La tua guida ai donatori spiega i criteri di idoneità, i livelli di ferro e cosa si prova durante una seduta di aferesi piastrinica. Ma, se resta come allegato PDF, la maggior parte di chi dona per la prima volta non la apre mai. Un flipbook trasforma la stessa guida in un libretto da sfogliare, che si apre con un solo link su qualsiasi telefono. Così chi è nervoso può leggere, tranquillizzarsi e prenotare la prossima raccolta.
Il problema dei documenti che ogni banca del sangue conosce
Tra la guida ai donatori, la brochure per la raccolta, il libretto dei criteri di idoneità e il rapporto annuale, il tuo team produce molta carta. Le brochure stampate finiscono nel momento peggiore e nessuno legge il PDF ricevuto via e-mail, perché non vuole ingrandire con le dita una tabella sulle sospensioni temporanee sullo schermo del telefono. Intanto, una persona arrivata senza appuntamento è al tavolo di registrazione e chiede se supererà il controllo dell’emoglobina con la puntura sul dito.
Flipbooks AI ti permette di caricare il PDF che hai già e condividerlo con un link. Chi legge non ha bisogno di un’app, di scaricare il file o di accedere. Sostituisci il file prima della prossima raccolta e lo stesso link mostra la nuova brochure. Così il codice QR stampato sui manifesti della primavera scorsa non diventa mai obsoleto.
Inizia dal documento che risponde al maggior numero di domande: i criteri di idoneità. Prima di rimboccarsi una manica, chi dona per la prima volta vuole sapere sempre le stesse poche cose. Un documento da sfogliare funziona meglio di un muro di testo.
- Criteri di idoneità: peso, età e attesa di 56 giorni tra una donazione di sangue intero e la successiva, presentati in una doppia pagina chiara.
- Emoglobina e ferro: perché si fa il controllo con la puntura sul dito e come aumentare un valore basso prima di tornare.
- Regole di sospensione temporanea: viaggi, farmaci e tatuaggi spiegati con parole semplici, così nessuno ha sorprese durante la visita di idoneità.
- Come funziona l’aferesi: cosa comporta una seduta di aferesi piastrinica o plasmatica e perché dura più di una donazione di una sola unità di sangue intero.
- Dopo la donazione: succo, biscotti, la regola delle 24 ore e quando l’unità arriva a un paziente per una trasfusione.
Aggiungi alla doppia pagina un breve video di una donazione vera e la macchina per l’aferesi piastrinica farà meno paura. Chi dona per la prima volta e guarda l’ago sul proprio schermo ha molte più probabilità di presentarsi all’appuntamento rispetto a chi fissa una brochure piegata. Inoltre, chi dona plasma regolarmente torna prima se il libretto spiega già cosa è cambiato dall’ultima visita.
Perché un link è meglio di una pila di brochure
Un flebotomista può inviare il flipbook con un messaggio a una persona nervosa in attesa sulla sedia. Chi organizza la raccolta può inserire lo stesso link nella newsletter aziendale. Nessuno deve portare una scatola di brochure piegate all’unità mobile e basta correggere un refuso una volta, senza ristampare interi pallet. Se un’azienda che ospita la raccolta chiede il materiale la settimana prima, incolli un solo link invece di mandare per email un PDF che finisce nello spam. Lo stesso link continua a funzionare dopo che aggiorni la data della raccolta o il periodo di idoneità.
Quando basta un tocco per aprire la guida ai donatori, scompare la scusa «Non sapevo di poter donare» e aumentano le iscrizioni di chi dona per la prima volta.
Crea il tuo primo flipbook in cinque passaggi
La maggior parte dei team passa da un PDF pronto a un link attivo in una sola sessione. Ecco tutti i passaggi:
- Esporta la guida in PDF. Salva la guida ai donatori o la brochure per la raccolta da Canva, Word o InDesign in un unico file.
- Caricala su Flipbooks AI. Il sistema crea la doppia pagina da sfogliare, quindi non devi impaginarla di nuovo.
- Collega il codice QR al link. Copia il link di condivisione e aggiungilo ai manifesti della raccolta, ai cartoncini da tavolo e alla newsletter dell’azienda ospitante.
- Sostituisci il PDF prima di ogni raccolta. Lo stesso link mostra sempre le date di idoneità aggiornate, così il codice stampato non diventa obsoleto.
- Controlla le visualizzazioni dopo la raccolta. Scopri quante persone hanno aperto la guida e quali doppie pagine hanno letto, poi metti in evidenza quella pagina la prossima volta.
Incorpora il flipbook nella pagina delle donazioni
Incolla il libretto direttamente nella pagina dedicata alla donazione di sangue, così i donatori possono leggerlo senza lasciare il tuo sito.
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title="Donor guide flipbook"
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| Documento | Chi legge | Momento migliore per condividerlo |
|---|
| Guida ai donatori | Chi dona per la prima volta | La settimana prima di una raccolta programmata |
| Brochure per la raccolta | Azienda ospitante | Quando prenota l’unità mobile |
| Libretto dei criteri di idoneità | Persona arrivata senza appuntamento al tavolo | Inviato con un messaggio dalla sedia di registrazione |
| Rapporto annuale | Consiglio direttivo e ospedali partner | Riepilogo dei risultati di fine anno |
Per una versione da stampare, puoi comunque creare una brochure sanitaria o trasformare le unità raccolte e le donazioni dell’anno in un rapporto annuale per organizzazioni non profit, poi creare un flipbook con quello che i donatori leggeranno sul telefono. Scopri altri casi d’uso per vedere come si organizzano altri team.
Domande frequenti
I donatori hanno bisogno di un’app per aprire il flipbook?
No. Il link si apre nel browser di qualsiasi telefono. Chi dona per la prima volta lo tocca, sfoglia i criteri di idoneità e prenota una raccolta senza installare nulla.
Posso aggiornare il libretto dei criteri di idoneità dopo aver programmato una raccolta?
Sì. Sostituisci il PDF e il link esistente si aggiorna subito. Così chiunque abbia già il link riceve una regola di sospensione modificata o una nuova data per la raccolta.
È davvero gratis per iniziare?
Sì, Flipbooks AI è gratis per iniziare. Puoi trasformare la guida ai donatori in un flipbook e condividerla prima della prossima giornata di aferesi senza costi di configurazione.
Un flebotomista può inviare la guida con un messaggio a una persona in attesa sulla sedia?
Sì. Il link di condivisione è abbastanza breve da inviare con un messaggio e apre subito il libretto sul telefono della persona. Chi dona per la prima volta e si sente nervoso può leggere le regole di sospensione temporanea mentre termina il controllo.
Posso stampare un codice QR per il flipbook sui manifesti della raccolta?
Sì. Collega un codice QR al link di condivisione e stampalo sui manifesti, sui cartoncini da tavolo e sul cartello dell’unità mobile. Puoi sostituire il PDF mantenendo lo stesso link, quindi il codice stampato la primavera scorsa apre ancora la brochure di questa primavera.
Possiamo tenere privato il rapporto annuale per il consiglio direttivo?
Proteggi quel flipbook con una password e condividilo solo con il consiglio direttivo e gli ospedali partner. Tutte le altre persone vedranno una richiesta di accesso. Così le pagine finanziarie restano fuori dal web pubblico, mentre la guida ai donatori rimane disponibile a tutti.
La tabella delle sospensioni resta leggibile su un telefono piccolo?
Sì. Chi legge può ingrandire qualsiasi pagina con le dita e una tabella esportata a 150 DPI o più resta nitida. È meglio dedicare una doppia pagina a ogni argomento che rimpicciolire il testo, quindi assegna una pagina alle regole sui viaggi e sui farmaci.
Posso vedere quante persone hanno aperto la brochure della raccolta?
Sì. Le statistiche di visualizzazione mostrano quante persone hanno aperto il link e quali doppie pagine hanno letto più a lungo. Se la maggior parte delle persone si ferma prima delle pagine sull’aferesi, sposta quella sezione più all’inizio della guida per la prossima raccolta.
Un’azienda ospitante può pubblicare la brochure sulla propria intranet?
Sì. Fornisci all’azienda il codice di incorporamento e il libretto si apre nella pagina della intranet o nella newsletter. Il personale lo legge senza lasciare il sito aziendale e resta aggiornato quando sostituisci il file.
Servono ancora brochure stampate nell’unità mobile?
Tieni una piccola pila per chi arriva senza telefono, ma la maggior parte dei team stampa molte meno copie. Una scheda da scansionare sul tavolo di registrazione basta per tutti gli altri. Per correggere un refuso ti basta un intervento, senza ristampare interi pallet.
Quando la guida è pronta, crea il tuo flipbook e dai ai donatori un link che apriranno davvero.
