Dein Spenderleitfaden erklärt die Spendereignung, den Eisenspiegel und wie sich eine Thrombozytenspende anfühlt. Doch wenn er nur als PDF-Anhang vorliegt, öffnen ihn die meisten Erstspender nie. Ein Flipbook macht aus demselben Leitfaden ein Heft mit Seitenumblättereffekt, das sich über einen Link auf jedem Telefon öffnen lässt. So kann ein nervöser Erstspender lesen, sich beruhigen und den nächsten Spendetermin buchen.
Das Papierproblem, das jede Blutbank kennt
Dein Team erstellt viele Unterlagen: den Spenderleitfaden, die Broschüre zur Blutspendeaktion, das Heft zur Spendereignung und den Jahresbericht. Gedruckte Broschüren sind oft genau dann vergriffen, wenn du sie brauchst. Die PDF-Datei in der E-Mail bleibt ungelesen, weil niemand auf dem Telefon einen Rückstellungsplan mit zwei Fingern vergrößern möchte. Gleichzeitig steht ein spontaner Spender am Anmeldetisch und fragt, ob sein Hämoglobinwert beim Fingerstichtest ausreicht.
Mit Flipbooks AI lädst du deine vorhandene PDF-Datei hoch und teilst sie als Link. Die Lesenden brauchen weder eine App noch einen Download oder ein Konto. Tausche die Datei vor deiner nächsten Aktion aus. Derselbe Link zeigt dann die neue Broschüre. So bleibt der QR-Code auf den Plakaten vom letzten Frühjahr aktuell.
Mach aus dem Spenderleitfaden ein Flipbook, das Spender wirklich lesen
Beginne mit dem Dokument, das die meisten Fragen beantwortet: den Informationen zur Spendereignung. Erstspender möchten vor dem Aufkrempeln des Ärmels dieselben grundlegenden Dinge wissen. Eine umblätterbare Seite ist leichter zu lesen als eine Textwand.
- Spendereignung: Gewicht, Alter und die Wartezeit von 56 Tagen zwischen Vollblutspenden übersichtlich auf einer Doppelseite darstellen.
- Hämoglobin und Eisen: Erkläre, warum der Fingerstichtest gemacht wird und wie man einen niedrigen Wert vor dem nächsten Besuch verbessern kann.
- Rückstellungsregeln: Erkläre Reisen, Medikamente und Tattoos in klarer Sprache, damit bei der Untersuchung niemand überrascht wird.
- Ablauf der Apherese: Beschreibe, was bei einer Thrombozyten- oder Plasmaspende passiert und warum sie länger dauert als eine Vollblutspende.
- Nach der Spende: Erkläre Saft, Kekse, die 24-Stunden-Regel und wann die Spende bei einem Patienten für eine Transfusion ankommt.
Füge ein kurzes Video von einer echten Spende auf der Doppelseite ein. Dann wirkt das Gerät für die Thrombozytenapherese weniger beängstigend. Ein Erstspender, der auf dem eigenen Bildschirm sieht, wie die Nadel gesetzt wird, hält den Termin viel eher ein als jemand, der auf eine gefaltete Broschüre starrt. Wiederkehrende Plasmaspender kommen schneller zurück, wenn das Heft schon erklärt, was sich seit ihrem letzten Besuch geändert hat.
Warum ein Link besser ist als ein Stapel Broschüren
Ein Phlebotomist kann einem nervösen Spender, der auf dem Stuhl wartet, das Flipbook per SMS schicken. Die Gastgeberin oder der Gastgeber einer Blutspendeaktion kann denselben Link in den Firmennewsletter aufnehmen. Niemand muss einen Karton gefalteter Broschüren zum mobilen Spendetermin schleppen. Einen Tippfehler korrigierst du einmal, statt eine Palette neu zu drucken. Fragt ein Unternehmen in der Woche vor einer Blutspendeaktion nach Unterlagen, schickst du einfach einen Link. So landet keine PDF-Datei im Spam. Der Link funktioniert auch nach einem Update des Termindatums oder des Zeitraums für die Spendereignung weiter.
Wenn der Spenderleitfaden nur einen Fingertipp entfernt ist, verschwindet die Ausrede „Ich wusste nicht, dass ich spenden darf“ und mehr Erstspender melden sich an.
Richte dein erstes Flipbook in fünf Schritten ein
Die meisten Teams machen aus einer fertigen PDF-Datei in einer Sitzung einen veröffentlichten Link. So geht es:
- Exportiere den Leitfaden als PDF. Speichere deinen Spenderleitfaden oder die Broschüre zur Blutspendeaktion in Canva, Word oder InDesign als eine Datei.
- Lade die Datei bei Flipbooks AI hoch. Die Doppelseite mit Seitenumblättereffekt wird für dich erstellt. Du musst nichts neu gestalten.
- Verknüpfe den Link mit deinem QR-Code. Kopiere den einzelnen Freigabelink und setze ihn auf Plakate zur Blutspendeaktion, Tischaufsteller und in den Newsletter des Gastgebers.
- Tausche die PDF-Datei vor jeder Aktion aus. Derselbe Link zeigt immer die aktuellen Daten zur Spendereignung. Ein gedruckter QR-Code bleibt also aktuell.
- Prüfe nach der Aktion die Aufrufe. Sieh nach, wie viele Spender den Leitfaden geöffnet und welche Doppelseiten sie gelesen haben. Stelle beim nächsten Mal diese Seite in den Vordergrund.
Bette das Flipbook auf deiner Spendenseite ein
Füge das Heft direkt auf deiner Blutspende-Seite ein. So lesen Spender es, ohne deine Website zu verlassen.
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height="600"
title="Donor guide flipbook"
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Welches Dokument solltest du zuerst umwandeln?
| Dokument | Lesende | Bester Zeitpunkt zum Teilen |
|---|
| Spenderleitfaden | Erstspender | In der Woche vor einer geplanten Blutspendeaktion |
| Broschüre zur Blutspendeaktion | Gastgeber aus einem Unternehmen | Bei der Buchung des mobilen Spendetermins |
| Heft zur Spendereignung | Spontaner Spender am Tisch | Per SMS vom Anmeldestuhl aus |
| Jahresbericht | Vorstand und Krankenhauspartner | Jahresrückblick zum Jahresende |
Für eine druckbare Version kannst du weiterhin eine Broschüre für das Gesundheitswesen erstellen oder deine jährlichen Spenden und Aktionen in einen Jahresbericht für gemeinnützige Organisationen verwandeln. Wandle anschließend das Dokument in ein Flipbook um, das deine Spender auf dem Telefon lesen. Entdecke weitere Anwendungsfälle von anderen Teams.
Häufig gestellte Fragen
Brauchen Spender eine App, um das Flipbook zu öffnen?
Nein. Der Link öffnet sich in jedem Browser auf dem Telefon. Erstspender tippen darauf, blättern durch die Informationen zur Spendereignung und buchen einen Spendetermin, ohne etwas zu installieren.
Kann ich das Heft zur Spendereignung nach der Terminplanung aktualisieren?
Ja. Tausche die PDF-Datei aus. Der bestehende Link wird sofort aktualisiert. So erreicht eine geänderte Rückstellungsregel oder ein neuer Termin alle, die den Link bereits haben.
Ist der Einstieg wirklich kostenlos?
Ja, mit Flipbooks AI kannst du kostenlos starten. Du machst aus deinem Spenderleitfaden ein Flipbook und teilst es vor deiner nächsten Apherese-Sprechstunde ohne Einrichtungskosten.
Kann ein Phlebotomist einem wartenden Spender den Leitfaden per SMS schicken?
Ja. Der Freigabelink ist kurz genug für eine SMS und öffnet das Heft direkt auf dem Telefon des Spenders. Ein nervöser Erstspender kann die Rückstellungsregeln lesen, während die Untersuchung abgeschlossen wird.
Kann ich einen QR-Code für das Flipbook auf Plakate zur Blutspendeaktion drucken?
Ja. Verknüpfe den QR-Code mit dem Freigabelink und drucke ihn auf Plakate, Tischaufsteller und das Schild am mobilen Spendetermin. Da du die PDF-Datei hinter demselben Link austauschst, öffnet der QR-Code vom letzten Frühjahr auch die diesjährige Broschüre.
Können wir den Jahresbericht für den Vorstand privat halten?
Schütze das Flipbook mit einem Passwort und teile es nur mit deinem Vorstand und den Krankenhauspartnern. Alle anderen sehen eine Passwortabfrage. So bleiben Finanzseiten aus dem offenen Web, während alle den Spenderleitfaden aufrufen können.
Bleibt der Rückstellungsplan auf einem kleinen Telefon gut lesbar?
Lesende können jede Seite auf dem Telefon vergrößern. Ein mit mindestens 150 DPI exportierter Plan bleibt scharf. Ein Thema pro Doppelseite hilft mehr als eine kleinere Schrift. Gib Regeln zu Reisen und Medikamenten deshalb jeweils eine eigene Seite.
Kann ich sehen, wie viele Spender die Broschüre zur Blutspendeaktion geöffnet haben?
Ja. In den Aufrufstatistiken siehst du, wie viele Personen den Link geöffnet haben und mit welchen Doppelseiten sie sich beschäftigt haben. Wenn die meisten Lesenden vor den Seiten zur Apherese aufhören, ziehe diesen Abschnitt bei der nächsten Aktion weiter nach vorn.
Kann ein Unternehmen die Broschüre in sein Intranet einbetten?
Ja. Gib dem Gastgeber den Einbettungscode. Dann wird das Heft in die Intranetseite oder den Newsletter eingebettet. Mitarbeitende lesen es, ohne die Unternehmenswebsite zu verlassen. Wenn du die Datei austauschst, bleibt der Inhalt aktuell.
Brauchen wir am mobilen Spendetermin weiterhin gedruckte Broschüren?
Halte für spontane Spender ohne Telefon einen kleinen Stapel bereit. Die meisten Teams brauchen aber viel weniger gedruckte Exemplare. Eine Karte mit QR-Code am Anmeldetisch erreicht alle anderen. Einen Tippfehler korrigierst du einmal, statt eine Palette neu zu drucken.
Wenn dein Leitfaden fertig ist, erstelle dein Flipbook und gib Spendern einen Link, den sie wirklich öffnen.
