenções usa as páginas duplas que já prepara para impressão:
- Mapa do pavilhão: identifique o espaço dos expositores, os corredores da área dos artistas, as salas dos painéis e a programação de jogos para todos encontrarem rapidamente o número de uma mesa.
- Programação dos painéis: mostre a grade completa por sala e horário, destaque as sessões com convidados de honra e use cores para diferenciar as trilhas de cada fandom.
- Lista da área dos artistas: coloque os números das mesas ao lado dos nomes dos criadores para que o fã que procura um artista não precise dar voltas pelo pavilhão.
- Sessões de autógrafos: informe os horários, as regras das filas e os itens exclusivos que cada convidado vai levar.
- Guia rápido: apresente logo no início a retirada de credenciais, os horários do espaço de apoio a cosplayers, as informações de acessibilidade e as regras de conduta em linguagem simples.
Um fã que encontra o mapa da área dos artistas em três segundos passa a tarde comprando ilustrações, em vez de perguntar aos voluntários onde fica a mesa J14.
Um guia rápido que os fãs abrem primeiro
Transforme a primeira página dupla em um guia rápido de verdade, não em um painel cheio de logotipos de patrocinadores. Ao abrir o link, as pessoas veem o mapa do pavilhão e os principais painéis do dia. Depois, consultam a programação completa. Essa primeira página resolve boa parte do trabalho do balcão de informações antes mesmo de alguém chegar até ele.
Mantenha a programação atualizada durante o fim de semana
Como o link não muda, você pode atualizar a programação dos painéis às 8h todos os dias. Se a programação de jogos de domingo mudar de sala, exporte o guia novamente e envie o arquivo. Os fãs que salvaram o link na sexta-feira verão a grade correta de domingo sem precisar fazer nada.
Como criar seu flipbook em uma tarde
A maior parte do trabalho já está nos arquivos que você preparou para impressão. Basta organizá-los na ordem em que um fã consulta as informações do fim de semana e colocar o link no celular de todo mundo no pavilhão.
- Exporte um PDF do fim de semana. Reúna o guia da programação, os horários dos painéis, a lista da área dos artistas e o mapa do pavilhão em um único arquivo, na ordem em que os fãs vão consultar as informações da convenção.
- Envie o arquivo para Flipbooks AI. Ele vira um guia com efeito de virar página e um mapa do pavilhão que abre em qualquer navegador de celular e pode ser ampliado com um toque.
- Divulgue o link onde os visitantes vão encontrá-lo. Coloque-o no site do evento, no e-mail de confirmação das credenciais e em um código QR na entrada de cada pavilhão e no balcão de informações.
- Troque o PDF quando a programação mudar. Uma mudança de sala ou a chegada atrasada de um convidado de honra aparece no mesmo link, para ninguém consultar no domingo os horários de sexta-feira.
- Confira as visualizações no fim de cada dia. Veja quais páginas duplas os fãs abriram e coloque essas páginas no início do guia do próximo ano.
Se você montar a programação primeiro em uma ferramenta de diagramação, o Criador de flipbook de programação de eventos ajuda a organizar as páginas com os horários. O Criador de flipbook de revistas é útil quando o guia tem um estilo editorial, com páginas especiais para cada convidado de honra.
Incorpore o guia ao site da convenção
A maioria das convenções quer mostrar o flipbook diretamente na página do evento, ao lado do link dos ingressos. Cole este iframe para exibir o guia na página, sem exigir que o visitante instale um aplicativo ou baixe um arquivo:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="640"
style="border:0"
allowfullscreen
title="Convention Program Guide">
</iframe>
| Situação | Livreto impresso | Flipbook com link |
|---|
| O convidado de honra troca os horários do painel | Não dá para reimprimir | Atualize o PDF, o link continua no ar |
| O fã procura uma mesa na área dos artistas | Folheia páginas úmidas no meio da multidão | Amplia o mapa do pavilhão no celular |
| Retirada de credenciais e regras de conduta | Escondidas na página quarenta | Página dupla do guia rápido no início |
| Custo para atualizar durante o fim de semana | Milhares de novas impressões | Troca grátis no mesmo link |
| Compartilhamento com fãs que estão longe | Não é possível | Envie o link para qualquer pessoa |
Centenas de equipes de eventos organizam o fim de semana assim. Veja mais casos de uso e conheça a estrutura que outras equipes usam nos flipbooks. Depois, crie seu flipbook e reúna toda a sua convenção em um link que cabe no bolso.
Perguntas frequentes
Os visitantes precisam baixar um aplicativo para abrir o flipbook?
Não. O flipbook abre em qualquer navegador de celular pelo link ou por um código QR. Assim, basta tocar uma vez para folhear a programação dos painéis. Ninguém precisa instalar nada, o que ajuda quando o Wi-Fi do pavilhão disputa conexão com dez mil dispositivos.
Posso atualizar a programação dos painéis depois que a convenção começar?
Sim. Troque o PDF associado ao mesmo link. Uma mudança de horário de um convidado de honra ou de sala na programação de jogos aparece na hora para todas as pessoas que salvaram o link, sem reimprimir nenhum guia.
O mapa do pavilhão da área dos artistas continua legível em uma tela pequena?
Sim. Os fãs ampliam o mapa do pavilhão com os dedos e leem os números das mesas com clareza. É muito mais fácil do que tentar alisar um mapa de papel dobrado em uma fila lotada de autógrafos.
Podemos imprimir um código QR que abra o guia da programação?
Sim. Transforme o link em um código QR e coloque-o no verso das credenciais, nas placas de entrada do pavilhão e nos displays de mesa na praça de alimentação. O fã aponta a câmera uma vez e abre o mesmo guia que todo mundo está folheando.
Podemos incorporar o guia ao site da convenção?
Sim. Cole o código de incorporação na página do evento para exibir o guia ao lado do link dos ingressos. Os fãs veem a mesma programação de painéis, quer tenham chegado pelo site, por um e-mail ou por um código QR na parede.
Podemos manter privado o material para expositores ou o roteiro da equipe?
Sim. Proteja o flipbook com uma senha. Só as pessoas para quem você enviar a senha poderão abri-lo. As convenções usam essa opção para materiais de apresentação dos expositores, itinerários dos convidados e roteiros dos voluntários que não devem ficar públicos.
Quantas pessoas com credencial abriram o guia?
Você pode conferir o número de visualizações e ver quais páginas duplas prenderam a atenção. Se os fãs consultaram muito o mapa da área dos artistas e pularam as páginas dos patrocinadores, você sabe o que colocar mais no início do guia do próximo ano.
O que acontece se o wi-fi do pavilhão ficar sobrecarregado no sábado?
O guia abre no navegador, então o fã precisa de conexão para acessá-lo pela primeira vez. Oriente as pessoas a abrir o link quando retirarem as credenciais e ofereça uma cópia para download a quem quiser consultar a programação sem conexão.
A arte da capa e as cores das trilhas vão ficar iguais às do guia impresso?
Sim. O flipbook mostra as páginas exatamente como foram criadas. Assim, as páginas especiais dos convidados de honra, os logotipos dos patrocinadores e as cores das trilhas de cada fandom permanecem iguais. Os planos pagos não colocam marca d’água sobre a arte.
Com quanta antecedência devemos publicar o link antes da abertura?
Publique assim que a programação dos painéis estiver quase pronta, geralmente uma ou duas semanas antes. Como você troca o PDF associado ao mesmo link, uma divulgação antecipada não fica desatualizada. Os fãs que salvarem o link continuarão vendo a programação atual.
