Reservar seu salão de festas para um casamento, uma festa de quinze anos ou uma gala corporativa começa com a mesma pergunta preocupada de todo casal: todos os nossos convidados vão caber nesse salão e como será a recepção? Um flipbook responde às duas perguntas antes de alguém marcar uma visita.
O pacote para banquetes que os casais podem folhear
A maioria dos salões ainda envia por e-mail um pacote pesado em PDF ou entrega uma pasta brilhante na entrada. Os casais tentam ler uma planta baixa difícil de entender e adivinham se a quantidade de convidados atende ao consumo mínimo. Flipbooks AI transforma esse mesmo folheto do pacote em um flipbook com efeito de virar página, aberto por um único link em qualquer celular. O salão, a pista de dança e as opções de serviço à mesa viram como as páginas de um livro de verdade. Troque o PDF quando um prato mudar ou um espaço for reformado. O link que o casal já tem continua igual.
Mostre o salão antes da visita guiada
Uma visita ajuda a vender o espaço, mas também é a etapa mais demorada e cara do processo de reserva. Primeiro, os casais querem escolher dois ou três salões sem sair do sofá. Dê a eles um flipbook que siga o mesmo caminho de uma visita com um coordenador: entrada, chapelaria, espaço para coquetéis e, por fim, o salão preparado para o jantar. Quando marcam a visita, eles já confiam na capacidade e na circulação. A visita ajuda a fechar a reserva em vez de descobrir se o espaço serve.
Deixe a planta baixa fácil de ler
Um guia da planta baixa não ajuda se o casal não consegue diferenciar uma mesa redonda de 1,5 metro da mesa principal. No flipbook, cada salão ganha sua própria página dupla: primeiro, uma foto do espaço inteiro; depois, o mapa de mesas sobre a imagem; por fim, um detalhe de onde ficam a pista de dança e o bufê. No celular, dá para ampliar com os dedos. Assim, o casal distribui seus convidados pelo espaço e confirma a capacidade por conta própria.
Dê espaço ao cardápio
Seu cardápio ajuda a definir a margem de lucro, então dê espaço a ele. Use uma página dupla para o serviço à mesa, outra para o bufê e outra para as opções extras de bar e chapelaria. O Criador de flipbook de cardápio mantém os pratos organizados na ordem em que seriam servidos, em vez de apertá-los em uma única página cheia que o casal precisa rolar para passar.
Crie seu flipbook para o salão em cinco passos
Todas as páginas de que você precisa já estão na pasta que envia aos casais. Veja a ordem que funciona, da primeira exportação ao link que você cola na resposta a uma consulta.
- Reúna as páginas do pacote. Exporte o folheto do pacote para banquetes, o guia da planta baixa e o cardápio em um único PDF, na ordem em que você apresenta o salão durante uma visita.
- Monte as páginas duplas. Envie o PDF ao Criador de flipbook de folhetos e deixe que ele organize as páginas duplas automaticamente.
- Confira cada página dupla dos salões. Confirme se cada espaço mostra a capacidade com os convidados sentados, o mapa de mesas e o local exato da pista de dança.
- Envie o link a cada pessoa interessada. Copie o link de compartilhamento para o e-mail de resposta, para que o casal abra o flipbook antes mesmo de sair de carro para visitar o espaço.
- Veja o que os casais abrem. Depois de uma semana, confira as estatísticas de visualização para saber quais páginas duplas dos salões e do cardápio prendem a atenção. Depois, comece por elas.
O que incluir no flipbook
- Capacidade de cada salão: quantidade de pessoas sentadas e em pé, ao lado do consumo mínimo de alimentos e bebidas.
- Mapas de mesas sobre a planta: mesas redondas, mesa principal e mesa de presentes desenhadas na planta baixa real.
- Serviço à mesa e bufê: páginas duplas lado a lado para os casais compararem os tipos de serviço e como cada um distribui os convidados durante a noite.
- Programação da recepção: coquetel, jantar, primeira dança e último pedido no bar organizados no espaço.
- Detalhes logísticos que passam despercebidos: chapelaria, entrada dos fornecedores, estacionamento e área da pista de dança.
Capacidade dos salões em resumo
| Salão | Pessoas sentadas (serviço à mesa) | Recepção em pé | Pista de dança |
|---|
| Grand Ballroom | 320 convidados | 500 convidados | Grande |
| Garden Room | 180 convidados | 260 convidados | Média |
| Terrace Suite | 90 convidados | 140 convidados | Aconchegante |
Quando um casal vê que seus 200 convidados podem se sentar e ainda sobra espaço para a pista de dança, a visita vira uma formalidade e o sinal vem em seguida.
Coloque o flipbook na página de consultas
Incorpore o flipbook diretamente ao seu site para que ninguém que envie uma consulta saia da página de reservas sem ver o salão preparado para uma recepção.
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Quando o flipbook estiver na página de reservas e em cada resposta, você vai deixar de perder contatos para salões que responderam mais rápido durante a baixa temporada. Veja outros casos de uso para espaços de eventos ou crie seu flipbook hoje mesmo com o pacote para banquetes que você já tem.
Perguntas frequentes
Os casais conseguem ver o mapa de mesas no celular?
Sim. O mapa de mesas fica em uma página dupla própria no flipbook. Com o gesto de pinça, o casal consegue contar as mesas redondas e encontrar a mesa principal em qualquer celular, sem baixar um aplicativo nem imprimir nada.
Como atualizo o cardápio sem enviar o link de novo?
Troque o PDF usado no flipbook. Flipbooks AI mantém o mesmo link de compartilhamento, então um prato à mesa reformulado ou uma nova estação de bufê aparece na hora para todos os casais que já têm o link.
O flipbook mostra a capacidade e o consumo mínimo do salão?
Ele mostra tudo o que estiver no folheto do pacote. A maioria dos salões informa a capacidade com os convidados sentados e em pé, além do consumo mínimo de alimentos e bebidas, na página dupla de cada espaço. Assim, os casais veem se o salão atende ao que precisam antes da visita.
Podemos manter privado o pacote para uma gala corporativa?
Sim. Proteja o flipbook com uma senha. Só o organizador a quem você enviar o link poderá abri-lo. Isso ajuda quando uma empresa negocia seu próprio preço por pessoa e você prefere não deixar esses valores em um link público.
Como um casal que está planejando de outro estado consegue imaginar o espaço?
O casal abre o link e folheia o mesmo percurso que um coordenador faria com eles, da entrada ao salão preparado para o jantar. Ampliar a planta baixa com os dedos ajuda a confirmar a capacidade mesmo de outro estado, então a visita vira uma formalidade.
Podemos colocar o pacote para banquetes na nossa própria página de reservas?
Sim. Cole o trecho de incorporação na página de consultas e o flipbook vai aparecer dentro do seu site. Quem visitar a página verá o salão preparado para uma recepção sem sair dela nem baixar um arquivo.
O flipbook funciona em um tablet durante a visita guiada?
Sim. Abra o mesmo link no tablet que você leva às visitas e passe até o mapa de mesas enquanto estiver no salão. Não precisa instalar nada, e o tablet mostra a mesma versão que o casal tem em casa.
Dá para saber se um casal abriu o pacote antes da visita?
Sim. As estatísticas de visualização mostram quantas vezes o flipbook foi aberto e quais páginas duplas prenderam a atenção. Se um casal passou mais tempo nas páginas do Garden Room e do bufê, você sabe por onde começar quando ele chegar.
Casamentos e galas corporativas devem usar o mesmo flipbook?
Em geral, não. Crie um flipbook com as páginas de casamento e outro com as páginas corporativas, para que cada pessoa interessada receba um pacote feito para ela. Ambos vêm da mesma pasta, então basta reorganizar e exportar de novo.
E se um casal quiser mostrar o pacote aos pais?
Eles encaminham o link. Quem o abrir verá o pacote atualizado no próprio celular, então os pais que pagam pela recepção podem consultar a capacidade e o consumo mínimo de alimentos e bebidas sem que você precise enviar outra pasta.
