Prenotare una sala per un matrimonio, una quinceañera o un gala aziendale parte sempre dalla stessa domanda preoccupata: tutti i nostri invitati entreranno davvero in quella sala? E che atmosfera avrà il ricevimento? Un flipbook risponde a entrambe le domande prima che qualcuno prenoti una visita.
Il pacchetto per banchetti da sfogliare
Molte sale inviano ancora via email un PDF pesante o consegnano una cartella lucida all’ingresso. Le coppie strizzano gli occhi davanti a una planimetria illeggibile e cercano di capire se il numero degli invitati supera la spesa minima. Flipbooks AI trasforma la stessa brochure del pacchetto in un flipbook con effetto sfoglio, che si apre da un link su qualsiasi telefono. La sala, la pista da ballo e le opzioni per il servizio al tavolo si sfogliano come le pagine di un libro vero. Quando cambia una portata o ristrutturi una sala, sostituisci il PDF. Il link già ricevuto dalla coppia resta uguale.
Mostra la sala prima della visita
Una visita aiuta a vendere la sala, ma è anche il passaggio più lento e costoso per ottenere una prenotazione. Prima, le coppie vogliono selezionare due o tre sale dal divano. Dai loro un flipbook che segue lo stesso percorso di un coordinatore: ingresso, guardaroba, spazio per l’aperitivo, poi la sala preparata per la cena. Quando fissano la visita, si fidano già della capienza e degli spazi. La visita conclude la prenotazione invece di verificare se la sala fa per loro.
Rendi leggibile la planimetria
Una guida alle planimetrie serve a poco se la coppia non distingue un tavolo rotondo da sessanta pollici dal tavolo d’onore. Nel flipbook ogni sala ha la sua doppia pagina: prima una foto dell’intero ambiente, poi la disposizione dei posti sovrapposta alla planimetria e infine un primo piano della posizione della pista da ballo e del buffet. Sul telefono basta allargare le dita per ingrandire. Così la coppia può disporre i propri invitati nella sala e capire da sé quante persone ci stanno.
Dai spazio alla carta del menu
La carta del menu incide sul margine, quindi dalle spazio. Dedica una doppia pagina al servizio al tavolo, una al buffet e una alle opzioni aggiuntive per il bar e il guardaroba. Il Creatore di flipbook di menù raggruppa le portate nell’ordine in cui le servirebbe un responsabile di sala. Non le schiaccia tutte su un’unica pagina affollata, che la coppia deve scorrere oltre.
Crea il flipbook della tua sala ricevimenti in cinque passaggi
Hai già tutte le pagine che ti servono nella cartella che invii alle coppie. Ecco l’ordine giusto, dalla prima esportazione al link da incollare nella risposta a una richiesta.
- Raccogli le pagine del pacchetto. Esporta in un unico PDF la brochure del pacchetto per banchetti, la guida alle planimetrie e la carta del menu, nell’ordine in cui accompagneresti una coppia durante la visita.
- Crea le doppie pagine con effetto sfoglio. Carica il PDF nel Creatore di flipbook di brochure e lascia che disponga automaticamente le doppie pagine.
- Controlla la doppia pagina di ogni sala. Verifica che ogni sala mostri la capienza con i posti a sedere, la disposizione dei posti e la posizione precisa della pista da ballo.
- Invia il link con ogni risposta. Copia il link di condivisione nella tua email di risposta, così la coppia lo apre prima ancora di venire a visitare la sala.
- Controlla cosa aprono le coppie. Dopo una settimana, consulta le statistiche delle visualizzazioni per scoprire quali sale e doppie pagine del menu attirano l’attenzione. Poi inizia da quelle.
Cosa inserire nel flipbook
- Capienza a colpo d’occhio: il numero di posti a sedere e in piedi per ogni sala, accanto alla spesa minima per cibo e bevande.
- Disposizione dei posti: tavoli rotondi, tavolo d’onore e tavolo dei regali disegnati sulla planimetria della sala.
- Servizio al tavolo e buffet: doppie pagine affiancate per confrontare i tipi di servizio e il modo in cui fanno muovere gli invitati durante la serata.
- Programma del ricevimento: aperitivo, cena, primo ballo e chiusura del bar indicati sulla planimetria.
- Dettagli logistici facili da dimenticare: guardaroba, ingresso dei fornitori per caricare le attrezzature, parcheggio e superficie della pista da ballo.
Capienza delle sale a colpo d’occhio
| Sala | Posti a sedere (servizio al tavolo) | Ricevimento in piedi | Pista da ballo |
|---|
| Sala grande | 320 invitati | 500 invitati | Grande |
| Sala giardino | 180 invitati | 260 invitati | Media |
| Suite terrazza | 90 invitati | 140 invitati | Raccolta |
Quando una coppia vede che i suoi 200 invitati possono sedersi e che resta spazio per la pista da ballo, la visita diventa una formalità e poi arriva la caparra.
Aggiungi il flipbook alla pagina delle richieste
Incorpora il flipbook direttamente nel tuo sito. Così chi invia una richiesta vede la sala preparata per un ricevimento senza lasciare la pagina delle prenotazioni.
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Quando il flipbook è sulla pagina delle prenotazioni e in ogni risposta, nella bassa stagione non perderai più contatti a favore delle sale che rispondono prima. Scopri altri casi d’uso per i locali per eventi oppure crea il tuo flipbook partendo dal pacchetto per banchetti che hai già, anche stasera.
Domande frequenti
Le coppie possono vedere la disposizione dei posti sul telefono?
Sì. La disposizione dei posti ha una doppia pagina dedicata nel flipbook. Per ingrandirla, la coppia può allargare le dita e contare i tavoli rotondi o trovare il tavolo d’onore su qualsiasi telefono, senza scaricare un’app né stampare nulla.
Come posso aggiornare la carta del menu senza inviare di nuovo il link?
Sostituisci il PDF del flipbook. Flipbooks AI mantiene lo stesso link di condivisione. Così la modifica di una portata al tavolo o l’aggiunta di una postazione al buffet diventano subito visibili a tutte le coppie che hanno già il link.
Il flipbook mostra la capienza della sala e la spesa minima?
Mostra quello che hai incluso nella brochure del pacchetto. Molte sale indicano la capienza con i posti a sedere e in piedi, oltre alla spesa minima per cibo e bevande, direttamente sulla doppia pagina di ogni sala. Così le coppie verificano se la sala fa per loro prima della visita.
Possiamo tenere privato il pacchetto per un gala aziendale?
Sì. Proteggi il flipbook con una password. Solo l’organizzatore a cui lo invii potrà aprirlo. È utile quando un’azienda tratta un proprio prezzo a persona e preferisci non mostrare quelle cifre in un link pubblico.
Come fa una coppia che organizza il ricevimento da un altro Stato a immaginarsi la sala?
Apre il link e sfoglia lo stesso percorso che le farebbe seguire un coordinatore, dall’ingresso alla sala preparata per la cena. Ingrandire la planimetria aiuta a capire la capienza anche da un altro Stato, così la visita diventa una formalità.
Possiamo mettere il pacchetto per banchetti sulla nostra pagina di prenotazione?
Sì. Incolla il codice di incorporamento nella pagina delle richieste e il flipbook si apre nel tuo sito. Chi visita la pagina vede la sala preparata per un ricevimento senza uscire dal sito né scaricare un file.
Il flipbook funziona su un tablet durante la visita?
Sì. Apri lo stesso link sul tablet che porti alle visite e passa alla disposizione dei posti mentre sei nella sala. Non devi installare nulla e il tablet mostra la stessa versione che la coppia ha a casa.
Possiamo sapere se una coppia ha aperto il pacchetto prima della visita?
Sì. Le statistiche delle visualizzazioni mostrano quante volte è stato aperto il flipbook e quali doppie pagine hanno attirato l’attenzione. Se una coppia si è soffermata sulla Sala giardino e sulle pagine del buffet, sai da dove iniziare quando arriva.
È meglio usare un unico flipbook per matrimoni e gala aziendali?
Di solito no. Crea un flipbook con le pagine per i matrimoni e uno con quelle per i gala aziendali. Così ogni cliente riceve un pacchetto pensato per le sue esigenze. Entrambi partono dalla stessa cartella: devi solo riordinare le pagine ed esportare di nuovo il PDF.
E se una coppia vuole mostrare il pacchetto ai genitori?
Può inoltrare il link. Chi lo apre vede il pacchetto aggiornato sul proprio telefono. Così i genitori che pagano il ricevimento possono consultare la capienza e la spesa minima per cibo e bevande, senza che tu debba spedire un’altra cartella.
