Votre guide du don explique les critères d’éligibilité, le taux de fer et le déroulement d’un don de plaquettes. Pourtant, quand il reste en pièce jointe au format PDF, la plupart des nouveaux donneurs ne l’ouvrent jamais. Un flipbook transforme ce guide en livret à feuilleter, accessible sur n’importe quel téléphone avec un seul lien. Un nouveau donneur inquiet peut ainsi lire les informations, se rassurer et réserver sa place à la prochaine collecte.
Le problème des documents que connaît chaque banque de sang
Entre le guide du don, la brochure de collecte, le livret d’éligibilité et le rapport annuel, votre équipe produit beaucoup de documents. Les brochures imprimées manquent toujours au mauvais moment. Le PDF envoyé par courriel reste sans réponse, car personne ne veut zoomer avec deux doigts sur un tableau des contre-indications, sur l’écran d’un téléphone. Pendant ce temps, un donneur sans rendez-vous attend à la table d’accueil et demande si son taux d’hémoglobine sera suffisant au test au doigt.
Flipbooks AI vous permet d’importer le PDF que vous avez déjà et de le partager avec un lien. Le lecteur n’a besoin ni d’application, ni de téléchargement, ni de compte. Remplacez le fichier avant votre prochaine collecte : le même lien affiche la nouvelle brochure. Le QR imprimé sur les affiches du printemps dernier reste donc valide.
Commencez par le document qui répond au plus grand nombre de questions : celui sur l’éligibilité. Avant de retrousser leur manche, les nouveaux donneurs veulent connaître quelques points essentiels. Des pages à feuilleter sont plus faciles à lire qu’un long texte.
- Critères d’éligibilité : le poids, l’âge et le délai de 56 jours entre deux dons de sang total, présentés sur une double page claire.
- Hémoglobine et fer : pourquoi le test au doigt est réalisé et comment faire remonter un taux faible avant votre prochain don.
- Règles de contre-indication : les voyages, les médicaments et les tatouages expliqués en termes simples pour éviter les surprises au contrôle.
- Déroulement de l’aphérèse : les étapes d’un don de plaquettes ou de plasma et les raisons pour lesquelles il dure plus longtemps qu’un don de sang total.
- Après le don : le jus, les biscuits, la règle des 24 heures et le moment où votre don parvient à un patient transfusé.
Ajoutez une courte vidéo d’un vrai don sur la double page : la machine d’aphérèse des plaquettes paraît tout de suite moins impressionnante. Un nouveau donneur qui voit l’aiguille sur son propre écran a bien plus de chances d’honorer son rendez-vous qu’une personne qui regarde une brochure pliée. Les donneurs réguliers de plasma reviennent aussi plus vite si le livret explique déjà ce qui a changé depuis leur dernière visite.
Pourquoi un lien vaut mieux qu’une pile de brochures
Un phlébotomiste peut envoyer le flipbook par SMS à un donneur inquiet qui attend dans le fauteuil. L’organisateur d’une collecte peut partager le même lien dans la lettre d’information de l’entreprise. Personne n’a besoin de transporter une boîte de brochures pliées jusqu’à l’unité mobile, et vous corrigez une faute une seule fois au lieu de réimprimer une palette. Si une entreprise partenaire demande des documents la semaine avant une collecte, vous lui envoyez un lien au lieu d’un PDF qui risque d’arriver dans les courriers indésirables. Ce lien reste valable après la mise à jour de la date de collecte ou de la période d’éligibilité.
Quand le guide du don est accessible d’un simple geste, l’excuse « Je ne savais pas que je pouvais donner » disparaît et les inscriptions de nouveaux donneurs augmentent.
Créez votre premier flipbook en quatre étapes
La plupart des équipes passent d’un PDF finalisé à un lien en ligne en une seule séance. Voici toutes les étapes :
- Exportez le guide en PDF. Enregistrez votre guide du don ou votre brochure de collecte dans Canva, Word ou InDesign sous la forme d’un seul fichier.
- Importez-le dans Flipbooks AI. La double page à feuilleter se crée automatiquement. Vous n’avez pas à refaire la mise en page.
- Associez le lien à votre QR. Copiez le lien de partage unique et ajoutez-le aux affiches de collecte, aux chevalets de table et à la lettre d’information de l’entreprise partenaire.
- Remplacez le PDF avant chaque collecte. Le même lien affiche toujours les dates d’éligibilité à jour. Le code imprimé reste donc valide.
- Consultez les vues après la collecte. Voyez combien de donneurs ont ouvert le guide et quelles doubles pages ils ont lues, puis mettez cette page en avant la prochaine fois.
Intégrez le flipbook à votre page de don
Ajoutez le livret directement à votre page de don du sang pour que les donneurs le lisent sans quitter votre site.
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title="Donor guide flipbook"
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Quel document devriez-vous convertir en premier
| Document | Lecteur | Meilleur moment pour le partager |
|---|
| Guide du don | Nouveau donneur | La semaine avant une collecte prévue |
| Brochure de collecte | Entreprise partenaire | Lors de la réservation de l’unité mobile |
| Livret d’éligibilité | Donneur sans rendez-vous à l’accueil | Envoyé par SMS depuis le fauteuil d’inscription |
| Rapport annuel | Conseil d’administration et partenaires hospitaliers | Bilan de fin d’année sur l’impact |
Pour une version imprimable, vous pouvez toujours créer une brochure sur la santé ou transformer vos dons annuels et vos collectes en rapport annuel pour une organisation à but non lucratif, puis convertir en flipbook le document que vos donneurs consulteront sur leur téléphone. Découvrez d’autres cas d’usage pour voir comment d’autres équipes s’y prennent.
Questions fréquentes
Les donneurs ont-ils besoin d’une application pour ouvrir le flipbook
Non. Le lien s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone. Un nouveau donneur peut le consulter, parcourir les critères d’éligibilité et réserver sa place sans rien installer.
Puis-je mettre à jour le livret d’éligibilité après avoir programmé une collecte
Oui. Remplacez le PDF et le lien existant est mis à jour immédiatement. Toute modification des règles de contre-indication ou de la date de collecte parvient ainsi à toutes les personnes qui ont déjà le lien.
Est-ce vraiment gratuit pour commencer
Oui, Flipbooks AI est gratuit pour commencer. Vous pouvez transformer votre guide du don en flipbook et le partager avant votre prochaine séance d’aphérèse, sans frais de mise en place.
Un phlébotomiste peut-il envoyer le guide par SMS à un donneur installé dans le fauteuil
Oui. Le lien de partage est assez court pour être envoyé par SMS et ouvre directement le livret sur le téléphone du donneur. Un nouveau donneur inquiet peut lire les règles de contre-indication pendant la fin de son contrôle.
Puis-je imprimer un QR pour le flipbook sur les affiches de collecte
Oui. Associez un QR au lien de partage et imprimez-le sur les affiches, les chevalets de table et le panneau de l’unité mobile. Comme vous remplacez le PDF associé à ce même lien, le code imprimé au printemps dernier ouvre encore la brochure de ce printemps.
Pouvons-nous réserver le rapport annuel au conseil d’administration
Protégez ce flipbook avec un mot de passe et partagez-le uniquement avec les membres du conseil et les partenaires hospitaliers. Les autres personnes voient une demande de mot de passe. Les pages financières restent ainsi hors du Web public, tandis que le guide du don reste accessible à tous.
Le tableau des contre-indications restera-t-il lisible sur un petit téléphone
Oui. Les lecteurs peuvent zoomer sur chaque page, et un tableau exporté à 150 DPI ou plus reste net. Présenter un sujet par double page aide davantage que de réduire la taille du texte. Réservez donc une page aux règles sur les voyages et les médicaments.
Puis-je savoir combien de donneurs ont ouvert la brochure de collecte
Oui. Les statistiques de consultation indiquent combien de personnes ont ouvert le lien et quelles doubles pages ont retenu leur attention. Si la plupart s’arrêtent avant les pages sur l’aphérèse, placez cette section plus tôt pour la prochaine collecte.
Une entreprise partenaire peut-elle publier la brochure sur son intranet
Oui. Envoyez le code d’intégration à l’entreprise partenaire. Le livret s’affiche alors dans sa page intranet ou sa lettre d’information. Le personnel le consulte sans quitter le site de l’entreprise, et son contenu reste à jour lorsque vous remplacez le fichier.
Avons-nous encore besoin de brochures imprimées dans l’unité mobile
Gardez-en une petite pile pour les personnes sans téléphone, mais la plupart des équipes en impriment beaucoup moins. Une carte à scanner sur la table d’accueil suffit pour les autres. Vous corrigez une faute une seule fois au lieu de réimprimer une palette.
Quand votre guide est prêt, créez votre flipbook et donnez aux personnes qui souhaitent faire un don un lien qu’elles ouvriront vraiment.
