La réservation d’une salle pour un mariage, une quinceañera ou un gala d’entreprise commence toujours par la même question inquiète : tous nos invités tiendront-ils dans la salle, et quelle ambiance aura la réception ? Un flipbook répond aux deux questions avant même que quelqu’un ne réserve une visite.
La plupart des salles envoient encore un gros PDF par courriel ou remettent un dossier brillant à l’entrée. Les couples plissent les yeux devant un plan de salle illisible et essaient de deviner si leur nombre d’invités atteint votre minimum. Flipbooks AI transforme cette même brochure de formule en flipbook avec effet de feuilletage. Il s’ouvre depuis un seul lien sur n’importe quel téléphone. La salle, la piste de danse et les options de service à l’assiette tournent comme les pages d’un vrai livre. Remplacez le PDF lorsqu’un plat change ou qu’une salle est rénovée. Le lien que le couple possède déjà reste le même.
Présentez la salle avant la visite
La visite donne envie de réserver, mais c’est aussi l’étape la plus lente et la plus coûteuse du parcours de réservation. Les couples veulent d’abord comparer deux ou trois salles depuis leur canapé. Proposez-leur un flipbook qui suit le même parcours qu’un coordinateur : l’entrée, le vestiaire, l’espace cocktail, puis la salle préparée pour le dîner. Au moment de fixer la visite, ils connaissent déjà la capacité et la circulation. La visite conclut la réservation au lieu de vérifier si le lieu leur convient.
Rendez le plan de salle lisible
Un guide des plans de salle ne sert à rien si les couples ne distinguent pas une table ronde de 150 cm de la table d’honneur. Dans un flipbook, chaque salle dispose de sa double page : une grande photo de la pièce, puis le plan de table superposé, puis un gros plan indiquant la position de la piste de danse et du buffet. Le zoom par pincement fonctionne sur téléphone. Les couples peuvent placer leurs invités dans la salle et répondre eux-mêmes à la question de la capacité.
Donnez de l’espace à votre carte de restauration
Votre carte de restauration contribue à votre marge, alors donnez-lui de la place. Une double page pour le service à l’assiette, une pour le buffet et une pour le bar et les options de vestiaire. Le Concepteur de flipbooks de carte garde les plats regroupés dans l’ordre où le maître d’hôtel les servirait. Ils ne sont pas entassés sur une seule page que les couples doivent faire défiler.
Créez le flipbook de votre salle en quatre étapes
Toutes les pages dont vous avez besoin se trouvent déjà dans le dossier envoyé aux couples. Voici l’ordre qui fonctionne, du premier export au lien que vous insérez dans une réponse à une demande.
- Rassemblez les pages de la formule. Exportez votre brochure de formule de banquet, votre guide des plans de salle et votre carte de restauration dans un seul PDF, dans l’ordre où vous présenteriez les lieux pendant une visite.
- Créez les doubles pages avec effet de feuilletage. Déposez le PDF dans un Créateur de flipbooks de brochures pour mettre en page automatiquement les doubles pages.
- Vérifiez chaque double page de salle. Assurez-vous que chaque pièce indique le nombre de places assises, le plan de table et la position exacte de la piste de danse.
- Envoyez le lien avec chaque réponse. Copiez le lien de partage dans votre courriel pour que le couple puisse l’ouvrir avant de prendre la route.
- Observez ce que les couples consultent. Après une semaine, consultez les statistiques de vues pour voir quelles salles et quelles doubles pages de menu retiennent l’attention, puis mettez-les en avant.
Ce qu’il faut inclure dans le flipbook
- La capacité en un coup d’œil : le nombre de places assises et debout pour chaque salle, à côté du minimum de dépenses en nourriture et boissons.
- Les plans de table superposés : les tables rondes, la table d’honneur et la table des cadeaux dessinées sur le véritable plan de salle.
- Service à l’assiette ou buffet : des doubles pages côte à côte pour comparer les styles de service et la façon dont chacun fait circuler les invités pendant la soirée.
- Le déroulement de la réception : l’heure du cocktail, le dîner, la première danse et le dernier service, indiqués sur le plan de la salle.
- Les détails logistiques qu’on oublie : le vestiaire, l’arrivée des prestataires, le stationnement et la superficie de la piste de danse.
La capacité des salles en un coup d’œil
| Salle | Places assises (service à l’assiette) | Réception debout | Piste de danse |
|---|
| Grande salle de réception | 320 invités | 500 invités | Grande |
| Salle Jardin | 180 invités | 260 invités | Moyenne |
| Suite Terrasse | 90 invités | 140 invités | Intimiste |
Quand un couple voit que ses 200 invités peuvent prendre place avec encore de l’espace pour la piste de danse, la visite devient une formalité et l’acompte suit.
Ajoutez le flipbook à votre page de demande
Intégrez directement le flipbook à votre site Web. Ainsi, les personnes qui vous contactent voient la salle préparée pour une réception sans quitter la page de réservation.
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Une fois le flipbook ajouté à votre page de réservation et à chaque réponse, votre période creuse ne laisse plus des prospects partir chez les salles qui leur ont répondu plus vite. Découvrez d’autres cas d’usage pour les lieux événementiels ou créez votre flipbook dès ce soir à partir de votre formule de banquet.
Questions fréquentes
Les couples peuvent-ils voir le plan de table sur leur téléphone ?
Oui. Le plan de table a sa propre double page dans le flipbook. Le zoom par pincement permet aux couples de compter les tables rondes et de repérer la table d’honneur sur n’importe quel téléphone, sans application à installer ni document à imprimer.
Comment mettre à jour la carte de restauration sans renvoyer le lien ?
Remplacez le PDF associé au flipbook. Flipbooks AI conserve le même lien de partage. Ainsi, un plat servi à l’assiette modifié ou un nouveau poste de buffet apparaît immédiatement pour tous les couples qui ont déjà le lien.
Le flipbook indique-t-il la capacité de la salle et le minimum ?
Il affiche les informations de votre brochure de formule. La plupart des salles indiquent le nombre de places assises et debout ainsi que le minimum de dépenses en nourriture et boissons sur chaque double page. Les couples peuvent ainsi vérifier que le lieu leur convient avant la visite.
Peut-on garder privée une formule de gala d’entreprise ?
Oui. Ajoutez un mot de passe au flipbook. Seul le responsable de l’organisation auquel vous l’envoyez pourra l’ouvrir. C’est pratique lorsqu’une entreprise négocie un tarif par personne et que vous ne voulez pas rendre ces chiffres accessibles depuis un lien public.
Comment un couple qui prépare son événement depuis une autre région peut-il imaginer la salle ?
Il ouvre le lien et feuillette le même parcours qu’un coordinateur lui ferait suivre, de l’entrée à la salle préparée pour le dîner. Le zoom par pincement sur le plan de salle répond à la question de la capacité, même à distance. La visite devient alors une formalité.
Peut-on ajouter la formule de banquet à notre page de réservation ?
Oui. Collez le code d’intégration sur votre page de demande pour afficher le flipbook sur votre site. Les visiteurs voient la salle préparée pour une réception sans quitter la page ni télécharger un fichier.
Le flipbook fonctionne-t-il sur une tablette pendant la visite ?
Oui. Ouvrez le même lien sur la tablette que vous emportez pendant les visites et affichez le plan de table dans la salle. Rien à installer. La tablette montre la même version que celle que le couple consulte chez lui.
Peut-on savoir si un couple a ouvert la formule avant la visite ?
Oui. Les statistiques de vues indiquent combien de fois le flipbook a été ouvert et quelles doubles pages ont retenu l’attention. Si un couple s’est attardé sur la salle Jardin et les pages du buffet, vous saurez quoi lui présenter à son arrivée.
Faut-il réunir les mariages et les galas d’entreprise dans un même flipbook ?
En général, non. Créez-en un avec les pages sur les mariages et un autre avec celles sur les événements d’entreprise. Chaque demande reçoit ainsi une formule qui semble avoir été préparée pour le couple ou l’entreprise. Les deux versions proviennent du même dossier. Il suffit de réorganiser les pages et de les exporter à nouveau.
Et si un couple veut montrer la formule à ses parents ?
Il leur transfère le lien. Toute personne qui l’ouvre voit la formule à jour sur son propre téléphone. Les parents qui financent la réception peuvent consulter la capacité de la salle et le minimum de dépenses en nourriture et boissons sans que vous ayez à leur envoyer un autre dossier.
