Votre atelier prend vie dès qu’un visiteur passe entre les chevalets. Pourtant, un prospectus PDF sans relief réduit cette même sensation à un mur de texte gris. Flipbooks AI transforme votre prospectus de rentrée en flipbook à feuilleter, comme un portfolio imprimé, atelier par atelier, grâce à un seul lien accessible sur n’importe quel téléphone. Voici comment une académie d’art privée s’y prend.
Pourquoi les candidats lisent un flipbook comme un portfolio
Quand un futur élève évalue votre année préparatoire, il ne cherche pas une liste à puces. Il veut sentir la lumière du nord dans l’atelier de dessin d’après modèle, imaginer l’odeur de l’huile de lin dans l’atelier de nature morte et entendre le ton sincère d’une critique du vendredi. Un flipbook à feuilleter lui donne cette impression. Chaque double page se tourne avec un léger mouvement, et l’atmosphère de l’atelier lui parvient comme si vous aviez posé un portfolio imprimé sur une table lors de vos portes ouvertes. Le candidat s’attarde sur les études de figures, revient à la semaine de peinture en plein air et entre dans votre univers.
Un prospectus qui se feuillette ressemble moins à un formulaire à remplir qu’à un atelier où l’on se sent déjà chez soi.
Créez le prospectus atelier par atelier
La plupart des académies d’art produisent déjà les éléments nécessaires chaque trimestre. Il suffit de les organiser pour qu’un visiteur découvre les lieux du bout du doigt. Présentez le parcours de l’atelier dans cet ordre : peinture, gravure, sculpture, puis techniques mixtes. Réservez une belle double page à chaque atelier et laissez parler les travaux des élèves.
Le programme des cours, les biographies des enseignants et la galerie des élèves
Commencez par un aperçu clair des cours, afin que les candidats comprennent l’organisation du trimestre : l’année préparatoire, les spécialités proposées et les dates d’exposition qui rythment le calendrier. Présentez ensuite les enseignants avec des biographies au ton naturel, chacun aux côtés de ses œuvres. Les candidats feront ainsi confiance à ceux qui animeront les critiques. Terminez par la galerie des élèves, que chaque famille consulte en premier. Un Créateur de portfolio numérique vous aide à ordonner cette galerie pour placer les meilleures œuvres de dessin d’après modèle et de techniques mixtes sur les doubles pages que l’on feuillette le plus.
Intégrez le flipbook à votre page des admissions
Une fois le prospectus prêt, intégrez-le directement à votre page des admissions. Les candidats pourront le consulter sans quitter votre site. Collez cet extrait à l’endroit où se trouvait le bouton du PDF :
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title="Term prospectus flipbook"
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Le même lien fonctionne dans un courriel envoyé aux candidats présélectionnés, sur l’affiche QR des portes ouvertes et dans votre bio Instagram. Remplacez le PDF au trimestre suivant et tous ces liens afficheront la nouvelle version.
Que présenter sur chaque double page
Planifiez votre flipbook double page par double page avant de prendre vos photos. L’atelier se découvrira ainsi dans un ordre clair.
| Double page | Contenu | Pourquoi les candidats s’y attardent |
|---|
| Couverture | Photo principale de l’atelier et dates du trimestre | Donne le ton en un coup d’œil |
| Programme des cours | Année préparatoire et rotation des spécialités | Répond à la première question pratique |
| Visite des ateliers | Un atelier et son espace de travail par page | Donne l’impression de visiter les lieux |
| Biographies des enseignants | Chaque enseignant auprès de ses œuvres | Inspire confiance avant la critique |
| Galerie des élèves | Modèle vivant, nature morte, plein air et techniques mixtes | Les pages que les familles consultent à nouveau |
| Exposition | Programme et renseignements pour la visite | Invite le lecteur à venir |
Choisissez une couverture forte, réservez une belle double page à chaque atelier et terminez par le programme de l’exposition. Le parcours aura ainsi une destination.
Quatre étapes pour passer du catalogue de l’atelier à un seul lien
Vous n’avez pas besoin de graphiste. La plupart des académies passent du dossier au lien à partager en une après-midi.
- Rassemblez les documents du trimestre. Placez le programme des cours, les photos du catalogue des ateliers, les biographies des enseignants et la galerie des élèves dans un dossier, en lui donnant un nom que votre équipe des admissions reconnaîtra.
- Exportez le tout dans un seul PDF. Organisez les doubles pages dans l’ordre où les candidats doivent découvrir l’atelier, de la peinture au programme de l’exposition.
- Importez le PDF et feuilletez-le. Déposez le PDF dans Flipbooks AI. Il devient un flipbook à feuilleter avec un lien à partager, sans logiciel de création graphique.
- Partagez le lien partout. Ajoutez-le à votre page des admissions et à l’affiche des portes ouvertes, puis envoyez-le dans chaque courriel aux candidats. Réutilisez la même adresse pendant tout le trimestre.
- Observez les pages consultées. Repérez les doubles pages qui retiennent l’attention, puis placez les meilleures pages de la galerie des élèves plus tôt dans le parcours avant la prochaine rentrée.
Vous pouvez aussi compter sur des outils conçus pour ce type de document :
- Programmes des cours : présentez clairement l’année préparatoire et les spécialités sur un petit écran, pour que l’organisation du trimestre soit visible d’un coup d’œil.
- Biographies des enseignants : associez chaque enseignant à une de ses œuvres. Les élèves comprendront ainsi pourquoi il est qualifié pour mener une critique avant même le premier jour.
- Galeries des élèves : organisez les dessins d’après modèle, les natures mortes et les œuvres de plein air pour placer les meilleures sur les doubles pages les plus consultées.
- Programmes d’exposition : publiez les renseignements sur le vernissage dans une double page que les candidats pourront consulter sur place.
- Catalogues des ateliers : consacrez une page à la gravure, à la sculpture et aux techniques mixtes au lieu de tout entasser dans une liste.
Un Créateur de brochure universitaire assure la cohérence de l’ensemble, de la couverture au programme de l’exposition. Vous trouverez d’autres idées sur notre page des cas d’utilisation. Quand votre liste de candidats présélectionnés est prête, créez votre flipbook et envoyez le même lien à tout le monde.
Questions fréquentes
Les candidats peuvent-ils consulter le prospectus sans rien télécharger ?
Oui. Le flipbook s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone à partir d’un seul lien. Le candidat appuie une fois et commence à feuilleter votre parcours des ateliers, sans application ni téléchargement pour le ralentir.
Comment mettre à jour la galerie des élèves à chaque trimestre ?
Remplacez le PDF derrière le même lien. Dès que la nouvelle exposition du trimestre et les nouvelles études de figures sont prêtes, importez le prospectus mis à jour. L’affiche, le courriel et la page des admissions afficheront automatiquement la nouvelle galerie.
Le flipbook garde-t-il l’allure d’un portfolio imprimé pour une présentation de portfolio ?
Oui. Le mouvement de feuilletage et les œuvres des élèves en pleine page rappellent le portfolio imprimé qu’un enseignant ouvre lors d’une présentation. C’est pourquoi Flipbooks AI convient si bien aux catalogues d’ateliers et aux prospectus.
Peut-on intégrer le prospectus à notre page des admissions sans développeur ?
Oui. Collez un court extrait de code à l’endroit où se trouvait l’ancien bouton du PDF. Le flipbook se feuillette directement sur votre page. Les candidats découvrent les ateliers sans quitter le site, et la version intégrée affiche le nouveau fichier dès que vous le remplacez.
Quelle longueur donner à un flipbook de prospectus trimestriel ?
De vingt à trente doubles pages suffisent : couverture, programme des cours, une double page par atelier, biographies des enseignants, galerie des élèves et programme de l’exposition. Les candidats parcourent le document sur leur téléphone. Laissez de la place à chaque atelier au lieu d’en entasser deux sur une page.
Peut-on protéger le prospectus par mot de passe pour les candidats présélectionnés ?
Oui. Protégez un second flipbook par mot de passe et transmettez le code uniquement aux candidats présélectionnés. Les renseignements sur les bourses et les notes de présentation des portfolios resteront privés, tandis que le prospectus public gardera son lien accessible à tous.
Un code QR sur l’affiche des portes ouvertes peut-il mener au même document ?
Oui. Transformez le lien en code QR pour l’affiche, la porte de l’atelier et votre table au salon des écoles. Comme l’adresse ne change pas, une affiche imprimée en septembre ouvrira toujours le prospectus que vous importerez au printemps.
Les œuvres des élèves restent-elles nettes quand une famille zoome dessus ?
Oui, si vous exportez le PDF source à une bonne résolution. Les lecteurs peuvent zoomer. Un dessin d’après modèle vivant ou une estampe réalisée à l’atelier conserve donc ses détails sur un téléphone, comme sur le mur de l’atelier.
Peut-on savoir quels ateliers intéressent le plus les candidats ?
Oui. Le système suit les vues et le temps passé sur chaque double page. Vous saurez ainsi si les familles atteignent l’espace de gravure ou s’arrêtent au programme des cours. L’équipe des admissions peut s’en servir pour réorganiser le parcours avant les prochaines portes ouvertes.
Un candidat peut-il lire le prospectus sans réseau dans le train ?
Il lui faut une connexion pour le charger la première fois. Ensuite, de nombreux candidats gardent l’onglet ouvert. Vous pouvez aussi télécharger une copie hors ligne et la laisser sur une tablette à l’accueil des portes ouvertes, pour les personnes sans connexion mobile.
